¿Cuál es el proceso de exportación de carga internacional?
La operación del proceso de exportación de carga internacional es:
1. Aceptación de consultas de los propietarios de la carga 1. Consultas de envío:
① Es necesario conocer el puerto de envío a cada uno. continente, puertos y precios comúnmente utilizados por las principales rutas marítimas y frecuentemente necesarios por los propietarios de la carga; ② Información sobre el cronograma de envío de las principales compañías navieras;
③ Cuando sea necesario, el propietario de la carga que realiza la consulta debe solicitar alguna información sobre la categoría; como nombre de la carga, nivel de peligro, etc. (Regulaciones sobre peligros en vías navegables) 2. Consulta de transporte terrestre: (tarifa RMB)
① Es necesario conocer los kilómetros y los precios de los remolques en las principales ciudades; ② Precios de embalaje en cada zona portuaria; ③ Tarifas de declaración de aduana; Normas de tarifas de inspección de productos básicos y de inspección de animales y plantas.
3. Si no se puede proporcionar a tiempo, el cliente deberá dejar su número de teléfono, apellido y otros datos de contacto para que se pueda responder al propietario de la mercancía en el menor tiempo posible.
2. Aceptar el pedido (aceptar la encomienda del propietario de la carga) Después de aceptar la encomienda del propietario de la carga (normalmente un fax), información clave que debe aclararse: 5. Condiciones de pago, método de contacto del propietario de la carga 6. Situación de fabricación de cajas, puerta a puerta o decoración interior 3. Reserva
1. Hacer un poder (diez copias del pedido al realizar el pedido, la exactitud y coherencia); La conservación de los datos del conocimiento de embarque original debe garantizarse en la mayor medida posible para reducir los cambios frecuentes en el proceso posterior.
2. Reserva con el sello de reserva de la empresa: Si se requieren archivos adjuntos de reserva (como la confirmación del precio de la empresa de envío), deben prepararse juntos antes de reservar.
3. Obtenga el recibo de asignación de espacio y extraiga la información del nombre del barco, el viaje y el número de conocimiento de embarque. 4. Embalaje
1. Puerta a puerta: Complete el plan de embalaje: tiempo de embalaje, nombre del barco, viaje, número de orden de aduana, puerto de transferencia, puerto de destino, peso bruto, número de piezas, volumen, puerta. Según factores como el punto, persona de contacto, número de teléfono, etc., programe el tren 1 o 2 días antes de la fecha límite aduanera (dos días antes de la fecha de envío). 2. Embalaje interior: Complete el plan de embalaje: fecha de envío y viaje, número de orden de aduana, puerto de tránsito, puerto de destino, peso bruto, número de piezas, volumen, número de entrada y otros factores, antes de la fecha límite de aduana ( dos días antes de la fecha de envío) ) Organice el horario del autobús en 1 a 2 días.
3. Obtener la lista de empaque (CLP) obtenida de los dos métodos de encartonado. 5. Declaración en aduana (a veces al mismo tiempo, a veces antes del encartonado) 1. Comprender la información requerida para la declaración en aduana de productos de exportación frecuente. bienes. ① Se requiere inspección de productos ② Se requiere cuota ③ Se requiere licencia ④ Se requiere certificado de origen
⑤ Se requiere autorización de marca y nombre de marca
⑥ El valor de exportación a Hong Kong supera los $100 000 y a otras regiones supera los $50 Diez mil, se requiere el comprobante de liquidación de divisas (copia) al cancelar. ⑦ Se requiere el sello de verificación de precio de la conferencia
2 Complete el nombre del barco, número de viaje, número de conocimiento de embarque, correspondiente. lista de empaque, factura, peso bruto y peso neto mostrados, número de piezas, tipo de empaque, cantidad, volumen, revise la exactitud del formulario de declaración de aduana (los documentos son consistentes).
3. Muestre el "nombre del producto chino" de las mercancías incluidas en la declaración de aduanas, compárelo con la colección de códigos de aduanas, verifique el código del producto, verifique si los dos son consistentes y determine la unidad de medida de acuerdo. al código y haga clic en las condiciones de supervisión enumeradas por la aduana. La oficina de lectura carece de requisitos de declaración en aduana.
4. Prepare el poder de declaración de aduana, el formulario de declaración de aduana, el manual, la factura, la lista de empaque, el formulario de verificación, el recibo de asignación (después de la quinta página de diez copias) y la orden de cambio (si es necesario). y otra información requerida debe ser despachada el día antes del cierre aduanero.
5. Realice un seguimiento del recibo de la estación para asegurarse de que esté cargado en el barco. 6. Para cualquier retiro aduanero y reubicación, si hay un próximo viaje, el envío aún requerirá documentos tales como licencias, cuotas, inspecciones de productos básicos, inspecciones de animales y plantas, etc. La notificación de retiro aduanero y reubicación debe preceder a la configuración de Llegar dentro de una semana para que (Departamento de Informes y Envíos) pueda recuperar los materiales sin problemas y reutilizarlos. De lo contrario, sólo retrasará la fecha de envío y causará problemas. 6. Confirmación y Modificación del Conocimiento de Embarque 1. Pregunte al cliente sobre el formulario de emisión del "Conocimiento de Embarque":
① Liberación telefónica: El cliente debe proporcionar la "Garantía de Liberación Telefónica" original ( deje la parte inferior), y luego emita la "Carta de Garantía" de la empresa a La empresa de envío entregó el mensaje. ② El prepréstamo (si es posible) requiere que el cliente proporcione la "Garantía de préstamo anticipado" original (deje la parte inferior) y luego emita la "Carta de garantía" de la empresa a la empresa de transporte para el prepréstamo. ③ Para la retrodatación (si es posible), el cliente debe proporcionar la "Carta de garantía para la retrodatación" original (deje la parte inferior) y luego emitir la "Carta de garantía" de la empresa a la empresa de envío para la retrodatación.
*En este caso lo más probable es que se emita HOUSE B/L.
④ Suborden: Debes esperar de 3 a 4 días después de que el barco zarpe (el manifiesto de espera se entrega en la aduana para garantizar reembolso de impuestos) y luego enviar un pedido separado. El pedido de aduana del billete se divide en varios pedidos de aduana del billete.
⑤ Consolidación de pedidos: debe esperar de 3 a 4 días después de que el barco zarpe (el manifiesto se entrega en la aduana para garantizar el reembolso de impuestos) y luego combinar varios pedidos de aduana en un solo pedido de aduana.
⑥ Liberación de pedidos en lugar diferente: El pedido sólo podrá ser liberado con el consentimiento de la empresa naviera y obteniendo la carta de garantía del propietario de la carga y la persona de contacto, teléfono, fax, razón social, dirección y otros. información para recibir pedidos en un lugar diferente.
2. Con base en la información original, envíela por fax al propietario de la carga para su confirmación y confirme el contenido correcto del conocimiento de embarque según la respuesta. 7. Firme la factura
1. Compruebe si cada conocimiento de embarque original está completamente firmado y sellado. 2. ¿Se requiere firma manual? 8. Liquidación de tarifas de viaje
1. Flete marítimo ① Prepago (FREIGHT PREPAID) ② Recoger (FREIGHT COLLECT) 2. Flete terrestre ① Reserva
② Declaración de aduana (incluso antes de regresar a la aduana) ) Tarifas que han sido declaradas por la aduana) ③ Fabricación de cajas (interior/puerta a puerta)
④ Otras tarifas que deben considerarse: tarifas portuarias/tasas de despacho de aduana, inspección de productos básicos, inspección de animales y plantas, entrega tarifas, tarifas exprés, cargos de electricidad Liberación y cambio 9. Conocimiento de embarque y emisión de factura (muestra de conocimiento de embarque) 1. Si el propietario de la mercancía recoge el paquete él mismo, debe firmar por él
2. Si se entrega por EMS o entrega urgente, debe estar en la "lista de nombres y direcciones". Indicar elementos como: "Número de Conocimiento de Embarque", "Número de Factura", "Número de Orden de Verificación", " Número de permiso", "Número de cuota" y otros factores para verificación futura. 10. La liquidación de los gastos de viaje debe supervisarse dentro de un mes y devolver de inmediato el "Formulario de reembolso de impuestos de cancelación" al propietario de la carga. 11. Si hay Hay un problema con la devolución del impuesto de aduana, es necesario cambiarlo y proporcionar la siguiente información: l Si los datos de la declaración de aduana son correctos y el manifiesto es incorrecto ① El formulario de declaración de aduana pregrabado (devuelto por la aduana) Copia; ② Copia del recibo de la estación (la séptima página de la factura de diez partes es la página amarilla
③ Dos copias del conocimiento de embarque original
④); copia de la lista (plan de carga de contenedores); ⑤ formulario de corrección (tres copias, original). 2. Carga insuficiente (sobredeclaración, entrega insuficiente), sobreembalaje (declaración insuficiente, entrega insuficiente)
① No realizar correcciones oportunas dentro de los 5 días posteriores a la salida (días hábiles): A primero se debe pagar una multa de 3000 a 5000; el propietario de la carga vuelve a proporcionar la factura y la lista de embalaje (Lista de embalaje) El propietario de la carga vuelve a proporcionar una copia de la declaración de aduanas y el conocimiento de embarque (sellado con la "copia del conocimiento de embarque"). sello de confirmación") ② Una copia del conocimiento de embarque que se modificó dentro de los 5 días (días hábiles) de la salida del barco (sellado) "Sello de confirmación de copia del conocimiento de embarque") Original, declaración de aduana original correcta, factura correcta, lista de empaque documentos en orden cronológico
¡Secuencia temporal de varios documentos!
Varios documentos La fecha de emisión debe cumplir con la lógica y la práctica internacional. Por lo general, la fecha del conocimiento de embarque es la clave para determinar. la fecha de cada documento.
La fecha de la letra de cambio debe ser posterior a la del conocimiento de embarque, la factura y otros documentos, pero no posterior a la fecha de vigencia de la L/C Expect. La relación entre las fechas de cada documento es la siguiente: la fecha de la factura debe estar al inicio de la fecha de cada documento;
La fecha del conocimiento de embarque no puede exceder el período de envío especificado por L/ C ni ser anterior al período de envío más temprano de la L/C; la fecha de emisión de la póliza debe ser anterior o igual a la fecha del conocimiento de embarque (generalmente 2 días antes de la fecha del conocimiento de embarque), no antes de la factura; la lista de empaque debe ser igual o posterior a la fecha de la factura, pero debe ser anterior a la fecha del conocimiento de embarque; el certificado de origen no debe ser anterior a la fecha de la factura, y a más tardar en la fecha del conocimiento de embarque;
La fecha del certificado de inspección de productos no será posterior a la fecha del conocimiento de embarque, pero no puede exceder la fecha del conocimiento de embarque. embarque, especialmente para mercancías frescas y que se estropean fácilmente. Certificado de beneficiario: igual o posterior a la fecha del conocimiento de embarque;
Aviso de embarque: igual o dentro de los tres días posteriores al conocimiento de embarque; fecha de certificación de la empresa naviera: igual o anterior a la fecha del conocimiento de embarque; ----------------------------------------- -[U ]Proceso de documentos de comercio exterior[/U]1． Consulta del cliente: generalmente, antes de que el cliente realice una orden de compra, se realizará una Consulta de pedido relevante al departamento comercial para comprender algunos detalles.
2． Cotización: el departamento comercial responde a las consultas de los clientes de manera oportuna y determina el nombre del producto, modelo, fabricante, cantidad, fecha de entrega, método de pago, especificaciones de empaque y tipo de gabinete, etc., y la factura proforma hace una cotización formal al cliente. . 3. Obtenga el pedido: después de la negociación, reciba la orden de compra formal del cliente.
4. Realizar el pedido de producción: después de recibir la confirmación del pedido del cliente, realice un pedido a la fábrica y organice el plan de producción.
5. Aprobación comercial: después de recibir el pedido, el departamento comercial primero elaborará un formulario de aprobación comercial. Complete el "Formulario de revisión del contrato de exportación" con sinceridad y enumere todos los gastos esperados tanto como sea posible. Para la aprobación del contrato se deberá adjuntar un fax del pedido del cliente y el contrato de compra con fábrica. El formulario de auditoría debe ser firmado por el vendedor, aprobado por el gerente del departamento y luego enviado al departamento de administración para su revisión antes de la ejecución. Si el monto es grande, o existen condiciones como anticipo y comisión, debe ser aprobado por el gerente general de la empresa. Una vez aprobado el contrato, se realiza una orden de venta y se entrega al supervisor del departamento para su seguimiento.
6. Emitir un aviso de producción: después de determinar la fecha de entrega, el departamento comercial puede emitir un aviso de producción y notificar a la fábrica para que produzca a tiempo si se cumplen las siguientes condiciones:
6.1: Si es un cliente que paga por L/C, generalmente está dentro de la fecha de entrega. Confirme que la L/C se haya recibido en el primer mes. Después de recibir la L/C, el vendedor y el encargado de documentos deben revisar la carta de crédito por separado para verificar si hay alguna. errores, si se puede garantizar la fecha de entrega y otros posibles problemas, si los hubiera. Si hay algún problema, solicite al cliente que lo corrija de inmediato.
6.2: Si es un cliente que paga por T/T, confirme que se haya recibido el depósito.
6.3: Si es un cliente de crédito, o cobra divisas a través del banco D/A, etc., se requiere la confirmación del administrador. 7. Inspección:
7.1: Una semana antes de la fecha de entrega, se deberá avisar al inspector de la empresa para que inspeccione la mercancía.
7.2: Si el cliente desea inspeccionar la mercancía por sí mismo o por el personal de inspección designado, deberá concertar una cita con el cliente para inspeccionar la mercancía una semana antes de la fecha de entrega e informar al departamento de planificación del fecha de inspección.
7.3: Si el cliente especifica una empresa de inspección externa o una empresa justa para inspeccionar la mercancía, debe ponerse en contacto con la empresa de inspección dos semanas antes de la fecha de entrega para concertar una cita para el tiempo de inspección para garantizar que los productos sean inspeccionados dentro de la fecha de entrega. Organice su tiempo con anticipación. Después de la confirmación, se notificará a la fábrica el tiempo de inspección.
8. Preparar documentos básicos. Información de embalaje proporcionada por la fábrica, producción de contratos de exportación, facturas comerciales de exportación, listas de embalaje y otros documentos (deben ser producidos por el comercializador comercial y entregados al encargado de documentos).
9． Inspección de productos básicos: si se trata de un producto sujeto a inspección de productos básicos legal nacional, los requisitos de inspección de productos básicos deben indicarse al realizar un pedido a la fábrica y se debe proporcionar el contrato de exportación, la factura y otra información requerida para la inspección de productos básicos. Además, se debe informar a la fábrica sobre el futuro puerto de exportación del producto para que pueda realizar la inspección del producto. El vale/comprobante de reemplazo del certificado de inspección de productos básicos debe obtenerse una semana antes del envío. 10. Fletamento de un buque y reserva de almacén: 10.1. Si el contrato firmado con el cliente es en términos FOB CHINA, normalmente el cliente designará una agencia de transporte o empresa naviera. Debe comunicarse con el transportista lo antes posible para informar la intención de envío, comprender el puerto de exportación que se organizará, el cronograma de envío, etc., y confirmar si la entrega de la fábrica puede realizarse al menos una semana antes de la fecha de envío y si El programa de envío puede cumplir con los requisitos del cliente. Se debe enviar una orden de reserva por escrito a la empresa de transporte dos semanas antes de la fecha de entrega. La orden de reserva normalmente se puede obtener una semana antes de zarpar.
10.2. Si el vendedor paga el flete, deberá consultar a la empresa de transporte o naviera lo antes posible sobre la fecha de envío, tarifa del flete, puerto de salida, etc.
Después de la comparación, seleccione una empresa de envío con precio favorable, buena reputación y fecha de envío adecuada, e informe al vendedor para informar al huésped. Si el huésped no está de acuerdo, se deberá seleccionar otra empresa de envío que esté aprobada por el huésped. Determinar la posición por escrito dos semanas antes de zarpar, el procedimiento es el mismo que el anterior.
10.3. Si las mercancías no son suficientes para un contenedor pequeño y deben transportarse a granel, reserve espacio de almacenamiento de carga a granel a la empresa de transporte. Cuando obtiene el documento de almacenamiento, también necesita conocer la hora límite de aduanas, los requisitos de declaración de aduanas para el almacenamiento, etc.
10.4. Al reservar un almacén con una empresa de transporte, asegúrese de enviar por fax el documento escrito de reserva del almacén, indicando la fecha de envío programada, el tipo y cantidad del contenedor, el puerto de destino, etc., para evitar errores. 11． Disponga el traslado del gabinete:
11.1. Una vez preparadas e inspeccionadas las mercancías, se confía a una empresa de remolque la recogida y carga de los contenedores.
Las empresas de remolque deben elegir empresas seguras, confiables y con precios razonables para firmar acuerdos de cooperación a largo plazo para garantizar la seguridad y la puntualidad. Envíe por fax la siguiente información a la empresa de remolque: confirmación de la reserva del almacén/documento de liberación del contenedor, empresa de transporte, número de reserva del almacén, carta de autorización de remolque del contenedor, indicando el tiempo de carga, el tipo y la cantidad del contenedor, la dirección de carga, el agente de aduanas y el puerto de envío, etc. Si hay una empresa de inspección inspeccionando el contenedor, haga una declaración especial y no llegue tarde. Y exigir que se envíe una copia de la información del gabinete, indicando el número del gabinete, el número de placa, el conductor y el número de contacto, etc.
11.2. Envíe por fax una copia de la información de carga a la fábrica, indicando el tiempo de carga del gabinete, el tipo de gabinete, el número de reserva, el número de pedido, el número de placa y el número de contacto del conductor.
11.3. Se requiere que la fábrica envíe por fax un aviso de carga al departamento comercial tan pronto como sea posible después de que el contenedor salga de la fábrica, indicando la hora a la que el contenedor salió de la fábrica, la cantidad de carga real, etc., y registrando el número de embalaje y el número de sello como la información del conocimiento de embarque. Se requiere que la fábrica recuerde sellarlo después de cargarlo en el gabinete.
12. Declaración de aduanas encomendada: mientras arrastra el contenedor, envíe la información requerida para la declaración de aduanas al agente de aduanas cooperativo, encomiende la declaración de aduanas de exportación y realice la inspección de productos, el despacho de aduanas y las órdenes de cambio. Por lo general, se permiten dos días para el despacho de aduana (antes de que se corte el barco). Al confiar la declaración de aduana, se debe proporcionar información de carga del contenedor, incluida la mercancía y la cantidad, el puerto, la compañía naviera, el número de almacén, el número de contenedor, la hora de apertura y cierre del barco, la empresa de remolque, el tipo y cantidad del contenedor, y las personas de contacto de nuestra empresa. llamadas telefónicas, etc. 13. Obtener los documentos de envío:
13.1. La información complementaria del conocimiento de embarque debe enviarse por fax a la compañía naviera o al agente de carga dentro de los dos días posteriores al zarpe. El reabastecimiento de materiales debe realizarse de acuerdo con los requisitos de la carta de crédito o del cliente, y se debe proporcionar la cantidad correcta de mercancías, así como algunos requisitos especiales, incluido el requisito de que la compañía naviera emita un certificado de envío junto con el guía de carga.
13.2. Instar a las compañías navieras a que emitan muestras de conocimientos de embarque y facturas de flete lo antes posible. Después de comprobar cuidadosamente que la muestra es correcta, confirme el contenido del conocimiento de embarque por escrito a la empresa de transporte. Si el conocimiento de embarque requiere confirmación por parte del cliente, primero debe enviar por fax la muestra del conocimiento de embarque al cliente y luego solicitar a la compañía de transporte que emita la copia original después de la confirmación.
13.3． Pague el flete y los cargos varios de manera oportuna. Después del pago, notifique a la compañía naviera para obtener el conocimiento de embarque y otros documentos de transporte de manera oportuna. Se debe registrar el pago del flete.
14． Elaborar otros documentos
14.1. Factura comercial: Entre los documentos requeridos por la L/C, la factura comercial es la más estricta. La fecha de la factura deberá determinarse después de la fecha de emisión y antes de la fecha de entrega. La descripción de los bienes en la factura debe ser exactamente la misma que la de la carta de crédito, y los montos tanto en letras minúsculas como en mayúsculas deben ser correctos. Los términos de la factura deben mostrarse en la carta de crédito y la marca de envío debe mostrarse. Si la factura debe ser certificada por la embajada de la otra parte, generalmente debe hacerse con 20 días de anticipación.
14.2. Certificado de origen FORMA: El Certificado de origen FORMA debe solicitarse en la Oficina de Inspección y Cuarentena antes del envío. Cabe señalar que la fecha de envío debe ser anterior a la fecha de entrega y de salida de la carta de crédito, y posterior a la fecha de factura. Si no se puede manipular antes del envío, se emitirá un certificado después de la manipulación y se deberán proporcionar documentos como el formulario de declaración de aduanas, el conocimiento de embarque, etc. Para las mercancías transbordadas a través de Hong Kong, el certificado FORMULARIO A generalmente debe ser firmado por la Compañía de Inspección de Productos Básicos de China en Hong Kong para demostrar que las mercancías no han sido reprocesadas en Hong Kong.
14.3. Certificado de origen general: el certificado de origen general se puede solicitar en el Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional y los requisitos son menores. Los reemplazos se pueden realizar poco después del envío. Si el certificado de origen necesita ser firmado por la embajada, se debe hacer con 20 días de anticipación al igual que la factura.
14.4． Notificación de envío: generalmente es necesario notificar a los clientes los detalles del envío unos días después de la salida, incluido el nombre del barco, el número de vuelo, la fecha de salida, la fecha prevista de llegada, los bienes y la cantidad, la cantidad, la cantidad de paquetes y las marcas de envío. Agente portuario de destino, etc. A veces
L/C requiere comprobante de entrega, como informe de fax, recibo de carta, etc. Preste atención para procesarlo dentro del tiempo solicitado por el cliente. 14.5. Lista de embalaje: La lista de embalaje debe indicar claramente cómo se embalan los productos. Es necesario mostrar la cantidad en cada caja, el peso bruto, el peso neto y el tamaño exterior de cada caja. El volumen total calculado en base a las dimensiones de la caja exterior debe coincidir con el volumen total indicado. La marca y el número de casilla deben mostrarse para que los clientes puedan encontrarlos fácilmente. El peso y volumen de la lista de embalaje deben coincidir con el conocimiento de embarque.
15. Presentación de documentos:
15.1. Si se utiliza carta de crédito para cobrar divisas, todos los documentos deben prepararse dentro del tiempo especificado para su presentación y los documentos deben revisarse estrictamente para garantizar que no haya errores antes de enviarlos al banco para su negociación.
15.2． Si se utiliza T/T para cobrar divisas, el conocimiento de embarque se enviará por fax al cliente para su pago inmediatamente después de obtenerlo. Una vez confirmado el saldo, se enviará el conocimiento de embarque original y otros documentos a. el cliente.
15.3． Si se utiliza T/T, se requiere el pago completo antes de que se pueda fabricar el gabinete, y el gabinete debe moverse después de recibir el pago. Después de recibir el conocimiento de embarque, puede enviar inmediatamente el conocimiento de embarque original al cliente.
16. Registro de empresas: cada empresa de exportación debe registrarse lo antes posible después de su finalización, incluido el registro por computadora y el registro por escrito, para facilitar futuras consultas, estadísticas, etc.
17. Archivo de documentos: se debe conservar un conjunto completo de todos los documentos, carta de crédito y documentos de negociación para referencia futura.
18． Los empleados encargados de los documentos generalmente deben recopilar los cambios en las tarifas de flete, las fechas de envío, las rutas y otra información para ayudar a los empleados de ventas a citar los documentos que deben adjuntarse al formulario de declaración aduanera de carga de exportación.
El formulario de declaración aduanera de carga de exportación debe Los documentos que se adjuntarán incluyen: (1) Contrato; (2) Factura; (3) Lista de empaque; (4) Manifiesto de carga (manifiesto); (5) Conocimiento de embarque (carta de porte);
(6) ) Acuerdo de autorización de declaración de aduanas; (7) Documentos de licencia de importación y exportación;
(8) Procesamiento del manual comercial (datos en papel o electrónicos) y otros documentos relacionados con la importación y exportación requeridos por la aduana. La aduana conservará el original de la licencia de importación y exportación, pudiendo conservarse copias o fotocopias de otros documentos.