Libro de planificación de eventos de aniversario

Muestra 1 de carta de planificación de eventos de celebración de aniversario

1. Hora, forma y tema de las actividades de celebración

Está previsto que la celebración del aniversario se lleve a cabo a mediados de -finales de agosto Para hacer la celebración El evento ha logrado el propósito esperado y está previsto que se lleve a cabo en forma de una serie de actividades, es decir, promover las empresas miembro y establecer una buena imagen para enriquecerse sin; olvidarse del Partido Comunista y esforzarse por recompensar a la sociedad; celebrar una reunión para hacer de la Cámara de Comercio de Guangdong, Hong Kong y Macao un nombre familiar y ampliar la influencia de la cámara de comercio en la sociedad. El tema de la celebración del aniversario es: conectarse con la ciudad natal, desarrollar la economía y retribuir a la sociedad.

2. Disposición de las actividades en cada etapa

1. Promocionar los emprendimientos de la asociación y establecer una buena imagen de la cámara de comercio

El cronograma es julio Del 10 al 20 de julio Responsable: Wan Qiyun y personal de secretaría.

Contacte con reporteros de Gannan Daily y Ganzhou TV antes del 5 de julio y pídales que le ayuden a cubrir Haode Group, Weiliang Tungsten Industry, Bode Group, Wangfu Hotel y Gannan Building Materials Market, Shantou Jian'an (Ganzhou). Company, Huabaojia, Chuhan Home Appliances, Top 100 Supermarkets, Jiangxi Guangxing Technology, Xinfeng Maifanshi Liquor Industry, Ganzhou North and South Market, Juyi Knitting, Xinfeng Zhongqiao Industrial, Xinghua Home Appliances, Dongtai Battery Co., Ltd., Ganzhou Huaxin Investment y Development Company, Ganzhou Dongjin Industrial Co., Ltd., Dingnan Construction Company y otras empresas de esta asociación. Los gastos anteriores se pagan con los fondos de las actividades de celebración, que ascienden a unos 20.000 yuanes.

2. No te olvides del Partido Comunista cuando te hagas rico y paga activamente a la sociedad

Hora: mañana del 26 de julio Ubicación: South Gate West Park

Responsable: Zhong Dayong y personal de la Secretaría

Para expresar el sentimiento de los miembros que quieren enriquecerse sin olvidar al Partido Comunista, la asociación invirtió 12.000 yuanes para ayudar a 20 estudiantes de primaria de la ciudad. completar sus estudios y hacer algo práctico para los trabajadores despedidos. Para contribuir con una pequeña cantidad a la creación de una sociedad armoniosa en el país, se pidió al subsecretario general de la Asociación Municipal de Jóvenes, Zhong Dayong, que se pusiera en contacto con el Comité de la Liga Municipal de Jóvenes y. Federación Municipal de Mujeres para lograr que 20 estudiantes pobres de escuelas primarias de la ciudad completen sus estudios.

El evento será transmitido por una estación de televisión. 20 estudiantes entregarán flores y llevarán pañuelos rojos a los representantes de nuestra asociación. Los representantes de nuestra asociación harán uso de la palabra. Se invitará a los discursos y a los dirigentes del Comité Municipal de la Liga Juvenil a presidir el evento.

Los 17.000 yuanes anteriores se pagarán con los fondos de las actividades de celebración.

3. Convocar una reunión de celebración del aniversario para ampliar la reputación de la cámara de comercio, a fin de atraer a las élites de los tres lugares que invierten en Ganzhou para unirse a la cámara y mejorar la calidad de la cámara de comercio. Y hacer que la cámara de comercio se convierta realmente en una cámara de comercio de marca en Ganzhou.

La hora está prevista para el 23 de agosto. Persona responsable: Li Hong y personal de la Secretaría

①Hora, ubicación, escala:

Tarde del 22 de agosto 3:00-6:00 Registro y recogida de materiales, ubicado en el vestíbulo del primer piso del Hotel Ganzhou.

Se llevará a cabo una reunión de celebración y una ceremonia de inauguración a las 9:30 am el 23 de agosto. y todos los participantes se tomarán una foto de grupo después de la reunión. El almuerzo está incluido

Cena, velada y sorteo a las 6:00 pm el 23 de agosto.

Tamaño del personal: La asociación; Tiene alrededor de 150 miembros e invita a alrededor de 10 líderes de la ciudad, alrededor de 50 personas de departamentos relevantes, cámaras de comercio fraternales dentro y fuera de la provincia e invitados extranjeros relevantes, en total alrededor de 300 personas.

② Presupuesto

Gastos:

a. La tarifa de visualización es de aproximadamente 80.000 yuanes

b. álbum 80.000 yuanes

c. La planificación por parte de la empresa de etiqueta, etc. es de aproximadamente 30.000 yuanes

d. e. Compra de recuerdos Alrededor de 100.000 yuanes;

f. Los gastos de comida son de aproximadamente 72.000 yuanes;

g. Los gastos de alojamiento son de aproximadamente 20.000 yuanes. Los honorarios por actuaciones artísticas son de aproximadamente 03.000 yuanes;

i. El premio de la lotería es de aproximadamente 35.000 yuanes

El *** anterior asciende a unos 460.000 yuanes.

Fuente de financiación; : depende principalmente del patrocinador de las empresas miembros para recaudar los fondos necesarios para las actividades de celebración, y se llevará a cabo una ceremonia de donación de fondos de celebración antes del 20 de julio.

3. Liderazgo Organizacional

Para asegurar el éxito de la celebración se ha establecido un grupo de liderazgo de trabajo de celebración. La lista de personal es la siguiente:

Consultores: Xia Mingtong, Wang Quanguang, Zhong Weiliang

Líder del equipo: Zou Guoqiang

Líderes adjuntos del equipo: Wang Wubiao, Wang Deshuang, Liu Zhongping, Li Hengquan, Yao Chuhan, Zhong Xiancheng, Li Hong

Miembros del equipo: Todo el personal de la Secretaría

Oficinas subordinadas: Director de Oficina Li Hong (concurrentemente)

Gestión del Trabajo

IV. p>

1. Del 1 al 5 de julio Llegar a un acuerdo con los medios para promover las empresas miembro y comenzar a promocionar las empresas miembro.

2. Redactar diversos documentos y materiales del 1 al 5 de julio y determinar la fecha; lugar de reunión, alojamiento y comedor;

3. Del 5 al 10 de julio se llegó a un acuerdo con el Comité Municipal de la Liga Juvenil para ayudar a los estudiantes pobres

4. En julio; el 26 se llevó a cabo una ceremonia de donación para ayudar a los estudiantes pobres a completar sus estudios;

5. El álbum se entregará para su impresión el 28 de julio

6. Se enviarán todas las invitaciones; el 1 de agosto. Ejemplo 2 de carta de planificación de eventos de aniversario

1. Música antes de la entrada del cliente

2. Baile de apertura

Queridos amigos de mediana edad y mayores, el evento de hoy Antes de comenzar , disfrutemos *** de un baile realizado por el grupo artístico - Li: (Después del baile) Ahora anuncio: Hongye, la celebración del aniversario comienza ahora.

(1) Palabras de apertura del presentador

Capítulo 1

R: El arco iris de cinco colores sostiene la belleza del mundo

> B: La colorida ola despertó el alegre canto de la tierra;

C: Cinco años de arduo trabajo generaron una sonrisa en el mundo

D: Cinco años de dedicación marcaron el comienzo; en el final feliz del mundo. Nueva cosecha

A: Estimados líderes y distinguidos invitados

Juntos: ¡Buenos días!

B: ¡Ya lo están! en el ~~aniversario El escenario de la celebración; yo soy el anfitrión~

C: Yo soy~

Ding: Yo soy~

A: Yo am~ Aprovechando esta oportunidad, permita que nuestros representantes le expresen nuestro más sincero agradecimiento y nuestra más cordial bienvenida.

B: ¡Bienvenido! ¡Hoy es un día especial para todos ~~ miembros de la familia porque hoy no solo es la bienvenida! nuestra reunión nuevamente, y también es nuestro primer cumpleaños;

C: Sí, creo que en este momento, a todos los familiares en la escena les gustaría decir esto afectuosamente. Una frase: ¡Feliz cumpleaños~~! cumpleaños~~~

Ding: Aclamemos por el cumpleaños de ~~ y gritemos: ~~~¡Feliz cumpleaños!

R: Después de siete años de envejecimiento, el La empresa ha elaborado una botella de vino dulce. A continuación, entremos en el primer capítulo de hoy:

Cerrar: ~

R: Por favor, mire la pantalla grande

.

(2) Exhibición corporativa

R: A medida que pasan los años, ~~Compañía Han pasado siete años. Durante estos siete años, usted y ~~ habéis pasado por altibajos juntos, y. han entrado juntos en el camino de la salud;

B: ~~ Las personas se crean siendo buenas en innovación El mito de la época ha dejado muchas figuras en las calles y callejones de Shenyang. lo que ha hecho la compañía en 20xx?

R: Por supuesto que lo sé, pero solo quiero decir que lleva mucho tiempo levantarse, ¿qué tal si llevamos a todos a escuchar y mirar juntos?

B: Está bien, disfruta del conmovedor 20xx

Capítulo 2

A: Gracias por la transmisión. A través de la transmisión, todos deben tener una cierta comprensión de la contribución hecha por la compañía en 20xx y sentirse muy felices con la compañía de ~~.

B: Sin embargo, con el esfuerzo de muchos miembros de la familia, la gran familia de hoy no es sólo un gran grupo lleno de salud y felicidad, sino también un equipo que camina con alegría. A continuación,* **Vamos. ingrese al segundo capítulo de hoy

Juntos: ~

III. Película corporativa

Zhang: mire la pantalla grande

4. Estilo del cliente exhibición y entrevistas

R: En el video de hace un momento, vimos que "~" siempre ha sido el propósito corporativo, y el objetivo ha sido crear más salud para las personas de mediana edad y mayores en Shencheng. Meta;

B: Sí, encontré más felicidad y alegría en la compañía. Ahora apreciemos el estilo de los miembros de nuestra familia. En primer lugar, permítanos invitarlo~~

5. Exhiba trabajos de caligrafía y pintura

R: Gracias a la familia mencionada anteriormente. miembros por sus obsequios y mejores deseos. Todos gozan de buena salud; ¿crees que todos los miembros de nuestra familia son versátiles?

B: Oye, no solo en cantar y tocar instrumentos musicales, sino también en algo de caligrafía y pintura, también tienen un encanto único, aquí ~ ~ Con motivo de nuestro primer cumpleaños, también queremos darnos una bendición especial ~~ los jefes de varios departamentos de la empresa lo mostramos en persona

.

Capítulo tres

Seis, cortometraje

R: Gracias por mostrarlo. Los miembros de la familia tienen el espíritu de no decir nunca que son viejos, estirar las arrugas y doblarlas en una serie de historias felices, permitiendo que sus corazones latan y expresen la pasión de las vicisitudes de la vida de ayer.

B: Familia; los miembros tienen un espíritu de nunca decir nada. El viejo espíritu suaviza los golpes, toca una serie de notas y vuela con los pensamientos, esperando el siempre cambiante heroísmo del mañana.

R: Entonces; entremos en el tercer capítulo de hoy

Juntos:~~

B: Por favor, mire la pantalla grande.

7. Discurso del representante

R: En el breve video que acabamos de ver, podemos ver que nuestra manera única se está difundiendo y reflejando un brillo colorido

<; p>B: Acabamos de ver en la película que los miembros de nuestra familia también contribuyeron con su amor y fortaleza durante ~.

R: En el evento de hoy, también hemos invitado a dos embajadores del amor~~ Déjanos darte un aplauso

8. Baile de calentamiento

R: Después de ver la elegante exhibición de los dos pares de miembros de la familia Zhen'ao, debemos tener una comprensión más profunda del amor; démosles un cálido aplauso por su amor, ¿de acuerdo?

B: ¿Gracias? Todos ustedes, nosotros. Han estado sentados en sus asientos durante mucho tiempo. Deben querer estirar su cuerpo. A continuación, unámonos a las actividades y bailemos un baile de calentamiento.

Capítulo 4

R: Siéntate, por favor. Después de este breve calentamiento, espero que todos puedan tener más salud y felicidad.

B: Pasemos al cuarto capítulo de hoy:~

A: Por favor, mira la pantalla grande.

9. Ejemplo 3 de la carta de planificación del evento de aniversario al inicio del banquete

1. Preparación del evento:

1. Requerir empleados para comprender la hora y la fecha de creación de la empresa. No solo conoce los logros que ha logrado en el último año, sino que también debe poder contarlos con orgullo; puede practicarlos durante la mañana y la tarde; y reuniones nocturnas.

2. En términos de los requisitos de la conferencia para este evento, el lugar debe ser de alta calidad y el diseño del lugar debe ser festivo y cálido (puede tener más globos, colgar linternas, tomar un poco de café con leche). arte; área de exhibición de regalos Coloque más regalos y decórelos con arte latte, debe ser muy llamativo) Todo el diseño del lugar debe tener un fuerte impacto visual y la música en el lugar debe ser principalmente entusiasta. La reunión de la mañana debe ser una reunión de motivación para movilizar el entusiasmo de los empleados.

3. Categorías de clientes invitados: clientes acérrimos (personas que vienen a la asociación a trabajar), nuevos clientes (recomendaciones de antiguos clientes; colección de divulgación científica y otros recursos maduros y precalentados) clientes que dejan de tomar el medicamento (el efecto de tomarlo es bueno) )

2. Propósito del evento:

1. A través de este evento, demostrar plenamente la cultura corporativa, fortalecer la confianza de los clientes en la empresa y los productos, y explorar referencias.

2. Aproveche la gran ocasión para proporcionar una mejor plataforma para las referencias de clientes antiguos.

3. A través del ambiente presencial, incrementar la política de compra y venta de regalos para lograr una alta proporción de ventas.

3. Tema de la actividad:

Celebrar calurosamente el quinto aniversario de la fundación de la Asociación

4. Proceso de la actividad:

1 , antes de la reunión, muestre más películas culturales corporativas como "Introducción al club", "Revisión XX", etc.

2. Calentamiento: espectáculo de danza a gran escala, el programa debe ser de alta calidad y adaptarse a la atmósfera de todo el lugar;

3. Palabras de apertura

4. Presentación de los invitados

5. Discurso de los líderes de la empresa

6. Discurso de los líderes locales (puede ser reemplazado por un discurso típico de un cliente)

7. 1-2 presentaciones navideñas (actuación del cliente, desempeño de los empleados, desempeño de los empleados y clientes en el mismo escenario. Es Lo mejor es representar la historia entre el cliente y el empleado en vivo y presentarla en forma de un boceto "El propósito corporativo de "respetar el cielo y amar a las personas".)

8. Los clientes regalan caligrafías y pinturas. , placas, etc. (Seleccione 3-4 clientes honorarios locales, los líderes suben al escenario para emitir certificados, tomar fotografías, realizar entrevistas, testimonios de clientes)

9. Discurso de apertura (conferencia de expertos)

10. Anuncio de políticas preferenciales

5. Fijación de premios:

1. Todos los Clientes que acudan al evento recibirán un pequeño obsequio (el obsequio se determina según según las preferencias de la población local)

2. Establecer premios para los productos comprados en el sitio, aumentar la política de compras y obsequios y aumentar el número de clientes que compran productos Fortalecer la lotería y utilizar grandes premios. para atraer clientes.

6. Aspectos destacados de esta fiesta: (habilidades de invitación)

1. Este evento es una celebración especial del quinto aniversario del establecimiento del Grupo de Ventas de la Asociación. El sitio no solo mostrará una serie de logros alcanzados por el Grupo Huisei en los últimos cinco años, sino que también traerá a la universidad los últimos conocimientos internacionales de vanguardia sobre salud y bienestar. También tendrá la oportunidad de participar en la calidad de vida. proyecto de control y experimente la experiencia proporcionada por la Administración Estatal de Medicina Tradicional China. Las diez mejores soluciones para enfermedades crónicas resumidas por el Centro de Investigación para el Desarrollo de la Medicina Tradicional China de Zhongwei son sistemáticas y autorizadas.

2. Este evento, con sus altos estándares, es lo más destacado del evento de atención médica para personas mayores de Changsha este año.

3. Se invitará a grupos de miembros corporativos al sitio para ofrecerle un maravilloso espectáculo de talentos para personas mayores, interpretar la salud y la belleza de las personas mayores contemporáneas y establecer un nuevo modelo para la vida de las personas mayores.

4. Los líderes del Comité Organizador del Proyecto Control de Calidad de Vida visitaron personalmente el sitio para participar de las actividades y resolver dudas.

5. Expertos autorizados realizarán un viaje especial para pronunciar discursos de apertura sobre los últimos conocimientos en materia de atención sanitaria.

6. Todos los amigos mayores que participen en este evento recibirán un "recuerdo".

7. El evento está lleno de emocionantes espectáculos, con ricos y variados obsequios y premios.

8. La serie de productos del Grupo ofrece descuentos sin precedentes, con grandes premios y buena suerte. Los clientes que compren los productos pueden participar en una variedad de sorteos de lotería, y el gran premio de mil yuanes es conmovedor. y emocionante.

7. Contenido de la presentación previa a la reunión

Organizador: xxxx

Organizador: xxx

Invitado especial: xx

Experto en conferencias: xx

Tiempo de actividad: todo el mes de mayo XX

Ubicación de la actividad: xxx

Escala de actividad: alrededor de 350 personas: pasó A grande Exhibición a gran escala de la fortaleza integral de la empresa, estableciendo una imagen corporativa de bienestar público, consolidando la confianza de los antiguos clientes, aprovechando el potencial de compra de los clientes e impulsando las ventas en el mercado.

Fortalecer el reconocimiento de la empresa por parte de los clientes antiguos y el apoyo a los empleados; mejorar el entusiasmo y la acción de los clientes para la publicidad y las referencias

8. Trabajo previo a la reunión

( 1) 2. Requisitos de fuentes de recursos para participar en la conferencia: El calentamiento previo a la conferencia está maduro y se aceptarán los recursos para la conferencia 4-26. Requisito especial: los clientes clave deben realizar al menos una visita domiciliaria para una comunicación profunda. Lo mejor es hacer un pedido y recoger la mercancía en el lugar, creando una atmósfera de compras apresuradas.

(2) Presentación de los aspectos más destacados del evento:

1. Este evento está organizado por el Centro de Investigación para el Desarrollo de la Medicina Tradicional China de Zhongwei, el Comité Organizador de Ingeniería de Control de Calidad de Vida, la Asociación de Cuidado de Ancianos de China y "La revista "Longevity" Changsha Workstation y otras unidades organizaron conjuntamente un evento especial de agradecimiento del grupo de marketing y atención médica de verano a gran escala para el quinto aniversario.

2. El contenido del sitio es apasionante, científico y autorizado, y está lleno de sorpresas.

3. Expertos en salud y nutrición reconocidos y autorizados le brindarán orientación de salud personalizada, humanizada y profesional.

4. El sorteo es emocionante y novedoso, y el misterioso regalo cae del cielo.

5. El equipo de expertos autorizado se reúne individualmente para realizar consultas, lo que le permite conocer el estado de salud físico detallado y preciso.

6. Descuentos sin precedentes en productos de salud protegerán tu salud.

7. Todos los invitados presentes tendrán la oportunidad de recibir un exquisito obsequio.

(3) Otros requisitos

1. Los gerentes y empleados deben comprender completamente la reunión. El propósito de la reunión son las ventas y el contenido de la reunión es la forma. El principio es centrarse en las ventas y prestar atención a la observación y al servicio del cliente durante la reunión. Promover entre todos los empleados la importancia de realizar activamente trabajos de selección e invitación de clientes.

2. Los empleados deben utilizar técnicas de invitación unificada, prestar atención a los pasos de preparación y aprender a comprender la psicología de los clientes, como requisito previo para la preparación de recursos.

3. Los gerentes y empleados deben buscar casos típicos de clientes, seleccionar clientes con medalla de oro, esforzarse por lograr el impacto de los discursos de los clientes en el sitio y prepararse para crear momentos destacados para la reunión. Descubra ejemplos clásicos e historias conmovedoras de clientes y empleados que le proporcionarán una base material para la preparación de bocetos.

4. Selección de participantes: clientes incondicionales leales, clientes antiguos y sus referencias a nuevos clientes, clientes maduros de preparación.

5. El calentamiento previo a la reunión resuelve principalmente el problema de la confianza, centrándose en la empresa y la cultura.

6. Al hacer una invitación, debes enfatizar: como los asientos son reducidos, ¿estás seguro de venir a tiempo y no llegar tarde?

9. Sección de Reunión

Las características de esta reunión son: crear una atmósfera cálida y un sentimiento conmovedor en la escena. Todo el proceso debe ser entrelazado y con altibajos. , para hacer que los clientes sientan y toquen a los clientes, y para estimular el deseo de los clientes de ordenar desde varios aspectos, los clientes deben sentirse valorados tan pronto como ingresan al lugar, las emociones de los clientes deben ser altibajos. Sea feliz primero y luego hágalos felices, sienta la diversión, sienta que cada logro del Club Sales Group está relacionado con él, haga que los clientes se sientan orgullosos, insinúeles que la salud y la felicidad son una especie de libertad, y luego conmuévase. y, finalmente, centrarse en la salud. El discurso de apertura debe ser emotivo y conmovedor, centrándose en por qué debemos hacer grandes esfuerzos para mejorar la calidad del producto y por qué debemos lanzar un proyecto nacional de control de calidad de vida. Luego, utilice la novedosa forma de boceto para inducir a los clientes a compartir. El proceso del discurso debe ser breve, conciso y conmovedor, para que los clientes puedan tener una atmósfera de comunicación automática y espontánea después de la reunión. Habló de la felicidad que le brindaron la empresa y los empleados, y habló de la salud y la felicidad que le brindaron los productos. Finalmente, siguió la corriente y lanzó políticas preferenciales con el argumento de agradecer a todos por su largo plazo. apoyo. El anfitrión debe resaltar las enfermedades crónicas al explicar la solución. Ejemplo 4 de carta de planificación de eventos de aniversario

1. Antecedentes de la actividad

Después de cinco años de arduo trabajo, estamos extremadamente orgullosos de darle la bienvenida a nuestro quinto cumpleaños. Mirando hacia atrás, hemos creado una brillantez tras otra, pero entendemos que los logros solo representan el pasado. Hay un camino más desafiante esperándonos para conquistar en el futuro, y la verdad eterna es utilizar el mejor servicio. a la sociedad y retribuir a los propietarios con sinceridad. Con motivo de esta celebración de cinco años, XX Company invita a colegas de la industria, amigos de los medios y amigos que han apoyado y seguido el desarrollo de XX Company durante muchos años a deleitar a los invitados con las sorpresas más prácticas.

2. Objetivos del evento

1. Aprovechar la celebración del aniversario para expandir efectivamente la visibilidad y reputación de la empresa, ganar una atención social generalizada y aumentar el reconocimiento de la industria.

2. Potenciar la influencia del proyecto, crear un impacto sostenido y a largo plazo e impulsar las ventas anuales.

3. Formar eficazmente el estilo de mando y el carisma de liderazgo de la dirección de la empresa.

3. Proceso creativo de planificación del aniversario

Registro de invitados (30 minutos)

Discurso de apertura del líder (3 minutos)

Invitados Discurso (3 minutos)

Desempeño de los empleados de la empresa (10 minutos): Puede recomendar a los empleados que canten

Premios 1: Premio al equipo destacado (20 minutos)

Actuación media: Baile o banda (5 puntos): Refleja una colaboración rápida y tácita

Premios 2: Premios al distribuidor (20 minutos)

Premios 3: Premios a los empleados (20 minutos)

Descanso (15 minutos, música de fondo)

Lotería interactiva (10 personas), 10 minutos

Se recomienda colocar una mesa similar de alta gama en el en el medio de cada mesa Decoraciones en forma de árbol, cuelguen tarjetas de bendición, todos en cada mesa pueden recibir tarjetas de bendición, 10 de ellos son los ganadores y pueden dar pequeños premios

10 ganadores suben al escenario, aviones de origami , El que vuele más lejos es el ganador del gran premio final (es decir: vuela más alto y más lejos)

Fin: recibe premios y fotos