Estado actual del sistema de garantía de servicio de construcción de bibliotecas profesionales de geociencias
1. Estableció un modelo de recursos de impresión distintivo.
Con el rápido desarrollo de la electrónica y las redes, los recursos electrónicos se han vuelto muy populares y tienden a reemplazar los recursos de literatura impresa. Como biblioteca profesional de geociencias, debe partir de la perspectiva del desarrollo de esta disciplina, interactuar con los usuarios en función de sus características de uso y preferencias por los recursos literarios, y construir una colección de recursos impresos con características profesionales propias. A diferencia de la construcción tradicional de recursos de impresión, es necesario realizar un análisis en profundidad de los recursos de impresión de nuestro instituto. En lugar de construir recursos de impresión de manera general y sin enfoque como en el pasado, debemos ordenar recursos específicos que tengan preservación. Los documentos clásicos, los documentos clave con características profesionales y los documentos sin soporte electrónico, establecen una colección de recursos impresos con las características profesionales de nuestro instituto, proporcionando una base material para construir un sistema completo de garantía de información documental.
2. Establecer y mejorar el modelo de protección de los recursos electrónicos.
Con el rápido desarrollo de la electrónica y las redes, la industria editorial electrónica está en auge. Porque los recursos de información electrónicos tienen las ventajas de una gran cantidad de información, un rápido crecimiento, una rápida actualización, una fácil recuperación, un fácil almacenamiento y copia, etc. , son rápidamente aceptados por los usuarios y aplicados rápidamente. Hoy en día, los usuarios tienen una demanda cada vez mayor de recursos electrónicos y su dependencia de ellos es cada vez más profunda. Los recursos electrónicos se han convertido en los principales recursos de colección de las bibliotecas de las instituciones de investigación científica y se utilizan ampliamente. Los recursos electrónicos suelen ser caros. Para mejorar el nivel de protección de los recursos electrónicos es necesario establecer un modelo de protección de recursos electrónicos personalizado según las diferentes necesidades de los usuarios. Existen varias formas de garantizar los recursos electrónicos de las instituciones de investigación científica:
(1) Para los recursos electrónicos con necesidades universales y recurrentes, deben participar en la adquisición del grupo de recursos organizado por la institución de información del sistema y adquirirlos en todo el instituto abiertos dentro del alcance. Porque si una sola biblioteca compra a proveedores, es difícil obtener ventajas en precio y servicio. Sólo comprando recursos electrónicos en forma de grupo podemos obtener el mejor precio, el mejor servicio y los recursos más satisfactorios con la menor cantidad de dinero.
(2) Para recursos electrónicos especiales que un solo laboratorio o grupo de investigación clave en una unidad de investigación científica general necesita común y frecuentemente y que no pueden adquirirse mediante la participación en adquisiciones grupales, la biblioteca responsable de la protección de documentos debería invertir fondos para adquirirlos por su cuenta, para garantizar la integridad de los documentos con características profesionales.
(3) Para aquellos recursos electrónicos que generalmente se necesitan dentro de las instituciones de investigación científica pero que no se utilizan con frecuencia, puede optar por abrir un solo nodo para garantizar esto. Esto no sólo puede ahorrar los limitados fondos de adquisición de documentos de la biblioteca, sino también satisfacer en gran medida las necesidades de información de los usuarios.
(4) Debido a los fondos limitados para la adquisición de documentos de la biblioteca de una sola unidad de investigación científica, si la biblioteca quiere satisfacer de manera integral y profunda las diversas necesidades de información de los usuarios, debe hacer pleno uso de * * * recursos proporcionados por varios canales. Por ejemplo, los institutos de la Academia de Ciencias de China pueden utilizar diversos recursos electrónicos ordenados por la Biblioteca Nacional de Ciencias de la Academia de Ciencias de China y abiertos a toda la academia, así como diversos recursos abiertos a plataformas nacionales como el Centro Nacional de Ciencias. Biblioteca y Literatura Científica y Tecnológica (NSTL). Además, existen muchos recursos en línea gratuitos, como recursos de acceso abierto. Estos recursos no sólo pueden ahorrar los fondos de adquisiciones de la biblioteca, sino también garantizar la calidad hasta cierto punto. Por lo tanto, puede utilizarse plenamente para complementar las amplias necesidades de información de los usuarios.
(5) Para algunos recursos electrónicos que no pueden satisfacerse a través de los canales anteriores y que no son universales ni se utilizan con frecuencia, pueden satisfacerse a través de canales de suministro de terceros, como la entrega de textos originales, el préstamo interbibliotecario y otros servicios.
3. Se ha establecido un sistema conjunto de catalogación y entrega de documentos en línea a nivel nacional.
Con la Biblioteca Geológica de China como núcleo, cooperaremos con las unidades pertinentes afiliadas al Servicio Geológico de China para crear recursos impresos de literatura sobre geociencias y recursos de información en línea, y crearemos un gran sistema de protección de recursos de literatura sobre geociencias para proporcionar recuperación de documentos, consultas e información. El lanzamiento proporciona una buena plataforma de servicio y comunicación, proporciona una base de software y hardware para la excavación, el análisis, la organización y el intercambio de recursos en profundidad de la literatura sobre geociencias, y contribuye mejor al desarrollo de la geociencia y los avances; en prospección geológica. Sobre la base de esta investigación, se propone la posibilidad y la idea de construir un sistema de servicio conjunto de catalogación en línea para información de literatura geológica en la industria de exploración geológica para lograr una gama más amplia de intercambio de recursos de documentos * * *.
Para adaptarnos a los requisitos de las bibliotecas en la era de la información en rápido desarrollo, debemos lograr la automatización, digitalización y conexión en red de los recursos documentales en la industria de estudios geológicos, y maximizar el disfrute de los recursos de datos documentales. . Sobre la base de los principios de planificación unificada, estándares unificados, avance gradual, construcción cooperativa y gestión coordinada, se establecerá un centro de catalogación conjunta en línea con la Biblioteca Geológica de China como núcleo para promover el proceso de catalogación conjunta en línea de documentos en el ámbito geológico. industria de exploración.
La catalogación conjunta en línea en la industria de la exploración geológica se refiere al uso de tecnología informática y de redes para organizar e integrar información documental a través de un sistema integrado de recuperación de recursos bibliotecarios. La aplicación de este sistema es realizar la unificación de datos de catalogación a través de operaciones estandarizadas para reducir costos; a través de la red de recursos documentales, puede lograr una conexión perfecta con los motores de búsqueda y mejorar la utilización de los recursos de la colección de la biblioteca a través del sistema de selección de libros en línea; Integre la selección de libros, la verificación de duplicaciones y la compra; administre de manera centralizada información detallada de diversos recursos literarios de la biblioteca a través de la navegación por ubicación; introduzca nuevas tecnologías y métodos a través de la investigación científica para satisfacer las necesidades del desarrollo continuo de la biblioteca. En última instancia, se lograrán los objetivos de * * * supervivencia, * * * beneficio mutuo y * * * desarrollo de la base de miembros respaldados por el modelo de organización estandarizado, lo que traerá más beneficios a los investigadores científicos.
La Biblioteca Geológica de China ha establecido una plataforma de trabajo para el sistema de catalogación conjunta en línea de información literaria (denominado sistema de catalogación conjunta en línea), que integra recursos de literatura impresa sobre ciencias de la tierra e información de red de 27 unidades relevantes. afiliado al Servicio Geológico de China, se ha construido un sistema de garantía de recursos de literatura sobre ciencias de la tierra con la Biblioteca Geológica de China como núcleo, que proporciona un buen servicio y plataforma de comunicación para la recuperación de literatura, consultas y divulgación de información. El sistema de catalogación conjunta en línea ha demostrado sus poderosas funciones en la extracción, análisis, organización e intercambio de recursos en profundidad de la literatura sobre ciencias de la tierra. Si el sistema de catalogación conjunta en línea se puede ampliar aún más a varias bibliotecas del departamento de estudios geológicos y se puede promover aún más un "sistema de recursos documentales * * * *", será propicio para una mayor integración de los recursos de literatura sobre ciencias de la tierra, enriqueciendo y ampliando la literatura. Recursos, esto mejorará la cobertura del sistema de protección de recursos de literatura de ciencias de la tierra * * * y permitirá a los trabajadores de ciencias de la tierra realizar recuperación y consulta de literatura mejor, más rápido y más económicamente. Además, mediante la expansión de este sistema, se puede fortalecer el intercambio de información documental, los intercambios de personal y la cooperación, y el intercambio de recursos entre diferentes departamentos, mejorando aún más la influencia de la Biblioteca Geológica de China en el campo de los servicios de información de documentos de ciencias de la tierra.
En 2006 se lanzó el sistema conjunto de catalogación y * * * servicio compartido en línea para información documental de unidades directamente dependientes del Servicio Geológico de China. Primero, inspeccionamos el sistema nacional de catalogación conjunta en línea y básicamente dominamos la tecnología y los métodos de servicio que adopta. Sobre esta base, se propuso el marco de planificación de la construcción de la plataforma del sistema de intercambio de recursos de documentos del Servicio Geológico de China * * *.
Catalogación conjunta en línea y entrevistas de información de documentos * * * La construcción del * * * sistema de servicio se logra principalmente mediante el desarrollo colaborativo. La Biblioteca Geológica de China y Beijing Beichuang Software Company han cooperado para desarrollar un sistema de gestión de automatización de bibliotecas adecuado para la industria de tierras y recursos, incluido el Centro Conjunto de Catalogación de la Biblioteca Central y los sistemas de gestión de automatización de bibliotecas miembros. De acuerdo con las funciones del sistema de catalogación conjunta y las necesidades de los usuarios, se determinan los contenidos del sistema de catalogación conjunta, incluido el modelo de diseño general de la catalogación cooperativa en línea, el módulo de carga por lotes, la actualización de registros y el módulo de gestión de información de recopilación y fusión, usuario. gestión, estadísticas de datos diversos y módulo de gestión de costes. En la actualidad, se han establecido servicios de catalogación en línea con la Biblioteca Geológica de China como centro y 21 bibliotecas unitarias directamente dependientes de la Oficina. Los lectores pueden consultar el catálogo de colecciones de la biblioteca de la unidad directamente afiliada a través de la plataforma de búsqueda, proporcionando servicios de conexión perfecta para los usuarios finales y creando un amplio marco para el disfrute y la protección de los recursos de literatura sobre ciencias de la tierra.
El trabajo preliminar sentó una base sólida para la promoción y aplicación del sistema de catalogación conjunta en línea y acumuló una rica experiencia. En los últimos seis años, basándonos en el principio básico de "construir, usar y mejorar", primero construimos la biblioteca central, luego la probamos y finalmente la promocionamos, formando un sistema conjunto de catalogación y colección, y gradualmente establecimos la biblioteca existente. 21 bibliotecas miembros y alrededor de 300.000 bibliotecas. Todas las bibliotecas pueden disfrutar de servicios de consulta de datos bibliográficos y recursos literarios. Dentro del alcance del Servicio Geológico de China, se ha creado una forma de catalogar libros en red y facilitar la recuperación de los lectores, lo que ha mejorado el nivel de automatización, creación de redes y estandarización de datos de catalogación de la Biblioteca Geológica de China y sus bibliotecas afiliadas, y ha mejorado la capacidad de la biblioteca. capacidad para servir a una amplia gama de investigadores científicos.
Según las estadísticas de 2010, los recursos de literatura impresa recopilados por las unidades directamente bajo el Servicio Geológico de China son alrededor de 14.000 volúmenes (Tabla 1-1), de los cuales la Biblioteca Geológica de China tiene alrededor de 650.000 volúmenes, lo que representa 46 %. Su colección incluye casi 200 años de literatura geocientífica nacional y extranjera desde la iluminación de la geología moderna; más de 10.000 conjuntos de mapas geológicos de varios países del mundo y más de 20 bases de datos de literatura nacional y extranjera a gran escala que se ejecutan en Internet internacional. . La biblioteca no sólo proporciona una plataforma y una garantía para que los investigadores de ciencias de la tierra busquen y tomen prestados documentos, sino que también se ha convertido en un lugar importante para recopilar, clasificar, almacenar e investigar documentos de ciencias de la tierra. Esto proporciona una gran cantidad de recursos impresos y digitales para las unidades directamente dependientes del Ministerio de Tierras y Recursos y el Servicio Geológico de China, proporciona una sólida garantía para los investigadores científicos y sienta las bases para recursos de datos documentales para ampliar la construcción de una catalogación conjunta en línea. sistema para información de documentos en la industria de exploración geológica. La Biblioteca Geológica de China desempeña un papel líder en la industria.
Tabla 1-1 Construcción de recursos digitales de la Biblioteca Geológica de China
Tabla 1-2 Estado de construcción de los recursos bibliotecarios de las unidades afiliadas al Servicio Geológico de China
Para mejorar Para realizar servicios agrupados y mejorar las funciones de los servicios, se establecieron un sistema de recursos documentales y un sistema de servicios públicos en línea basado en la Biblioteca Geológica de China con la participación de 27 unidades de todo el mundo. Plataforma de servicio * * * personalizada, a saber, plataforma de catalogación conjunta en línea, plataforma de servicio de entrega de documentos, sistema de lectura de periódicos electrónicos con pantalla táctil y sistema de acceso remoto a recursos de documentos (VPN), con el objetivo de lograr un vínculo perfecto entre la biblioteca y los usuarios finales (lectores). desarrollar servicios en red, servicios diversificados y servicios personalizados. En la actualidad, ha firmado acuerdos con la Biblioteca de la Academia de Ciencias de China, el Instituto de Estudios Geológicos de la Región Autónoma de Mongolia Interior, el Instituto de Estudios Geológicos de la Región Autónoma del Tíbet, la Oficina de Geología del Carbón de la Región Autónoma Uygur de Xinjiang y la Compañía Sinopec de Yacimientos Petrolíferos del Noroeste de Xinjiang Uygur. Región Autónoma, Instituto de Estudios Geológicos de la Región Autónoma Uygur de Xinjiang, etc. Los usuarios pueden solicitar los requisitos de literatura por correo electrónico, teléfono, etc. y obtener los recursos literarios necesarios (versión original o electrónica) de la Biblioteca Geológica de China u otras instituciones nacionales y extranjeras.
A través de esfuerzos continuos, la Biblioteca Geológica de China ha formado inicialmente un marco de colección de recursos de documentos con características de ciencias de la tierra. La principal manifestación es el establecimiento de una gran base de datos de recopilación de recursos de información en el marco del Servicio Geológico de China, que permite * * * compartir información bibliográfica y recursos documentales. Los principales contenidos del sistema de catalogación conjunta incluyen: registros bibliográficos e información de colecciones de libros y publicaciones periódicas chinas; registros bibliográficos e información de colecciones de libros y publicaciones periódicas españolas; catálogo conjunto de materiales no libro, multimedia, publicaciones electrónicas y registros bibliográficos en línea; y colecciones de libros y publicaciones periódicas en otros idiomas Información de la colección. La plataforma de catalogación conjunta en línea hecha a medida resuelve el problema de soporte técnico de cargar y descargar datos de múltiples bibliotecas en el sistema de servicio de intercambio de documentos. La interfaz del software es simple y clara, con gran aplicabilidad, y proporciona una plataforma de servicio y comunicación para la recuperación de documentos, consultas y divulgación de información. Proporciona una base de software y hardware para la exploración, el análisis y la recopilación en profundidad de recursos de literatura sobre ciencias de la tierra, y la catalogación conjunta en línea de recursos de literatura sobre ciencias de la tierra.
En la construcción de la base de datos bibliográfica, todas las unidades ahora la están utilizando normalmente y han completado la construcción retrospectiva de los datos bibliográficos. Actualmente, se han implantado casi 300.000 elementos de datos de catalogación en el sistema del centro de catalogación. Los investigadores científicos de unidades directamente dependientes del Ministerio de Tierras y Recursos y del Servicio Geológico de China pueden consultar sistemáticamente recursos bibliográficos globales y sistemáticos en el centro de catalogación. El Centro de Catalogación también garantiza que después de que una biblioteca cataloga un libro, otras bibliotecas miembros puedan compartir información bibliográfica, ahorrando una gran cantidad de recursos humanos y financieros y formando una verdadera alianza bibliotecaria. Este sistema realiza el "** conocimiento" de las colecciones de varias unidades de la oficina, mejora la eficiencia y la calidad de la construcción de la base de datos bibliográfica de la biblioteca y promueve la gestión unificada, el procesamiento unificado y el intercambio de recursos de literatura.
Basado en la catalogación conjunta en línea de información documental, se estableció el sistema de entrega de documentos de la industria geológica de las Naciones Unidas. A través de unidades directamente dependientes del Servicio Geológico de China, universidades como la Universidad de Jilin y la Universidad Tecnológica de Chengdu, y unidades industriales como la Oficina de Geología de Yacimientos de Carbón de Xinjiang, con la Biblioteca Geológica de China como centro, brindamos servicios de soporte documental para la industria geológica.
4.? Implementó una amplia gama de servicios de información literaria.
Al establecer un centro conjunto de catalogación en línea y un sistema de entrega de documentos que cubra la industria de la prospección geológica, ampliaremos activamente el alcance de la catalogación en línea y gradualmente nos extenderemos desde el sistema del Servicio Geológico de China a la industria de la prospección geológica nacional, y eventualmente formando la Biblioteca Geológica de China Como centro, cubre servicios de catalogación en línea y plataformas de recuperación para industrias clave como la exploración geológica, el carbón, los metales no ferrosos, el petróleo y el oro, brindando servicios de conexión perfecta a los usuarios finales y estableciendo un "gran sistema para garantizar el disfrute de los recursos documentales."
Para realizar una alianza de intercambio de recursos bibliotecarios compuesta por bibliotecarios, cooperación y tecnología en la era digital, traerá más beneficios a cada unidad y biblioteca de cada investigador científico en la industria de estudios geológicos. Basado en la construcción del sistema de catalogación conjunta en línea del Servicio Geológico de China, los objetivos son cooperación, estandarización, *disfrute, *ganar-ganar y mejorar. Promover aún más el avance de la literatura y los recursos de información de la industria nacional de prospección geológica, incluidos los sistemas de oficina, desde la gestión manual tradicional hasta la gestión automatizada y, en última instancia, lograr * * * la construcción, * * el disfrute de los recursos de recolección, los recursos digitales y los servicios móviles, y lograr el objetivo común de desarrollo de todas las bibliotecas miembro. Establecer un conjunto de sistemas de estándares técnicos y sistemas de gestión de catalogación conjunta en línea que sean adecuados para la industria de exploración geológica real, y brindar soporte técnico y garantía institucional para el establecimiento de un sistema de catalogación conjunta en línea que cubra de manera integral la industria de exploración geológica. El establecimiento de una extensa catalogación conjunta en línea de la literatura de la industria de prospección geológica organizará aún más de manera efectiva los recursos literarios sueltos, ampliará las fuentes de información de la literatura sobre ciencias de la tierra y proporcionará a los investigadores científicos una plataforma de información conveniente. El establecimiento de un sistema conjunto de catalogación en línea para literatura e información de la industria de prospección geológica y un modelo de "alianza" operable en la era de Internet promoverá el desarrollo coordinado de bibliotecas de la industria de prospección geológica y promoverá el intercambio sin barreras, * * construcción, * * intercambio y gestión de recursos de información documental, fomentando verdaderamente la eficiencia de los servicios bibliotecarios.