¿Qué preparativos se necesitan para la capacitación en informes de tiempo?
1. Desarrollar estándares de informes estandarizados
Antes de completar las horas de trabajo, se deben definir claramente los estándares y requisitos para completarlos. . Como intervalo de tiempo, contenido, formato, etc. Estos estándares deben ser establecidos por el director del equipo y promovidos y capacitados dentro del equipo para garantizar que todos los comprendan y cumplan.
2. Organizar el tiempo de llenado de forma razonable.
El tiempo para completar las horas de trabajo debe organizarse razonablemente para evitar completar las horas de trabajo durante las horas pico y las emergencias. Generalmente, el final de cada día o semana es un momento más apropiado para completar el formulario. Además, para algunos proyectos a largo plazo, el tiempo de presentación de informes también se puede establecer en un momento fijo cada mes o trimestre, para que los gerentes puedan comprender mejor el progreso del proyecto.
3. Registre el contenido del trabajo detallado
Completar el tiempo de trabajo no es solo completar el tiempo, sino también completar el contenido del trabajo. Por lo tanto, es necesario registrar el contenido detallado del trabajo, incluidas las tareas completadas, los problemas resueltos, las dificultades encontradas, etc. Esto no solo ayuda a los gerentes a comprender mejor el progreso de su trabajo, sino que también los ayuda a revisar mejor su trabajo y resumir la experiencia.
4. Cumplir con los estándares de informes
Al informar las horas de trabajo, debe cumplir estrictamente con los estándares de informes y no debe cambiar ni omitir el contenido del informe a voluntad. Al mismo tiempo, también es necesario garantizar que el contenido del informe sea verdadero y exacto, y no realice informes falsos ni exagere la carga de trabajo. Esto no sólo afectará el juicio sobre el progreso del proyecto, sino que también afectará la imagen profesional de cada uno.
5. Problemas de retroalimentación de manera oportuna
Al completar las horas de trabajo, si encuentra algún problema o dificultad, infórmelo al gerente del equipo de manera oportuna. Esto no solo ayuda a los gerentes a comprender mejor el progreso del proyecto, sino que también ayuda a resolver los problemas de manera oportuna para evitar afectar el progreso del proyecto.
Definición de tiempo de trabajo y aplicación del tiempo de trabajo estándar
1. Definición de tiempo de trabajo
El tiempo de trabajo se refiere a una hora trabajada por un trabajador como una hora de trabajo. hora. Dependiendo de la situación, el significado específico de las horas de trabajo puede ser en varias situaciones: para tareas, se refiere al número total de personas necesarias para completar la tarea, para la asignación de trabajo, se refiere a la carga de trabajo asignada al recurso; se refiere a la cantidad de trabajo asignado al recurso. La cantidad total de trabajo requerida por los recursos para completar todas las tareas.
2. Aplicación de jornada laboral estándar
Gestión de la eficiencia. La eficiencia es un indicador del grado en que se alcanza el tiempo estándar. Una vez determinado el tiempo estándar, los gerentes deben completar el trabajo dentro del tiempo estándar.
Capacidad del dispositivo. Las capacidades de la maquinaria y el equipo deben calcularse y analizarse basándose en tiempos estándar como base para la adquisición de equipos, y deben tomarse las medidas de emergencia adecuadas.
Cálculo de personal y carga Una vez elaborado el plan de producción, se pueden calcular las horas de mano de obra y el personal requeridos en función del tiempo estándar, y se puede calcular la capacidad y la carga esperada del equipo mecánico que se encuentra por delante. en el horario estándar.
Gestión del progreso: el departamento de fabricación calcula la cantidad de productos a producir en función del tiempo estándar y organiza la asignación de personal y equipo, la planificación del cronograma, el control de producción y otros trabajos para lograr la cantidad requerida.