¿Qué información contienen los archivos de estado de estudiante universitario?
Los archivos de estado de los estudiantes se refieren a la información personal ingresada por los estudiantes durante su tiempo en la escuela, incluida información personal básica como el nombre, la dirección y el número de identificación, así como información relacionada con la escuela, como el número de estudiante. , fecha de inscripción y estado de estudiante. La siguiente es la información que he recopilado para usted. Es sólo como referencia. Espero que le resulte útil.
¿Qué información contiene el expediente de situación estudiantil de los estudiantes universitarios?
El portafolio contiene principalmente experiencias de la escuela secundaria y la universidad, incluidos currículums personales, currículums laborales, expedientes de estudiantes (incluidos expedientes académicos), certificados de unidad, materiales de perfil político (como materiales de miembros del partido), etc.
La importancia de los archivos
Para los graduados individuales, los archivos son necesarios para los exámenes de ingreso de posgrado, los exámenes de la función pública, los viajes al extranjero, los estudios posteriores, el matrimonio, el parto, etc. De lo contrario, no podrán solicitar los certificados pertinentes. Cuando sean funcionarios públicos o trabajen en empresas e instituciones, los materiales de solicitud y aprobación relacionados con la clasificación, transferencia de salario, nombramiento y despido, ascensos, premios y castigos durante su carrera deberán constar en sus expedientes personales como base de evaluación.
Datos ampliados
Gestión de archivos:
Los graduados universitarios que trabajen en agencias, instituciones o empresas estatales con autoridad de gestión de archivos serán aceptados y gestionados directamente. archivos. Para aquellos que son empleados de unidades (empresas privadas, empresas con financiación extranjera, etc.) que no tienen autoridad de gestión de archivos, las agencias públicas locales de empleo y servicios de talentos pueden ser responsables de proporcionar gestión de archivos y otros servicios de agencia de personal.
Con el desarrollo de la industria de archivos y la aceleración del proceso de informatización de archivos, la construcción de sitios web de archivos en nuestro país se ha vuelto cada vez más madura y rica.
Nuestro país ha establecido un sistema de sitios web de archivos para la Oficina de Archivos Nacionales (sucursal), la Oficina de Archivos Provinciales (sucursal), la Oficina de Archivos Municipales (sucursal) y la Oficina de Archivos del Condado (sucursal).
Hemos establecido instituciones de archivo y sistemas de sitios web de archivo grupales para investigaciones e intercambios académicos de archivos, como sociedades de archivos, publicaciones periódicas de archivo, periódicos de archivo, etc. Hemos establecido sistemas de sitios web para empresas de productos de archivo, empresas de servicios de archivo y otras empresas de archivos, y se han establecido varios sistemas de sitios web de archivos especiales, como archivos familiares, archivos de crecimiento de bebés y archivos de medios de vida de las personas, especialmente sitios web de orientación para la gestión de archivos privados representados por Archives Network y Archives Network Forum. .
Reglamento sobre la gestión de archivos
Artículo 1: Para estandarizar aún más la gestión de los archivos de estado de los estudiantes en nuestra universidad y servir mejor el trabajo de nuestra universidad, este reglamento se formula en base a la situación de nuestra universidad.
Artículo 2: Los expedientes de estatus de estudiante se refieren a diversas formas de materiales escritos con valor de preservación formados durante el proceso educativo de los estudiantes desde la fecha de inscripción. Es una prueba importante del estado del estudiante, las calificaciones y la graduación (finalización) durante la escuela.
Artículo 3: La gestión de archivos de estado de los estudiantes es una parte importante de la gestión de la enseñanza escolar. Requiere que los administradores de estado de los estudiantes recopilen, organicen y archiven los archivos de estado de los estudiantes de manera rigurosa y responsable, y los presenten a la autoridad. Sala de archivos para preservación permanente.
Artículo 4 Los archivos de estado de estudiante incluyen listas de admisión de estudiantes, tablas de estado de estudiante, expedientes académicos, certificados de graduación, formularios de evaluación de certificados de grado, formularios de firma y materiales de archivo relacionados con el estado de estudiante del estudiante.
Artículo 5: Los archivos de estado de los estudiantes son propiedad de la escuela, son administrados de manera centralizada y uniforme por los archivos integrales de la universidad y se proporcionan para su uso de acuerdo con las regulaciones.
Artículo 6: Los archivos de estado de los estudiantes contienen privacidad personal y otros no pueden verlos, copiarlos o difundirlos a voluntad.
Artículo 7 Los egresados deberán utilizar sus propios expedientes de condición de estudiante y presentar su certificado de graduación.
Artículo 8 Cuando un estudiante de posgrado encomienda a otros el uso de sus archivos de condición de estudiante, se requiere un certificado de encomienda por escrito del estudiante de posgrado y un certificado de graduación del estudiante de posgrado. Al mismo tiempo, el agente deberá presentar su DNI.
Artículo 9 Quienes deseen volver a emitir un certificado de graduación (finalización) deben traer un certificado emitido por la institución a la que asisten y su tarjeta de identificación antes de poder utilizar sus archivos de estatus de estudiante.
Artículo 10: En principio, los expedientes de situación de estudiante no están abiertos al público. En circunstancias especiales, las unidades fuera del hospital deben emitir un certificado de unidad y explicar el propósito antes de poder utilizar archivos de estatus de estudiante.
Artículo 11 En principio, no se aceptan consultas sobre el contenido específico de los expedientes de estado de los estudiantes mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos, etc.
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