¿A dónde se transferirán los expedientes de los graduados universitarios después de su graduación?
Después de la graduación, los expedientes de los graduados universitarios se transferirán a: unidad de empleo, custodia escolar, centro de intercambio de talentos y lugar de registro del hogar.
1. Unidad de empleo: para los graduados que ya están empleados, los archivos generalmente son transferidos directamente por la escuela a la unidad de empleo para su custodia a través de canales especiales. Las unidades con autoridad de almacenamiento de archivos son generalmente empresas de propiedad estatal, instituciones públicas, funcionarios públicos, etc. a nivel de condado o superior.
2. Custodia escolar: Para los graduados desempleados, la escuela podrá conservar temporalmente los expedientes después de la graduación por un máximo de 2 años. En este caso, la escuela será responsable de la custodia y gestión de los registros.
3. Centro de Intercambio de Talentos: Para los graduados desempleados, la escuela puede transferir sus archivos al Centro de Intercambio de Talentos o a la Oficina de Personal de donde provienen los estudiantes para su custodia. Estas instituciones son responsables de gestionar y mantener los expedientes de los graduados para futuros empleos y otros asuntos relacionados.
4. Lugar de residencia: Si los graduados no encuentran trabajo o la unidad de empleo no acepta los expedientes, los expedientes normalmente se transferirán al mercado de talentos o a la agencia de gestión de archivos del lugar de residencia. .
Las responsabilidades del Centro de Intercambio de Talentos en el mantenimiento de archivos de posgrado
1. Recepción y almacenamiento de archivos: El Centro de Intercambio de Talento es responsable de recibir, almacenar y administrar los archivos de posgrado. Garantizarán la integridad y seguridad de los archivos para que puedan estar disponibles para organizaciones e individuos relevantes cuando sea necesario.
2. Transferencia de archivos: Cuando los graduados encuentran trabajo o necesitan archivos, el Centro de Intercambio de Talentos se encarga de gestionar los trámites de transferencia de archivos. Transferirán los archivos a las unidades o personas apropiadas según los requisitos de los graduados.
3. Gestión de archivos y confidencialidad de archivos: El Centro de Intercambio de Talentos es responsable de la gestión de archivos, incluyendo la organización, archivo, clasificación e indexación de archivos. Garantizan la precisión y puntualidad de los archivos para que la información relevante pueda recuperarse rápidamente y estar disponible cuando sea necesario. Para proteger la privacidad y confidencialidad de los archivos de posgrado, tomarán las medidas adecuadas para garantizar que personas no autorizadas no accedan ni divulguen la información del archivo.