¿Cómo lidiar con las inconsistencias entre el expediente original y el expediente del empleado?

El método de manejo de inconsistencias entre el archivo original y el archivo del empleado es el siguiente:

1. Presentar una solicitud de cambio al departamento de recursos humanos donde se emitió el documento;

2. para la aprobación del departamento de Recursos Humanos;

3. Llevar los documentos de respaldo relevantes al Departamento de Recursos Humanos para realizar los procedimientos de cambio;

4.

Los documentos originales tienen las siguientes funciones:

1. Los archivos son testimonio real de la historia. Los archivos registran el proceso histórico del desarrollo social y tienen cierto efecto legal. Los archivos son registros objetivos de la historia. Conservan las obras históricas originales de la época, como sellos originales, manuscritos, audio y vídeo, etc. Es una herramienta de información indispensable para el trabajo de información de las agencias y unidades gubernamentales, y un medio para manejar negocios y realizar funciones. Por lo tanto, es necesario utilizar la información del archivo para familiarizarse con las diversas tareas, el contenido de las decisiones de planificación y la situación antes y después del trabajo. El normal desarrollo de las labores de prevención del aseo;

2. Los archivos son una referencia para las actividades productivas. Los archivos se utilizan para registrar las actividades de producción diaria en el proceso de desarrollo histórico y para registrar la valiosa experiencia acumulada por los seres humanos en el proceso de integración y lucha activa con la naturaleza. Pueden proporcionar bases importantes y materiales de referencia para la construcción social. En la sociedad actual diversas construcciones avanzan a pasos agigantados. Con el continuo avance del proceso de urbanización de mi país, la planificación y la construcción urbanas continúan expandiéndose, y diversas construcciones han surgido como hongos después de una lluvia. Es particularmente importante hacer un buen trabajo en la gestión de archivos de varios proyectos. Los archivos se pueden utilizar como evidencia sólida de planificación urbana y gestión de proyectos, lo que puede evitar mucha duplicación de la construcción y hacer que nuestra planificación sea más razonable. Especialmente en la era actual de rápidos avances en ciencia y tecnología y actualización constante de diversas tecnologías, los archivos son una condición importante para la producción moderna y la gestión científica de las empresas, y desempeñan un papel importante en la gestión empresarial y la mejora de la eficiencia de la producción;

3. Los archivos son la base y la condición previa de la investigación científica. Toda investigación científica es inseparable de los datos dejados por nuestros predecesores. Llevar a cabo innovaciones y reformas sobre esta base muestra directamente que los archivos se han convertido en una condición indispensable e importante.

En resumen, la mayoría de estos problemas son causados ​​por errores del personal del departamento de gestión de recursos humanos. Cualquier unidad cuenta con expedientes de empleados y expedientes personales. Algunos archivos personales son completados por individuos (con menos errores). Algunos son completados por el departamento de administración (ya sea manualmente o mediante computadora) y los errores son inevitables, lo que resulta en inconsistencias entre los dos. Si descubre que su archivo personal no coincide con el archivo original, debe solicitar su corrección lo antes posible. posible; si el expediente original no coincide con el nombre que figura en el documento de identidad, puede solicitar una corrección. Cuando un empleado se jubila, el nombre del archivo original no coincide con el nombre que figura en la tarjeta de identificación. Esto generalmente se determina verificando los nombres anteriores registrados en archivos o cuentas, nombres con diferentes pronunciaciones y caracteres en el archivo, fotografías personales y números de identificación. Siempre que se pueda demostrar que el nombre registrado en el expediente es el nombre que usó alguna vez, el departamento de aprobación de jubilación puede encargarse de los trámites de jubilación por él.

Base jurídica:

Artículo 47 de la Ley de Archivos de la República Popular China.

El departamento de archivos y su personal deben realizar trabajos de supervisión e inspección de acuerdo con las autoridades y procedimientos legales, y ser científicos, justos, estrictos y eficientes. No deben abusar de sus poderes para buscar beneficios, y. no deben filtrar ninguna información nacional que conozcan en el desempeño de sus funciones. Confidencialidad, secretos comerciales o privacidad personal.