El contenido y la importancia de la gestión de contratos
El contenido y la importancia de la gestión de contratos Los intercambios económicos de las empresas modernas se llevan a cabo principalmente en forma de contratos. Como uno de los contenidos importantes del sistema de gestión empresarial moderno, si la gestión de contratos se puede implementar de manera efectiva y si el contrato se puede completar con éxito es un factor importante en el éxito o el fracaso de la gestión empresarial moderna.
1. Organización y modelo de gestión de la gestión del contrato
En primer lugar, la gestión del contrato debe ser realizada por el departamento de asesoría jurídica corporativa. En condiciones de economía de mercado, un contrato firmado por una empresa para lograr ciertos objetivos económicos y aclarar derechos y obligaciones mutuos es un contrato civil. La relación civil establecida por una empresa a través de un contrato es una relación jurídica civil protegida por la ley. de una relación jurídica civil mediante la celebración de un contrato Los actos de las relaciones jurídicas son actos jurídicos civiles. Por tanto, por las características del propio contrato, el contrato se diferencia de la gestión productiva, de personal y financiera dentro de la empresa. Ha trascendido los límites de la propia empresa, convirtiéndola en una relación social sujeta a ajuste y regulación legal. involucrando un gran número de leyes y asuntos profesionales, por lo que el contrato debe ser gestionado por el departamento de asesoría jurídica de la empresa.
En segundo lugar, la gestión de contratos debe ser gestionada de forma centralizada por el departamento de asesoría jurídica corporativa y gestionada por separado por cada departamento y unidad de negocio. Como departamento de gestión unificada de contratos empresariales, el Departamento de Asesoría Jurídica es responsable de supervisar, inspeccionar y orientar la firma y ejecución de los contratos empresariales. En concreto, los contratos se gestionan de forma jerárquica y en bloques. Cada departamento comercial y unidad subordinada, como unidad de gestión secundaria del contrato, es responsable de la firma y ejecución del contrato del departamento y unidad, e informa periódicamente la implementación de los contratos relevantes al Departamento de Asesoría Legal. De esta manera, las empresas y sus departamentos y unidades subordinados pueden implementar la gestión de contratos en términos de organización, personal y sistemas, y formar un sistema completo de gestión de contratos.
2. El contenido específico de la gestión de contratos
La relación contractual es una relación jurídica de principio a fin, por lo que la gestión de contratos de las empresas modernas también debe ser un proceso completo y completo. -Gestión circular de principio a fin. Según la práctica de gestión de contratos de las empresas chinas durante muchos años, se debe realizar el siguiente trabajo en la gestión de contratos:
1. Para estandarizar, científica y legalizar la gestión de contratos, primero debemos mejorar el sistema y formular un sistema práctico de gestión de contratos para que se pueda seguir el trabajo de gestión. Los contenidos principales del sistema de gestión de contratos deben incluir: gestión centralizada de contratos, investigación de crédito de contratos, firma, aprobación, refrendo, revisión, registro y presentación, método de autorización de personas jurídicas, gestión de textos de modelos de contratos, gestión de sellos especiales de contratos, ejecución y disputas de contratos. resolución, periodicidad de los contratos Estadísticas y revisión, formación del personal de gestión de contratos, recompensas y castigos de la gestión de contratos y evaluaciones vinculadas, etc. Al establecer un sistema de gestión de contratos, las empresas logran niveles de gestión claros, responsabilidades claras y procedimientos estandarizados, de modo que la firma, ejecución, evaluación y resolución de disputas de los contratos estén bajo control efectivo.
2. Fortalecer la formación y educación del personal de gestión de contratos. La calidad profesional del personal de gestión de contratos afecta directamente a la calidad de la gestión de contratos. A través del aprendizaje y la capacitación, el personal de gestión de contratos puede dominar el conocimiento jurídico de los contratos y las habilidades de firma, lo que no sólo mejora su conciencia de la responsabilidad, sino también su conocimiento del derecho contractual.
3. Revisión y gestión de contratos importantes. Los principales contratos empresariales incluyen principalmente: contratos de cooperación y empresas conjuntas chino-extranjeras, contratos de fusión y adquisición de empresas, contratos de empresas conjuntas, acuerdos de agencia exclusiva, contratos de introducción de tecnología o mejoras tecnológicas importantes, contratos que implican garantías, contratos de desarrollo y transacciones de bienes raíces, etc. Seleccione aquellos contratos que tengan un mayor impacto en las actividades de producción y operación de la empresa y beneficios económicos como objetos clave de gestión del contrato. El departamento de asesoría legal participa en todo el proceso de demostración del proyecto del contrato, investigación de crédito de la contraparte, negociación del contrato, redacción de textos, modificación, firma, ejecución o cancelación de cambios y resolución de disputas. El departamento de asesoría legal está estrictamente controlado para prevenir disputas contractuales. y salvaguardar eficazmente los derechos e intereses legítimos de la empresa.
4. Realizar la supervisión y gestión de liquidaciones. El objetivo principal de la firma de un contrato es garantizar la ejecución oportuna y efectiva del contrato y evitar que se produzca un incumplimiento del contrato. Por lo tanto, es muy necesario que los asesores legales corporativos supervisen la ejecución del contrato. A través de la supervisión, podemos comprender el desempeño de varios contratos de la empresa y descubrir rápidamente las razones que afectan el desempeño, de modo que podamos brindar retroalimentación a varios departamentos en cualquier momento para eliminar obstáculos y prevenir el incumplimiento del contrato. Además, la liquidación del contrato es el vínculo principal y el contenido de la ejecución del contrato, y el departamento de asesoría legal y el departamento de finanzas trabajan en estrecha colaboración para hacer un buen trabajo en la liquidación del contrato, que no es solo la revisión de la firma del contrato; , sino también la supervisión de la ejecución del contrato. Específicamente, podemos adoptar o desarrollar procedimientos de revisión de pagos de préstamos e implementar una gestión eficaz.
5. Manejar las disputas por incumplimiento de contrato con prontitud.
La relación contractual es una relación jurídica y el incumplimiento del contrato es un acto ilegal, que tendrá consecuencias jurídicas como el pago de una indemnización por daños y perjuicios, una indemnización por pérdidas o un cumplimiento forzoso. Al revisar los contratos, es muy importante que los asesores legales seleccionen cláusulas de incumplimiento y cláusulas de resolución de disputas adecuadas. Cuando se produce un incumplimiento de contrato, los asesores legales deben distinguir la situación y tomar medidas oportunas, como negociación, arbitraje o litigio, para salvaguardar activamente los derechos e intereses legítimos de la empresa y reducir las pérdidas económicas de la empresa.
La gestión de contratos es una tarea importante en los asuntos de asesoramiento jurídico empresarial. Ya no es una simple oferta, compromiso, fichaje, etc. , sino todo un proceso, una gestión integral y científica. Si las empresas modernas pueden gestionar eficazmente los contratos, se promoverá en gran medida la mejora del nivel de gestión empresarial y los beneficios económicos.
Capítulo 2: Sistema de Gestión de Contratos
Capítulo 1 Disposiciones Generales
El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la gestión de contratos, estandarizar y restringir las actividades comerciales de la empresa y mantener la Legalidad de la empresa Este sistema se formula de acuerdo con la "Ley de Contratos" y las leyes y reglamentos pertinentes, y en combinación con la situación real de la empresa.
Artículo 2 Si la empresa tuviera alguna de las siguientes materias externas, deberá firmar un contrato escrito.
1. Inversión externa (aceptación de inversión);
2. Préstamo (excluidos los préstamos internos de la empresa);
3. negocio de pago único (pago);
4. Un negocio de pago único (pago) con un período de servicio de más de 4 meses
5. (ventas) de materias primas, maquinaria y equipos (productos) para producción y operación por un monto de RMB 65,438+00,000 o más.
Artículo 3 Si el objeto del contrato cumple con las condiciones de la licitación, el contrato se celebrará generalmente mediante los procedimientos de licitación.
Artículo 4 La empresa implementa una gestión centralizada profesional, gestión de poderes de personas jurídicas y gestión de sellos de contratos.
Artículo 5 Este sistema se aplica a x empresa.
Artículo 6 Este sistema consta de principios generales, responsabilidades del departamento relacionadas con el contrato, condiciones de celebración del contrato, contenido principal del contrato, celebración del contrato, ejecución y evaluación del contrato, modificación y terminación del contrato, resolución de disputas del contrato, sello del contrato y contrato Consta de diez partes: ordenación y disposiciones complementarias.
Capítulo 2 Responsabilidades de los departamentos relacionados con contratos
Artículo 7 El Departamento de Contratos de la Compañía es el Departamento Legal (departamento administrativo a tiempo parcial), que es totalmente responsable del trabajo diario, como el departamento legal. consultas, asuntos legales y gestión de contratos. Sus responsabilidades específicas son:
1. Responsable de contactar a la empresa para contratar asesoría legal, y participar en la negociación y firma de contratos importantes tales como fusiones corporativas, escisiones, inversiones y participaciones, etc.; para emitir contratos para la toma de decisiones encomendadas a la empresa: aceptar la encomienda para manejar la negociación y mediación de diversas disputas contractuales, y actuar como agente para arbitraje, litigios y otros asuntos legales;
2. en la negociación de los principales proyectos, adquisiciones y proyectos de inversión de la empresa; ser responsable de revisar y verificar el contrato;
3. Responsable de gestionar el sello del contrato de la empresa, establecer libros de contabilidad de contratos, completar informes de contratos y mantener. textos de contratos, cartas de cambio y materiales relacionados con contratos, archivo de información de contratos de fin de año y establecimiento de archivos de contratos (archivos de contratos) (Los originales son conservados por el Departamento de Administración y el Departamento de Finanzas, respectivamente).
Artículo 8 El departamento de contratación se refiere al departamento dentro de la empresa que necesita firmar el contrato; el departamento de contratación es responsable de la contraparte comercial; el contratista se refiere al empleado de la empresa específicamente responsable de firmar el contrato; contrato.
Las principales responsabilidades del departamento de manejo de contratos de larga duración:
1.1 Responsable de negociar y firmar contratos dentro del alcance de la autorización, sin infringir la ley ni excederse en la autoridad, ni pasar la culpa pasivamente. ;
1.2 De acuerdo con el principio de "quien firma el contrato es responsable", el departamento será directa y principalmente responsable de las calificaciones de las partes contratantes, la confiabilidad de la capacidad de desempeño, la legalidad, rigor y viabilidad del contenido del contrato y de los resultados de su ejecución;
1.3 Responsable de ejecutar íntegramente el contrato en términos de calidad, cantidad y tiempo para evitar pérdidas a la empresa por incumplimiento del contrato;
1.4 Coordinar la relación entre la otra parte y los departamentos relacionados con el contrato.
2. Principales responsabilidades del contratista:
2.1 El contratista es directamente responsable de la autenticidad de la investigación crediticia del cliente;
2.2 Responsable de la redacción del contrato. de este departamento El texto y los documentos relacionados se envían al jefe del departamento para su revisión, y luego al personal jurídico para su consideración y mejora;
2.3 Enviar a los departamentos pertinentes para su refrendo;
2.4 Presentar al líder a cargo para su aprobación;
2.5 Mantenerse al tanto del progreso del desempeño del contrato, informar cualquier problema al gerente del departamento de manera oportuna y presentar opiniones y sugerencias para resolver los problemas. ;
2.6 Responsable de la custodia de los documentos del contrato y los documentos relacionados con la ejecución, cambio, transferencia y rescisión del contrato, y presentarlos de inmediato al departamento de gestión administrativa y al departamento de finanzas a cargo del contrato para su archivo.
Capítulo 3 Condiciones para la Celebración de Contratos
Artículo 9 El representante legal de la empresa deberá implementar un sistema de agencia autorizada para la celebración de contratos con contratistas. El empresario deberá firmar el contrato en nombre del representante legal de acuerdo con el "Formulario de Revisión y Emisión de Contrato" emitido por el departamento correspondiente. El contrato firmado por el contratista sin completar el “Formulario de Revisión y Emisión de Contrato” no es válido (el responsable asumirá toda la responsabilidad).
Artículo 10 El departamento de tramitación de contratos puede gestionar los procedimientos de firma del contrato solo si cumple las siguientes condiciones después de la revisión.
1. Se ha completado el proceso de revisión en el "Formulario de revisión de contrato";
2. Determine el tipo de contrato de acuerdo con la naturaleza del contrato y utilice el texto de muestra del contrato. correctamente;
3. Condiciones que la otra parte debe cumplir:
3.1 La licencia comercial, el certificado de registro fiscal y los documentos pertinentes de capacidad de ejecución del contrato del nuevo cliente (proveedor) han sido revisado de manera legal, auténtica y confiable para aquellos con relaciones comerciales. Los clientes (proveedores) deben revisar su estado de pago anterior y si ha habido cambios negativos importantes en sus condiciones comerciales recientes;
3.2 Licencias de producción requeridas, negocios; licencias, certificados de productos, certificados de medición, certificados de calificación de construcción, certificados de calificación de decoración, certificados de calificación de administración de propiedades, licencias de publicidad y otros documentos legales relevantes están completos;
3.3 Estandarización formal de los procedimientos de agencia, procedimientos de firma y procedimientos de aprobación ;
3.4 La identidad y calificaciones del firmante del contrato son legales y válidas.
4. El contenido del contrato es legal, riguroso y fiable. Los términos del contrato son completos y precisos, y existe control de riesgos.
Capítulo 4 Contenidos Principales del Contrato
Artículo 11 El contenido principal del contrato comprende los siguientes ocho puntos:
1. Información básica de las partes: ①Nombre de las partes (Persona física) o nombre (organización económica); ② Representante legal (persona responsable); (3) Domicilio (residencia o dirección permanente de una persona física, oficina principal o ubicación comercial principal de una organización económica); Teléfono y fax; 5 Número de licencia comercial; ⑥ Número de cuenta bancaria
2. Objeto del contrato: El objeto del contrato se refiere al objeto al que se refieren los derechos y obligaciones de las partes del contrato. dirigido. Como asuntos específicos en el contrato de compraventa, el alcance del proyecto en el contrato de ingeniería, etc.
3. Cantidad;
4. Calidad;
5. El plazo, lugar y forma;
7. Responsabilidad por incumplimiento del contrato;
8.
Capítulo 5 Celebración del Contrato
Artículo 12 El procedimiento para establecer un contrato generalmente comprende dos etapas: la etapa de preparación de la investigación y la etapa de negociación y firma.
Artículo 13 Etapa de Preparación de la Investigación
1. Investigación de las calificaciones para la contratación y de las capacidades de ejecución del contrato. De acuerdo con los requisitos de la investigación crediticia de los clientes, los nuevos clientes deben investigarse de inmediato y los clientes a largo plazo deben verificarse periódicamente. Antes de firmar formalmente el contrato, para nuevos clientes, el departamento de compromiso debe completar un "formulario de investigación previa" para evaluar el estado crediticio del cliente y hacer que el jefe del departamento lo firme como anexo a la aprobación del contrato; p>
2. Investigación sexual factible. Luego de determinar la relación entre el mercado objetivo y los clientes, se debe formular un plan de negocios basado en las intenciones comerciales de la empresa, sus propias características y las necesidades del mercado. Como base para negociaciones y transacciones externas.
Artículo 14 Etapa de negociación y firma:
1. Negociación del contrato: La negociación del contrato debe ser realizada por personal con experiencia en negociación de contratos y los correspondientes conocimientos técnicos, económicos y legales O para contratos importantes; En los contratos con relaciones jurídicas complejas, el supervisor del contrato y el departamento de ejecución tomarán la iniciativa conjuntamente para formar un equipo de negociación. El líder del equipo de negociación del contrato será determinado por el Presidente. El departamento de ejecución de contratos es el departamento líder del equipo de negociación de contratos y es responsable de registrar los puntos clave de la negociación y elaborar "actas de la reunión de negociación", que son firmadas por los miembros del equipo de negociación.
2. Redacción del contrato: En principio, los negociadores o el equipo de negociación del departamento de empresa son responsables de redactar el contrato. Si es necesario, los abogados pueden redactar y modificar el contrato en función de los puntos de negociación. La redacción del contrato debe tener objetivos claros, igualdad y beneficio mutuo, contenido completo, términos completos, responsabilidades claras y control de riesgos adecuado.
3. Revisión del contrato: el personal del departamento de contratación debe completar el "Formulario de revisión del contrato", enviar el texto del contrato, la información de la otra parte y la información de licitación relevante al personal clave correspondiente para su revisión y proporcionarla. los antecedentes de la firma del contrato si es necesario. Si el revisor señala que es necesario revisarlo, el organizador lo revisará y lo revisará, revisará y mejorará nuevamente.
3.1 La autoridad del revisor del monto del contrato si el precio total del contrato es inferior a 300.000 yuanes, el director general será el revisor final; si el precio total del contrato supera los 300.000 yuanes, el presidente de la junta directiva. la junta será el revisor final;
3.2 Los revisores de los términos del contrato se dividen en revisores profesionales y revisores ordinarios. El evaluador jefe determina el evaluador final en función del monto del contrato (el evaluador es seleccionado por el presidente);
3.2.1 Contrato de proyecto
(1) El proyecto de construcción mencionado en este sistema se refiere a ingeniería de construcción, ingeniería de instalación de equipos, ingeniería de infraestructuras (suministro de agua, suministro de energía, gas, calefacción, comunicaciones, inteligencia, instalaciones comunitarias, ingeniería ambiental, edificios públicos), etc.
(2) El contrato del proyecto es redactado y negociado por el Departamento de Ingeniería. La redacción de los términos del contrato del proyecto de construcción debe hacer referencia al "Texto modelo del contrato de construcción del proyecto de construcción" (GF-91-02 01) (Gongshang Tongzi (19 91) No. 83) y las "Medidas provisionales para la liquidación de los precios del proyecto de construcción". " (Luo Ming [2004] nº 369). El contrato del proyecto de construcción y el presupuesto del contrato deben enviarse al departamento de auditoría de costos y al departamento de finanzas para su revisión;
(3) El contrato del proyecto debe someterse a una revisión profesional por parte de ingenieros (partes técnicas como calidad, período de construcción, progreso de la imagen, etc.), división del presupuesto (precio del contrato, método de fijación de precios, tarifas, visa económica, etc.) y el administrador financiero (método de pago) antes de presentarlo al vicepresidente a cargo del departamento de ejecución de contratos (responsable del legalidad e integridad de los términos del contrato), director general y presidente del consejo de administración para su tramitación Revisión general. Los documentos adjuntos a la revisión del contrato del proyecto incluyen: planos de construcción, presupuestos, documentos de licitación y documentos de licitación. La otra parte del contrato deberá presentar una copia del certificado de calificación de construcción.
3.3 Después de que el gerente financiero revise profesionalmente el contrato, se presentará al vicepresidente a cargo del departamento de ejecución de contratos (la legalidad y exhaustividad de los términos del contrato), al gerente general y al presidente de revisión general.
4. Finalización del contrato: El contrato será finalizado por el gerente del departamento de empresa y el supervisor en base a las opiniones de revisión. Si el revisor refrenda los comentarios que deben revisarse, deberán revisarse y revisarse nuevamente. Si no se pueden llegar a un acuerdo sobre las opiniones de revisión, el revisor final del monto del contrato finalizará inmediatamente el contrato directamente (con el número de documento de la empresa adjunto). El "Formulario de revisión y emisión de contrato" anterior es un archivo adjunto del "Formulario de revisión y emisión de contrato" más reciente y no deberá ser descartado por el departamento de ejecución del contrato.
5. Firma y sello: Para el contrato finalizado, el empresario puede firmar con el "Formulario de Revisión de Contrato" y solicitar un sello de contrato especial con el "Formulario de Revisión de Contrato". Todos los contratos de la empresa deben llevar un "sello de contrato especial", y cualquier solicitud de sello oficial debe estar firmada y aprobada por el custodio del sello de contrato especial.
6. Archivo de los contratos originales: La central conserva dos copias de todos los contratos.
7. Procedimientos externos relacionados: para los contratos que las leyes y reglamentos exigen que sean revisados y aprobados por agencias especializadas, el departamento de ejecución se encargará de los procedimientos de revisión y aprobación después de la firma del contrato; requieren registro o presentación por parte de los departamentos pertinentes según el estado, deben informarse al departamento estipulado que solicita registro o presentación todos los contratos que deben certificarse de acuerdo con las regulaciones pertinentes deben solicitar certificación ante notario; El contrato debe ser notariado.
Capítulo 6 Ejecución y Evaluación del Contrato
Artículo 15 Etapa de Ejecución del Contrato
1. El departamento de ejecución es responsable de organizar y coordinar el cumplimiento integral de las obligaciones de la empresa. estipulado en el contrato, y realizar la supervisión, inspección, aceptación y confirmación del cumplimiento de las obligaciones de la contraparte del contrato. El contratista deberá informar oportunamente al presidente de la junta sobre la ejecución del contrato;
2. Una vez firmado el contrato, el departamento de la empresa entregará una copia del texto del contrato a los departamentos relacionados. a la ejecución del contrato dentro de los 2 días y desglosar las obligaciones del contrato;
3. La aceptación correspondiente del objeto se realizará después de que el departamento correspondiente firme el certificado de aceptación.
Para la materia que no pase la inspección de aceptación o no cumpla con lo establecido en el contrato, el departamento encargado deberá presentar un dictamen escrito el mismo día, plantear objeciones a la otra parte de acuerdo con la normativa nacional o en el tiempo acordado en el contrato, y tomar las medidas correspondientes para resolverlo lo antes posible;
4. El Departamento de Finanzas tiene el derecho de negarse a manejar los procedimientos de pago de acuerdo con el método de liquidación estipulado en el contrato. El gerente del departamento de finanzas debe supervisar el departamento de manejo de contratos en cualquier momento para garantizar que ambas partes del contrato ejecuten el contrato según lo programado;
5. El departamento de manejo de contratos debe verificar periódicamente el desempeño de lo vencido. contrato. Los asuntos importantes deberán informarse por escrito al Presidente. Artículo 16 Durante la etapa de resumen y evaluación, el departamento de manejo de contratos resumirá el desempeño de los contratos principales, analizará los resultados de la implementación, evaluará a los socios contractuales y resumirá las experiencias y lecciones aprendidas.
Capítulo 7 Modificaciones y Rescisión del Contrato
Artículo 17 Aunque se haya firmado el contrato, si se descubre que la otra parte ha incurrido en evidente deslealtad, malentendido grave o fraude que grave daña los intereses de la empresa, el departamento de gestión de contratos debe negociar oportunamente con la otra parte para cambiar o rescindir el contrato, e informarlo paso a paso con el "Formulario de aprobación de trabajo", solicitar que se tomen medidas legales y efectivas para detener la ocurrencia. de conductas nocivas, y cuando sea necesario, solicitar a la institución arbitral o al tribunal popular la modificación o resolución del contrato.
Artículo 18 Si en la ejecución de un contrato de proyecto interviene un visado económico, el departamento encargado del contrato modificará la cantidad del proyecto de acuerdo con los planos. Si no hay dibujos claros, es necesario realizar mediciones y confirmaciones en el sitio, y dibujar dibujos o tomar fotografías y videos para preservar los datos originales de primera mano.
Artículo 19 Si ambas partes negocian cambiar o rescindir el contenido del contrato, firmarán un acuerdo escrito. El acuerdo complementario firmado será tratado como un contrato normal y tramitado de acuerdo con las disposiciones de este sistema. y se gestionará como anexo al contrato original.
Capítulo 8 Manejo de disputas contractuales
Artículo 20 Cualquier persona que viole un contrato deberá asumir la responsabilidad por el incumplimiento del contrato de conformidad con la ley. Si la otra parte incumple el contrato, exigirá una indemnización conforme a la reglamentación, y si causa pérdidas económicas, también exigirá una indemnización si incumplimos el contrato o causamos pérdidas económicas a la otra parte, lo determinará el departamento de compromiso; determinar los motivos y aprobarlos paso a paso en forma de un "Formulario de aprobación de trabajo". Posteriormente, los procedimientos de indemnización y daños y perjuicios se manejarán de acuerdo con la reglamentación.
Artículo 21: Después de que ocurra una disputa contractual, el departamento de manejo primero negociará con la otra parte y la resolverá de manera oportuna. Las disputas que surjan de la responsabilidad de la otra parte deben cumplir con el principio de proteger los derechos e intereses legítimos de nuestra empresa contra infracciones. Para las disputas que surjan de la responsabilidad de nuestra empresa, debemos respetar los derechos e intereses legítimos de la otra parte y tomar la iniciativa; asumir la responsabilidad y hacer todo lo posible para tomar medidas correctivas para reducir las pérdidas de nuestra empresa causadas por las responsabilidades de ambas partes
Capítulo 3: El contenido específico de la gestión del contrato
La relación contractual; Es una relación jurídica de principio a fin, por lo que la gestión de contratos de las empresas modernas también debe ser el proceso completo de principio a fin, gestión integral. Según la práctica de gestión de contratos de las empresas chinas durante muchos años, se debe realizar el siguiente trabajo en la gestión de contratos:
(1) Establecer y mejorar reglas y regulaciones. Para estandarizar, científica y legalizar la gestión de contratos, primero debemos mejorar el sistema y formular un sistema práctico de gestión de contratos para que se pueda seguir el trabajo de gestión. Los contenidos principales del sistema de gestión de contratos deben incluir: gestión centralizada de contratos, investigación de crédito de contratos, firma, aprobación, refrendo, revisión, registro y presentación, método de autorización de personas jurídicas, gestión de textos de modelos de contratos, gestión de sellos especiales de contratos, ejecución y disputas de contratos. resolución, periodicidad de los contratos Estadísticas y revisión, formación del personal de gestión de contratos, recompensas y castigos de la gestión de contratos y evaluaciones vinculadas, etc.
(2) Fortalecer la capacitación y educación del personal de gestión de contratos. La calidad profesional del personal de gestión de contratos afecta directamente a la calidad de la gestión de contratos. A través del aprendizaje y la capacitación, el personal de gestión de contratos puede dominar el conocimiento legal de los contratos y las habilidades para firmar, y adherirse al sistema de inspección anual y de empleo basado en certificados.
(3) Revisión y gestión de grandes contratos. Los principales contratos empresariales incluyen principalmente: contratos de cooperación y empresas conjuntas chino-extranjeras, contratos de fusión y adquisición de empresas, contratos de empresas conjuntas, acuerdos de agencia exclusiva, contratos de introducción de tecnología importante, contratos que implican garantías, contratos de desarrollo y transacciones de bienes raíces, etc. Estos contratos que tienen un impacto significativo en las actividades de producción y operación y los beneficios económicos de la empresa se consideran objetos clave de gestión de contratos. El departamento de asesoría legal participará en todo el proceso y los controlará estrictamente para evitar la aparición de disputas contractuales.
(4) Implantar la supervisión y gestión de liquidaciones. El objetivo principal de la firma de un contrato es garantizar la ejecución oportuna y efectiva del contrato y evitar que se produzca un incumplimiento del mismo. Por lo tanto, es muy necesario que el asesor jurídico corporativo supervise la ejecución del contrato. Además, la liquidación del contrato es el vínculo principal y el contenido de la ejecución del contrato. El departamento de asesoría legal y el departamento financiero trabajan en estrecha colaboración para garantizar que la liquidación del contrato se realice bien. No es solo una revisión de la firma del contrato, sino también una supervisión. ejecución del contrato.
(5) Manejar las disputas por incumplimiento de contrato de manera oportuna.
Al revisar los contratos, es muy importante que los asesores legales seleccionen cláusulas de incumplimiento y cláusulas de resolución de disputas adecuadas. Cuando se produce un incumplimiento de contrato, los asesores legales deben distinguir la situación y tomar medidas oportunas, como negociación, arbitraje o litigio, para salvaguardar activamente los derechos e intereses legítimos de la empresa y reducir las pérdidas económicas de la empresa.