Cómo gestionar los expedientes de renuncia de empleados y seguridad social

Los archivos deben archivarse, gestionarse de forma confidencial y almacenarse para garantizar la seguridad e integridad de los archivos; la seguridad social debe llevar a cabo la transferencia de relaciones, la liquidación de gastos y la aplicación de beneficios para proteger los derechos e intereses legítimos de los empleados.

1. Procesamiento de expedientes de renuncia

1. Archivado: después de que los empleados dejan sus trabajos, la empresa debe archivar y organizar sus archivos para garantizar que el contenido del archivo sea completo y preciso. Durante el proceso de archivado, los archivos deben clasificarse y numerarse para facilitar referencias futuras.

2. Gestión de la confidencialidad: Los archivos de los empleados implican privacidad personal y secretos de la empresa, y las normas de confidencialidad deben observarse estrictamente. Nadie podrá acceder, copiar o divulgar el contenido de los archivos sin autorización.

3. Almacenamiento y custodia: Los archivos deben almacenarse en salas de archivo o archivadores especiales secos, ventilados, a prueba de fuego y antirrobo para garantizar que los archivos estén seguros e intactos.

2. Tramitación de la relación de seguridad social

1. Traslado de la relación de seguridad social: Después de que un empleado deja su trabajo, la empresa debe gestionar los trámites de transferencia de la relación de seguridad social para él de manera oportuna y transferir la relación de seguridad social del empleado a su nueva unidad de trabajo o a la institución de seguridad social del lugar de residencia.

2. Liquidación de cuotas de seguridad social: Los empleados dimitidos deben liquidar las cuotas de seguridad social con la empresa antes de dejar la empresa, incluida la parte pagadera por el individuo y la empresa. Si hay cuotas pendientes de pago, se deben pagar con prontitud.

3. Solicitud de prestaciones de seguridad social: Los empleados dimitidos pueden solicitar prestaciones de seguridad social, como seguro de desempleo, pensiones, etc., cuando cumplan las condiciones pertinentes. La empresa debe ayudar a los empleados a completar los procedimientos pertinentes para garantizar que sus derechos e intereses estén protegidos.

En resumen:

Después de que los empleados dejan sus puestos de trabajo, la empresa debe manejar adecuadamente sus expedientes y cuestiones de seguridad social. Los archivos deben archivarse, gestionarse de forma confidencial y almacenarse para garantizar la seguridad e integridad de los archivos. La seguridad social debe llevar a cabo la transferencia de relaciones, la liquidación de gastos y la aplicación de beneficios para proteger los derechos e intereses legítimos de los empleados.

Base legal:

"Ley Laboral de la República Popular China"

El artículo 50 estipula:

Empleadores Al rescindir o rescindir del contrato de trabajo, se expedirá un acta de rescisión o terminación del contrato de trabajo y se tramitarán los expedientes y trámites de traslado de la relación previsional del trabajador en el plazo de quince días.

"Ley de Seguro Social de la República Popular China"

El artículo 58 estipula:

El empleador deberá, dentro de los treinta días siguientes a la fecha de empleo, solicitar a la agencia de seguro social para el registro del seguro social de sus empleados. Si no se realiza el registro en el seguro social, la agencia del seguro social determinará las primas del seguro social que deben pagarse.

"Ley de Contrato de Trabajo de la República Popular China"

El artículo 84 estipula:

El empleador viola las disposiciones de esta ley y detiene a los trabajadores si el residente Si se requiere cédula de identidad y otros documentos, la administración del trabajo ordenará al trabajador su devolución en un plazo determinado e impondrá sanciones de conformidad con las disposiciones legales pertinentes. Si un empleador viola las disposiciones de esta Ley y cobra bienes de los trabajadores en nombre de garantía u otros medios, el departamento administrativo laboral ordenará su devolución al trabajador dentro de un plazo e impondrá una multa de no menos de 500 yuanes. pero no más de 2.000 yuanes por persona; quienes causen daños serán responsables de la indemnización.