El propósito del análisis de las necesidades de formación
Confirmar la brecha
El objetivo básico del análisis de las necesidades de formación es confirmar la brecha . Incluye principalmente dos aspectos: primero, la brecha de desempeño, es decir, la brecha entre el nivel de desempeño real de la organización y sus miembros y el nivel de desempeño que se debe alcanzar, que se completa principalmente mediante la evaluación del desempeño.
Cambiando el análisis original
El análisis original se basó básicamente en la situación existente de la organización y sus miembros. Cuando una organización enfrenta el desafío de cambios dinámicos continuos, el análisis de necesidades original puede estar divorciado de la situación real de la organización y sus miembros, por lo que es particularmente importante cambiar el análisis original para la capacitación.
Promover la transformación del sistema de clasificación de personal al sistema de desarrollo de personal
Otro papel importante del análisis de necesidades es promover la transformación del sistema de clasificación de personal al sistema de desarrollo de personal. Los sistemas de clasificación de personal son importantes para establecer políticas para la contratación de nuevos empleados, elaboración de presupuestos, ascensos y descensos de categoría, salarios y pensiones, pero son de uso limitado en la planificación del desarrollo, la capacitación y la resolución de problemas de los empleados. Cuando el departamento de capacitación está estrechamente integrado con el diseño y la recopilación de datos del sistema de clasificación de personal, el sistema se vuelve más integral y orientado al desarrollo de recursos humanos.
Aportar soluciones alternativas al problema
Un análisis de las necesidades de formación puede proporcionar algunas opciones no relacionadas con la formación, como cambios de personal, aumentos salariales, nuevos empleados, cambios organizativos o varios. combinación de métodos. Diferentes métodos de selección producen diferentes clasificaciones de entrenamiento. En realidad, es mejor combinar varios métodos alternativos, incluidas diversas estrategias de formación.
Formar una base de datos de información
El análisis de las necesidades de formación es en realidad un proceso de recopilación de información diversa relacionada con la formación a través de diversos métodos y técnicas. A través de este proceso se puede formar una base de datos de información para el desarrollo y capacitación de recursos humanos.
Determinar el costo y el valor de la capacitación
Si se realiza un análisis sistemático de las necesidades de capacitación y se descubren problemas existentes, el analista puede introducir factores de costo en el análisis de las necesidades de capacitación.
Con el fin de obtener el apoyo de la organización para la formación
Crear condiciones favorables y apoyo organizacional durante todo el proceso de formación. Sin el apoyo de la organización ninguna actividad formativa se puede llevar a cabo sin problemas ni con éxito. A través del análisis de las necesidades de capacitación, el personal relevante puede reconocer los problemas existentes en la organización, encontrar las brechas en el conocimiento, las habilidades y las destrezas de los miembros de la organización y comprender el costo y el valor de la capacitación, creando así las condiciones para obtener el apoyo de la organización.