¿A qué etiqueta debes prestar atención al enviar correos electrónicos? 1. Tema\x0d\El tema debe tener un esquema. Agregar el asunto de un correo electrónico es la principal diferencia entre correo electrónico y papelería. En la línea de asunto, utilice texto breve para resumir el contenido de todo el correo electrónico, lo que facilitará al destinatario sopesar la prioridad del correo electrónico y manejarlo por separado. \x0d\\x0d\1. Nunca dejes el título en blanco, es de lo más grosero. \x0d\\x0d\2. ¿El título debe ser corto, no largo, y no debe usarse en Outlook? Termina de mostrar tu título. \x0d\\x0d\3.. Lo mejor es escribir un correo electrónico de la * * empresa para que la otra parte pueda verlo de un vistazo y sea fácil de conservar. No es necesario indicar la hora, porque el. El buzón general generará automáticamente \x0d\, que es más complicado de escribir. \x0d\\x0d\4. El título debe reflejar verdaderamente el contenido y la importancia del artículo y evitar el uso de títulos vagos como "Del profesor Wang". \x0d\No utilices temas aleatorios sin contenido real, como "¡Oye!" o "¡Tómalo!" Una carta solo debe centrarse en un tema y no hablar de muchas cosas en una carta, para que pueda organizarse\x0d\\x0d\6. Se pueden utilizar adecuadamente letras mayúsculas o caracteres especiales (como "*!"). ) para resaltar el título y atraer la atención del destinatario, pero \x0d\ debe ser moderado, especialmente no utilice la palabra "urgente" de manera casual. \x0d\\x0d\ II. Saludos y Saludos\x0d\x0d\1. Diríjase al destinatario de manera adecuada y diríjase al destinatario al comienzo del correo electrónico. Esto no sólo es cortés, sino que también recuerda claramente al destinatario que el correo electrónico está dirigido a él\x0d\ y requiere que responda según sea necesario, en el caso de varios destinatarios, puede enviarlo a todos. \x0d\\x0d\Si la otra parte tiene una posición, debe llamarla según la posición, como "Gerente X" si no conoce su posición, debe llamarse a sí mismo como de costumbre\x0d \; Sr. "Señora, pero primero debe determinar su género. \x0d\\x0d\ No es apropiado llamar directamente a personas que no están familiarizadas con sus nombres en inglés, ni es apropiado llamar a todos por su nombre completo "x0d ". Es de mala educación. No utilices "Estimado xxx" para que todos parezcan familiares. \x0d\\x0d\ 2. Es mejor tener un saludo \x0d\ \ x0d \ al principio y en chino. Un "hola " o "hola" comienzan con dos espacios. \x0d\Como dice el refrán, siempre es bueno ser educado, incluso si hay algunas cosas inapropiadas en el correo electrónico, puedes tratarlo con calma\ x0d\ Es mejor relacionar este correo electrónico a la otra persona La función principal de \x0d\ es permitir que el destinatario comprenda el propósito del correo electrónico sin problemas, otros no saben quién es usted, pero no debe esperar demasiado. la información no relacionada con el texto principal, como la información de contacto, debe anotarse en el archivo de firma. \x0d\El cuerpo del correo electrónico debe ser conciso y claro, si hay mucho contenido específico, solo es necesario presentar brevemente el texto principal. ,\x0d\y luego escriba un archivo separado como archivo adjunto. Explique en detalle \x0d\ x0d \El texto debe ser fluido y expresarse con precisión y claridad en palabras simples y oraciones cortas. Es mejor no leer su artículo. No siga el ejemplo de Tang Seng en el correo electrónico \x0d\\x0d\2. Preste atención al tono de discusión del correo electrónico\x0d\\x0d\ de acuerdo con la familiaridad y la jerarquía del destinatario. relación; ya sea un correo electrónico interno o externo, la naturaleza es diferente. No, elija un tono apropiado para discutir para no causar molestias a la otra parte. \x0d\\x0d\Respétense mutuamente y usen frases. Como "por favor" y "gracias", los correos electrónicos son fáciles de reenviar a otras personas, así que asegúrese de comentar las opiniones de otras personas.

¡"Emailgate" es una lección profunda! \x0d\\x0d\3. Para mayor claridad, utilice listas en el cuerpo del correo electrónico, como 1234. \x0d\\x0d\Si el asunto es más complicado, lo mejor es explicarlo claramente en varios párrafos en las columnas 1, 2, 3 y 4. Mantenga sus párrafos cortos y no demasiado largos. Nadie tiene tiempo de leer tu larga historia sin dividirla en párrafos. \x0d\\x0d\4. Explique la información completa en un correo electrónico\x0d\\x0d\Lo mejor es explicar toda la información relevante de forma clara y precisa en un correo electrónico. No envíes más "adiciones" o "correcciones" a tu correo electrónico después de dos minutos, ya que resultará ofensivo. \x0d\\x0d\5. Trate de evitar errores ortográficos y tipográficos, y tenga cuidado de utilizar el corrector ortográfico\x0d\\x0d\Esto es respeto por los demás y un reflejo de su propia actitud. Si el correo electrónico está en inglés, será mejor que actives la función de revisión ortográfica. Si el correo electrónico está en chino, preste atención a los homófonos con retraso mental que trae el método de entrada Pinyin. \x0d\\x0d\Antes de enviar un correo electrónico, asegúrese de leerlo atentamente y comprobar si la letra es fluida y si hay errores de ortografía. \x0d\\x0d\6. Solicite información importante de manera razonable\x0d\x0d\No siempre use letras mayúsculas, cursiva en negrita, fuentes de colores, tamaños de fuente ampliados, etc. para solicitar cierta información\ x0d \Los recordatorios razonables son necesarios, pero demasiados recordatorios harán que las personas carezcan de La concentración afecta la lectura. \x0d\\x0d\7. Utilice razonablemente imágenes, tablas y otros formularios para ayudar a explicar\x0d\\x0d\Para muchos correos electrónicos con naturaleza de introducción o discusión técnica, es difícil describirlos claramente usando solo texto. Si utiliza diagramas para explicar, el destinatario seguramente elogiará su consideración. \x0d\IV. Adjunto\x0d\x0d\1. Si el correo electrónico tiene archivos adjuntos, se le debe solicitar al destinatario que verifique el archivo adjunto\x0d\x0d\2 en el cuerpo. Los archivos adjuntos deben tener nombres significativos. Es mejor resumir el contenido del archivo adjunto para facilitar la administración del destinatario después de la descarga\x0d\x0d. X0d\4. El número de archivos adjuntos no debe exceder de 4. Si la cantidad es grande, se debe empaquetar y comprimir en un archivo \x0d\ x0d \ 5. Si el archivo adjunto es un archivo de formato especial, el método de apertura debe indicarse en el texto para evitar afectar el uso de \x0d\x0d\6. Si el archivo adjunto es demasiado grande (no más de 2 MB), debe dividirse en varios archivos pequeños y enviarse por separado,\1. Selección de idioma y codificación de caracteres chinos\x0d\x0d\1. Utilice el correo en inglés sólo cuando sea necesario\x0d\2. Respete los hábitos de la otra parte y no envíe correos electrónicos en inglés\x0d\3. Para algunos correos electrónicos importantes o ricos en información, se recomienda utilizar chino. Es difícil garantizar que existe un problema con su nivel de expresión en inglés o con el nivel de comprensión de inglés de alguien entre los destinatarios, lo que afectará la resolución de los problemas involucrados en el correo electrónico. \x0d\4. Elija un tamaño de fuente y una fuente que sea fácil de leer. \x0d\Utilice Song o Xinge para chino, Verdana o Arial para inglés y utilice el tamaño de fuente 5 o 10. Este es el mejor tamaño de fuente y tamaño para lectura en línea. \x0d\No utilice fuentes extrañas ni cursivas, y es mejor no utilizar papelería de fondo, especialmente para correos electrónicos oficiales. \x0d\ No hagas la fuente demasiado grande para resaltar el contenido, ya que será problemático tirar de la barra de desplazamiento; no la hagas demasiado pequeña, ya que dañará tus ojos. \x0d\\x0d\ II. Firma final\x0d\\x0d\Cada correo electrónico debe estar firmado al final para que la otra parte pueda conocer claramente la información del remitente. Si bien tus amigos pueden reconocerte por el remitente, no configures esto para tus amigos. \x0d\\x0d\1. No debe haber demasiada información de firma\x0d\Es necesario agregar un archivo de firma al final del correo electrónico. El documento firmado puede incluir nombre, cargo, empresa, número de teléfono, número de fax, dirección y otra información. , pero el número de líneas de información no debe ser demasiada, generalmente no más de 4 líneas. Solo necesita incluir cierta información necesaria y, naturalmente, la otra parte se comunicará con usted si necesita información más detallada. \x0d\2. No utilice sólo un archivo de firma para clientes internos, personales y familiares\x0d\x0d\Los archivos de firma deben simplificarse. Una firma demasiado formal puede hacerte parecer distante ante la otra persona.