¿A qué debemos prestar atención a la hora de controlar el tiempo de entrenamiento?
1. Siga el principio práctico de 10:1. Por cada curso de una hora, debes dedicar al menos 10 horas a delinear el nuevo programa del curso, realizar investigaciones relevantes y diseñar un plan de presentación. En otras palabras, un nuevo curso de ocho horas requerirá de 80 a 100 horas de preparación. Por lo tanto, debes prepararte al menos con un mes de anticipación y ensayar varias veces antes de la clase real.
2. Planificar un discurso en menos tiempo del esperado. A veces, lo que pensabas que se podía hacer en 10 minutos, en realidad lleva 20 minutos. Por cada 60 minutos de clase o demostración de la plataforma, prepare entre 45 y 50 minutos de material de contenido, para que pueda tener tiempo flexible para contar historias, interactuar y responder preguntas.
3. Haz más preparativos para evitar que algunos entrenadores se pongan demasiado nerviosos al enseñar y terminen pronto. Escriba los puntos de tiempo esperados en sus materiales escritos como recordatorio, practique lo suficiente y controle la velocidad adecuada.
4. Conocer a los estudiantes. La conferencia comenzó antes de su presentación y continuará después de su presentación. Antes de presentarte, tómate un tiempo para conocer a tu audiencia. De esta manera, al dar conferencias, será mejor enfrentarse a caras conocidas que a completos desconocidos.
5. Acortar el tiempo de actividad y dedicar tiempo a actividades colectivas. Si cree que los estudiantes necesitan 20 minutos para hacer un ejercicio, déles ese tiempo y terminarán el ejercicio rápidamente y luego usarán el resto del tiempo para responder correos electrónicos o hacer llamadas telefónicas. Dales a los estudiantes menos tiempo y sus seminarios serán más intensos y creativos.
6. Tómate un descanso al menos cada 90 minutos. Si el público está sentado en asientos estilo teatro, tómate un descanso cada 60 minutos. Si están sentados en los asientos del salón de clases, tome descansos cada 75 minutos. Nunca te tomes un descanso después de los 90 minutos. La capacidad de atención de los adultos disminuye a medida que el cuerpo se siente cansado.
7. Empezar a tiempo después del descanso. Si le dice a su audiencia que se tome un descanso de cinco minutos y regrese para continuar la lección, sin darse cuenta los está entrenando para que regresen en cinco minutos.
8. Termina a tiempo No importa lo tarde que empieces, debes terminar a tiempo. La procrastinación no respeta los próximos pasos del estudiante e interrumpirá sus propios planes. Calcule la longitud de su declaración final y practique saltar directamente de cualquier parte de su discurso a su declaración final.
9. Imprime el esquema. Si tiene programado hablar durante 60 minutos y el orador que tiene delante tiene 30 minutos más de tiempo, entonces será mejor que hable solo durante 30 minutos. Imprima el esquema PPT. Puede hacer clic directamente en la página que desea mostrar durante el discurso; de lo contrario, la audiencia pensará que lo desprecian cuando vean que se salta algunos PPT que no ha dicho antes.
10. No salgas corriendo del aula. Una vez terminada la clase, quédese un rato y charle con los estudiantes. Muchas personas tienen algunas preguntas que no quieren hacer en público, por lo que te las harán a solas después de clase. Otros hablarán sobre sus propias experiencias basándose en un punto que usted planteó o le agradecerán su ayuda en la presentación. No te quedarás sin tiempo para escucharlos.