Aviso de convocatoria de reunión de empresa
En nuestra vida diaria y laboral, los avisos se suelen utilizar generalmente con un título, la unidad emisora (destinataria) y el texto y la firma. de cuatro partes. ¿Sabes cómo redactar un aviso? Los siguientes son los avisos sobre la convocatoria de reuniones de empresa que recopilé para usted (6 artículos seleccionados son solo como referencia, espero que le resulten útiles).
Aviso 1 de la reunión de la sociedad holding Todos los departamentos y unidades subordinadas:
Para implementar el espíritu de la reunión superior, resumir y revisar el trabajo en 20xx, organizar y desplegar el trabajo en 20xx, después de una investigación, se decidió celebrar una reunión de gestión, una reunión de trabajo del departamento y una fiesta del Festival de Primavera del personal, por la presente se notifican los asuntos relevantes de la siguiente manera;
1 Hora de la reunión
8. :00 a.m. el x, mes x, 20xx (martes); 30-12; 00
2. Lugar de reunión
Sala de conferencias en el cuarto piso de la Oficina de Administración
3. Agenda de la reunión
1. Informe sobre el estado de inspección de la operación y gestión de carreteras de la provincia.
2. Leer las decisiones de elogio para colectivos avanzados e individuos avanzados del Departamento Provincial de Comunicaciones, la Dirección de Gestión Ejecutiva del Departamento y el Centro Ejecutivo Provincial.
3. El director Cheng Xiaoyuan hizo un informe de trabajo de gestión.
4. Fiesta del Festival de Primavera de los Empleados
IV. Participantes
1. Líderes de la oficina de administración, todo el personal de la oficina de administración (incluido el centro de operación y mantenimiento, la empresa de administración del área de servicio), miembros del equipo del subcentro y jefes de departamento, jefe de estación de la estación de peaje (punto de control de viajes), área de servicio. gerente (área de estacionamiento), gerente de estación de la brigada de administración de carreteras (estación de exceso de límite).
2. La reunión invitó a participar a miembros del equipo y jefes de departamento de Suntech y Linnan Expressway Construction Company.
3. Algunos actores que participan en la Gala del Festival de Primavera pueden asistir a la reunión.
Verbo (abreviatura de verbo) cumple con los requisitos
1. Se solicita a los representantes asistir a la reunión a las 8:00 am del día 5 de febrero de 20xx (martes). La hora de admisión fue hace 20 minutos.
2. Cada unidad debe organizar a los participantes para que tomen los autobuses y asistan a la reunión a tiempo de acuerdo con el aviso.
xxx
Xx, xx, XX, XX
Convocar una reunión de empresa para notificar al jefe de la segunda parte del departamento:
Para acelerar el progreso del proyecto de la empresa, mejorar la operación y la eficiencia de la comunicación de la empresa, promover la vinculación y la sinergia entre departamentos, construir una plataforma para informes centralizados, discusión y coordinación de la información del proyecto, y específicamente formular e implementar un sistema de reuniones semanales. para los jefes de departamento de acuerdo con las instrucciones del director general de la empresa. Los requisitos específicos son los siguientes:
Convocante de la reunión:
Gerente General xx
Hora de la reunión:
Generalmente programada a las 2 p.m. Lunes: 00, o podrá realizarse de forma irregular según necesidades laborales. El Departamento Administrativo y de Recursos Humanos emitirá formalmente un aviso de reunión.
Lugar de la reunión:
Conferencia telefónica Xx/xx
Ámbito de personal:
Director general de la empresa, subdirector general, director profesional, Jefe de Departamento.
Contenido principal de la reunión:
1. Los responsables de cada departamento informaron sobre el trabajo realizado, en el orden xx.
2. El contenido del informe debe incluir: la información más reciente del proyecto, el progreso y los resultados del proyecto, el contenido que requiere coordinación por parte de los departamentos relevantes y los problemas encontrados durante el progreso del proyecto que deben discutirse y resolverse de manera centralizada. ;
3. Próximo plan de trabajo.
Requisitos de reunión:
1. La reunión semanal es un medio administrativo básico e importante para que nuestra empresa tome decisiones, asigne tareas, comunique información y coordine acciones. eficiencia administrativa y nivel de gestión. Por favor, aumente su conciencia sobre la importancia de las reuniones.
2. Respetar estrictamente la disciplina de la reunión para garantizar la calidad y eficacia de la misma. No debe llegar tarde por ningún motivo, salir temprano o no asistir a la reunión.
Si no puedo asistir a la reunión por razones especiales, solicitaré permiso directamente al gerente general e informaré al departamento administrativo y de recursos humanos
3. y ordenar, resumir y reflexionar completamente sobre el trabajo;
4. En la reunión, el informe debe hablar sobre los resultados, y el pensamiento de resultados es el primer pensamiento, y dejar que el los tomadores de decisiones hacen preguntas de opción múltiple; resumen el proceso de trabajo y descubren los puntos clave, problemas y problemas en el proceso del proyecto;
5. y el tiempo total de la reunión generalmente se controla dentro de 2 horas;
6. Haga un seguimiento del proyecto rápidamente después de la reunión y promueva activamente el progreso del proyecto e implemente resueltamente las decisiones de la reunión.
xxx
Xx, xx, XX, XX
Convocar una reunión de empresa para notificar a la tercera parte de los departamentos, oficinas y departamentos de proyectos de la empresa:
Para lograr la gestión objetivo, estandarizar la gestión de contratos, implementar la construcción de estandarización de seguridad y calidad y unificar la imagen corporativa. Está prevista una reunión informativa completa para los proyectos recién iniciados el 6 de junio (sábado). Los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera:
1 Hora de la reunión:
8. 00 a.m. de un día determinado de cada mes 30 minutos
2. Lugar de la reunión:
Sala de conferencias en el séptimo piso del Edificio XX23
3. /p>
1. Sede de la empresa:
2. Departamento de proyectos recién iniciado:
Líder de proyecto, líder técnico, personal financiero, oficial de seguridad, trabajador de la construcción, empleado de datos.
xxx
Xx, xx, XX, XX
Aviso de convocatoria de reunión de empresa. Varios departamentos de la empresa:
Con el fin de resumir e informar sobre el funcionamiento y gestión de la empresa y de varios departamentos en el primer trimestre y aclarar las prioridades de trabajo para el próximo trimestre, la empresa decidió realizar una reunión de operación y gestión en el primer trimestre de 20xx. Los arreglos específicos son los siguientes:
1 Hora de la reunión:
29 de abril, 9:30-12:00.
2. Lugar de reunión:
Sala de entrenamiento en el tercer piso de xx
Tres. Participantes:
xx
Cuatro. Agenda de la reunión:
1. El Departamento de Finanzas informa sobre la situación comercial del primer trimestre; (40 minutos)
2. El Departamento de Calidad realiza un resumen comercial del primer trimestre; (40 minutos)
p>3. El Departamento de Recursos Humanos elabora el informe de operaciones de personal del primer trimestre (30 minutos)
4. Discurso del Gerente General Zhang Hongli (30 minutos)<. /p>
verbo (verbo) Abreviatura) Asuntos y requisitos relacionados con la reunión:
1. Los participantes deberán organizar adecuadamente su trabajo y asistir a la reunión a tiempo. . Observe las disciplinas del lugar y mantenga sus teléfonos móviles apagados o configurados para que vibren. No responda llamadas en el lugar donde se programa un descanso y no se le permite moverse durante el descanso;
3. La hora de entrada a la reunión es de 9:20 a 9:30 y no se permite ninguna hora de entrada.
¡Aviso por la presente!
xxx
Xx, xx, XX, XX
5 Aviso de reuniones de empresa realizadas por diversos departamentos y departamentos:
Para. Resuma aún más el trabajo general en 20xx, planifique las ideas de trabajo para 20xx, fortalezca el plan de desarrollo de la empresa, diversas reformas de gestión y sistemas, y formule los objetivos de desarrollo y las medidas de trabajo de la empresa para los períodos actuales y futuros. Después de la investigación y la decisión, la empresa. celebrará las siguientes reuniones en un futuro próximo:
1. Reunión de Vida Democrática
Contenido de la reunión: Se requiere que todos se concentren en las tareas clave de la empresa, los objetivos laborales y los requisitos laborales. en 20xx, combinado con la realidad laboral, y tener un profundo conocimiento de la vida y la naturaleza humana, analizarse a sí mismo, comparar problemas personales en conceptos ideológicos, ideas de trabajo, disciplina y estilo, etc., y realizar crítica y autocrítica. No solo examinar y analizar los problemas del trabajo a cargo, sino también tomar la iniciativa de compartir la responsabilidad de los problemas del equipo, conectar la identidad actual y las responsabilidades laborales, y conectar la experiencia de crecimiento y progreso, no solo encontrar brechas en el trabajo; en ideología y espíritu de partido; ambos están el nerviosismo y la seriedad del sonrojo y el sudor, y también está la armonía relajada de los vítores y el aliento.
Debemos tener un sentido de responsabilidad para comprender la situación general y considerar la situación general, atrevernos a exponer las debilidades y las vergüenzas, y tener la conciencia de ayudar sinceramente a los camaradas y mantener la unidad del equipo. Debemos ser firmes en nuestros ideales y creencias y resolver eficazmente el problema del "interruptor maestro" de la visión del mundo, la visión de la vida y los valores, establecer una visión correcta del desempeño político y hacer un buen trabajo para sentar las bases y a largo plazo; -beneficios a plazo; debemos llevar adelante el espíritu de clavar y aplicar concienzudamente el trabajo.
Alcance de la reunión: Los miembros del equipo de liderazgo de la empresa, los líderes de nivel medio y el personal comercial se reúnen en diferentes niveles.
Segundo, reunión de retiro
Contenido de la reunión: para la empresa, las personas y consideraciones a largo plazo, centrándose en el futuro de la empresa, la dirección de desarrollo del equipo y las personas, el Objetivos y desarrollo específico de la empresa. Discutir ideas.
Ámbito de la reunión: diferentes niveles, diferente personal, reuniones separadas.
Tercero, reunión de discusión
Contenido de la reunión: centrarse en la situación actual de la empresa, en función del trabajo real de la empresa y de las personas, y en función de la "lealtad, responsabilidad y lealtad" de la empresa. ", y autodisciplina" para los directivos; saber hacer las cosas", plantear sugerencias racionales y medidas correctivas para los problemas actuales de la empresa, y seguir mejorando, potenciando y perfeccionando las normas y reglamentos de la empresa.
Alcance de la reunión: la dirección media y alta de la empresa, varios departamentos y talleres se llevan a cabo por separado.
Contenido de la reunión
Con "ideas de planificación, métodos innovadores y estudio en profundidad". ", y trabajo sólido" como los requisitos del trabajo, de acuerdo con "pensamiento, pensamiento, planificación, ejecución, resultados y supervisión" "El proceso de trabajo parte de "quién soy, qué hago y cómo lo hago" , informar sobre el estado de finalización del trabajo individual y de la empresa y diversa información externa en 20xx, y formular el esquema anual de producción y operación de 20xx para la empresa.
Alcance de la reunión:
El Los gerentes intermedios y superiores de la empresa y los jefes de varios talleres y departamentos.
Después de recibir el aviso, cada departamento de personal debe clasificar cuidadosamente el trabajo actual, encontrar los problemas existentes de manera oportuna y concentrarse en pensar en ideas de desarrollo. y hacer preparativos para participar en varias reuniones. Todo el personal debe preparar materiales escritos para todos los discursos de las reuniones, y los materiales deben ser específicos, planificados, problemáticos y bien medidos. La hora y el lugar se notificarán por separado. >
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Xx, xx, XX, XX
Reunión de Sociedad Holding a todos los departamentos y filiales del Grupo:
Con el fin de Implementar mejor la estrategia de desarrollo de la empresa y el espíritu de la reunión del presidente, fortalecer la comunicación de información dentro del grupo y varios departamentos, mejorar la eficiencia del trabajo y, al mismo tiempo, mejorar la empresa. Para garantizar la eficiencia de la implementación de los objetivos laborales de cada departamento y coordinar el progreso del trabajo y el despliegue del personal de cada departamento, después de la investigación y la decisión, la empresa de bienes raíces y sus sucursales y subsidiarias deben celebrar reuniones periódicas todas las semanas. Las reglas relevantes para las reuniones semanales ahora son las siguientes:
<. p>1. Tipos de reuniones1. Reunión de la oficina del gerente general del grupo
Organización de la reunión: Departamento administrativo
Anfitrión de la reunión: Gerente general del grupo y Director del sistema (cuando el gerente general no puede asistir a la reunión, presidirán la reunión los siguientes directores de sistema en el orden de director de operaciones, director financiero y director de recursos humanos, si ninguno de los directores anteriores asiste a la reunión, presidirá el departamento de planificación y operaciones; la reunión)
Participantes: Director del sistema, Gerente de departamento/Subgerente
Camarero: Dependiendo de los requisitos específicos de la reunión, es posible que se requiera la asistencia del personal relevante: Después de las 4 pm todos los viernes, la hora específica se notificará el mismo día
Registrador de reuniones: Departamento de Administración
Envío de información:
(1) El. El vicepresidente o gerente de departamento de cada sistema propuso manejar los asuntos de cada reunión regional la semana pasada;
(2) El vicepresidente o gerente de departamento de cada sistema propuso manejar los asuntos que deben abordarse. resolverse en cada reunión del sistema la semana pasada;
(3) Cada gerente de departamento propuso tratar los asuntos que deben resolverse en cada reunión del sistema la semana pasada; Asuntos que deben resolverse en las reuniones de departamento;
(4) El director del sistema y el gerente del departamento informarán los temas y materiales de la reunión al departamento administrativo antes de las 6:5438 05 p. m. todos los jueves. Si el tema presentado requiere comunicación dentro del departamento, entre departamentos o con la región, esto debe hacerse antes de la reunión.
En principio, no se llevarán a cabo discusiones a gran escala durante la reunión;
(5) El Departamento Administrativo determina los temas de la reunión en función de los materiales de la reunión informados y envía los temas y materiales de la reunión a todos los sistemas y departamentos antes de las 17:00 todos los jueves por la tarde. Contenido de la reunión:
(1) Informar sobre la finalización de las tareas asignadas en la reunión de la semana pasada, el líder asignó las tareas y presentó opiniones.
(2) Presentar los temas de la reunión al; departamento/líder para informar y resolver problemas y explicar varias soluciones propuestas; organizar discusiones colectivas para problemas que involucran a múltiples departamentos y que tienen un mayor impacto en toda la empresa, realizar una lluvia de ideas y encontrar soluciones a los problemas;
(3) Para cuestiones que deben decidirse en la reunión, consulte el plan recomendado para determinar la solución;
(4) Los líderes superiores expresan sus opiniones sobre la agenda de la reunión.
2. La estructura organizativa de la reunión de dirección general de cada sucursal y filial: Departamento de Personal y Administración.
Moderador: Directores generales de sucursales y filiales. Cuando el gerente general no pueda presidir una reunión por motivos de funciones oficiales, el vicepresidente de la empresa o un gerente designado por la empresa desempeñará sus funciones en su nombre.
Participantes: jefes de varios departamentos
Camareros: Dependiendo de los requisitos específicos de la reunión, es posible que se requiera la participación de personal relevante.
Contenido de la reunión:
(1) Escuchar los informes de los jefes de cada departamento sobre el trabajo del departamento y discutir colectivamente la finalización de tareas difíciles;
(2) Los problemas que involucran a múltiples departamentos y que tienen un mayor impacto en la empresa en su conjunto se discuten colectivamente, realizando una lluvia de ideas y encontrando soluciones a los problemas. Si no se logra el conocimiento * * *, reportarlo a la gerencia general para dictamen;
(3) Dar seguimiento y mejorar oportunamente los problemas que surjan en el trabajo, conocer las razones de los errores en el trabajo, y corregirlos y resumirlos de manera oportuna;
(4) Explorar el mejor plan para las actividades comerciales de la empresa, resumir oportunamente el desempeño comercial en cada etapa para lograr los objetivos comerciales generales, realizar un seguimiento y mejorar la gestión diaria;
⑤Requisitos de liderazgo de otros contenidos.
Actas de reuniones: Departamento de Administración de Personal
Horario de reuniones: El tiempo lo organiza el gerente general de cada sucursal y filial, al menos una vez por semana.
3. Reunión de trabajo de los departamentos funcionales de la sede central
Anfitrión de la reunión: director de departamento o persona designada por el director de departamento. Participantes de la reunión: todo el personal del departamento.
Camarero: Invita a personas de otros departamentos según sea necesario.
Contenido de la reunión:
(1) Transmitir nuevas tendencias y estrategias recientes en la estrategia y gestión de la empresa, transmitir el espíritu de reuniones recientes de alto nivel y llevarlas a cabo junto con la cultura corporativa. ;?
(2) Coordinar el trabajo interno del departamento, descubrir oportunamente problemas en el trabajo y resolverlos oportunamente. Cuando a los subordinados les resulte difícil avanzar en su trabajo, busquen ayuda y discutan en grupo;
③Limpiar el progreso del trabajo del departamento en las actividades comerciales generales de la empresa, resumir oportunamente la experiencia y las lecciones laborales y formular los próximos planes de trabajo: actas de reuniones: personal de este departamento
Hora de la reunión: El horario lo organiza el propio jefe del departamento, al menos una vez por semana.
2. Acta de la reunión
Para garantizar una mayor implementación del contenido de la reunión y el aprendizaje del contenido relevante, se requiere que cada reunión tenga un acta de la reunión. Para el informe de las actas de las reuniones se establecen las siguientes disposiciones:
1. Reunión de la oficina del gerente general del grupo: la oficina del grupo deberá archivarla de manera uniforme
2. reunión de oficina y reunión semanal de los departamentos funcionales de la oficina central: las actas de la reunión ordinaria de la semana pasada de la Oficina Administrativa del Grupo se enviarán al buzón todos los lunes. La Oficina Administrativa recopila datos estadísticos y envía copia al Departamento de Planificación y Operaciones.
3. Consulte el archivo adjunto 1 para ver el modelo de actas de la reunión.
3. Notas
1. La reunión semanal es el foco de evaluación del desempeño de varios departamentos, sucursales y filiales del grupo. Si las reuniones semanales no se llevan a cabo según lo programado o las actas de las reuniones no se presentan según lo programado, el desempeño de cada sucursal, gerente general de la subsidiaria y gerente de departamento se calculará como 0 puntos.
2. En la reunión ordinaria de la última semana de cada mes, cada sucursal y subsidiaria debe resumir las operaciones del mes y presentar el informe de operación del proyecto al Departamento de Planificación y Operaciones del Grupo de acuerdo con el formato del informe operativo adjunto.
El contenido de la sesión informativa debe determinarse después de una comunicación completa en la reunión, para evitar designar a una persona designada para trabajar a puerta cerrada.
¡Aviso por la presente!
Departamento de Planificación Comercial
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Gestión Administrativa
2 de marzo de 20xx
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