¿Qué información se necesita para los archivos de los empleados?
Pregunta 2: ¿Qué debe incluir el expediente personal del empleado? Antes de comenzar un trabajo, los archivos generalmente incluyen: currículum vitae; expedientes académicos y certificados de calificaciones de la escuela secundaria, la escuela secundaria, la universidad, diversos exámenes de aficionados y formularios de evaluación de habilidades y formularios de examen físico durante la escuela secundaria; y exámenes de ingreso a la universidad y formularios de voluntariado; algunos documentos de examen de ingreso a la universidad, formularios de inscripción de graduados, comentarios de tesis, formularios de solicitud de tareas para unirse a la Liga de la Juventud Comunista y al Partido, formularios de revisión política, informes ideológicos; materiales...Archivos personales Los "expedientes personales" son la abreviatura de la trayectoria de vida de una persona, es información muy importante para que el empleador comprenda la situación de una persona y también es una parte importante de la carrera política de una persona. No puede subestimarse ni ignorarse. . Mientras una persona necesite trabajar y vivir, no puede prescindir de tratar con algunas unidades y departamentos de la sociedad. Establecer archivos personales no es sólo una necesidad laboral, sino también una necesidad de la sociedad. Es un medio importante para que las unidades o empresas comprendan a una persona. Sin un expediente, ciertamente es inconveniente para la unidad o empresa conocerlo, y ciertamente es perjudicial para el individuo. Por supuesto, el almacenamiento y la custodia son un aspecto importante. ¿En cuanto a cómo criarlos y dónde criarlos? En general, el departamento de gestión de archivos de personal a nivel de regimiento de condado (ciudad) o superior se refiere principalmente al personal registrado de las instituciones administrativas o públicas nacionales; para la gran población rural, generalmente debe haber departamentos de gestión de registro de hogares en los municipios, a menos que se disponga lo contrario; empresas y unidades, generalmente debe ser administrado por ellas Gestión por unidades superiores. Existen otras disposiciones para la gran población migrante actual.
Pregunta 3: ¿Qué deben contener los expedientes de personal de la empresa? Aquí se encuentran formularios de solicitud, fotografías de una pulgada, manuales laborales originales, formularios de registro de empleados, contratos laborales, copias de cédulas de identidad y certificados académicos.
Pregunta 4: El contenido que se incluye en el expediente de personal depende del tipo de trabajo que tenga. Por ejemplo, para los funcionarios públicos o el personal de instituciones públicas, sus expedientes personales incluyen: currículum personal, autobiografía, evaluación anual, información de los miembros del partido, formulario de registro de reclutamiento, formulario de registro de funcionarios, escala salarial, formulario de promoción laboral, puestos profesionales y técnicos, sanciones. , educación, premios, formularios de exámenes físicos, formularios de jubilación, etc.
Si es empleado de una empresa, generalmente sólo las empresas estatales tendrán archivos más detallados, incluidos currículums, autobiografías, información de miembros del partido, promociones salariales, promociones laborales, puestos profesionales y técnicos, sanciones, elogios y premios, calificaciones académicas y mesas de exámenes físicos, mesas de retiro, etc.
Si es solo para la agencia de personal después de la graduación, incluye principalmente registros académicos, archivos de miembros del partido, contratos de agencia de personal y almacenamiento de archivos, formularios de examen físico, puestos profesionales y técnicos, formularios de aprobación de jubilación, seguro de pensión y otros comprobantes de pago.
En definitiva, para las personas físicas, toda la información útil como experiencia de aprendizaje, experiencia laboral, cambios de puesto, condición física, jubilación en el puesto de trabajo, etc. Lo que se debe registrar se puede ingresar en un archivo.
Espero que esto ayude. Espero que sea adoptado. Gracias.
Pregunta 5: ¿Qué materiales hay en los archivos personales de los empleados?
1. Currículum del empleado;
2. Formulario de solicitud completado por los empleados.
3. Registro de resultados de la entrevista
Después de incorporarse a la empresa:
1. Formulario de registro del empleado; Tarjeta de identificación (Doble cara);
3. Copia del certificado académico más alto del empleado
4. Copia del empleado correspondiente (como CET-4, certificado de habilidades, etc.). .), que son diferentes Imágenes diferentes de la configuración de ubicación.
)
5. El contrato laboral firmado entre el empleado y la unidad (certificado de contratación y seguro social)
6. El desempeño del empleado durante el período de prueba
7. Materiales de confirmación (Registro de solicitud de confirmación y fecha de confirmación)
8. Registros de capacitación de los empleados
9. Registros de evaluación del desempeño de los empleados
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Después de la renuncia:
1. Informe de solicitud de renuncia presentado por el empleado (fecha de presentación, motivo, hora de la renuncia, etc.)
2.
3. Copias de materiales para renuncia y otros trámites.
Pregunta 6: ¿Qué incluye el expediente personal de personal? Los expedientes de personal son documentos y materiales que registran la experiencia principal, la perspectiva política, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona, y sirven como prueba, base y referencia. Los archivos son necesarios cuando las personas se clasifican como empleados regulares, solicitan títulos profesionales, solicitan seguros de pensiones y emiten certificados pertinentes, como exámenes de ingreso de posgrado.
El actual sistema de gestión de archivos de China no será abolido hasta dentro de mucho tiempo. Los expedientes incluirán muchas cuestiones, como el seguro de pensiones, el seguro médico, el seguro de desempleo y otras políticas de bienestar impuestas por el estado. Con el desarrollo de la sociedad y la mejora del sistema de seguros, algunas funciones de los archivos se debilitarán en consecuencia y algunas funciones nuevas serán reconocidas por más personas. Por tanto, me gustaría recordarles a todos que la "separación de personas y archivos" refleja el progreso de la sociedad, pero no significa que los archivos puedan descartarse a voluntad. Algunas personas pueden confiar archivos al departamento de recursos humanos de la sociedad.
Una vez que la escuela envíe los expedientes personales de los graduados, se publicarán en el departamento de gestión de archivos personales del lugar de trabajo de los graduados a través de la Oficina Confidencial de acuerdo con sus unidades de empleo. El departamento de gestión de los expedientes estudiantiles de nuestro colegio es el Departamento de Gestión Estudiantil de la Oficina de Asuntos Estudiantiles (Tel: 5167003). Los graduados no tienen derecho a llevar expedientes personales.
Pregunta 7: ¿Qué materiales se necesitan para ajustar las limas? Tu pregunta no es muy clara. En primer lugar, ¿ha confirmado su unidad de trabajo? En caso afirmativo, debe emitir una carta de transferencia de expediente de la unidad o una carta de transferencia de expediente del mercado de talentos al que pertenece la unidad, junto con su tarjeta de registro y su cédula de identidad. la unidad de almacenamiento de archivos para completar los procedimientos de uso de archivos si aún no se ha determinado su unidad de trabajo, la ubicación de registro que se muestra en su tarjeta de registro debe ser la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social donde se encuentra, y su archivo será; enviado allí directamente por la escuela. Una vez determinada la unidad de trabajo, el procedimiento de presentación es el mismo que el anterior.
Cabe señalar que los procedimientos para recibir y transmitir archivos pueden variar de un país a otro. Sugerencia: consulte con el departamento de orientación profesional de su escuela de posgrado y la agencia de servicios de talentos de la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social de la unidad a la que está postulando.
Pregunta 8: ¿Cómo establecer un expediente de empleado y qué materiales se deben incluir en el expediente de empleado? Los archivos de los empleados incluyen los siguientes materiales:
Información educativa: información educativa desde la escuela secundaria hasta arriba.
Información de recompensas y castigos: información de recompensas y castigos para diferentes departamentos.
Materiales de trabajo: descentralización, reingreso al servicio militar, formulario de registro de conscripción, aviso de empleo, contrato de trabajo, nombramiento y remoción de cuadros, revisión política, títulos profesionales, etc.
Información de los miembros del partido: solicitud de afiliación, aprobación, etc.
Lo mejor es hacer una copia de la tarjeta y archivarla.
Pregunta 9: ¿Qué información se debe recoger en los ficheros de empleados de la empresa? Nombre, número de teléfono, dirección, educación, lugar de origen, estado civil, currículum, edad, número de contacto de emergencia (récord de recompensas y castigos en la empresa, hora de incorporación, hora de renuncia).
Pregunta 10: ¿Qué materiales se deben incluir en el expediente de personal? Los archivos de personal son documentos formados en actividades de gestión de personal que describen y reflejan experiencias personales y desempeño de integridad moral y talentos, y son reunidos por personas para su revisión. Está formado principalmente por las actividades laborales del personal, organización, trabajo y otros departamentos en el cultivo, selección y utilización del personal. Es el registro original de experiencia personal, calificaciones académicas, relaciones sociales, carácter ideológico y moral, capacidades comerciales, situación laboral, remuneración, etc. Es un registro de todos los aspectos de la participación personal en actividades sociales y un fiel reflejo de las condiciones naturales personales. Los archivos de personal generalmente se ubican en unidades con derechos de gestión de personal y pueden ubicarse en departamentos administrativos, empresas e instituciones más grandes. Estas unidades generalmente almacenan archivos internos de forma gratuita. Ahora cada vez se imponen más requisitos en el centro de intercambio de talentos para facilitar el flujo y la gestión. Se cobra una determinada tarifa, unos 240 yuanes al año.
3. Clasificación de los expedientes de personal Los expedientes de personal de los empleados se dividen en las siguientes cuatro categorías: 3.1 Expedientes de empleo 3.1 Currículum vitae, formulario de registro de empleado, documento de examen de empleo, formulario de evaluación de entrevista, tarjeta de identificación, certificado de título académico, inglés certificado de competencia, información personal básica, como certificados de calificación informática y copias de diversos certificados de calificación. 3.1.2 Contratos laborales, contratos de confidencialidad, convenios complementarios, convenios de recién titulados, convenios de prácticas, etc. 3.2 Expedientes de formación: documentos de formación de inducción de nuevos empleados y experiencia formativa. Formulario de registro de formación, formulario de resumen de formación en el extranjero, formulario de solicitud de formación, formulario de evaluación del efecto de la formación. Acuerdo de Servicios de Capacitación. 3.3 Expediente de puesto, descripción del puesto, descripción del puesto y carta de nombramiento de puesto. Solicitud de cambio de trabajo, registro de cambio de trabajo. 3.4 Archivos de valoración salarial “Formulario de Evaluación del Período de Prueba” y “Formulario de Resumen del Período de Prueba del Empleado”. Registros de evaluaciones trimestrales/anuales, resultados de evaluaciones y registros de entrevistas de evaluación. Registros de trabajo, formularios de solicitud de aumento de salario, registros de aumento/reducción de salario. 3.5 Otros documentos relacionados con partidos y grupos individuales. Varios registros de recompensas y castigos. Solicitud de renuncia, formulario de traspaso de trabajo de renuncia, registro de entrevista de renuncia, talón del certificado de renuncia, acuerdo de compensación y otros acuerdos complementarios.