Principales problemas y sugerencias en la confidencialidad de los datos geológicos
(Instituto de Monitoreo del Medio Ambiente Geológico de China, Beijing 100081)
Resumen: Este artículo analiza los principales problemas existentes en el actual trabajo de confidencialidad de datos geológicos, y propone cómo hacerlo. Un buen trabajo en el trabajo de confidencialidad de datos geológicos en el futuro.
Palabras clave: Recomendaciones para la confidencialidad de los datos geológicos
En la economía mundial en rápido desarrollo actual, los datos geológicos desempeñan un papel importante en la competencia económica mundial. Algunos datos geológicos involucran secretos de estado. Una vez filtrados, causarán importantes pérdidas económicas e impactos sociales adversos para el país. Por lo tanto, nuestro gobierno concede gran importancia a la confidencialidad de los datos geológicos. El Ministerio de Tierras y Recursos ha emitido una serie de documentos para mantener la confidencialidad de los datos geológicos, y el personal y las unidades involucradas en datos geológicos confidenciales deben implementarlos sin dudarlo. Según el trabajo real, creemos que la confidencialidad de los datos geológicos se ha fortalecido en los últimos años. Sin embargo, actualmente existen problemas en la confidencialidad, el desarrollo y la utilización de los datos geológicos en diversos grados. datos geológicos.
1 Los principales problemas existentes en el trabajo actual sobre confidencialidad de los datos geológicos
1.1 La comprensión de la importancia de la confidencialidad de los datos geológicos aún es insuficiente y aún es necesario fortalecer la conciencia sobre la confidencialidad .
Mucha gente cree que la tecnología actual de adquisición de información en el mundo es muy avanzada y que la llamada información confidencial no debe mantenerse en secreto durante mucho tiempo, por lo que no hay necesidad de armar un escándalo. No puedes evitar que otros te retrasen y te causen problemas. Por lo tanto, tienen una conciencia débil de la confidencialidad en el trabajo e incluso tienen sentimientos de resistencia; algunas unidades se centran en la producción pero no en la protección, tienen una supervisión insuficiente del trabajo de confidencialidad y carecen de educación sobre confidencialidad para los empleados. Los empleados no tienen muy claro el contenido y el alcance de la confidencialidad de la información, y su conocimiento de la confidencialidad es confuso, lo que se refleja en muchos enlaces específicos. Por ejemplo, algunos administradores trabajan en computadoras en red e ignoran por completo la confidencialidad de la información confidencial; no cumple con el sistema de confidencialidad Uso, etc.
1.2 El sistema de confidencialidad no es perfecto o no está implementado.
En los últimos años, con la vigorosa promoción del trabajo de confidencialidad por parte de los departamentos pertinentes, los departamentos de gestión de información y archivos de la mayoría de las unidades han formulado una serie de sistemas relevantes de almacenamiento y confidencialidad y los han implementado concienzudamente. Sin embargo, todavía hay algunos departamentos de datos y archivos que no prestan atención al trabajo de confidencialidad y no lo hacen en el lugar. Incluso si algunas unidades tienen sistemas, son sólo de nombre y sus capacidades de ejecución se reducen considerablemente.
1.3 Las condiciones materiales para la conservación de expedientes confidenciales no están estandarizadas y son incompletas.
El almacén no está separado, es decir, el almacén, la oficina y la sala de lectura no están separados, y básicamente no cumplen con los requisitos básicos como impermeabilización, ignifugación, impermeabilización y protección contra la luz. La insuficiencia de equipos de almacenamiento de archivos, como aire acondicionado, equipos de ventilación, equipos de medición y control de temperatura y humedad, así como fotocopiadoras, impresoras y equipos de desinfección y esterilización modernos, amenazan gravemente la seguridad y la confidencialidad de los archivos.
1.4 Existe un fenómeno de énfasis en el ahorro pero descuidando la utilización y la subutilización.
Bajo la influencia del concepto tradicional de confidencialidad, algunos trabajos de datos geológicos todavía se centran en la preservación y descuidan su utilización, y están infrautilizados. Las desventajas incluyen: los datos geológicos no se utilizan en su totalidad, e incluso algunos datos geológicos valiosos se archivan durante mucho tiempo, lo que resulta en un desperdicio de datos geológicos; algunas unidades no están dispuestas a proteger la información que debería proporcionarse a la sociedad de acuerdo con las normas nacionales pertinentes; regulaciones para la protección de sus propios intereses, encerrándolos en un gabinete de datos y perdiendo valor, provocando un enorme desperdicio de recursos sociales. La situación anterior muestra que es imperativo que el departamento de gestión de la información cambie su concepto tradicional, realice estrictamente un trabajo de confidencialidad, mejore efectivamente sus funciones laborales y sirva al liderazgo en la toma de decisiones. Los datos geológicos confidenciales deben mantenerse confidenciales, pero uno de los propósitos de la confidencialidad es su uso, que está limitado por el tiempo, la ubicación y el alcance. Protegerlo sin utilizarlo sólo hará perder el sentido de protegerlo y el valor del documento. Por supuesto, el uso debe realizarse sobre la base de la confidencialidad y el uso irrestricto causará daño a la seguridad y los intereses del partido y del país. Por lo tanto, para la gestión de datos geológicos, tanto la confidencialidad como la utilización son importantes y no pueden descuidarse.
2 Medidas de confidencialidad de los datos geológicos
En respuesta a los principales problemas mencionados anteriormente en la gestión de datos geológicos, se recomienda tomar las siguientes medidas.
2.1 Establecer y mejorar normas y reglamentos sobre confidencialidad y utilización.
El artículo 14 del "Reglamento de Gestión de Datos Geológicos" estipula que los archivos geológicos y las unidades de almacenamiento de datos geológicos deben establecer un sistema de recopilación y almacenamiento de datos geológicos, equiparlos con las instalaciones necesarias de almacenamiento, protección, seguridad y otras instalaciones, y dotarlos de personal profesional y técnico, para garantizar la integridad y seguridad de los datos geológicos. El artículo 19 estipula que los archivos geológicos y las unidades de almacenamiento de datos geológicos gestionarán los datos geológicos de acuerdo con las regulaciones y no divulgarán, proporcionarán ni utilizarán ilegalmente datos geológicos dentro del período de protección ni bloquearán datos geológicos públicos. En el trabajo real, debemos estudiar concienzudamente el espíritu del "Reglamento de gestión de datos geológicos" y los documentos de confidencialidad relacionados, formular un sistema práctico de trabajo de confidencialidad y verdaderamente tener leyes y reglamentos a seguir.
2.2 Realizar publicidad, capacitación y educación sobre confidencialidad.
Los líderes de todos los niveles deben otorgar gran importancia a la confidencialidad y considerarla como una parte importante de una producción segura. No solo deben hacer que el personal involucrado en datos geológicos confidenciales se dé cuenta de la importancia de la confidencialidad, sino que también domine el contenido. de datos geológicos confidenciales y su alcance, para tener conocimiento de los datos geológicos confidenciales.
2.2 Establecer instalaciones completas de almacenamiento de datos geológicos y hacer un buen trabajo en la gestión del almacén.
La gestión del almacén de datos geológicos es la clave para la confidencialidad de los datos. En términos generales, los almacenes de datos deben construirse por separado de conformidad con las reglamentaciones nacionales pertinentes, pero algunas unidades que no cumplen con las condiciones a menudo adjuntan el almacén al edificio de oficinas. Desde la perspectiva de la confidencialidad de los datos, las puertas y ventanas del almacén deben estar especialmente reforzadas para evitar robos. También debemos tratar de separar el almacén de la oficina, y el almacén de la sala de lectura debe ser administrado por personal designado, y se debe formular un estricto sistema de gestión del almacén y no se permite la entrada de personal irrelevante. La práctica ha demostrado que la gestión científica del almacén de datos es la garantía básica para la confidencialidad de los datos y el mantenimiento de su seguridad.
2.3 En el desarrollo y utilización de datos, todos los aspectos están estrictamente controlados.
2.3.1 Hacer un buen trabajo en el cifrado y descifrado de archivos geológicos.
Los datos geológicos confidenciales se dividen en niveles. Según las normas de confidencialidad pertinentes, generalmente se dividen en "alto secreto", "secreto" y "secreto". El personal de clasificación debe ser camaradas con alto nivel político y gran capacidad profesional, y se les debe permitir clasificar.
El propósito de determinar la clasificación de los datos es permitir a los administradores de datos tomar diferentes medidas de gestión según las diferentes clasificaciones, a fin de maximizar el suministro y la utilización de los datos. Sin embargo, los secretos no son inmutables. Una vez que expira el período de confidencialidad, se pierde el valor de la confidencialidad. Por lo tanto, no puede gestionarse según los documentos confidenciales originales, sino que debe gestionarse según los documentos públicos. Ésta es la puntualidad de la confidencialidad de los datos. Los archivos de datos abiertos a todos los ámbitos de la vida deben ser archivos que hayan alcanzado un límite de tiempo determinado. Para ser divulgada, primero debe clasificarse y descifrarse, y la información no descifrada debe incluirse en el ámbito de uso controlado.
2.3.2 Preste atención a los detalles de cómo mantener la confidencialidad de los datos geológicos y elimine los problemas de raíz.
La práctica demuestra que las filtraciones de archivos de datos geológicos a menudo ocurren sin darse cuenta. Por tanto, es fundamental prestar atención a los detalles confidenciales de los archivos geológicos.
(1) Utilizar tecnologías de la información modernas para evitar el robo de información confidencial y fortalecer la gestión informática. Al procesar archivos geológicos confidenciales en una computadora, debe hacer lo siguiente: ① La información confidencial debe procesarse en una computadora confidencial dedicada. ②No conecte computadoras confidenciales a Internet. ③Los medios de almacenamiento que almacenan información confidencial no deben usarse en computadoras conectadas a Internet. 4. Los secretos de Estado no pueden transmitirse a través de oficinas postales ordinarias, teléfonos ordinarios, máquinas de fax, Internet ni telegramas claros. ⑤No se debe almacenar información confidencial en computadoras conectadas a Internet, especialmente en computadoras portátiles con acceso inalámbrico a Internet. ⑥Los dispositivos de almacenamiento confidencial deben ser administrados por personal dedicado, como discos duros móviles, discos ópticos, etc. La información confidencial no debe colocarse al azar y debe almacenarse en una caja fuerte (o gabinete metálico).
(2) Desarrollar e implementar estrictamente un sistema para comprar y tomar prestado información confidencial, e implementarlo estrictamente. La compra de información confidencial requiere el consentimiento de la unidad y los procedimientos correspondientes. Después de la compra, regístrese en el departamento de gestión de datos de su unidad y devuélvala después de su uso.
El préstamo de información confidencial debe ser aprobado por los líderes pertinentes y el prestatario debe firmar un acuerdo de confidencialidad con el departamento de gestión de la información. El prestatario no copiará, retendrá, difundirá, publicará, traducirá, destruirá, eliminará ni proporcionará datos geológicos confidenciales y no públicos a terceros sin autorización.
Sin permiso, los datos modificados y convertidos no se divulgarán al público ni se proporcionarán a terceros para su uso. La información modificada y convertida y su contenido modificado y convertido se informarán al proveedor para su registro. los resultados o sus derivados no se publicarán en la Internet informática; no utilizarán ni almacenarán datos geológicos confidenciales y no públicos sin protección de seguridad; no utilizarán ni difundirán información confidencial de ninguna otra manera, lo que podría provocar fugas.
El personal relevante debe devolver los archivos de datos prestados o guardados personalmente al departamento de administración de datos antes de realizar los procedimientos de transferencia o retiro. El departamento de personal debe cooperar con el departamento de administración de datos para completar el trabajo de revisión relevante.
(3) Haga un buen trabajo manteniendo la confidencialidad de los archivos.
Los archivos de datos geológicos confidenciales deben mantenerse en un ambiente de almacenamiento estricto, y la gestión debe realizarse desde la ubicación de los archivos, la separación de almacenes, oficinas y salas de lectura, el refuerzo de puertas y ventanas. y la publicación de textos de advertencia. Los inventarios deben verificarse y contarse periódicamente, y los archivos de préstamos pertinentes deben recopilarse oportunamente.
(4) Disponer de la información confidencial que será destruida de acuerdo con los procedimientos prescritos de destrucción de información confidencial.
El último paso es hacer un buen trabajo en la gestión de documentos y materiales confidenciales y evitar fugas durante la destrucción de documentos y materiales confidenciales. Los datos geológicos confidenciales deben destruirse estrictamente de acuerdo con los requisitos del sistema para la destrucción de datos confidenciales y no se venderán como chatarra.
3 Conclusión
Con el rápido desarrollo de la economía mundial y la competencia internacional cada vez más brutal, es más urgente y necesario hacer un buen trabajo en materia de confidencialidad de datos. Por un lado, debemos aprovechar al máximo los datos geológicos obtenidos con una gran cantidad de recursos humanos, materiales y financieros para proporcionar servicios de información científica y tecnológica geológica eficientes y de alta calidad para la construcción económica de nuestro país. debemos hacer un buen trabajo para mantener la información confidencial para evitar pérdidas al país debido a la fuga de información. La confidencialidad no es un asunto menor y los líderes de todos los niveles deben prestar atención a la confidencialidad de la información e implementarla. Los productores, administradores y usuarios de datos geológicos tienen la tarea de mantener la confidencialidad de los datos y deben estar atentos y preparados para los días lluviosos.
Referencia
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