¿Cómo guardar los archivos de los estudiantes que estudian en Estados Unidos?
Los archivos son información clara, específica y solidificada formada directamente por organizaciones o individuos en sus actividades pasadas de práctica social.
El expediente personal es la abreviatura de la trayectoria de vida de una persona. Es información muy importante para que el empleador comprenda la situación de una persona. También es una parte importante de la carrera política de una persona y no puede subestimarse ni ignorarse.
Específicamente, cuando se instala en empresas e instituciones, realiza trabajos técnicos y se instala en algunas ciudades para jubilarse, se requieren expedientes para la evaluación de títulos profesionales en todos los niveles. Entonces, si planeas estudiar en el extranjero, no olvides buscar un “hogar” para tus archivos.
02 Precauciones para el almacenamiento de archivos
En primer lugar, no se permite el almacenamiento personal de archivos.
Si todavía hay uno, busque la agencia de presentación lo antes posible. Al mismo tiempo, los colegios y universidades no son el lugar de almacenamiento final de los expedientes de los graduados. Algunos estudiantes optan por conservar sus archivos en la escuela después de graduarse. En términos generales, las escuelas mantendrán los registros de los estudiantes de forma gratuita durante dos años. Transcurrido el plazo de dos años, si no existe una unidad autorizada para recibirlo, por lo general, los expedientes del estudiante serán devueltos a su lugar de origen.
Cabe señalar que el mercado de talentos de cada ciudad tiene derechos de personal formales, por lo que los expedientes de los graduados se pueden almacenar. En términos generales, es un método de archivo común en los mercados de talentos de todo el país. La ventaja es que el trámite es sencillo y gratuito. Después de que los graduados firmen un acuerdo tripartito con el mercado de talentos, la escuela enviará los archivos al mercado de talentos local, donde los estudiantes pueden reclamar y conservar sus archivos personales. Durante el período de estudios en el extranjero, el expediente quedará en blanco y no se computará como antigüedad en el servicio.
Los archivos también se pueden almacenar en el Centro de Servicios de Estudios en el Extranjero del Ministerio de Educación.
Paso 1
Solicitud en línea
1. Inicie sesión en "China Study Abroad Network" e ingrese a la columna "Study Abroad Files";
2. Solicite en línea;
3. Imprima un formulario de registro de archivo completo.
Paso 2
Por favor traiga los siguientes materiales a la oficina para su presentación:
1. Copia de la tarjeta de identificación del declarante
<. p>2 .Página de información personal del pasaporte que incluye 1 página de fotografía;3.1 página de visa de estudiante válida para los Estados Unidos;
4. 1 OFERTA de una institución extranjera en China (no "OFERTA" en inglés Debe ser traducida por una agencia de traducción formal (empresa) y se proporcionará una traducción al chino. La traducción personal no es válida);
Consejos:
* El ". aviso de admisión" debe incluir la especialidad de estudio y título (Licenciatura, maestría o doctorado), tiempo de estudio y otra información;
*Si la OFERTA no especifica el horario de inicio y finalización del estudio y estudio de grado información, proporcione materiales complementarios, como: 1 I-20 para estudiar en los Estados Unidos;
*Confirme que su "Aviso de admisión" contiene información sobre estudios de grado antes de la traducción, para evitar información innecesaria. pérdidas financieras e inconvenientes para usted;
*Fuera de la provincia (para obtener detalles sobre los procedimientos de manejo para el personal de otras provincias (ciudades), consulte la "Red de estudios de China" - "Instrucciones para el envío por correo y la presentación Trámites para Personal de Archivos de Otras Provincias (Ciudades)”.
El tercer paso
Regrese a la unidad o escuela original para su archivo y transfiéralo a la oficina con el aviso de transferencia de archivo emitido por la oficina.
Paso 4
Los archivos se pueden transferir a los Archivos de Estudiantes Internacionales (los archivos pueden ser sellados por mí mismo o enviados directamente por el centro de talentos o la escuela a través de información confidencial) . )
Instrucciones especiales: Necesito conservar la "ficha de expediente" y la "factura" para pagar correctamente la tarifa de gestión de expediente.
Si eres un futuro estudiante internacional y planeas regresar a tu país para trabajar, se recomienda que transfieras tu expediente al Centro de Atención al Estudiante Internacional. De esta manera, cuando regrese a su país, todos los trámites de certificación y trámites de empleo que necesite realizar podrán ser manejados en el Centro de Servicio para Estudiantes Internacionales, lo que le ahorrará preocupaciones y tiempo, especialmente después de que se cancele la tarifa de almacenamiento de archivos este año. .
Los estudiantes que no están registrados en Beijing o que no planean trabajar en Beijing también pueden transferir sus archivos hacia o desde el Centro de Servicios para Estudiantes Internacionales por correo electrónico sin tener que ir a Beijing en persona. Además, también puede consultar los centros de crédito extranjeros en varios lugares y colocar los archivos en las sucursales de varios lugares.
Después de la graduación, los archivos se almacenarán en la escuela (asegúrese de prestar atención al período de dos años)
Algunos estudiantes pueden estar confundidos; después de la graduación, los archivos pueden ¡Todavía se mantendrá en la escuela! Los graduados pueden solicitar a la escuela aplazar el empleo antes de dejar la escuela, y la escuela puede conservar los archivos de los estudiantes durante 2 años.
Cabe señalar que dentro de los dos años, debes regresar a la escuela a tiempo para transferir tus archivos y mover tus archivos a tu unidad de trabajo o unidad receptora, porque una vez que llegue el período de validez de dos años, la escuela te devolverá los archivos del estudiante. al lugar original de acuerdo con las regulaciones, lo que será muy difícil. Puede causar la pérdida del archivo.
Transferido nuevamente al departamento de recursos humanos del estudiantado.
El departamento de personal local generalmente se refiere a la oficina de personal de la ciudad a nivel de prefectura, pero hay tantas ciudades en el país y las políticas de cada lugar no vendrán mal. Por ejemplo, la provincia de Liaoning está admitida por el Departamento de Educación de la provincia de Liaoning y la provincia de Heilongjiang está admitida por el Departamento de Personal. Otras provincias y ciudades exigen que los graduados universitarios regresen a la oficina provincial de asignación de graduados universitarios o al centro de orientación laboral, por lo que los graduados deben consultar a la unidad de recepción local en su ciudad de origen y seguir los procedimientos pertinentes después de preguntar claramente.
Mercado de talentos local
Es una buena opción colocar sus archivos en el mercado de talentos local. Después de todo, si pasa algo en el futuro, mis padres pueden ayudarme a afrontarlo. Incluso si regreso a mi país para encontrar trabajo en el futuro, no será un problema. Si termina uniéndose a una empresa estatal o siendo admitido como funcionario público, puede pedirle al empleador que envíe la carta de aceptación de archivos directamente al mercado de talentos de su ciudad natal para la transferencia de archivos.
03 Cálido recordatorio
Después de que los estudiantes extranjeros regresen a China, si sus archivos aún se conservan en escuelas nacionales o mercados de talentos no registrados, primero deben transferir los archivos al almacenamiento de archivos. institución en el lugar de residencia, y luego enviarlos a la escuela Aplicar al Centro de Servicio de Estudios en el Extranjero para completar los trámites de presentación.
Los estudiantes que estudian en el extranjero y necesitan crear archivos pueden almacenarlos en el Centro de servicios de estudios en el extranjero o en la institución de almacenamiento de archivos del lugar de residencia. El estado de "recién graduado" no tiene nada que ver con la ubicación donde se almacenan los archivos.