Una breve discusión sobre las habilidades de entrevista de los corresponsales administrativos
Con respecto a las habilidades de entrevista del Especialista Administrativo 1, anote las funciones del Departamento Administrativo.
2. ¿Qué crees que te convierte en un administrador calificado?
3. ¿Cuál crees que es la clave para una buena comunicación?
4. Cuéntame sobre algún momento en el que hiciste trabajo extra. ¿Por qué estás asumiendo tanto trabajo extra?
5. ¿Cuál es el trabajo principal de un asistente administrativo?
6. Cuéntame sobre una experiencia en la que tu jefe te asignó una tarea que no tenía nada que ver con tu trabajo. Entonces no puedes hacer tu trabajo. ¿Cómo lo hiciste?
7. ¿Crees que eres honesto? Por favor dé un ejemplo.
8. ¿Pueden los directivos pedir a los empleados que realicen un determinado trabajo sin ninguna explicación? ¿Por qué?
¿Cómo se entrevistan los ejecutivos?
En primer lugar, como gerente, la vestimenta es muy importante porque usted es responsable de implementar el espíritu directivo de la dirección de la empresa. Una imagen positiva, sana y positiva es importante. Al menos tienes que hacer creer a la gente que eres estable, generoso y digno de confianza. (Nadie quiere coordinar a una niña o un niño para implementar el espíritu de los documentos de la empresa)
En segundo lugar, sea inteligente. Un ejecutivo no puede ser aburrido. Cuando mires al reclutador con grandes ojos en blanco, simplemente vete a casa y espera noticias. Un ejecutivo exitoso debe ser inteligente y sabio. (¿Alguna vez ha visto a un joven empleado al que a menudo regañan y lloran?) Al moverse entre el jefe y los gerentes de departamento, no hay dos pinceles, esperando ser criticados.
3. La capacidad de destacar. En un grupo de personas, puede que no tengas las mejores condiciones, pero debes tener la capacidad de destacar. dominante y su elocuencia son sus habilidades analíticas lo que observará el entrevistador. Preste atención a los detalles, la forma en que bebe agua, el tono de su discurso y el volumen de su discurso.
En cuarto lugar, toma la iniciativa. Una vez contraté a un webmaster. Era el día antes de Navidad. El departamento de administración de la empresa está ocupado decorando la oficina. Se sentó en el sofá, inmóvil. Los ejecutivos son el personal de servicio de la empresa. ¿Qué estás esperando? Esta es una rara oportunidad de ganarse el favor. Este es el momento perfecto para mostrar tu accesibilidad y espíritu de equipo.
Quinto, hardware, tu inglés es pasable, de vez en cuando recibes algún invitado extranjero o algo así, tu computadora es buena, puedes hacer formularios rápido y bien, lo más importante es que hay que tener cuidado. Hoy en día, los administradores suelen preparar formularios para los exámenes y deliberadamente dan un formulario muy irregular para que los candidatos lo sigan.
Extensión de lectura
Entrevista para el puesto de Especialista Administrativo de Recursos Humanos
Este puesto es ocupado en su mayoría por recién egresados. Los siguientes son algunos problemas comunes y sus soluciones:
(1) Categoría de antecedentes
1. ¿Cómo evalúa su vida universitaria?
Ésta es una pregunta abierta que debe responderse recordando y pensando en el aprendizaje pasado y la práctica social. El énfasis está en pensar, no simplemente en describir la apariencia.
Algunas personas dicen que son pacientes y diligentes, mientras que otras dicen que han acumulado una rica experiencia en la práctica social. .......
Para los recursos humanos de primera línea, la administración en sí misma es trivial y no habrá desempeño si se hace bien. Si no lo haces bien, pronto alguien vendrá a encontrar fallas. Por lo tanto, este trabajo puede no ser necesariamente muy paciente, pero las personas que usan su cerebro, les gusta pensar, saben cooperar con los demás, combinan las tareas, se comunican sin problemas y son buenas para identificar y resolver problemas probablemente no cometerán grandes errores. Solía hacer frente a una tarea tras otra.
2. ¿Cuéntanos sobre tu desempeño profesional?
Observe el nivel de detalle de las respuestas de los candidatos. Cuanto más detalladas sean las respuestas, más propicias para la evaluación del desempeño profesional y más detallada será la evaluación de los candidatos.
De hecho, los requisitos profesionales para este puesto son realmente amplios, incluyendo artes y ciencias liberales, incluyendo secretariado, chino, comercio, marketing, inglés para artes liberales, informática, economía y finanzas para ciencias; El departamento en sí es una incubadora. Personas con cualquier trayectoria profesional tienen la oportunidad de ser absorbidas y, tras un breve período de formación, transferidas a puestos relevantes. No subestimes esta ubicación. La mayoría de los puestos adjuntos en muchos puestos directivos han trabajado en el departamento de administración de recursos humanos. Este fenómeno existe objetivamente y tiene su racionalidad.
3. Presenta tus fortalezas y debilidades.
El significado original de esta pregunta no es difícil de adivinar, pero implica otro problema. Por favor enumere hechos simples para ilustrar. No hay mucha gente en la que puedo pensar.
Lo anterior está relacionado con los antecedentes, por lo que hice algunas preguntas relacionadas con este puesto de la siguiente manera:
(2) Categoría de trabajo
4. ¿Alguna experiencia relacionada con este puesto? (Esta pregunta parece concreta, pero en realidad es abstracta).
Ten en cuenta que se trata de experiencia, no de experiencia. Mientras hayas participado en clubes y prácticas sociales en la universidad, habrás estado expuesto a cosas relacionadas con este puesto hasta cierto punto. Todo lo que los solicitantes de empleo deben hacer es combinar su experiencia y responder de acuerdo con los requisitos de este puesto. Siempre que investigue cuidadosamente los requisitos de contratación de antemano, podrá responder esta pregunta de manera excelente. Las oportunidades sólo llegan a quienes están preparados.
5. Este puesto tiene mucho trabajo y también hay mucho trabajo que debe coordinarse con el departamento. ¿Hay alguna manera de manejar estas cosas? (Esta pregunta puede parecer abstracta, pero en realidad es concreta.)
Esta pregunta requiere pensar en lo que se debe hacer en este puesto, como la organización de reuniones, la entrega de documentos oficiales y las recomendaciones de los entrevistadores, etc. . En el trabajo real, encontrará que para los especialistas que no tienen ninguna autoridad de oficina, durante el proceso de interacción con los líderes de departamento, casi no hay otra manera de lograr un resultado excepto mantener el seguimiento y la retroalimentación.
6. Los especialistas en recursos humanos tienen muchas tareas triviales. ¿Qué deberías hacer si otros compañeros añaden algo a tu mano?
Ésta es una cuestión de normas laborales, ¡una cuestión muy crítica!
El estándar es utilizar personas que sean buenas haciendo muchas cosas a la vez, pero que no puedan cumplirlas.
La segunda opción es terminar lo que empezaste e informar proactivamente el progreso, ¿para siempre? Hacerlo, hacerlo, ¿en qué medida? Entonces juzgaré mis prioridades, dejaré de lado las cosas urgentes y haré cosas nuevas.
Lo que más temo es que lo que hago tenga un principio pero no un fin, y simplemente haga lo que los demás me dan.
(3) Alcance de la competencia
7. ¿Cuánto tiempo te lleva adaptarte a este puesto?
Esta pregunta evalúa principalmente la capacidad de aprendizaje y también es una pregunta anidada. Sería fantástico si pudieras organizar una respuesta verbal y tener ejemplos prácticos para demostrarlo.
8. Enumere varias habilidades relacionadas con este puesto: habilidades de comunicación, habilidades de coordinación, habilidades de seguimiento y retroalimentación, habilidades de planificación y habilidades de organización. ¿Puedes hablarme de alguno de ellos?
Como probablemente puedas adivinar, la respuesta más popular es su capacidad de comunicación, pero, para ser honesto, pocas personas pueden convencer al entrevistador con ejemplos. Lo más inconveniente para responder a esta pregunta es la capacidad de comunicación, porque otras habilidades pueden estar justificadas y ser difíciles de ver en poco tiempo. Una persona experimentada puede juzgar aproximadamente las habilidades comunicativas de una persona en 5 minutos.
9. La empresa se está expandiendo rápidamente y este puesto es muy estresante. ¿Qué opinas?
Esto es una prueba de estrés. Si la localización del problema no está clara, será difícil convencer a los demás porque nadie está dispuesto a trabajar horas extras.
Sugerencia: Los solicitantes pueden partir de sus propios planes profesionales personales y de sus propias necesidades para el equipo y la organización.
10. ¿Cuáles son tus planes profesionales personales? ¿Qué información necesita el equipo y la organización?
Lo que necesita saber a través de esta pregunta es:
Después de trabajar en nuestra empresa durante un año, ¿cuánto espacio de desarrollo puede ofrecer el solicitante? ¿Cuánto tiempo puedo quedarme? Si son 3-5 meses, no lo consideraré.
11.¿Qué tipo de equipo te gusta? ¿Qué tipo de liderazgo?
Acerca del ambiente de equipo:
A algunas personas les gusta estar relajadas y relativamente iguales.
A otras les gusta ser racionales y claras.
En resumen, los criterios para juzgar se resumen a continuación:
¿Eres bueno escuchando y haciendo preguntas;
Analizando la perspectiva del problema;
Rendimiento bajo presión;
¿Eres bueno usando recursos limitados para alcanzar el límite de tus habilidades?