Trabajo de investigación sobre el antiguo sistema de selección de secretarias
Las características generales del trabajo de secretariado se refieren a las características que son comunes a todos los tipos de trabajo de secretariado pero que son diferentes de otros trabajos. Las características generales son diferentes de las características esenciales. Las características esenciales del trabajo de secretaría determinan las características generales del trabajo de secretaría; las características generales del trabajo de secretaría reflejan las características esenciales del trabajo de secretaría. Sólo puede haber una característica esencial del trabajo de secretaría y puede haber múltiples características generales del trabajo de secretaría. Revelar las características generales del trabajo de secretaría no sólo conduce a una mayor comprensión y comprensión de las características y leyes esenciales del trabajo de secretaría, sino que también conduce a una comprensión integral de las características del trabajo de secretaría y a la realización de un trabajo de secretaría específico.
Primero, la unidad de confidencialidad y publicidad
El trabajo de secretaria es un trabajo muy confidencial. La palabra "secretaria" significa "secreto" en chino. La raíz "secret" de la palabra inglesa "secretary" y la raíz "cekpem" de la palabra rusa "secretary" significan "secreto". Esta sorprendente similitud refleja el secreto del trabajo de secretaría. Esto se debe a que el trabajo de secretaría es para ayudar al trabajo de liderazgo, los centros de liderazgo en todos los niveles son el núcleo de los secretos y el departamento de secretaría es la oficina integral de los centros de liderazgo en todos los niveles. Las secretarias que trabajan junto a los líderes inevitablemente estarán expuestas a todo tipo de secretos. Especialmente las secretarias de los líderes de departamentos importantes tienen mucha información importante y es aún más confidencial. Durante los años de la guerra revolucionaria, nuestro partido envió a muchos trabajadores clandestinos muy detrás de las líneas enemigas para que sirvieran como secretarios confidenciales de los órganos del partido y del gobierno y de los sistemas militares del enemigo. Proporcionaron una gran cantidad de información importante a nuestro partido y a nuestro ejército, y la hicieron importante. Las contribuciones para proteger la seguridad del Comité Central del Partido y lograr la victoria de la lucha revolucionaria fueron importantes. El departamento de secretaría es un departamento clave y la confidencialidad del trabajo de secretaría está estrechamente relacionada con la política. La lucha entre la confidencialidad y el robo es esencialmente una manifestación importante de la lucha política entre partidos políticos, países y ejércitos en el campo económico; el partido intermedio es una manifestación de la lucha económica. Debido a esto, los líderes nacionales y extranjeros en los tiempos antiguos y modernos son muy cautelosos al seleccionar y nombrar secretarios, lo que exige absoluta lealtad y confiabilidad política, un alto grado de confidencialidad, una estricta disciplina de confidencialidad y estrictos requisitos de confidencialidad. Nuestro partido y nuestro país también son muy estrictos en la selección de secretarios. Formularon y emitieron especialmente regulaciones sobre el trabajo de secretaría confidencial, que requerían revisión política antes de asumir el cargo y educación frecuente sobre confidencialidad después de asumir el cargo, todo para las necesidades objetivas del trabajo de secretaría. Debido a que la oficina general es un departamento clave, un departamento clave central, las secretarias trabajan en torno al liderazgo y conocen más secretos. Por lo tanto, el personal de la oficina debe aumentar la vigilancia política, prestar atención a la confidencialidad y respetar las disciplinas de confidencialidad.
Sin embargo, también hay que señalar que el departamento de la Secretaría es el centro de recopilación de información por parte de las agencias líderes en todos los niveles, y es el puente y vínculo que conecta a todas las partes. Su trabajo se caracteriza por su naturaleza amplia y masiva. . La redacción de muchos documentos y la implementación de muchas decisiones están directamente relacionadas con los intereses vitales del pueblo, y sus opiniones deben ser ampliamente escuchadas. En el proceso de implementación de diversas políticas, los secretarios deben prestar mucha atención a la retroalimentación de la información y escuchar las voces de las masas para corregir posibles desviaciones y evitar que los conflictos se intensifiquen. El trabajo de secretaría no sólo sirve a los líderes, sino que también sirve a las masas. Este servicio es tanto indirecto como directo. El trabajo de secretaría sirve principalmente al pueblo al servir directamente a los líderes, porque los líderes sirven al pueblo. El personal de secretaría maneja cartas de las masas, recibe visitas de las masas, realiza investigaciones y estudios y coordina el trabajo de agencia. Estas son tareas que enfrentan directamente las masas. Se suele decir que el departamento de secretaría es la "ventana" y la "puerta" de la organización, y también se dice en este sentido. Por lo tanto, el secretario debe establecer el concepto de masas, mantener un estrecho contacto con las masas, preocuparse por los sufrimientos de las masas, reflejar las voces de las masas a los líderes de manera oportuna y convertirse en un puente entre los líderes y el pueblo. masas, en lugar de un muro entre ellas.
La confidencialidad y el carácter masivo del trabajo secretarial son una relación dialéctica de la unidad de los opuestos. Son interdependientes, integrales e inseparables.
Sin ninguna iniciativa, definitivamente no podrán realizar bien el trabajo de secretaría. Por otra parte, si no se reconoce la pasividad del trabajo de secretaría y se exagera infinitamente su iniciativa, el personal de secretaría puede romper con su condición de auxiliar, escapar del control de las intenciones del liderazgo y adoptar un comportamiento ultra vires, que también conducen al fracaso del trabajo de secretaría. El enfoque correcto es que las secretarias no sólo deben implementar las intenciones e instrucciones del liderazgo al pie de la letra, sino también dar rienda suelta a su iniciativa subjetiva, implementar creativamente las intenciones del liderazgo, esforzarse por convertir la pasividad en iniciativa y crear constantemente nuevas situaciones en el trabajo de secretaría. Sólo así podrán satisfacerse las necesidades auxiliares del trabajo de liderazgo. En la contradicción entre pasividad e iniciativa, la iniciativa es el aspecto dominante y el factor clave que determina el éxito o el fracaso del trabajo de secretaría. Por tanto, los secretarios deben dar pleno juego a su iniciativa.
5. La unidad de la regularidad y la sorpresa.
El trabajo de secretaria incluye tanto el trabajo rutinario como el trabajo sorpresa temporal, lo que forma la unidad de opuestos entre el trabajo rutinario y el trabajo sorpresa.
El llamado trabajo rutinario incluye tareas que se repiten con frecuencia, como escribir, hacer recados, celebrar reuniones, procesar cartas, recibir visitas, etc. También incluye el trabajo por fases, como el plan a principios de año, el resumen al final de medio año, la organización de actividades de liderazgo para los días festivos importantes, etc. El trabajo diario suele estar previsto, planificado y realizado con antelación sobre esta base, y la división del trabajo dentro de la Secretaría es clara. Siempre que los secretarios cumplan con sus funciones y actúen de acuerdo con las reglas, pueden garantizar el funcionamiento normal de la agencia. El trabajo diario del secretario contribuye a mejorar la eficiencia laboral general de la agencia líder y a hacer que toda la agencia funcione eficazmente como una máquina. La secretaría debe prestar atención a la continuidad del trabajo diario, hacer los arreglos adecuados e informar periódicamente a los líderes. En el trabajo diario, también debemos prestar atención a resumir la experiencia, acumular datos y explorar características y patrones. En particular, hay que ser sensible a las cosas nuevas, saber descubrir nuevas situaciones a partir del trabajo rutinario, estudiar nuevos problemas, proponer nuevos métodos y evitar ser conservador y complaciente.
El llamado trabajo sorpresa, por un lado, se refiere a emergencias que requieren manejo secretarial, como grandes desastres, situaciones sociales, accidentes mayores y otros eventos, que deben ser atendidos de manera oportuna; Por otro lado, también se refiere a que el secretario cumpla temporalmente una tarea sorpresa, como ser asignado temporalmente para investigar un incidente, preparar materiales para una reunión decidida de manera temporal, brindar información relevante a los inspectores superiores que llegan repentinamente, etc. . Todos estos deben ser completados por el secretario de acuerdo con los requisitos del líder sin demora. Hacer frente a emergencias importantes requiere que las secretarias sean valientes e ingeniosas, rápidas y ágiles, pero también tranquilas y calmadas para completar esta misión de asalto, se requiere que las secretarias tengan excelentes cualidades, espíritu trabajador, estilo tenaz y un tiempo de respuesta rápido; Oportunidad. En resumen, hacer un buen trabajo en un trabajo sorpresa es una prueba exhaustiva de la calidad y capacidad del secretario.
En el trabajo de secretaria la regularidad es el aspecto dominante y la sorpresa juega un papel secundario. Ambos están interrelacionados y se influyen mutuamente. No es fácil para los trabajadores de secretaría manejar continuamente el trabajo rutinario y poder hacer frente a situaciones inesperadas y complejas. De hecho, el trabajo rutinario y el trabajo sorpresa están intrínsecamente vinculados. Si el personal de secretaría tiene experiencia y es capaz de manejar el trabajo diario; conocen bien los materiales de antecedentes de diversos temas; me he comunicado con varios canales de servicio y están listos para responder a emergencias en cualquier momento; Las secretarias deben hacer bien el trabajo regular, concentrarse en resumir la experiencia, acumular información y fortalecer las predicciones, lo que crea condiciones para completar el trabajo sorpresa. Completar el trabajo sorpresa puede ejercitar y mejorar efectivamente la capacidad de trabajo de la secretaria, lo cual es más útil para realizar el trabajo regular. Ésta es la unidad dialéctica de regularidad y sorpresa en el trabajo secretarial.