¿Qué es la gestión de contratos?
Pregunta 2: ¿Cuál es el significado de sistema de gestión de contratos? Los sistemas principales, como el sistema de responsabilidad de la persona jurídica del proyecto, el sistema de licitación de proyectos, el sistema de supervisión de proyectos de construcción y el sistema de gestión de contratos, son isomórficos con el sistema de gestión de proyectos de construcción. El contenido básico del sistema de gestión de contratos es que los contratos deben celebrarse de conformidad con la ley para el estudio, diseño, construcción, adquisición de materiales y equipos y supervisión de proyectos de construcción. Todo tipo de contratos deben tener claros requisitos de calidad, garantías de cumplimiento y cláusulas de penalización por incumplimiento del contrato. La parte infractora asumirá las responsabilidades legales correspondientes. La implementación del sistema de gestión de contratos proporciona soporte legal para la implementación de la gestión de contratos en la supervisión de proyectos de construcción.
Pregunta 3: ¿Qué significa gestión de contratos? Un contrato se refiere a un compromiso oral o escrito hecho por dos o más partes de una transacción y el comportamiento vinculante de sus respectivas responsabilidades y derechos. Para las licitaciones y adquisiciones, desde la fecha de inicio de la ejecución del contrato hasta el final, todas las actividades y procesos operativos del comprador y proveedor durante este período están dentro del alcance de la gestión del contrato, incluido el seguimiento, la agilización y la gestión de proveedores correspondiente. La gestión de contratos empresariales se refiere a una serie de actividades tales como el establecimiento, ejecución, modificación, cancelación, transferencia, terminación, revisión, supervisión y control de contratos con empresas como partes de conformidad con la ley. Entre ellos, la celebración, ejecución, modificación, cancelación, transferencia y terminación son los contenidos de la gestión del contrato, la revisión y el control son los medios de gestión del contrato. La gestión de contratos debe ser de proceso completo, sistemática y dinámica.
Pregunta 4: ¿Cuál es la diferencia entre gestión de contratos y gestión de transacciones? La gestión de contratos es un proyecto sistemático que incluye la clasificación de proveedores, la creación de contratos, la negociación de contratos y la ejecución de contratos.
Clasificación de Proveedores (Clasificación de Proveedores)
Hay muchos proveedores, pero no todos necesitan firmar un contrato. Debido a que firmar un contrato requiere mucho tiempo y es laborioso, se debe considerar la relación insumo-producto. Por lo tanto, las empresas generalmente firman contratos con proveedores, cuyo papel es importante para la empresa. En Estados Unidos, este tipo de proveedor es contractual, lo que significa que existe un contrato que rige la relación entre las dos partes. Es un indicador importante de la gestión del suministro. Estos proveedores realizan grandes cantidades de compras, cuentan con tecnologías clave o tienen pocos competidores. En términos del monto de la compra, el principio de Pareto es una buena medida: el 20% de los proveedores a menudo representan alrededor del 80% del monto de la compra, por lo que este 20% de los proveedores son los objetivos del contrato.
Según su importancia para la empresa, los proveedores se pueden dividir en proveedores estratégicos, proveedores preferentes, proveedores pendientes, proveedores de salida pasivos, proveedores de salida activa y proveedores pendientes. Estas definiciones deben explicarse en el artículo. Los proveedores estratégicos y los proveedores preferentes son los objetivos clave para la firma de contratos.
Creación de Contrato (Contract Creation)
A medida que la empresa crece y hay más personas gestionando proveedores, es necesario tener un texto de contrato estándar. Sin embargo, hay tantos proveedores y las situaciones son diferentes. El texto estándar no puede ser demasiado rígido y debe tener un rango variable. Personal dedicado puede recopilar excepciones en negociaciones de contratos anteriores, así como las opiniones de clientes y abogados, para estipular qué términos se pueden cambiar, cuáles se pueden negociar y cuáles nunca se pueden cambiar. Sobre la base del texto estándar, el gerente de gestión de proveedores puede agregar contenido relevante para proveedores específicos, lo que da como resultado la primera versión del contrato. Cabe señalar que, como personal de compras, debe intentar utilizar el texto del contrato de nuestra empresa. Algunos proveedores recomiendan sus propios "textos estándar". Utilice las palabras de nuestra empresa, tenga un punto de partida elevado y simplemente siga las ideas de su propia empresa.
Negociación de contratos (Negociación de contratos)
La negociación de contratos consta en realidad de dos partes: consenso interno y persuasión externa de los proveedores. Estas dos partes se alternan y pueden prolongarse fácilmente. Varias medidas pueden ayudar a que las negociaciones contractuales se desarrollen sin problemas: (1) Una estrategia de una página ayuda a los iniciados a llegar a un buen entendimiento. El contrato es grande, pero el objetivo real a alcanzar es muy pequeño. La gran mayoría de los insiders se preocupan por estos objetivos. Estas personas están demasiado ocupadas para leer el contrato completo.
Por lo tanto, los puntos principales del contrato se pueden resumir en una página y la información básica del proveedor (como escala, monto de compra, productos adquiridos, relación con los productos de la empresa, estado del contrato existente, problemas más importantes actuales, etc.) adjunto, Ayuda a alcanzar la comprensión interna lo más rápido posible. Este resumen se utiliza principalmente para aprobar el primer borrador del contrato. (2) Resumen de la negociación. Hay muchos vaivenes durante el proceso de negociación y cambios frecuentes. Ser capaz de mantener un documento, columna por columna, explicando punto por punto nuestra posición, la posición del proveedor, si las dos partes han llegado a un acuerdo, etc. e indique la hora. Este documento facilita la comunicación con la alta dirección. Porque necesitan conocer contenidos más detallados para tomar decisiones; los proveedores también tienen la obligación de evitar que violen sus acuerdos. (3) Canales/procesos de denuncia. Esto es para evitar que los responsables internos de la toma de decisiones tomen decisiones o proporcionen comentarios oportunos. Algunos contratos pueden involucrar diseño de productos, ventas, servicio al cliente, gestión de suministros, abogados, etc. El jefe de cada departamento asintió. Además, estas personas están ocupadas y es posible que no revisen a tiempo. El canal de escalada puede especificar cuánto tiempo les toma a los supervisores de cada nivel tomar una decisión; de lo contrario, serán ascendidos al siguiente nivel. De esta manera, las expectativas quedan claras...> & gt
Pregunta 5: ¿Qué es la Gestión de Contratos? La gestión de contratos pertenece a la gestión de proyectos y es una función de gestión relativamente nueva. La gestión de contratos se refiere a una serie de conductas tales como el establecimiento, ejecución, modificación, cancelación, transferencia, terminación, revisión, supervisión y control de los contratos de conformidad con la ley. Por motivos legales, muchas empresas cuentan con departamentos funcionales especializados responsables de la gestión de contratos. La gestión de contratos existe en la relación de cooperación entre gerentes e incluso entre múltiples partes, y también se utiliza en el proceso de gestión de otras áreas de conocimiento de la gestión de proyectos. Al mismo tiempo, los resultados de la gestión de contratos se reflejan en todo el proceso de gestión de proyectos. Los otros procesos de proyecto más comunes relacionados con la gestión de contratos son: 1. Autorizar a los contratistas a trabajar en el momento apropiado para la implementación del plan del proyecto; 2. Presentar informes de desempeño para monitorear el costo, el cronograma y el desempeño técnico del contratista; la calidad del producto de los subcontratistas; 4. Control de cambios del contrato para garantizar que los cambios sean apropiados y puedan aprobarse. Finalmente, debido a que las condiciones de pago deben estar claramente establecidas en el contrato, la gestión del contrato también tiene un componente de gestión financiera. La base de la gestión de contratos es 1. Contrato 2. Resultados del trabajo. Los resultados del trabajo incluyen los entregables completados, los entregables inacabados, el grado de cumplimiento de los estándares de calidad, los costos incurridos y los costos por incurrir, etc.
Pregunta 6: ¿Qué son la gestión de contratos y la gestión de la información? La gestión de contratos y los intercambios económicos entre empresas se llevan a cabo principalmente en forma de contratos. El éxito o el fracaso de una empresa está estrechamente relacionado con los contratos y la gestión de contratos. La gestión de contratos empresariales se refiere a una serie de actividades tales como el establecimiento, ejecución, modificación, cancelación, transferencia, terminación, revisión, supervisión y control de contratos con empresas como partes de conformidad con la ley. Entre ellos, la celebración, ejecución, modificación, cancelación, transferencia y terminación son los contenidos de la gestión del contrato, la revisión y el control son los medios de gestión del contrato. La gestión de contratos debe ser de proceso completo, sistemática y dinámica.
La gestión de la información IM es una actividad social en la que los seres humanos planifican, organizan, dirigen y controlan los recursos de información con la ayuda de la tecnología de la información moderna para desarrollar y utilizar eficazmente los recursos de información. En pocas palabras, la gestión de la información es la gestión de los recursos de información y las actividades de información. La gestión de la información se refiere a la información que las personas recopilan, procesan, ingresan y generan a lo largo del proceso de gestión. El proceso de gestión de la información incluye la recopilación de información, la transmisión de información, el procesamiento de información y el almacenamiento de información.
Todo el proceso de gestión del contrato es desde la negociación, redacción [1], firma, entrada en vigor, hasta el vencimiento del contrato. No sólo debemos prestar atención a la gestión antes de firmar el contrato.
Gestión de contratos
Gestión, pero también prestar atención a la gestión tras la firma del contrato. La sistematización significa que todos los departamentos involucrados en los términos del contrato se gestionan juntos. Dinámico significa prestar atención a los cambios en todo el proceso de ejecución, especialmente captar los cambios que son desfavorables para usted y modificar, cambiar, complementar, suspender o rescindir rápidamente el contrato.
En la gestión de proyectos, la gestión de contratos es una función de gestión relativamente nueva. En el extranjero, desde principios de la década de 1970, con la acumulación de investigaciones teóricas y experiencia práctica en gestión de proyectos, la gente ha prestado cada vez más atención a la investigación sobre gestión de contratos. En los países desarrollados, antes de la década de 1980, la gente estudiaba los contratos desde la perspectiva jurídica. En la década de 1980, la gente prestó más atención a la gestión de contratos. Desde mediados de la década de 1980, la gente ha comenzado a estudiar la gestión de contratos desde la perspectiva de la gestión de proyectos. En los últimos diez años, la gestión de contratos se ha convertido en una importante rama y punto de investigación de la gestión de proyectos de ingeniería. Lleva la investigación teórica y la aplicación práctica de la gestión de proyectos a una nueva etapa.
La gestión de la información es el uso integral de métodos y medios técnicos, económicos, políticos, legales y humanísticos para controlar el flujo de información (incluido el flujo de información informal y el flujo de información formal) con el fin de mejorar la eficiencia de la información. utilización y logro de la utilidad de la información.
La información es la expresión del estado de existencia y de los atributos de movimiento de las cosas. "Objetos" generalmente se refieren a la sociedad humana, las actividades de pensamiento y todos los objetos posibles de la naturaleza. "Modo de existencia" se refiere a la estructura interna y las relaciones externas de las cosas. "Movimiento" se refiere a cambios en todos los sentidos, incluidos los movimientos mecánicos, físicos, químicos, biológicos, mentales y sociales. "Estado de movimiento" se refiere a las características, tendencias y leyes manifestadas por cambios en el tiempo y el espacio.
La información normalmente se transfiere de los productores de información a los usuarios de la información de dos maneras. Uno es el flujo directo de información desde los productores de información a los usuarios de la información, que se denomina flujo de información informal; el otro es el flujo de información hacia los usuarios de información bajo el control del sistema de información, que se denomina flujo de información regular.
La denominada gestión de la información se refiere a la planificación y organización científica de diversos elementos relacionados de las actividades de información social humana (principalmente personas, información, tecnología y sistemas) con el fin de lograr el desarrollo racional y la utilización efectiva de la información. recursos de información, proceso de control y coordinación. Incluye tanto la microgestión del contenido de la información (organización, recuperación, procesamiento y servicios de la información) como la macrogestión de las instituciones y sistemas de información.
Al formular un sistema completo de gestión de la información y adoptar tecnología de la información moderna, garantizamos el funcionamiento eficaz del sistema de información. Existen tanto gestión estática como gestión dinámica y, lo que es más importante, gestión dinámica. Es necesario no sólo garantizar el estado completo de los materiales de información, sino también garantizar que el sistema de información funcione normalmente en el ciclo "entrada de información - salida de información".
La gestión de la información es la actividad social de los seres humanos recopilando, procesando y utilizando información. Es el resultado y la tendencia inevitables causados por el desarrollo de la ciencia y la tecnología, los cambios en el entorno social y el progreso del pensamiento humano.
Para referencia.
Pregunta 7: ¿Qué es un sistema de gestión de contratos? CRM (Customer Relationship Management) es la gestión de relaciones con los clientes, que generalmente se refiere a un sistema de software que analiza automáticamente las ventas, el marketing, el servicio al cliente, el soporte de aplicaciones y otros procesos a través de computadoras. Desde que CRM entró en China en 1999, se ha aplicado con éxito en casi todas las industrias. Los fabricantes nacionales de CRM, como UFIDA, Kingdee, Zhibang International, 800 Customers, etc., han obtenido mejores resultados que los fabricantes extranjeros en la localización de software. Hay dos tipos de CRM: tipo de arrendamiento y tipo de compra. Asegúrese de preguntar claramente antes de comprar, de lo contrario encontrará muchos problemas inesperados en el uso posterior.
Babaike, XTools y Baihui son representantes del CRM de alquiler. Pagan tarifas de uso de software de forma mensual, anual y por usuario. Mientras lo usen, siempre pagarán. Si hay muchos usuarios, será una gran inversión a largo plazo, principalmente porque todos los datos y el backend están controlados por el fabricante. Una vez detenido a mitad de camino, los datos se eliminarán. Si la empresa sólo tiene unas pocas personas que lo utilizan durante un corto período de tiempo y la seguridad y confidencialidad de los datos no es importante, puedes considerar un CRM de alquiler.
UFIDA, Kingdee y Zhibang International CRM son compras de compra total. El software se instala en el propio servidor del usuario y todos los datos y el backend están controlados por el usuario. Se compran una vez y se utilizan de por vida, sin tarifas de uso anuales. Las funciones de Zhibang International CRM se pueden combinar libremente según las necesidades de la empresa y hay un centro de llamadas, que es muy práctico para empresas con una gran cantidad de clientes.
Pregunta 8: ¿Cuál es el núcleo de la gestión de contratos? 1. Aprobación de contratos: No firme contratos con riesgos y lagunas jurídicas;
2. Archivos de contratos: encuéntrelos cuando los necesite;
3. Debe haber personal dedicado para verificar y dar seguimiento a los puntos temporales.
Pregunta 9: ¿Cuál es el trabajo de un administrador de contratos Baidu/...hao123?
Pregunta 10: ¿Cuál es el objetivo de la gestión de contratos? Supervisar la ejecución del contrato y proporcionar información relevante para el posterior desarrollo del negocio.