Análisis de gestión de avance de proyectos de ingeniería municipal
Análisis de la gestión del progreso de los proyectos de ingeniería municipal
Desde la reforma y apertura de mi país, la construcción urbana ha experimentado cambios trascendentales. La gestión de proyectos de ingeniería municipal también se está fortaleciendo gradualmente, pero aún queda un largo camino por recorrer con la gestión internacional. Esto se refleja principalmente en la gestión específica y la implementación de siete aspectos del alcance del contrato de la parte de la construcción, las funciones de gestión de la parte. supervisor, métodos modernos de gestión y gestión de proyectos. A continuación compartiré con ustedes el análisis de la gestión del progreso de los proyectos de ingeniería municipal. Le invitamos a leer y navegar.
1. El estado y la función de la gestión del progreso del proyecto
Si el proyecto se puede entregar dentro del tiempo programado está directamente relacionado con los beneficios económicos del proyecto cuanto más largo sea el período de construcción. se retrasa, menores serán los beneficios económicos Mayor será la pérdida de beneficios. En primer lugar, debido a la prolongación del período de construcción, los costos de gestión del proyecto han aumentado significativamente; en segundo lugar, las pérdidas de intereses causadas por el retraso en la producción; en tercer lugar, y la mayor pérdida, es la pérdida de oportunidades de inversión, y el retraso en la producción ha causado enormes pérdidas;
Los objetivos de control de progreso, control de inversión y control de calidad son opuestos y unificados. En términos generales, si el progreso es rápido, la inversión aumentará, pero avanzar el período de construcción también mejorará rápidamente la eficiencia de la inversión; el progreso puede afectar la calidad. Un control de calidad estricto puede afectar el progreso, pero si el control de calidad es estricto y se evita el retrabajo, el progreso se acelerará. Los tres objetivos de progreso, calidad e inversión son un sistema. La gestión de proyectos tiene como objetivo resolver la contradicción entre los tres objetivos, lo que requiere un progreso rápido, baja inversión y buena calidad.
2. Análisis de los factores que afectan el progreso del proyecto
En cuanto a los factores que influyen en el progreso del proyecto, generalmente se cree que existen factores humanos, factores técnicos, factores de materiales y equipos, factores de máquina. factores, factores de base y factores, factores climáticos, factores ambientales, etc., pero los expertos nacionales y extranjeros creen que los factores humanos son los factores de interferencia más importantes. Las situaciones comunes incluyen las siguientes:
(1. ) Las características y características del proyecto Comprensión poco clara de las condiciones para la realización del proyecto
1. Se subestimaron las dificultades técnicas del proyecto y no se tuvieron en cuenta los problemas encontrados durante el diseño y la construcción. Es necesario realizar experimentos, lo que requiere tanto dinero como tiempo.
2. Subestimar el trabajo descoordinado de múltiples unidades que participan en la construcción del proyecto.
3. Las condiciones de construcción no están claras de antemano y los problemas de transporte, suministro de agua y suministro de energía del proyecto no están claros.
4. Los acuerdos de suministro de materiales del proyecto no están claros.
(2) Errores de trabajo de los participantes del proyecto
1. Los diseñadores procrastinan en su trabajo y los propietarios de la construcción no pueden tomar decisiones oportunas.
2. La unidad de construcción contratante general cometió un error al seleccionar las unidades de subcontratación.
3. La Oficina de Construcción, la Estación de Inspección de Calidad y otros departamentos retrasaron el tiempo de aprobación.
(3) Ocurren acontecimientos imprevistos
Como guerras, disturbios, terremotos, inundaciones, accidentes de ingeniería, cierres de empresas y otros desastres naturales y provocados por el hombre.
3. ¿La principal forma de mejorar la gestión del cronograma del proyecto? Establecer un sistema de gestión del cronograma del plan de tres niveles
(1) La estructura de personal del sistema de gestión del cronograma del plan de tres niveles
Todas las unidades relevantes, incluidos los propietarios, las unidades de diseño, supervisión y contratación de construcción en todos los niveles, deben establecer una estructura clara de gestión del progreso y establecer planificadores de tiempo completo. Los planificadores deben tener cierta experiencia en los arreglos de producción y comprenderlos. Los documentos técnicos, como dibujos, diseños de organización de la construcción y planos, pueden predecir las tendencias del progreso de la construcción con anticipación.
(2) Formas de implementar el sistema de gestión del progreso del plan de tres niveles
1. Mejorar el sistema de reuniones periódicas
(1) Organizado por la parte supervisora. y se llevará a cabo al menos una vez por semana. Una reunión regular de programación de producción a la que asistirán los jefes de cada unidad.
(2) Cada unidad de construcción deberá celebrar una reunión regular de programación de producción de su propia unidad al menos una vez por semana;
(3) Cuando sea necesario Convocar a reuniones especiales sobre temas de progreso.
2. Establecer canales de comunicación
(1) El gerente de producción de cada unidad debe estar de servicio durante el horario laboral. Si está temporalmente fuera, otros miembros relevantes deben ser notificados y hacerlo. arreglos correspondientes; excepto el tiempo de dormir Las partes externas deben poder ponerse en contacto en cualquier momento
(2) Cada unidad se notificará entre sí sobre la estructura del sistema de gestión del progreso y establecerá una lista de contactos de los miembros de el sistema de gestión del progreso del proyecto;
(3) Se deben establecer todas las conexiones verticales y horizontales relevantes entre las unidades. Los líderes y planificadores de producción en todos los niveles deben realizar intercambios oportunos de orientación, retroalimentación, alertas tempranas, sugerencias, etc.
(3) Flujo de trabajo del sistema de gestión de cronograma de tres niveles
1. ¿Plan de cronograma de control maestro?
(1) ¿Esto? El plan es un proyecto Señale el objetivo de progreso final, indique un tiempo claro de inicio y finalización para cada rama y subproyecto principal, y refleje la relación lógica restrictiva entre cada rama y subproyecto, así como el progreso de cada rama y subproyecto. La ruta clave;
(2) El período de construcción de cada rama y subproyecto en el plan maestro de control debe, en principio, satisfacer las necesidades reales de la construcción en el sitio; , debe cumplir con todos los contratos firmados
(3) La Parte A toma la iniciativa en la formulación del plan de progreso de control general, y todos los líderes profesionales y contratistas y subcontratistas generales participan en las opiniones, y las opiniones se determinan después de un estudio cuidadoso;
(4) Una vez que se determine el plan maestro de control, se convertirá en un documento programático para la construcción del proyecto. Todas las partes deben cumplir estrictamente con la implementación y no hacer ajustes fáciles debido a diversos factores. Por razones en el sitio, es fácil causar retrasos en el período de construcción y las líneas clave deben ajustarse de manera oportuna para garantizar el plan maestro.
(5) El contrato debe estipular que todas las partes; a la construcción debe cumplir con el plan maestro de control. Si alguna de las partes cumple o viola las regulaciones del período de construcción, se deben estipular en el contrato medidas de recompensa y castigo correspondientes y claras.
2. ¿Plan de segundo nivel? Plan de período de construcción por fases o plan de proyecto divisional.
(1) El plan de segundo nivel se formula para garantizar la implementación efectiva del plan de primer nivel. , por lo que está dirigido a hacer arreglos para las tareas de producción de una etapa específica y una empresa contratista profesional
(2) La formulación del plan de segundo nivel debe, en principio, cumplir con los requisitos del período de construcción; del programa de control maestro debe ser aprobado por la Parte A, o reportado después de la modificación.
(3) Cada empresa contratista profesional debe informar el plan de producción de la empresa antes de la construcción formal y presentarlo al supervisor y. Parte A para revisión;
(4) La Parte A emitirá planes de período de construcción por fases o planes de proyecto divisionales cuando sea necesario, y las unidades de construcción relevantes deben cumplirlos estrictamente
(5); Implementación del plan secundario La intensidad depende principalmente del nivel de gestión de la propia empresa profesional. Cada unidad de subcontratación debe prestar suficiente atención a la implementación del plan secundario y fortalecer la gestión de implementación e inspección. Cuando se produzcan tendencias de progreso anormales, se deben encontrar soluciones efectivas. debe tomarse para garantizar que los objetivos de progreso de la fase del período de construcción o de los proyectos ramales se logren con éxito, sentando las bases para la realización general de los objetivos de progreso generales.
(6) La Parte A y el supervisor deben; inspeccionar y supervisar oportunamente o en cualquier momento el progreso de cada empresa profesional en la segunda fase. Debemos estar al tanto de la implementación del plan de primer nivel y brindar incentivos y estímulos oportunos al trabajo de varias empresas profesionales.
3. ¿Plan de tercer nivel? Plan semanal
(1) La formulación del plan semanal es refinar aún más el plan de segundo nivel en arreglos de construcción diarios, que es el más básico. operabilidad El plan debe ser altamente específico, operable, oportuno y controlable
(2) La formulación del plan semanal es principalmente para satisfacer las necesidades reales del sitio y puede ser bastante flexible y puede ser en gran medida; complementa los planes de primer y segundo nivel en términos de flexibilidad, amplitud y operatividad.
(3) Cada unidad de subcontratación debe formular un plan semanal y presentarlo al contratista general debe formular un plan semanal; El plan (se puede adjuntar el plan de subcontratación) se informa a la Parte A y al supervisor. La Parte A y el supervisor deben aprobar el plan semanal del contratista general. Después de la aprobación, el plan semanal formulado por el contratista general se utilizará como base final. distribuido a cada subcontratista para una ejecución unificada;
(4) El tiempo de informe del plan semanal es antes de la reunión de programación de producción semanal.
4. Qué se debe hacer en la gestión del progreso del proyecto
Para hacer un buen trabajo en la gestión del progreso del proyecto, debemos centrarnos en resolver los siguientes problemas:
(1) Establecer el modelo de gestión del proyecto y la estructura organizativa
Un proyecto exitoso debe tener un equipo de gestión exitoso, un conjunto de modelos de trabajo estandarizados, procedimientos operativos, sistemas de negocios, objetivos de gestión de primer nivel y objetivos corporativos. cultura. Entre los proyectos que he experimentado, West Street Garden ha tenido mejores resultados: ha realizado cuidadosamente una capacitación previa al trabajo y ha impartido capacitación sobre gerentes y golf.
(2) Establecer un sistema de red de contrato estricto
Un proyecto más grande es una empresa conjunta que involucra a muchos constructores, lo que requiere un sistema de red de contrato estricto que movilice el entusiasmo de todos para evitarlo. problemas mutuos y disputas. Por ejemplo, durante la construcción de Junlin Tiansha, Changkan Real Estate a menudo organizaba personal de gestión de proyectos para celebrar cenas, viajes, concursos de canto, etc., para comunicarse entre sí.
(3) Desarrollar un plan de proyecto práctico de tres niveles
Este plan no solo debe incluir el trabajo de la unidad de construcción, sino más importante aún, incluir el trabajo del propietario y el unidad de diseño, el trabajo de la unidad de supervisión, y considerar plenamente el impacto del trabajo de los departamentos gubernamentales estrechamente relacionados con la construcción. La parte constructora deberá formular razonablemente un plan maestro para el proyecto de ingeniería en el sitio basado en los planes de todas las partes, y luego brindar retroalimentación a todas las partes para su implementación, escuchar las opiniones de todas las partes de manera oportuna y realizar ajustes oportunos. .
(4) Inspección y evaluación del plan del cronograma del proyecto
Durante la implementación del proyecto, debido a diversas interferencias, el progreso real y el progreso planificado a menudo parecen ser inconsistentes. Se deben tomar medidas para corregir esta desviación. Generalmente realizamos inspecciones de seguimiento sobre la implementación del cronograma y tomamos medidas oportunas para resolver los problemas después de descubrirlos.
Cuando hay una desviación de más de 10 días en el avance del proyecto, generalmente necesitamos analizar la causa de la desviación y si la desviación afecta el trabajo posterior y el período total de construcción. a través de la planificación de la red a escala temporal. Después de haber adoptado varios medios para resolver el problema del retraso en el progreso, generalmente tenemos que ajustar la secuencia de trabajo, cambiar la relación lógica de algún trabajo, acortar la duración de algún trabajo, etc., y usar el método de optimización del período de construcción para ajustar el plan de red original.
(5) Determinación de la unidad de diseño y firma del contrato de diseño
El diseño es el líder y la calidad del trabajo de diseño determina si la construcción del proyecto se puede implementar sin problemas.
(6) Licitación y evaluación de unidades de construcción y firma de contratos de construcción
Incluyendo la selección de contratistas generales y unidades de subcontratación, y la firma de contratos de suministro de materiales y equipos. Firmar oportunamente los contratos de cada unidad en la fase de construcción puede hacer que sus planes sean más precisos y oportunos y garantizar el progreso del proyecto.
(7) El manejo de los procedimientos gubernamentales en la etapa inicial del proyecto y la organización de proyectos de apoyo municipales
La comunicación total y las buenas relaciones con las agencias gubernamentales son la garantía del éxito del proyecto.
5. Métodos para preparar cronogramas de proyectos contemporáneos
Actualmente, existen muchos programas informáticos para preparar cronogramas de proyectos, pero el más utilizado y el más fácil de usar es Microsoft Project de la empresa estadounidense Microsoft. software de la corporación.
El software Microsoft Project puede mostrar los resultados del cronograma del proyecto de varias maneras: diagrama de Gantt, diagrama de red de código único, vista de calendario y hoja de trabajo de recursos. Este software puede ser utilizado por constructores, diseñadores, equipos de construcción, etc. para formular planes de tres niveles en proyectos. Estados Unidos y otros países utilizan principalmente diagramas de red de número de código único. Mi país y otros países han utilizado diagramas de red de número de código dual (escala de tiempo) y gradualmente adoptarán diagramas de red de número de código único en el futuro. Porque el diagrama de red de vueltas con número de código único puede satisfacer mejor las necesidades de ingeniería. En la actualidad, el método más utilizado es el diagrama de Gantt. Generalmente, el diagrama de Gantt se utiliza para establecer el cronograma del proyecto.
En el pasado, el diagrama de Gantt solo podía representar la hora de inicio y finalización de cada elemento enumerado. Utilizando un nuevo software informático, también puede expresar la relación lógica de tiempo entre cada elemento. En Microsoft Project, comience describiendo todos los pasos para lograr los objetivos de su proyecto. Comience con la mayor parte del trabajo y luego distribuya cada parte del trabajo en tareas, cada una con sus propios entregables. Se agregan hitos y, finalmente, se recopilan e ingresan estimaciones de duración.
Después de haber creado tu lista de tareas y haberla organizado en un esquema, es hora de decidir cómo se relacionan las tareas entre sí y asignar fechas. Luego configure los recursos para cada tarea y finalmente verifique si el diagrama de Gantt cumple con los requisitos. De esta manera se completa la entrada del Proyecto.
Para el diagrama de red de código dual que se usa ampliamente en nuestro país, el software informático nacional incluye MRPERT desarrollado por Menglong Technology y el "Software de gestión de proyectos inteligente" desarrollado por Tsinghuasville Software. Este software puede resolver mejor los problemas de gestión del progreso de la construcción. Por supuesto, el mejor software de gestión de proyectos es el software P3, pero su precio es relativamente alto y su aplicación en China no es muy común. Su funcionamiento: después de ingresar el nombre de cada elemento y su hora de inicio y finalización, y los datos lógicos de tiempo entre cada elemento, se puede generar un diagrama de Gantt y luego convertirlo en un diagrama de red de tiempo de código dual, y sus líneas clave pueden verse al mismo tiempo. En la gestión de proyectos in situ, los cambios en el período de construcción de las líneas clave afectan directamente a todo el período de construcción. Mediante el control y la gestión de las líneas clave, se garantiza el progreso del proyecto. El desarrollo de este software puede completar el plan de cronograma que el ingeniero jefe y los ingenieros profesionales originalmente completaron manualmente durante varios días en unos minutos, y es intuitivo y fácil de leer. La aplicación de nuevas tecnologías se ha convertido en otro medio eficaz de gestión del progreso de los proyectos. ;