¿Cuáles son los trabajos de los asistentes y administrativos?
Responsabilidades laborales:
1. instrucciones del líder de la oficina De acuerdo con los requisitos, completar la redacción y revisión de informes y manuscritos relevantes. Complete la mecanografía, las copias y el envío de faxes, y envíelos a los líderes o clientes según sea necesario de manera oportuna.
2. Hacer un buen trabajo en la recepción telefónica diaria. Transcripciones completas y arreglos para reuniones de la oficina ejecutiva.
3. Completar la recogida, clasificación, archivo, encuadernación y archivo de diversos documentos.
4. Comprar suministros de oficina diarios según sea necesario y emitir facturas de manera oportuna. Administrar las cuentas de propiedades del departamento (consumibles de bajo valor, activos fijos). Realizar la gestión y mantenimiento del equipamiento de oficina.
5. Suscríbase a periódicos y revistas anuales, envíe y reciba diarios y revistas e intercambie correos electrónicos.
Requisitos de habilidades:
1. Formación académica: título de escuela secundaria técnica o superior en administración de secretaría.
2. Experiencia: Más de dos años de experiencia laboral como empleado de empresa.
3. Habilidades: Familiarizado con conocimientos de gestión administrativa ofimática; familiarizado con el software ofimático.
4. Trabaja duro, ten un fuerte sentido de la responsabilidad, sé honesto, atrévete a hacer algo y respeta los principios.
5. Fuertes habilidades de comunicación y coordinación. Buena disciplina, trabajo en equipo y espíritu de servicio innovador.
6. Edad entre 20 y 25 años.
Personal 2: (Personal de Ingeniería)
Responsabilidades laborales:
1. Procesar documentos de correspondencia, clasificar, archivar, realizar estadísticas, imprimir y copiar materiales de correspondencia.
2. Prepara el material de oficina mensual y haz un buen trabajo al recibirlo.
3. Solicitar tarjetas de alimentación del trabajo, reembolsar gastos médicos y distribuir otras necesidades diarias.
4. Ayudar en la preparación de los formularios de pago de salarios y bonificaciones del departamento. Colaborar en la elaboración de tablas mensuales de consumo de materiales y capital, tablas mensuales de consumo de energía de agua, electricidad y carbón para el Departamento de Ingeniería.
5. Velar por la limpieza de la oficina del departamento de ingeniería y atender el teléfono.
6. Responsable de las hojas de asistencia de los empleados de este nivel.
7. Ayudar al departamento de ingeniería a clasificar, numerar, crear tarjetas, archivar y contabilizar todos los dibujos, datos técnicos y libros y mantener la integridad de los datos.
8. Completar otras tareas asignadas por el departamento.
Requisitos de habilidades:
1. Título de escuela secundaria o superior, con cierta capacidad laboral.
2. Fuerte sentido de la responsabilidad, meticuloso, constante, sensato, paciente, entusiasta, leal al deber y estrictamente confidencial.
3. Llevar más de dos años trabajando, escribir de forma clara y fluida y estar capacitado en labores de secretaría.
4. Estar sano y enérgico.
Asistente: (Asistente administrativo)
Resumen del trabajo:
Desarrollar y mejorar el sistema de gestión administrativa de la empresa para hacer que la gestión de la empresa sea más estandarizada y razonable, y organizar el vehículo. despachar razonablemente, supervisar el comportamiento diario de los empleados, administrar las áreas de oficina y gestionar los asuntos administrativos diarios.
Responsabilidades laborales:
1. Desarrollar sistemas de gestión administrativa y supervisar e inspeccionar la implementación de los distintos departamentos.
2. Disponer de forma eficaz y razonable el uso del coche por parte de los empleados de la empresa para mejorar la eficiencia laboral de los empleados.
3. Responsable de la organización y coordinación de los almuerzos de los empleados.
4. Completar la impresión de tarjetas de presentación para el personal de la empresa en tiempo y forma de acuerdo con las normas de gestión y procedimientos operativos.
5. Disposición de los escritorios de los nuevos empleados
6. Responsable de la gestión del área de oficina
7. Gestionar las normas de comportamiento diarias de los empleados e implementarlas. en consecuencia premios y castigos.
8. Cooperar con el gerente del departamento administrativo para preparar el presupuesto administrativo anual.
9. Responsable de la revisión y gestión de los gastos de comunicación de la empresa.
10. Responsable de la gestión de salas de conferencias y centros de actividades.
11. Responsable de preparar espacios para eventos de clientes y empresa.
12. De acuerdo con el presupuesto administrativo anual y el inventario de la empresa, la compra de material y equipo de oficina, los gastos que excedan el presupuesto deben ser aprobados por el gerente del departamento y el director del departamento de finanzas.
13. Seguir estrictamente el sistema de gestión de adquisiciones, comparar precios (al menos tres empresas), consultar, comparar precios y negociar.
14. Envíe el resumen de trabajo de la semana pasada y el plan de trabajo de esta semana todos los lunes.
Requisitos de habilidades:
1. Título universitario, se prefiere especialidad en secretaría.
2. Solo mujeres
3. Competente en operación de computadoras
4. Más de 1 año de experiencia laboral administrativa o de secretaría.
5. Se dará prioridad a los solicitantes que cuenten con certificados de cualificación profesional en recursos humanos o contabilidad.
Asistente: (Asistente de Ventas)
1. Responder llamadas telefónicas y recibir clientes. Familiarícese con la situación básica de los productos de la empresa y haga las preguntas adecuadas o transfiéralas al personal (departamentos) correspondiente.
2. Gestión de datos de clientes, incluida la recopilación y análisis de datos, correos electrónicos con información del producto correspondiente, correo directo y comentarios de información.
3. Actualizar el sitio web, publicar y recopilar los artículos blandos correspondientes.
4. Gestión publicitaria. Incluyendo el diseño y producción de impresos y pequeños obsequios, y la planificación y producción de actividades promocionales.
5. Productos de venta directa online, incluida la venta telefónica y la tramitación de pedidos.
Requisitos de habilidades:
1. Título universitario o superior (se prefieren carreras en administración/mercadeo)
2. Fuertes habilidades de comunicación y expresión.
3. Competente en el uso de software ofimático como office.
4. Fuertes habilidades de expresión y procesamiento de textos.
5. Fuertes habilidades de lectura, escritura, comprensión auditiva y expresión oral en inglés.
6. Tener capacidad para analizar y organizar los datos de los clientes.
7. Más de un año de experiencia laboral en ventas o industria.
Datos ampliados:
Los administrativos son empleados básicos de la empresa y generalmente se dedican al procesamiento de documentos. También hay muchas empresas que clasifican a los empleados / oficinistas / oficinistas según el salario, pero algunas empresas tienen requisitos muy altos para los oficinistas y les otorgan cierto poder. También puede ser el primer paso hacia la gestión.
De hecho, el llamado dependiente también es un funcionario, es decir, el asistente del gerente. Pero en diferentes empresas, el trabajo que realiza un empleado es diferente. Los empleados generalmente procesan textos, clasifican documentos, contestan el teléfono y se encargan de los asuntos diarios de la oficina (recibir invitados, barrer el piso, limpiar, comprar suministros de oficina, etc.). ).
En definitiva, se trata de un asunto complicado. Además, algunos empleados de la empresa tienen que ayudar a los contables a realizar algunos trabajos de contabilidad. En términos generales, se requieren operaciones informáticas básicas (diferentes empresas tienen requisitos específicos: significa que el contenido y la competencia de las operaciones informáticas son diferentes. Por supuesto, hay algunas empresas que pueden no requerir computadoras. Algunas empresas grandes también tienen requisitos de idioma). (mandarín, inglés, etc.), y algunas cualidades integrales (actitud laboral, ideología y ética, capacidad para el trabajo, etc.). ) Esto es propiedad de las propias partes.
Asistente es un nombre profesional, pronunciado zhùlǐ, que es producto del autoempoderamiento por parte del líder principal. Aunque no existe ninguna base en el sistema, la mayor ventaja de un gran líder es que puede erosionar al máximo la autoridad de su adjunto y extender su mano por más tiempo.
Materiales de referencia:
Asistente de tienda de enciclopedia Baidu;