Intercambio de experiencias en gestión logística escolar
Intercambio de experiencias en gestión logística escolar 1 1. Gestión financiera
La gestión financiera es una parte importante y clave de la gestión logística. Todas las actividades logísticas son inseparables del dinero, los principios y el trabajo duro. . Los profesionales deben recibir formación profesional y poseer un certificado de calificación contable antes de poder trabajar. Además, la división del trabajo entre contadores y cajeros es clara y las responsabilidades son claras. Las escuelas deben seguir estrictamente la "Ley de Contabilidad", las "Normas Básicas de Trabajo contable", el "Sistema Financiero para Escuelas Primarias y Secundarias" y otras leyes y reglamentos pertinentes y el espíritu de los documentos provinciales, municipales y municipales sobre asuntos contables, y formular la gestión presupuestaria. , gestión de ingresos y gastos, gestión de efectivo, sistemas como gestión de transacciones, gestión de facturas, gestión de archivos contables y gestión de activos. Los fondos de garantía de educación obligatoria están sujetos a una gestión especial, y la proporción de uso de los fondos está estrictamente controlada o garantizada, el negocio contable está estandarizado, los estándares de cobro son estrictos, los fondos están asignados, la relación es clara, no hay una tesorería pequeña, y el sistema de contratación pública se aplica estrictamente.
Después de varios años de evaluación, se descubrió que, en términos de sistemas financieros, los sistemas financieros de algunas escuelas no son lo suficientemente completos en contenido, son inconsistentes con los negocios reales y el control de los negocios contables no es riguroso. suficiente. En el negocio contable, el sistema de ejecución no es lo suficientemente estricto (por ejemplo, algunas personas no llevan diarios y ocasionalmente tienen retrasos en algunos procedimientos de comprobantes originales que están incompletos (como la falta de firmas del responsable, del custodio); y el administrador); el formato de los comprobantes personales hechos por ellos mismos no es uniforme, Irregularidad; desprecio por la gestión de libros nuevos como activos fijos; para las cuentas de gestión que se han incluido en activos fijos, las cuentas son consistentes. Algunos activos fijos no tienen números de tarjeta de activo.
2. Mantenimiento y gestión de infraestructuras
El mantenimiento de infraestructuras es la labor básica de la logística. Después de años de arduo trabajo, la ciudad de Yanji básicamente completó el proyecto de seguridad escolar, y el Departamento de Logística también construyó, aceptó y entregó otros proyectos básicos. La escuela construirá otros proyectos pequeños de forma independiente bajo la dirección de los departamentos pertinentes después de ser aprobados por la Oficina de Adquisiciones del Gobierno Municipal. Actualmente no hay edificios peligrosos en la ciudad y la Oficina de Educación lidera la realización de inspecciones de seguridad del campus cada año. Sin embargo, debido a su gran escala, amplia cobertura y gran número de estudiantes, inevitablemente ocurrirán riesgos de seguridad como daños y envejecimiento de equipos e instalaciones en cualquier momento. Esto debe atraer una amplia atención por parte de la escuela, y hay que recordar que "la seguridad escolar no es un asunto menor y se implementa un sistema de veto de un voto". "Una escuela sin protección de seguridad es definitivamente una escuela no calificada, y un maestro sin conciencia de seguridad es definitivamente un maestro incompetente. Espere el aforismo". La compra, construcción, reparación y mantenimiento de equipos e instalaciones no sólo deben garantizarse mediante sistemas y medidas estrictos, sino también implementarse estrictamente, especialmente en los grados inferiores de las escuelas primarias y los jardines de infancia.
La construcción del hardware escolar debe ser científica y segura. Cada inspección y mantenimiento debe tener registros específicos como referencia durante el mantenimiento y las actualizaciones posteriores. También puede superar las deficiencias, garantizar por adelantado, extender la vida útil y mantener la integridad.
En tercer lugar, la gestión de activos
En resumen, la logística es propiedad. Se puede decir que "la logística es una condición para administrar una escuela y administrar el hardware" (de hecho, el personal de logística también son educadores, y no solo dependen del entorno y los servicios para educar a las personas, sino también de la administración para educar a las personas)
El patrimonio del colegio se puede dividir en activo fijo, activo general y consumibles de bajo valor.
1. Los activos fijos son equipos generales con un precio unitario de más de 500 yuanes y una vida útil de más de un año. Equipos especiales con un precio unitario de más de 800 yuanes y una vida útil de más. más de un año si el precio unitario no cumple con los estándares prescritos; sin embargo, una gran cantidad de materiales similares (como libros, mesas y sillas, etc.) que se han utilizado durante más de un año; En la actualidad, las cuentas de activos fijos de la escuela son administradas por la escuela y archivadas por la Oficina de Finanzas y el Departamento de Equipo. Las cuentas se verifican una vez al año y se supervisan. Este modelo de gestión carece de control y es probable que resulte en la pérdida de bienes como libros, equipos sanitarios de cocina, bienes donados, etc. Este modelo de gestión carece de un mecanismo de inventario, lo que resulta en un inventario inoportuno e incompleto.
Aunque no hay una explicación de los resultados ni un informe resumido, es difícil comprender la situación exacta.
2. Los activos generales son activos de pequeño volumen cuyo precio unitario no cumple con los estándares prescritos para los activos fijos, es decir, activos entre activos fijos y consumibles de bajo valor. Este tipo de activos se ha convertido en un área gris en la gestión. Existen muchos tipos, cantidades y alcances de dichos activos. Sin un sistema regulatorio estricto, es fácil que se produzca confusión en la gestión y despilfarro. La principal medida de supervisión es establecer un libro de repuestos completo, con dos copias, una para el departamento de logística y otra para el departamento usuario, verificar y conciliar las cuentas periódicamente y corregir rápidamente cualquier problema encontrado.
3. Los consumibles de bajo valor son artículos con un precio unitario bajo, un gran consumo y una gran inversión de capital. Si no se gestiona bien, puede conducir fácilmente al despilfarro y al abuso de poder para beneficio personal. Por ejemplo: consumibles electrónicos, papel para fotocopias, cuchillos y cortadores de papel y otros suministros de oficina. Para la gestión de dichos artículos, se debe establecer un libro de contabilidad de consumibles. La compra (la cantidad, el precio unitario y el monto son consistentes con el libro de contabilidad financiero) y la distribución deben ser firmadas por el gerente y el destinatario para aclarar la cantidad de almacenamiento y el tiempo de almacenamiento. , Departamento receptor (persona), cantidad de recepción y propósito. Realizar inventario por semestre y proponer nuevos planes de compras en base al inventario. Para grandes cantidades de mercancías enviadas desde este departamento, se adopta una gestión de cuentas secundaria. Por ejemplo, después de entregar el papel de copia y el papel cortado con cuchilla al departamento de impresión, el departamento de impresión registrará el uso del papel y aceptará la supervisión de los departamentos pertinentes. El departamento de logística enviará los productos según el uso para garantizar la demanda.
Cuarto, gestión escolar del campus
Los edificios del campus se refieren a casas, edificios, instalaciones de juegos infantiles, instalaciones de agua y electricidad, cinturones verdes, carteles, lemas, etc. Son la cara de la escuela y reflejan el espíritu y la cultura del campus hasta cierto punto. Por lo tanto, las escuelas deben invertir una cierta cantidad de mano de obra, recursos materiales y recursos financieros en la construcción y gestión. Lo que es más importante es establecer una gestión importante. Con una construcción de tres puntos y una gestión de siete puntos, se debe formular un sistema de gestión del campus correspondiente. Sólo con los esfuerzos conjuntos de todos los profesores y estudiantes se podrá gestionar bien el campus. El departamento de logística está administrado por personal dedicado, con inspecciones diarias, comentarios semanales y registros de inspección y evaluación.
V. Información básica (archivos de tecnología)
La información logística básica incluye varios dibujos de diseño arquitectónico, planos de planta del campus (1:500), planos de red de tuberías, planos de planta (planos de distribución, Planes de evacuación de emergencia), mapas de planificación (combinados con la planificación escolar), archivos de edificios escolares, información de mantenimiento, varias tablas estadísticas y manuales para diversos productos electrónicos. Estos archivos científicos y tecnológicos deben ser verdaderos, completos, precisos y unificados, reflejar las huellas del desarrollo del hardware y proporcionar la información básica necesaria para el desarrollo y el trabajo futuros. Sin embargo, todavía existen problemas como información incompleta y discrepancias en los datos. Algunas escuelas aún no hacen referencia ni prestan atención al modelo y configuración de los equipos al contar computadoras y otros artículos valiosos que son fáciles de desmontar y montar.
Verbo intransitivo gestión diaria
La gestión diaria de la logística es muy importante. Todo el trabajo logístico debe pasar por pequeños enlaces ordinarios. Si no se tiene cuidado, provocará pasividad o problemas considerables que afectarán la educación y la enseñanza normales. Cada uno de nuestros trabajadores de gestión logística debe tener en cuenta el propósito de "orientarse a las personas, servir a la educación y la enseñanza, y servir a las vidas de profesores y estudiantes", establecer una conciencia de futuro, trabajar juntos, dividir el trabajo y las responsabilidades, compensar Las omisiones de los demás, pensar con anticipación y hacer todo con anticipación. Los supervisores de logística deben realizar inspecciones frecuentes, aceptar humildemente las opiniones y solicitudes de profesores y estudiantes y tratar de resolver los problemas que encuentren. Sólo así podrán obtener ayuda y cooperación de profesores y estudiantes, evitar lagunas y encontrar más. y mejores maneras de abordar nuevos problemas y desafíos.
Intercambio de experiencias en gestión de logística escolar. Crear conciencia y esforzarse por establecer un sentido de servicio y educación.
El trabajo de logística es una parte importante del trabajo escolar y debe guiarse por el importante pensamiento de las "Tres Representaciones". Combinado con el aprendizaje y la educación sobre ética docente, permita que cada empleado de logística comprenda la importancia del trabajo de logística desde la perspectiva estratégica de rejuvenecer el país a través de la ciencia y la educación, deje que cada empleado de logística corrija su actitud, encuentre el puesto correcto, encuentre el puesto correcto, puesto correctamente y establecer un sentido de servicio. El trabajo de logística se centra en el objetivo general de "todo para profesores y alumnos, todo para profesores y alumnos, todo para profesores y alumnos", y anima a todo el personal de logística a emancipar sus mentes, ampliar sus ideas, seguir progresando, basarse en sus posiciones e innovar servicios. Mejorar su comprensión, darle importancia en el pensamiento y ponerlo en práctica, mejorando así integralmente el nivel del trabajo logístico y proporcionando una sólida garantía para la educación y la enseñanza.
2. Fortalecer el liderazgo, establecer y mejorar sistemas y hacer un buen trabajo en la contratación.
En primer lugar, al inicio de cada curso escolar, el colegio celebrará una reunión administrativa para estudiar el trabajo logístico del colegio, de la que el director se hará cargo personalmente. En la reunión administrativa, el departamento de logística propondrá los arreglos e ideas para el trabajo de logística de la escuela este año escolar. Luego, la reunión administrativa formulará las posiciones de logística de la escuela en función de la situación laboral actual de la escuela y la estructura del personal de logística (excepto). la operación del contrato de grupo de restauración escolar). Se han creado varios puestos, como contable, administrativo, bibliotecario, técnico de laboratorio y gestión de estudiantes residente y conserje, para encargarse de todo el trabajo logístico de la escuela, como la gestión del agua y la electricidad, interruptores de alumbrado público, poda de árboles, fertilización, replantación, control de insectos y deshierbe, etc. Asignar a cada puesto de acuerdo con la carga de trabajo de cada puesto, de modo que todo el trabajo logístico de la escuela sea manejado por alguien y todos tengan algo que hacer. Una vez configurados los puestos, el alcance de las responsabilidades y los requisitos laborales específicos de cada puesto se formulan en función de las condiciones específicas de cada puesto (incluido el equipo de catering), así como los detalles de puntuación cuantitativa del método de evaluación (la evaluación total). La puntuación de cada puesto por año académico es de 220 puntos), de manera que cada empleado conozca su puesto, alcance de responsabilidades, trabajo específico a realizar y los requisitos a cumplir para cada trabajo. Después de una discusión y aprobación completa por parte del profesorado y el personal de la escuela, existen reglas a seguir en la evaluación cada semestre. Al comienzo de cada año escolar, al igual que los maestros anteriores, el personal de apoyo primero completa un formulario de solicitud de empleo basado en su situación real y capacidad laboral. Luego, la escuela contratará todos los puestos en el trabajo de logística en función de su propia aplicación y la situación real de la escuela, y de acuerdo con los principios de maximizar las fortalezas y evitar las debilidades, asignar puestos de acuerdo con los talentos y maximizar las fortalezas y evitar las debilidades. El período de empleo es generalmente de un año.
3. Reforzar la supervisión y la inspección y garantizar una evaluación justa, abierta e imparcial.
Una vez determinados los detalles de la evaluación, si las inspecciones laborales no se llevan a cabo cuidadosamente y las evaluaciones no se realizan de manera oportuna, no se promoverá el trabajo. Nuestra escuela adopta evaluaciones mensuales, lo que significa evaluaciones una vez cada mes escolar. Los materiales de evaluación, por un lado, provienen de los materiales habituales de supervisión e inspección de los directivos y, por otro, de los registros de funciones administrativas y docentes. La dirección implementa una gestión integral. Además de la inspección y supervisión habituales por parte del personal directivo, el personal administrativo y los profesores de turno también registran en los registros de turno los problemas descubiertos por cada puesto durante el proceso de turno. El Comité Administrativo realizará evaluaciones mensuales de todo el personal de la escuela. Durante la evaluación, el jefe de departamento primero revisará exhaustivamente la situación de evaluación de cada puesto, presentará opiniones de evaluación preliminares basadas en los detalles de la evaluación de cada puesto y las presentará al comité administrativo de la escuela para su discusión y decisión. Los resultados de la evaluación de cada mes escolar se anunciarán en la reunión de personal y serán evaluados por todos los maestros. Al mismo tiempo, los resultados de la evaluación mensual están vinculados a la evaluación anual del compañero, al igual que la evaluación de los docentes, para que la evaluación del personal de logística pueda implementarse de manera práctica. Tiene un papel positivo en la promoción del desarrollo de la logística escolar.
En cuarto lugar, las recompensas y castigos son difíciles de conseguir, lo que promueve el servicio y la educación.
Al final de cada período, se resumirá la evaluación de cada mes académico. Si no obtiene 220 puntos en la evaluación mensual, la diferencia se deducirá 0,5 yuanes por minuto (antes de la reforma salarial original) y los salarios dignos deducidos se redistribuirán a los salarios dignos de la escuela. Los resultados de las evaluaciones a lo largo del año escolar se utilizarán como base para la evaluación anual, evaluación de méritos y promoción del personal de apoyo. El método específico es: al final del año escolar, de acuerdo con los métodos avanzados de evaluación y selección anual de la escuela, el Departamento de Asuntos Generales resumirá las evaluaciones mensuales de cada año escolar y se reunirá con los profesores y el personal de la escuela. Los puntajes de la evaluación de ética de los maestros y se reúnen con los profesores y el personal. Luego, los puntajes de la evaluación de procesos del personal de logística y los puntajes de la evaluación de ética de los maestros se convierten y se suman para obtener los puntajes de la evaluación anual del personal de logística. La escuela divide la evaluación anual de los profesores y el personal en dos categorías según la naturaleza de su trabajo. Una categoría es la de ex profesores y personal que puede cuantificar los resultados de la enseñanza (se omiten los métodos de evaluación); la otra categoría son los trabajadores de apoyo (incluidos los docentes a quienes no les resulta conveniente evaluar cuantitativamente la calidad de la enseñanza); La escuela sigue estrictamente la cantidad de personal de apoyo y su proporción con la cantidad total de profesores y personal de la escuela (esto se hace por el bien de la justicia, para que el personal de apoyo y los maestros de primera línea sean iguales, y la escuela no discriminar entre personal de apoyo y maestros de primera línea al evaluar al personal de apoyo). Determine el número de trabajadores de logística destacados para la evaluación anual. Con base en la evaluación anual (puntajes de evaluación del proceso para cada mes académico), calcule los puntajes para cada proyecto en un sistema porcentual de acuerdo con las proporciones prescritas. El puntaje total se convierte en. un porcentaje, y los candidatos destacados se determinan de mayor a menor, y los confirmados Se anunciarán los resultados.
Al mismo tiempo, las bonificaciones de la escuela al personal de apoyo también se cobran en función de las puntuaciones de la evaluación anual. Esto movilizó enormemente el entusiasmo de los empleados y dio pleno juego a su iniciativa subjetiva.
Intercambio de experiencias en gestión de logística escolar. Los dirigentes le prestaron atención y la base logró los primeros resultados.
Nuestra base vegetal se estableció en la primavera de 2005. Al principio, bajo la dirección de la escuela del centro de la ciudad, utilizamos las laderas ociosas alrededor de la escuela para cultivar 10 acres de tierra vegetal. Los líderes de la escuela del centro de la ciudad y de la oficina de logística municipal visitaron nuestra escuela muchas veces y brindaron muchas orientaciones específicas sobre la construcción de la base de vegetales, lo que nos exigió que hiciéramos un buen trabajo en la construcción de la base de vegetales y en la enseñanza. La escuela también envió gente a visitar y estudiar en escuelas relevantes de la ciudad **. La Oficina Municipal de Logística también proporcionó parte de los fondos iniciales y recibió un fuerte apoyo del gobierno de la ciudad. El gobierno de la ciudad envió excavadoras de forma gratuita para nivelar el terreno para la escuela. Sólo estos diez acres de tierra vegetal producen más de 7.000 kilogramos de hortalizas cada año, con una ganancia de más de 5.000 yuanes. Al ver el repollo grande y fuerte, las rodajas gruesas de repollo rojo y las cajas de rábanos, todo el personal de la escuela secundaria Nanwan se sintió extremadamente feliz y algunos padres que vinieron a la escuela también elogiaron mucho.
En segundo lugar, establece objetivos claros y aprovecha la situación.
Un buen comienzo es la mitad de la batalla. Sobre la base de los resultados existentes, profesores y estudiantes de ** Escuela Secundaria se están preparando para ampliar la escala de producción. Solicitarán al gobierno 15 acres de terrazas ociosas alrededor de la escuela. El gobierno de la ciudad gastará dinero para recuperar estas terrazas y asignarlas a las escuelas como base de hortalizas. Para facilitar la gestión, el gobierno y la escuela invirtieron un total de más de 150.000 yuanes para construir una valla de piedra de más de 200 metros de largo. En la actualidad, la base de hortalizas de la escuela ha alcanzado las 25 acres, y los profesores y estudiantes se sienten cómodos viendo cajas de diferentes variedades de hortalizas.
El tercero es fortalecer la gestión y lograr importantes beneficios.
Con más de 20 hectáreas de base vegetal llana y fértil, es muy importante gestionarla bien. Hemos tomado las siguientes medidas:
1. Fortalecer el liderazgo organizacional e involucrar al personal de logística del comedor escolar en la gestión.
La escuela ha establecido un grupo líder de servicios de gestión logística, ha formulado un plan de implementación de gestión y ha designado profesores con un fuerte sentido de responsabilidad y cierta experiencia en plantación para que estén a cargo. Al mismo tiempo, el personal de logística del comedor escolar debe utilizar su tiempo libre y su propia experiencia en plantación para invertir en la siembra y el manejo de las plántulas de la base vegetal.
2. Movilizar a los estudiantes para que participen y educarlos para que amen el trabajo.
Con el fin de convertir la base vegetal en una base para la práctica laboral de los estudiantes, plantamos un letrero en cada parcela de hortalizas, que introducía el período de crecimiento, las características de crecimiento, las técnicas de cultivo y los requisitos de las hortalizas. Implementamos estas huertas en los grados y clases, y los maestros guían a los estudiantes para que participen en desyerbar, regar y tirar estiércol durante al menos 40 minutos cada semana. Los estudiantes no solo aprendieron habilidades laborales, sino que también cultivaron su amor por el trabajo y el espíritu de trabajo duro y duro.
3. Fortalecer la construcción de infraestructuras y desarrollar la economía circular.
Construimos dos fosas sépticas en medio del campo de hortalizas, instalamos tuberías de riego y lámparas insecticidas, compramos 60 palas y azadones, 10 cubos de estiércol, etc. Una vez que se amplió la escala de producción de la base de vegetales, se alimentaron a los cerdos con vegetales inagotables, algunas hojas viejas de vegetales y volantes de repollo. Actualmente hay 30 cerdos en nuestra escuela, cada uno de los cuales pesa más de 200 kilogramos. En los últimos años, nuestra escuela ha podido sacrificar 60 cerdos al año. Sacamos las heces de la pocilga y las pudrimos en la fosa séptica del huerto, convirtiéndolas en un buen fertilizante orgánico. En la actualidad, el cultivo de hortalizas en nuestra escuela ha logrado una producción libre de contaminación y el uso de pesticidas está estrictamente controlado. Algunas hortalizas de verano ahora crecen en el huerto. En 2008, nuestra escuela * * * produjo 15.000 kilogramos de hortalizas. Además de conservarlas nosotros mismos, también vendimos las verduras restantes a escuelas hermanas y obtuvimos una ganancia de más de 8.000 yuanes. También utilizamos parte de las ganancias para ayudar a los estudiantes pobres. El año pasado, más de 65.438.000 personas comieron gratis en la escuela y más de 50 personas disfrutaron de subsidios alimentarios. Los costos de alimentación de la escuela se han reducido, la calidad de la comida ha mejorado y los estudiantes están muy satisfechos, por lo que los padres también apoyan el trabajo de la escuela.