Formato de presentación de informes a los superiores

El formato de redacción de informes a los superiores

El formato de redacción de informes a los superiores En la era del progreso continuo, utilizamos cada vez más los informes. Los informes varían según su uso. También hay diferentes tipos. Todos los informes son reportados por subordinados a agencias superiores o departamentos comerciales. El siguiente es el formato de los informes a los superiores. Formato de comunicación a superiores 1

1. Formato básico

(1) Título: incluyendo el motivo y el nombre del documento oficial.

(2) El párrafo anterior: la agencia receptora o líder a cargo.

(3) Texto: La estructura es la misma que la de los documentos oficiales generales. En cuanto al contenido, al informar una situación debe haber tres partes: situación, explicación y conclusión, de las cuales no se puede omitir la situación; al informar una opinión debe haber tres partes: fundamento, explicación y supuestos; cuyo pensamiento constructivo no puede omitirse. Desde un punto de vista formal, si es más complicado, conviene dividirlo en principio, cuerpo principal y final. Al principio se suelen utilizar formas introductorias y de preguntas para dar una idea general o llamar la atención. El cuerpo principal se puede dividir en subtítulos o subsecciones con números de serie.

(4) Final: Puedes mirar hacia adelante, predecir u omitir, pero la conclusión no se puede omitir.

(5) Al realizar un informe, se debe prestar atención a: la situación es sólida, el punto de vista es claro, la idea es clara, el tono es apropiado y no incluye solicitudes de instrucciones.

(6) Preste atención a la conclusión: al enviar un informe, debe escribir "Si no hay nada malo en el informe anterior, envíelo a varios lugares para referencia e implementación. Finalmente, escriba". anote la autoridad emisora ​​y la fecha.

2. Características de redacción

(1) Contenido del informe: todos los informes son para que los subordinados informen su trabajo a agencias de nivel superior o departamentos comerciales, para que las agencias de nivel superior puedan comprender La situación básica y responder de manera oportuna guía el propio trabajo, por lo que informar es una característica importante de "informar".

(2) La naturaleza descriptiva del lenguaje: debido a que el informe es un informe, es para decirle a los superiores qué trabajo se ha realizado, o cómo se realizó el trabajo, qué situaciones, experiencias y vivencias hubo. son, qué problemas existen y qué deparará el futuro, qué planes tienes, qué opiniones y sugerencias tienes para el líder, por lo que generalmente se utiliza el método narrativo por escrito, es decir, planteando el asunto, en lugar de utilizarlo. imperativos, peticiones, etc. como pedir instrucciones.

(3) Redacción unidireccional: el informe lo redacta la agencia de nivel inferior para la agencia de nivel superior y proporciona la base para que la agencia de nivel superior lleve a cabo un macroliderazgo. , no requiere la aprobación de la agencia receptora y es un escrito de un solo elemento.

(4) Naturaleza documentada ex post facto: la mayoría de los informes se reportan a autoridades superiores después de que algo se hace u ocurre, y se escriben después del hecho o durante el evento.

(5) Comunicación bidireccional: aunque el informe no requiere aprobación, es un puente para que las agencias de nivel inferior obtengan apoyo y orientación de agencias de nivel superior al mismo tiempo; Las agencias de nivel también pueden obtener información y comprender la situación a través de informes, el informe se convierte en la base para el trabajo de orientación y coordinación de la toma de decisiones de la autoridad superior.

3. Informe especial

Un informe especial se refiere a un informe que refleja un determinado trabajo, un determinado problema o un determinado aspecto de la agencia al superior, y requiere que el superior entender esto. Los informes escritos deben ser rápidos, oportunos y reportar un incidente a la vez. Los informes y transferencias deben constar claramente. Los informes especiales son algo similares a los informes de investigación en que se centran principalmente en un determinado hecho o argumento. Sin embargo, los informes especiales no tienen la cobertura más amplia que requieren los informes de investigación y la profundidad y amplitud de la discusión son menores.

4. Informe de investigación

Un informe de investigación es un resumen sistemático de los materiales recogidos durante la investigación tras una investigación profunda y detallada de una determinada obra, un determinado acontecimiento o un determinado problema. Un documento que organiza, analiza y estudia, e informa la situación de la investigación a la organización y al liderazgo en forma escrita, se divide principalmente en informes de investigación que presentan experiencias típicas, exponen problemas, reflejan cosas nuevas y situaciones sociales;

5. Informes de rutina

Se refiere principalmente a informes diarios, informes semanales, informes mensuales, informes trimestrales, informes anuales, etc., que son comunes en el trabajo y la vida, y se utilizan por parte de los subordinados para fijar plazos para los informes a los superiores Además de reflejar los avances y resultados del trabajo durante este período, el contenido del informe también debe describir las situaciones, vivencias, vivencias, problemas existentes y soluciones a los problemas ocurridos durante el mismo. El método de escritura generalmente adopta la narrativa. El enfoque requiere que sea integral, conciso y conciso.

Formato de informe a superiores 2

Muestra de formato de informe de documento oficial

1. Título: autoridad emisora ​​+ motivo + informe; puede agregar "urgente" antes del informe;

2. Texto:

1. Motivo: Plantea el asunto directamente, y describe claramente la situación, causas y consecuencias.

2. Asuntos: Anota los pasos, medidas y resultados del trabajo. También puedes escribir opiniones, sugerencias o cuestiones a las que se debe prestar atención en el trabajo.

3. Finalización: puede escribir "Este informe", "Este informe" sin puntuación o "Si no hay nada malo en el informe anterior, envíelo a varias localidades y departamentos para su implementación". , o "El informe anterior, por favor dé instrucciones" y otras palabras. Notas: Resuma los hechos, resalte los puntos clave, despeje el centro, busque la verdad a partir de los hechos y sea objetivo.

Muestra de redacción de informe oficial (informe de sugerencia):

Informe sobre ××××××

Líderes del Instituto:

Según a × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × El informe es el siguiente:

1. × × × × × × × × × × × × × ×

2. × × × × × × × × × × × × × × × ×.

Si las opiniones anteriores no son inapropiadas, envíelas a varios departamentos para su implementación.

××Departamento, Hospital Jishuitan de Beijing

×××年×mes×日

Ejemplo

Acerca de la realización de actividades de inmunización intensiva para eliminar el informe de la polio

Consejo de Estado:

La poliomielitis (comúnmente conocida como poliomielitis) es una enfermedad infecciosa aguda que no se puede tratar eficazmente, pero que se puede prevenir por completo con vacunas.

Para lograr el objetivo de erradicar la polio en 1995 estipulado en el "Esquema del Plan de Desarrollo Infantil de China para la década de 1990", el país decidió llevar a cabo actividades de inmunización reforzadas. La situación relevante se informa a continuación:

1. Desde que mi país inició el trabajo planificado de inmunización, la tasa de vacunación contra la polio ha aumentado y la tasa de incidencia ha disminuido significativamente, logrando resultados gratificantes.

2. En invierno, la capacidad de transmisión del poliovirus es más débil. Para ello, se ha decidido que desde ahora y hasta enero de 1995, los niños menores de cuatro años a nivel nacional recibirán una dosis adicional de vacuna los días 5 de diciembre y 5 de enero de cada año.

Si las opiniones anteriores no son inapropiadas, envíelas a todas las regiones y departamentos para su implementación.

Ministerio de Salud, Saneamiento y Salud

Formato de reporte a superiores del 2 de octubre de 2018 3

Plantilla de formato de reporte a superiores Sí: Expresar claramente el situación que debe informarse al departamento superior, reflejar las razones y esperar obtener la aprobación del liderazgo superior.

Formato:

1. Departamento xx.

2. Contenido del texto.

3. Unidad solicitante.

4. Año, mes y día.

XX departamento (superior):

Mi unidad es **** (naturaleza y tareas Hay ** departamentos y ** personal Las condiciones administrativas y de oficina son principalmente. Principalmente computadoras de escritorio, actualmente solo hay 100 computadoras de escritorio. Debido a necesidades laborales, necesito comprar una computadora portátil adicional. Los principales motivos de la compra se describen brevemente a continuación:

1. Motivos de compra:

Con el desarrollo de la automatización de oficinas que se está popularizando rápidamente, las condiciones internas de la oficina de mi unidad son básicamente operadas por computadora, y las computadoras de escritorio básicamente pueden satisfacer las necesidades diarias de la oficina. Sin embargo, los principales líderes de la unidad necesitan llevar consigo documentos y datos para tareas oficiales; el número de viajes de negocios oficiales en varios departamentos está aumentando gradualmente; la unidad necesita hacer demostraciones y presentaciones cuando recibe asuntos externos; -Videos visuales en la sala de conferencias, etc., etc., todo lo cual ha aumentado gradualmente la demanda de portátiles.

Para satisfacer las necesidades anteriores y garantizar el buen progreso del trabajo, me gustaría solicitar a su departamento la compra de un escritorio para computadora portátil**.

2. Presupuesto de financiación:

Según el precio actual de los portátiles de gama media en el mercado, el precio de compra estimado es de 8.000 yuanes por unidad y **unidad*** Vale ***** yuanes. , Por la presente solicito. Si no, por favor dame tu aprobación.

Unidad solicitante: ****** (Zhang).

Año, mes y día.