Medidas para la Gestión de Fondos de Ayuda Mutua de Empleados

1.

El propósito de establecer el "Fondo de Ayuda Mutua para Empleados" es ayudar a resolver problemas prácticos cuando algunos empleados destacados de la empresa encuentran dificultades o necesita urgentemente algunos fondos.

El objetivo de establecer el "Fondo de ayuda mutua médica para empleados" es ayudar a resolver el problema de los empleados corporativos y sus hijos que necesitan fondos para la hospitalización debido a una enfermedad. El propósito es ayudarse mutuamente, aliviar la pobreza. y servir a los miembros.

Para garantizar una supervisión efectiva y una gestión sistemática del propósito de establecimiento y el proceso de implementación de los dos fondos, estas medidas están especialmente formuladas.

2. Ámbito de aplicación

Procedimientos de endeudamiento y devolución de Xx “Fondo de Ayuda Mutua a los Empleados”.

3. Responsabilidad

El Centro de Seguimiento Financiero es el organismo de supervisión y gestión del "Fondo de Ayuda Mutua al Empleado" y del "Fondo de Ayuda Mutua Médica al Empleado".

3.1 La empresa estableció el Comité de Gestión del Fondo:

Presidente: Hu

Presidente honorario: Zhan

Vicepresidente: Huang,, , Guo Yi.

Miembros: Ai, Peng, Zheng Fulin,

3.2 Responsabilidades de cada cargo

3.2.1 Presidente

Responsable del fondo cuenta Gestión y uso general;

Aprobación final de varias solicitudes de fondos;

Reuniones de grupos de liderazgo y reuniones temporales relacionadas, coordinando y organizando el trabajo de varios departamentos;

Vicepresidente

Ayudar al presidente a realizar trabajos, investigar y revisar solicitudes de fondos básicos;

Participar en la revisión de solicitudes de pago y hacer sugerencias de trabajo;

>Inspeccionar regular e irregularmente cada trabajo de cada miembro del equipo y enviar la información de la inspección al presidente;

Participar en la formulación de documentos y formularios complementarios, hacer sugerencias de modificaciones y brindar orientación específica cuando sea necesario;

3.2.3 Refinamiento Miembros del equipo de liderazgo gerencial

Responsables de las tareas asignadas por el Vicepresidente; proporcionar documentos de respaldo, formularios y otros asuntos que requieran asistencia para las solicitudes de pago;

Descubrir problemas en las solicitudes de pago y plantearlos de manera oportuna Sugerencias de mejora;

Participar en reuniones relacionadas con el fondo de ayuda mutua de empleados e implementar estrictamente las resoluciones alcanzadas en la reunión;

4. Contenido de la gestión

4.1 Fuentes de fondos

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4.1.1 Donación de la empresa: la empresa donó 120.000 yuanes como capital inicial del fondo. , y posteriormente proporcionará financiamiento interno, préstamos o donaciones en función de las condiciones de operación.

4.1.2 Fondo de ayuda mutua médica para empleados: los empleados de la empresa pagan cuotas de membresía anuales (30 yuanes/persona para el nivel de empleado, 50 yuanes/persona para el nivel de inspección de líder de equipo, 100 yuanes/persona para gerentes y superiores). ) para convertirse en miembro de un fondo de ayuda mutua médica, la membresía es válida por un año;

Si un miembro rescinde o cancela el contrato de trabajo durante el período de seguro, automáticamente se retirará de la membresía, no. ya no disfrutan de los derechos de membresía y las cuotas de membresía no serán reembolsadas;

Los miembros que violan las regulaciones de la fábrica Gastos médicos causados ​​por reglas y regulaciones, peleas, accidentes automovilísticos, comer en exceso, automutilación, etc. no son elegibles para subsidios médicos de la fundación.

En julio de cada año, la empresa realiza los trámites para el pago de las cuotas de membresía de los empleados antiguos;

Los nuevos empleados pueden realizar los trámites de membresía a partir de la fecha en que se convierten en empleados regulares. y el período es válido hasta julio del año siguiente;

Ingresos por gestión financiera del fondo de ayuda mutua de empleados.

4.1.3 Otras donaciones: donaciones sociales, etc.

4.2 "Ámbito de uso" del fondo

4.2.1 El "Fondo de ayuda mutua para empleados" se utiliza principalmente para que los empleados compren grandes cantidades de activos, como bienes raíces y automóviles. o casas autoconstruidas, niños Transferencia de escuelas, educación superior para niños, etc. (Esta parte es un préstamo sin intereses, pero debe reembolsarse a tiempo);

4.2.2 El "Fondo de ayuda mutua médica para empleados" se utiliza principalmente para ayudar a los empleados y sus hijos que están enfermos y lo necesitan. asistencia médica.

Si un empleado y su hija están gravemente enfermos y hospitalizados, y los gastos médicos únicos superan los 3.000 yuanes, el subsidio se calculará en función del monto real de acuerdo con las siguientes instrucciones.

3.000 a 6.000 yuanes, 20% de subsidio

6.001 a 10.000 yuanes, 15% de subsidio (subsidio mínimo 1.200 yuanes);

10.001 a 10.000 yuanes 20.000; yuanes, con un subsidio del 10% (subsidio mínimo de 1.500 yuanes);

El límite máximo de subsidio del fondo de ayuda mutua médica es de 2,0xx yuanes.

Esta parte del subsidio se pagará con cargo al fondo de ayuda mutua médica para empleados. Cuando sea insuficiente, se utilizará el fondo de ayuda mutua para empleados o se movilizará a los miembros de la empresa para que realicen donaciones caritativas (accidentes médicos especiales; ser discutido y tratado por el comité)

4.3 Procedimientos de declaración y distribución

4.3.1 Los empleados que solicitan el fondo de ayuda mutua para empleados deben haber trabajado en la empresa durante más de 1 año , tener un buen desempeño y estar dispuesto a continuar sirviendo a la empresa por más de 3 años. Los empleados que soliciten el fondo especial de ayuda mutua médica para empleados deben ser empleados miembros del Fondo Especial de Ayuda Mutua Médica;

4.3.2 Los empleados individuales deberán presentar una solicitud por escrito y proporcionar los materiales de respaldo relevantes, y enviarla al jefe del departamento para su revisión preliminar. Después de pasar la revisión preliminar, se enviará al Departamento de Recursos Humanos para su revisión. revisar.

4.3.3 El Centro de Recursos Humanos revisará los materiales de la solicitud e investigará y verificará la situación real del solicitante. Para las solicitudes devueltas que no cumplen con el alcance de la asistencia, explique los motivos de las solicitudes que cumplen con el alcance de la solicitud, complete el "Formulario de solicitud del Fondo de ayuda mutua para empleados" y firme las opiniones de revisión, revise y apruebe al solicitante y el asunto; , determinar el monto de la asistencia y presentarlo al Centro de Monitoreo Financiero.

4.3.4 El Centro de Monitoreo Financiero revisará los materiales revisados ​​por el Centro de Recursos Humanos, los presentará al subdirector general (Hu) para su aprobación, manejará los procedimientos relevantes de préstamos y pagos, y realizará la presentación y el archivo. .

4.3.5 La información archivada requerida por los empleados será recopilada y conservada por el Centro de Recursos Humanos.

4.3.6 Cualquiera que cometa fraude en la declaración, tras su verificación, recuperará sus fondos y será sancionado en consecuencia según las circunstancias.

4.4 Restricciones y plazos de uso

Para garantizar el uso normal del fondo mutuo de ayuda a los empleados y dar pleno rendimiento a sus funciones, es necesario establecer el límite superior de endeudamiento. y tomar prestado tiempo para garantizar el desarrollo sostenible a largo plazo.

4.4.1 En la adquisición de activos, la solicitud de préstamo no podrá exceder el 20% del precio de los activos adquiridos.

4.4.2 Todos los préstamos no excederán el 50% de mi salario anual. (Máximo 65438+ millones)

4.4.3 El período de reembolso de todos los fondos prestados se divide en uno, dos y tres años; el período máximo no excede los 3 años y debe reembolsarse en cuotas mensuales.

4.6 Gestión contable del Fondo de Ayuda Mutua a los Empleados

4.6.1 El "Fondo de Ayuda Mutua a los Empleados" será constituido en una cuenta especial por el Centro de Monitoreo Financiero, y los fondos serán utilizado exclusivamente para el propósito. La cuenta será verificada con el Centro de Recursos Humanos antes del día 5 de cada mes. Asegúrese de que la cuenta sea verdadera, precisa y completa.

4.6.2 Reconfirme el plan de pago con todas las partes el 5438+05 de junio de cada mes y realice un seguimiento del progreso del pago.

4.6.3 Cada año antes del 65438 de junio + 10 de octubre, el Centro de Recursos Humanos y el Centro de Monitoreo Financiero realizarán una verificación financiera y clasificarán las cuentas por cobrar.

Las "Medidas de Gestión del Fondo de Ayuda Mutua a los Empleados" entraron en la etapa preparatoria en julio y se implementaron oficialmente en agosto.

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