Sistema de gestión de activos fijos
El sistema de gestión de activos fijos es el siguiente:
El departamento de gestión centralizada de activos fijos debe establecer y mejorar el sistema de custodia y mantenimiento de activos fijos, y garantizar la prevención de incendios, prevención de robos, Prevención de humedad, prevención de óxido y prevención de polillas. Esperando trabajo. Cada departamento usuario debe implementar medidas de protección de seguridad y mantener, monitorear o reparar periódicamente los activos fijos de acuerdo con los requisitos del sistema para garantizar su integridad y uso seguro.
Para el préstamo temporal de activos fijos entre departamentos, el prestatario debe completar el aviso de préstamo interno de activos fijos, indicando el nombre del activo prestado, el motivo del préstamo, el período del préstamo, etc., y debe ser firmado por el prestatario y el gerente del departamento y entregado al prestatario Aprobado por el gerente del departamento y archivado en el departamento administrativo. El administrador de activos del prestamista registrará los activos fijos prestados y será responsable de la recuperación de los activos prestados.
Otros aspectos
1. El líder del departamento es el primer responsable de la gestión de activos fijos, y el back office es el responsable especial, asistiendo a los líderes del departamento en la gestión diaria. de activos fijos.
2. Establecer y mejorar libros de uso de activos fijos, realizar una gestión dinámica de activos fijos, establecer libros de contabilidad de activos fijos físicos y mantener registros de uso y mantenimiento diarios.
3. Realizar inventarios periódicos e inspecciones irregulares de los activos fijos y proporcionar sugerencias oportunas para su rectificación.
4. Establecer una cuenta física detallada del inmovilizado del departamento y realizar su gestión diaria.
5. Realizar un autoexamen de los activos fijos del departamento al menos una vez al año.