¿Qué software de recopilación de artículos es mejor?
Los siguientes son artículos sobre varios artículos sobre gestión del conocimiento.
A través del análisis exhaustivo del artículo anterior "Buscando el mejor software para portátiles: Audition", el autor descubrió que hay tres software con ventajas obvias, de los que se puede decir que son los "tres mejores software para portátiles". ". Ellos son: EverNote, Mybase y Surfulater. Los tres son muy diferentes, pero todos tienen los estilos más fuertes. Cómo elegir entre los tres no depende de quién es "más fuerte", sino de qué tipo de usuario eres o qué tipo de necesidades tienes.
EverNote
[Imagen]
Si necesita un lugar conveniente para almacenar notas sin demasiadas funciones organizativas y funciones redundantes, entonces EverNote es el mejor. Adecuado para tú. Puedes entender que EverNote es un rollo de papel infinitamente largo en el que se registran todas tus notas y el único orden es por tiempo. Cada nota ni siquiera tiene un título, un principio que otros programas de toma de notas no necesitan considerar. Suena inconveniente. ¿Cómo puedo encontrar mis notas antiguas? Como excelente software, EverNote resuelve perfectamente tus preocupaciones. No tienes ningún inconveniente al usarlo, no te das cuenta de que es un problema en absoluto.
Existen dos soluciones: clasificación y búsqueda en tiempo real. La función de clasificación es como se muestra en la figura. Las notas se pueden clasificar manualmente o según reglas automáticas.
[Imagen]
Las categorías se pueden organizar en una estructura de árbol, pero esto es diferente de la estructura de árbol de otros programas similares. Porque una nota se puede dividir en múltiples categorías. Otra forma de buscar notas es utilizar el cuadro de búsqueda en vivo. Esta función está implementada perfectamente en EverNote. Es el mejor software que he visto en mi vida y es muy rápido. A medida que escribe cada letra, todas las notas coincidentes aparecerán dinámicamente debajo. No sólo eso, todas las palabras coincidentes están resaltadas.
[Imagen]
Como se mencionó anteriormente, todos los comentarios están en una columna. Si desea desplazarse hacia arriba y hacia abajo, puede hacer clic en el cuadro de desplazamiento a la derecha. La velocidad de desplazamiento depende de dónde haga clic. Alternativamente, puede utilizar la función "Barra de tiempo" a la derecha. Equivalente a un calendario vertical, haga clic en una fecha para mostrar notas relacionadas. Si hay un √ al lado de la fecha, significa que hay una nota para esa fecha. Creo que es realmente conveniente utilizar esta función para escribir un diario electrónico.
Evernote también puede rastrear fácilmente cualquier contenido, especialmente contenido web variado. Para ser precisos, entre los tres gigantes, tiene la mayor capacidad para rastrear contenido web. No sólo captura el rango con precisión, sino que el contenido se ve exactamente como una nota después de ingresar a Evernote, en lugar de una página web: el mouse se convierte en una manita y al hacer clic en él se accederá a un enlace. En EverNote, si desea acceder a un enlace, debe hacer doble clic en él. Nunca he tenido una buena impresión de la intrusión del estilo de clic en una página web en las interfaces del software. ¿Recuerda cuando Windows introdujo el modo de apuntar y hacer clic en la interfaz del sistema operativo? No estoy acostumbrado, así que lo mantengo cerrado. Por cierto, Mybase y Surfulater son modos de un solo clic. Mybase hace esto porque utiliza el motor IE para mostrar páginas web; Surfulater lo hace porque su interfaz es de estilo web de principio a fin.
Aún existen algunas deficiencias en la edición. Si realmente desea diseñar una cuadrícula y organizar el texto en una nota, debe ingresar al modo de pantalla completa. En este momento, la anotación se muestra sola en una ventana grande con una barra de herramientas estándar RTF para facilitar la edición. En la ventana normal, casi no hay botones de edición. Puede ingresar al modo de pantalla completa o hacer clic derecho en el menú. Y la función de escala de imagen también es extraña.
[Imagen]
En conjunto, Evernote es el mejor software en la categoría de "tomar notas a voluntad y verificar a voluntad". Su mayor ventaja es su función de búsqueda en tiempo real de primera clase y su potente función de rastreo de contenido web. La desventaja es que las funciones de organización y edición de notas son débiles.
Mybase
[Imagen]
Mybase es la primera opción si los usuarios necesitan tantas herramientas/funciones como sea posible para manejar notas. En mi opinión, Mybase es una base que ha evolucionado hacia un estilo moderno. Ambos se ven y se sienten bastante similares. Su interfaz es simple y eficiente, y sus funciones se amplían efectivamente a través de pestañas y paneles múltiples, y tiene una variedad de herramientas para procesar notas. He estado usando Keynote durante mucho tiempo y luego la transición a Mybase fue muy sencilla. (Por cierto, KeyNote también es muy funcional en el manejo de notas).
Mybase organiza las notas en la estructura de árbol más simple, que también es la idea estándar de la mayoría de software similar. En otras palabras, en este sentido, Mybase no busca la individualidad, solo busca mantener lo común. En la última versión v5, Mybase ha agregado una función de etiqueta, un poco como la clasificación de Evernote o las palabras clave en otro software. Basado en árboles de clasificación, proporciona una dimensión organizativa adicional. Pero todavía existe una brecha entre su efectividad y las herramientas diseñadas específicamente para ello (como Zoot y Evernote). Por supuesto, lo mejor es que Mybase es uno (si no el único) software que puede realizar funciones de árbol y etiquetas. Este es el estilo y la ventaja de Mybase: mayor cantidad de funciones y opciones, mayor personalización. Para brindarle una comprensión más intuitiva de sus funciones, la siguiente imagen muestra todos sus menús después de expandirlos:
[Imagen]
Como dijimos, Mybase usa mucho de paneles, por lo que el espacio del escritorio para mostrar información de notas es relativamente pequeño. Esto contrasta con algunos programas. Por ejemplo, Surfulater utiliza funciones de hipervínculo y estilo de página web para manejar citas, enlaces, archivos adjuntos y más. En Mybase, estos elementos se muestran en subventanas/paneles separados debajo de la interfaz principal: árbol de estructura, cuerpo del comentario, resultados de búsqueda, lista de archivos adjuntos y enlaces a otros comentarios. Este enfoque incomoda a algunas personas, pero otros usuarios pueden apreciar la separación; yo soy uno de ellos. Para algunos paneles muy versátiles, como archivos adjuntos y enlaces a otras notas, puede configurarlos para que se muestren automáticamente mediante opciones: si la nota tiene archivos adjuntos o enlaces salientes, muéstrelos; si no, oculte estos paneles; En este momento, las configuraciones flexibles son muy prácticas y le permiten reservar la mayor cantidad de espacio posible en el escritorio.
[Imagen]
Mybase también puede rastrear el contenido web de Firefox o IE, pero aún no está al nivel de Evernote o Surfulater. En primer lugar, el contenido capturado no se trata como notas ordinarias como los otros dos programas. Déjame explicarte, Mybase tiene dos etiquetas para cada nota: "Nota de texto" y "Página web". Si se trata de contenido web rastreado, Mybase cambiará automáticamente a la etiqueta de la página web. Para otros tipos de notas, ya sea pegadas o ingresadas manualmente, todas se encuentran en la pestaña "Notas de texto".
[Imagen]
Adjunto: el desarrollador de myBase agregó: Todo el contenido de Mybase se guarda como un archivo adjunto del nodo. Las llamadas notas también se guardan como archivos adjuntos, solo que. nombrado con algunos elementos especiales. La extensión RTF generalmente no se muestra. Otro contenido, como las páginas web capturadas, se guarda directamente como archivos adjuntos HTML/JS/estilos/imágenes y otros elementos de la página web se pueden ver en la lista de archivos adjuntos. Por lo tanto, el contenido de entrada y el contenido de la página web capturado generalmente se muestran por separado; este diseño aporta gran comodidad, flexibilidad y unidad a la expansión del sistema. De hecho, si necesita escribir notas en una página web, puede presionar F2 o seleccionar Editar -> Cambiar el elemento del menú Modo de edición para ingresar o editar directamente el contenido de la página web, de modo que las notas se puedan mostrar en la misma página como la página web capturada en la página.
El resultado de este proceso es que no se pueden combinar notas con páginas web. En base a esto, creo que las funciones de rastreo de Evernote y Surfulater son mejores. Otro inconveniente es que Mybase utiliza IE en lugar del motor web integrado para mostrar el contenido web rastreado.
Entonces, cuando cambie a la pestaña de la página web, el programa llamará a IE y habrá una pausa momentánea. Por supuesto, este problema no es grave, pero no se integra tan fácilmente como otros programas.
Adjunto: desarrollador de myBase agregó: Actualmente, la mayoría del software tiene IE integrado para mostrar páginas web, pero la diferencia es que parte del software se carga en el navegador IE tan pronto como se inicia, mientras que MyBase solo funciona. cuando necesite navegar por páginas web, solo entonces se llamará a IE, por lo que habrá una pausa al ver la página web por primera vez, pero todo será fluido después de eso. El propósito de esto es minimizar el uso de memoria y recursos del sistema.
Mybase V5 también ha desarrollado una función de búsqueda en tiempo real. Esta es una característica valiosa y funciona muy bien. Por supuesto, no es tan bueno como Evernote, pero al menos es utilizable. Nuevamente, esta es la ventaja comparativa de Mybase: aunque no todas las funciones de todo el software han alcanzado el nivel más alto en este sentido, al menos los usuarios tienen tantas funciones en un solo software.
[Imagen]
Adjunto: El desarrollador de Mybase agregó: En la última versión de myBase v5.3, el módulo de índice y la tecnología de búsqueda se reescribieron especialmente y se agregó tecnología de almacenamiento en caché ajustable. Proporciona un rendimiento de indexación muy alto y admite indexación incremental, indexación de big data, búsqueda instantánea y condiciones booleanas (Y/O/NO). Proporciona indexación preestablecida y soporte de búsqueda para muchos documentos comunes como Word/Excel/HTML/PPT/EMAI/Text/RTF, y también puede identificar más formatos de documentos, como documentos PDF, mediante la instalación de filtros de terceros. Además, myBase también proporciona soporte de búsqueda en chino (pero no es perfecto). En general, la tecnología de indexación que hemos desarrollado hasta ahora supera con creces la de otras empresas. Podemos hacer algunas pruebas con datos un poco más grandes, como más de 100 MB de datos indexables. Se puede ver que hemos hecho esfuerzos relativos para mejorar esta tecnología y, por supuesto, se necesitan más mejoras.
Mybase también proporciona algunas funciones organizativas ampliadas. Puede vincular proyectos para que varias notas puedan hacer referencia entre sí. También se pueden utilizar enlaces simbólicos, de modo que cuando el usuario haga clic en la nota A en el árbol de estructura, ingresará directamente la nota B a la que está vinculado, como un atajo. Todavía no entiendo completamente qué hace esta función, pero repito, es mejor que nada. (Nota del traductor: debe usarse para que una nota ingrese a múltiples ramas de árbol, lo que equivale a que una nota de Evernote ingrese a múltiples categorías). Luego, también puede personalizar etiquetas, al igual que las palabras clave de las notas. Cuando hace clic en una palabra clave, Mybase enumerará todas las notas que se encuentran bajo esa palabra clave. Como dije, le da una nueva dimensión a la organización de tus notas.
Como puedes ver, Mybase es el software más flexible y potente de su tipo. En comparación con Mybase, otro software puede ser más innovador y potente en algunos aspectos, pero ningún software puede tener tantas funciones de procesamiento de notas como Mybase al mismo tiempo. En tercer lugar, los usuarios que están acostumbrados a utilizar KeyNote pueden realizar una transición sin problemas a Mybase. Debido a esto, comencé a usar Mybase como mi herramienta actual para manejar notas. Luego, finalmente decida qué software utilizar según la situación.
Surfulater
[Imagen]
Surfulater comenzó como una herramienta de gestión de documentos y raspado web y luego, naturalmente, pasó a ser una de las más destacadas. tomando software. Por esta razón histórica, su interfaz es muy diferente a la de otros programas para tomar notas. En otras palabras, el otro software involucrado en este tema se desarrolló con notas como función principal desde el principio. Notas es solo una de las funciones de Surfulater, no la función principal original.
Como herramienta de rastreo de contenidos (el rastreo de páginas web es sólo un aspecto) y de gestión de documentos, Surfulater lo hace mejor que nadie. Si desea vincular, gestionar documentos y recopilar datos de forma cómoda y potente, Surfulater es la opción más adecuada.
El siguiente escenario se puede utilizar como la mejor descripción de Surfulater: buscas información sobre un tema determinado en Internet y luego encuentras una página web que es exactamente lo que necesitas y tiene muchos enlaces a sitios web relacionados. Esto es lo que hace el software Surfulater y es muy sencillo. Puede aceptar varios mensajes, arrastrar y soltar, y reunir materiales, enlaces y archivos adjuntos. En poco tiempo, puede obtener un sistema de información completo, con páginas web y enlaces bien formateados, y todo lo que necesita está en él.
La mayor ventaja de Surfulater es que completa automáticamente tareas repetitivas. Después de rastrear una página web, Surfulater completa automáticamente el título, la descripción, el enlace a la fuente original y la fecha de rastreo. Incluso crea una imagen en miniatura de la página web original. Los usuarios pueden arrastrar otras notas a la nota actual para crear una referencia rápida. Esta acción también funciona para archivos adjuntos. Al igual que Evernote, todas las notas están organizadas en una columna larga. Pero a diferencia de Evernote, su hilo de cola tiene un límite de tiempo, por lo que es mucho más flexible.
Lo que más me interesa es la estructura del árbol de Surfulater. A primera vista estoy bastante satisfecho con él, no tiene nada de especial. Pero, de hecho, tiene el mejor motor en segundo plano entre todos los programas actuales. En realidad se trata de una estructura de árbol virtual que se puede configurar con diferentes opciones. Las notas se pueden mostrar en formato de árbol según las necesidades del usuario, pero también se pueden organizar en orden cronológico como Evernote. También puede evitar que el árbol de estructura expanda la última rama, de modo que el árbol de estructura solo muestre el contenido y no las anotaciones. La noticia importante es que los desarrolladores mencionaron que en la nueva versión, los usuarios podrán personalizar la estructura de árbol, lo que significa que una nota puede ingresar a múltiples categorías.
[Imagen]
Otra característica destacada es que Surfulater puede clonar proyectos de notas. A primera vista, su efecto es el mismo que el del plagio. Pero en realidad son muy diferentes. La copia clonada es en realidad un espejo: no duplica el espacio de almacenamiento, pero puede ubicarse lógicamente en otra categoría y permanecer coherente entre sí en tiempo real. Por ejemplo, si modifica cualquiera de ellos, las otras copias clonadas se actualizarán al mismo tiempo. Finalmente, una característica excelente es tratar los resultados de la búsqueda como una rama virtual de la estructura del árbol y enumerarlos detrás de la estructura del árbol. Los usuarios pueden navegar y desplazarse por los resultados de búsqueda como si fueran árboles y notas normales. Por supuesto, las palabras clave exitosas también se resaltan al igual que Evernote. Para los resultados de búsqueda, Evernote también los organiza verticalmente, pero creo que es más conveniente para los usuarios consultar una lista.
[Imagen]
Luego también hay una pequeña función, que es establecer el icono de una nota o nodo de rama. Surfulater hace un gran trabajo en este y otros programas palidecen en comparación. Los usuarios sólo necesitan hacer clic derecho en el ícono y aparecerá una pequeña ventana que muestra todos los íconos disponibles. Haga clic en la opción que desea elegir. (Nota 1)
[Imagen]
A continuación, hablemos de las deficiencias de Surfulater como software para tomar notas. La razón principal de estas deficiencias es que Surfulater no fue diseñado originalmente para tomar notas. Si desea editar una nota, en la mayoría de los programas para tomar notas, simplemente haga clic en la nota y comience a escribir. Pero cuando llegamos a Surfulater, el camino estaba bloqueado. Tienes que cambiar manualmente entre el modo de edición y el modo normal, lo que a menudo confunde a los principiantes. Una forma de ingresar al modo de edición es mantener presionado el mouse en un cuadro de entrada durante unos segundos, es decir, no hacer clic como en el software normal, sino presionar y mantener presionado. Otra forma de ingresar al modo de edición es hacer clic en el ícono de lápiz al lado de cada contenido. Afortunadamente, el autor es consciente de este problema y ha realizado mejoras, prometiendo nuevas mejoras en el futuro. Pero sigo manteniendo un principio: el software para tomar notas debe ser editable de forma predeterminada. Siempre que los usuarios quieran editar, pueden hacerlo inmediatamente sin ningún tipo de retraso.
Otro inconveniente es que en Surfulater no hay espacios en blanco para tomar notas directamente.
Cualquier artículo (es decir, nota) en Surfulater se basa en una plantilla predefinida. Estas plantillas tienen información de encabezado para contener títulos, reseñas, calificaciones y referencias. Estas funciones son muy útiles para la gestión y organización de investigaciones académicas; para los usuarios comunes, especialmente cuando solo quieren recordar algo a mano, esta es una limitación extremadamente inconveniente. Lo que podemos hacer ahora es seleccionar una "plantilla de notas" con solo una información de encabezado, que es "notas". La parte principal está completamente en blanco y los usuarios pueden tomar notas aquí. Como se muestra en la siguiente figura:
[Imagen]
La conclusión para que Surfulater se convierta en una verdadera herramienta para tomar notas es realizar mejoras en los dos aspectos anteriores: proporcionar una opción para activar o desactivar el modo de edición de forma predeterminada y proporcionar un área para tomar notas completamente en blanco. Precisamente en estos aspectos, Surfulater debe acercarse al estilo de software estándar y más eficiente para portátiles.
En general, Surfulater es rico en funciones y de estilo único, y es más adecuado para hacer referencia, navegar y rastrear una gran cantidad de notas. A mi entender y a mi juicio, los abogados y académicos probablemente lo agradecerían mucho. La razón es clara cuando se piensa en sus funciones únicas. El siguiente escenario también puede ilustrar quién es el más adecuado para ello: si actualmente utiliza Evernote, pero descubre que no es lo suficientemente potente en la gestión organizativa, entonces sería aconsejable que recurra a Surfulater. Alternativamente, si está utilizando cualquier otro software para tomar notas basado en la estructura de árbol más básica y cree que no puede manejar enlaces y referencias, también puede recurrir a Surfulater.
Tabla comparativa de las tres primeras funciones
Las ventajas y desventajas de los tres principales programas para tomar notas se han analizado una por una. Creo que los lectores ya lo han entendido. Si aún no está seguro, consulte la siguiente tabla. Como dice el refrán, no tienes miedo de no conocer el producto, pero sí de comparar precios. Este formulario no cubre todas las funciones, pero aún así puede ser de gran ayuda.
Comentar la tabla comparativa de las tres primeras funciones
EverNote Mybase Surfulater
Abre múltiples bases de datos al mismo tiempo√√.
Búsqueda en tiempo real (la búsqueda y la entrada comienzan al mismo tiempo)√√
Estructura de árbol básica√√
Etiqueta/categoría√√
Desplácese para mostrar √√.
Cifrado√√.
Enlace a otras notas√√
Visualización en orden cronológico√Nota 2 √.
Función súper importación/exportación√.
Favoritos√.
Nota clon nota 3 √.
Navegación por la interfaz web (clic)√.
Edición de notas
Función RTF estándar√√√
Los hipervínculos muestran archivos adjuntos y enlaces√√.
Mostrar archivos adjuntos y enlaces en paneles separados√.
Plantilla de texto personalizada√.
Plantilla xml personalizada√.
Nota de tabla 4
Bloquear comentario para evitar modificaciones√Nota 5
Título del comentario√√
Extracción de página
Puede capturar más contenido (imágenes, texto)√√√
El contenido capturado se puede editar√ √.
Las notas y el contenido capturado se pueden mostrar simultáneamente √ Notas 6 √.
Utilice el motor integrado para mostrar el contenido rastreado √ Nota 7 √.
Utilice el navegador instalado (IE) para mostrar el contenido√.
En este punto, el cuerpo principal de los primeros tres artículos ha terminado. Los siguientes comentarios son los suplementos que recibió xbeta cuando preguntó a los desarrolladores de Mybase.
Nota 1: El desarrollador de MyBase agregó: El autor original parece no haber notado la potente función de icono en myBase. A diferencia de otros programas, los íconos de MyBase están abiertos y se implementan por base de datos, lo que significa que los usuarios pueden agregar cualquier número de sus íconos favoritos para cada base de datos, y myBase también tiene un conjunto predefinido de íconos predeterminados. Al mismo tiempo, el paquete de instalación también proporciona un conjunto de iconos recopilados en línea que se pueden importar fácilmente a cualquier aplicación.
nyf y proporciona una herramienta para asignar/reemplazar por lotes iconos de nodos de árbol. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el espacio en blanco recién creado. La biblioteca nyf no introduce ningún ícono automáticamente, por lo que el cuadro de íconos está vacío cuando se abre por primera vez. En este momento, los usuarios pueden introducir sus íconos favoritos según sea necesario y luego especificarlos convenientemente más adelante.
Nota 2: El desarrollador de MyBase agregó: myBase tiene un complemento seekbytime que puede enumerar proyectos por hora de modificación. Al mismo tiempo, la búsqueda avanzada incorporada también proporciona búsqueda por período de tiempo, lo que indirectamente realiza la visualización en orden cronológico y permite una cómoda clasificación inversa.
Nota 3: El desarrollador de MyBase agregó: En las notas complejas de myBase, incluso las ramas complejas, todas las notas son simples, arrastre Ctrl o copie/pegue, las ramas se pueden copiar entre diferentes bibliotecas.
Nota 4: El desarrollador de Mybase agregó: myBase 5.x actualmente solo implementa una tabla RTF simple, lo cual es mejor que nada.
Nota 5: El desarrollador de myBase agregó: myBase tiene un modo abierto de solo lectura, que solo se puede ver, no editar. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione el proyecto reabierto para alternar el modo abierto.
Nota 6: El desarrollador de Mybase agregó: La visualización de notas al mismo tiempo depende de si las notas están escritas en la página web. Presione la tecla F2 en la página web para ingresar al estado de edición y agregar sus propios comentarios a la página web.
Nota 7: El desarrollador de MyBase agregó: Básicamente, se llama a IE para mostrar la página web. A diferencia de otros, MyBase solo llama a IE cuando necesita mostrar una página web, lo que garantiza que no se desperdicien demasiados recursos del sistema.