4 Cláusulas modelo de responsabilidades del departamento de compras de la empresa
Resumen de muestra de las responsabilidades laborales del departamento de compras 1
Para resolver los problemas anteriores, creo que lo más importante es aclarar las responsabilidades del puesto de compras.
El trabajo de adquisiciones debe centrarse en dos aspectos: "mejorar la eficiencia del producto" y "cooperación con los proveedores". En el trabajo real, se puede dividir en los siguientes ocho aspectos:
Primero, planificar. administrar.
Es decir, de acuerdo con los objetivos de la empresa, los objetivos e indicadores de trabajo del departamento se desglosan y asignan razonablemente a departamentos trimestrales, mensuales y subordinados.
En segundo lugar, la gestión de proveedores.
Seguir los principios de gestión de categorías, guiar la planificación de la gestión de proveedores, guiar la negociación y firma de contratos y la evaluación de proveedores.
1. Hacer una lista de proveedores cooperativos.
2. Formular y revisar el plan anual de cooperación con proveedores del departamento de compras, y revisar los modelos de cooperación de proveedores cooperativos.
3. Orientar y revisar la evaluación y valoración de proveedores, y revisar las medidas de recompensa y castigo de proveedores.
4. Mantener relaciones con proveedores para una cooperación estratégica clave. Gestión de productos básicos. Guiar al equipo de adquisiciones para promover la gestión de categorías y garantizar la implementación de palancas clave de la estrategia de gestión de categorías.
En tercer lugar, la gestión de productos.
Guiar al equipo de adquisiciones para promover la gestión de categorías y garantizar la implementación de palancas clave de la estrategia de gestión de categorías.
1. Formular demandas de nuevos productos, eliminar productos invendibles y realizar planes de promoción de categorías.
2. Iniciar seminarios de nuevos productos, reuniones de eliminación de productos de venta lenta, participar en reuniones de promoción y formular decisiones de introducción, reemplazo y promoción de productos con los departamentos de operaciones y planificación.
3. Orientar las adquisiciones para formular precios de nuevos productos y supervisar la implementación del sistema de precios en tienda.
4. Cooperar con el departamento de operaciones, supervisores y tiendas para descubrir y coordinar la solución de problemas en la gestión de mercancías entre la sede y las tiendas.
5. Proporcionar planes de promoción de categoría (planes de promoción de sede anuales e irregulares) al departamento de planificación de forma regular.
6. Asistir al Departamento de Planificación en la realización de análisis de promoción, y tomar decisiones sobre la asignación de recursos de promoción (exhibiciones y gastos) bajo la guía de los principios de promoción formulados por el Departamento de Planificación.
Cuarto, gestión de inventarios.
Guiar la gestión de inventario de pedidos y reabastecimiento, optimizar continuamente el nivel de pedidos, reabastecimiento y gestión de inventario, y asegurar la realización de indicadores clave de la cadena de suministro.
1. Organizar periódicamente la revisión y análisis de los efectos de la reposición y proponer planes de optimización.
2. Coordinar la comunicación entre compras y logística, sistemas de información, departamentos de operaciones y tiendas, e * * * identificar oportunidades para realizar pedidos de reabastecimiento y mejorar la eficiencia del inventario.
3. Cooperar con el departamento de información y empresas de logística para promover la automatización del reabastecimiento de pedidos y la gestión de inventarios.
Gestión de visualización de verbos (abreviatura de verbo).
Guiar las compras y brindar sugerencias y comentarios sobre la planificación del diseño de tiendas nuevas y antiguas.
1. Dar sugerencias sobre la combinación de categorías de nuevas tiendas y ayudar a los departamentos de operaciones y propiedades a planificar y diseñar el diseño de las nuevas tiendas.
2. Informar periódicamente las necesidades de ajuste de diseño de las tiendas antiguas, proporcionar comentarios sobre los planes de ajuste de exhibición y ayudar a las operaciones a comunicarse con los proveedores sobre asuntos de ajuste de exhibición.
En sexto lugar, la gestión de la evaluación.
Ayudar al Departamento de Recursos Humanos a establecer objetivos de evaluación del desempeño y obtener aprobación y ayudar periódicamente al Departamento de Recursos Humanos a completar la evaluación del desempeño del departamento.
7. Formación de equipos.
Cultivar las cualidades profesionales y habilidades laborales del personal del departamento de compras, y seleccionar y capacitar talentos de reserva de acuerdo al plan de reserva de talentos.
8. Gestión de la estandarización de procesos.
Optimizar la eficiencia organizativa y operativa del departamento de compras, y optimizar los procesos y mecanismos relevantes del departamento de compras.
Ejemplo de Resumen de Responsabilidades Laborales del Departamento de Compras 2
1. Funciones del Departamento de Compras
1. Analizar la calidad de mercado y el precio de las materias primas de la empresa.
2. Encontrar la fuente de suministro de material e investigar y dominar los canales de suministro de cada material.
3. Negociar con proveedores, concertar visitas a fábrica y establecer información de proveedores.
4. Solicitar cotizaciones, negociar y tener capacidad de evaluar y comparar.
Comprar los materiales necesarios.
5. Verificar la cantidad y calidad de los materiales entrantes.
6. Evaluar a los proveedores en precio, calidad, entrega y cantidad.
7. Dominar las fluctuaciones de los precios de mercado de los principales materiales de la empresa, comprender las tendencias del mercado, realizar análisis y controlar los costos.
8. Controlar y coordinar fechas de entrega según contratos o convenios de compra.
9. Prevención y tratamiento de materiales en espera y materiales de desecho.
2. Responsabilidades laborales del Gerente de Compras de Manufactura
1. Formular las políticas y objetivos de trabajo del departamento de compras.
2. Responsable de la adquisición de las principales materias primas o materiales.
3. Elaborar el plan y presupuesto anual de adquisiciones.
4. Firmar la orden de compra y el contrato.
5. Establecer y mejorar el sistema de adquisiciones.
6.Redactar informes departamentales semanales o mensuales.
7. Fomentar la educación y formación del personal de compras.
8. Establecer buenas relaciones con los proveedores.
9. Supervisar la evaluación global del negocio y del personal del departamento de compras.
10. Organizar o participar en reuniones de negocios relacionadas con adquisiciones y coordinar entre departamentos.
3. Responsabilidades del Supervisor del Departamento de Compras de Fabricación
1. Asignar el trabajo diario del personal de compras y administrativos.
2. Responsable de la adquisición de materias primas o materiales secundarios.
3. Ayudar al personal de compras a negociar precios, métodos de pago y fechas de entrega con los proveedores.
4. Seguimiento del avance de las adquisiciones.
5. Supervisión de seguros, notariados y reclamaciones.
6.Revisar casos generales de adquisición de materiales.
7. Investigación de mercados.
8. Evaluar periódicamente a los proveedores.
4. Responsabilidades laborales del Comprador del Departamento de Compras de Fabricación
1. El gerente principal es responsable de la adquisición de materiales generales.
2. Visita al fabricante.
3. Negociar precio, forma de pago y fecha de entrega con proveedores.
4. Exigir a los proveedores que realicen ingeniería de valor.
5. Confirmar la fecha de entrega.
6. Tramitación de reclamaciones generales.
7. Devoluciones del proceso.
8. Recopilar información de precios e información alternativa.
5. Responsabilidades laborales del Secretario de Compras del Departamento de Compras de Fabricación
1. Registro de solicitudes de compra y certificados de aceptación.
2. Registros de órdenes de compra y contratos.
3. Registros de entrega y recordatorios.
4. Organizar y recibir visitas.
5. Solicitud y reembolso de gastos de compra.
6. Solicitar documentos y trámites de importación y exportación.
7. Manejo de ordenadores y gestión de archivos.
8. Realizar seguros y notariados.
Verbo intransitivo Responsabilidades del departamento de compras minoristas
1. Seleccionar proveedores cooperativos.
2. Seleccionar cuidadosamente los productos adecuados para nuestra base de clientes.
3. Comprar las condiciones de suministro más favorables a los proveedores (incluidos: calidad, embalaje, marca, descuentos, precios, incentivos de compra, patrocinios publicitarios, métodos de promoción, métodos de pedido, cantidades de pedido, plazos de entrega, lugar de entrega). , etc. ).
4. Establecer el precio más competitivo y obtener un beneficio razonable.
5. Comunicarse con los centros comerciales de forma más eficaz para garantizar que los productos se vendan bien.
6. Recopilar información del mercado y captar la demanda del mercado y las tendencias futuras.
7. Crear el mayor rendimiento y beneficios para la empresa, devolver a los accionistas y buscar el mejor bienestar para todos los empleados.
Siete. Responsabilidades del Responsable de Compras Minoristas
1. Formular y supervisar la implementación de diversas políticas y medidas comerciales.
2. Formular y supervisar la implementación de los objetivos de ventas, utilidades y objetivos operativos mensuales, trimestrales y anuales de cada departamento.
3. Coordinar el trabajo de los responsables del departamento y proporcionar orientación.
4. Responsable de la aprobación de gastos diversos, la aprobación de presupuestos de gastos y la aprobación de ejecución.
5. Responsable de supervisar e inspeccionar el desempeño de las responsabilidades laborales y las normas de comportamiento del departamento de adquisiciones.
6. Responsable de la verificación de los empleados, y verificar la promoción, traslado, nombramiento y despido de los empleados dentro del ámbito de la autorización.
7. Proporcionar la formación correspondiente al personal de compras de forma periódica.
8. Responsabilidades laborales del Supervisor de Compras Minoristas
1. Detallar los indicadores de desempeño y utilidad asignados a este departamento por la empresa y realizar evaluaciones.
2. Responsable de la racionalización de proyectos, racionalización de cantidades y selección de proyectos de todos los grupos de productos del departamento.
3. Responsable de la toma de decisiones de precios de todos los productos del departamento y del mantenimiento de la imagen de precios de los productos.
4. Formular políticas departamentales de promoción de productos y planes de promoción mensuales, trimestrales y anuales.
5. Supervisar la introducción de nuevos productos y desarrollar productos y proveedores de especialidad.
6. Supervisar y eliminar los bienes invendibles.
7. Decidir si el método de cooperación con los proveedores y los términos de las transacciones con los proveedores son propicios para las operaciones de la empresa.
8. Responsable de revisar todo el contenido del producto en cada newsletter.
9. Participar en la contratación de proveedores Clase A y velar por los mejores intereses de la empresa.
10. Apoyar al ejecutivo de compras cuando necesite apoyo.
11. Responsable de la formulación, organización, implementación, supervisión y gestión del plan de trabajo del departamento.
12. Responsable del trabajo general del departamento y velar por el normal funcionamiento del trabajo diario.
13. Responsable de ejecutar el plan de trabajo del Director de Adquisiciones.
14. Responsable de la formación empresarial y gestión del personal de compras.
9. Responsabilidades del personal de compras minoristas
1. Gestionar el plan de mercancías asignado por la empresa en el espacio de tienda asignado por la empresa. Los productos seleccionados deben satisfacer las necesidades de los clientes para ampliar el rendimiento y alcanzar los objetivos de beneficio bruto.
2. Elija el mejor proveedor y obtenga las mejores condiciones de transacción de compra, incluyendo: calidad, especificaciones, precio, descuentos, publicidad, patrocinio, exhibición/demostración en la tienda, servicio de exhibición, empaque, cantidad mínima de pedido, pedidos. tiempo, coordinación de entrega.
3. Desarrollar y negociar embalajes adecuados a su elección (incluyendo etiquetado e instrucciones).
4. Teniendo en cuenta la competencia en el mercado, los artículos sensibles al precio, las promociones, las ventas de productos invendibles y otras pérdidas comerciales, establezca el precio de venta más bajo posible en el mercado para crear una imagen de precio competitivo.
5. Elige artículos para promocionar en mensajes de texto y en la tienda para atraer clientes a comprar.
10. Plantilla de descripción del puesto de gerente de compras
Resumen de responsabilidades laborales del departamento de adquisiciones, ejemplo 3
Será reutilizado por los superiores y respaldado por los subordinados en el nivel gerencial medio. Trabaje con facilidad.
1. Las responsabilidades específicas del gerente de adquisiciones son: ① implementar estrategias de adquisiciones; ② llevar a cabo el desarrollo, selección y evaluación de proveedores, organizar a los miembros del equipo para establecer sistemas de gestión de proveedores e implementar nuevos sistemas de calidad de proveedores (calidad, tecnología, tiempo de entrega, equipos, etc.) para su evaluación y certificación. ); (3) Mantenerse al tanto de las condiciones del mercado y la calidad de los materiales para reducir los precios de compra y mejorar la calidad del producto (4) Organizar a los miembros del equipo para investigar los mercados extranjeros de los materiales comprados y predecir sus tendencias de precios mediante el análisis de los resultados de la encuesta; el personal lleva a cabo la evaluación de proveedores, promueve la mejora continua de los proveedores y optimiza continuamente el equipo de proveedores; ⑥ formula planes de contingencia para adquisiciones no planificadas; ⑦ presenta informes de adquisiciones con regularidad y solicita la aprobación de los líderes, organiza y coordina la comunicación directa con otros departamentos para establecer una relación cerrada; Mecanismo de comunicación en bucle; ⑨ Completar otras tareas asignadas por los superiores.
En segundo lugar, el director de compras. El gerente de compras es el líder de base del departamento de compras, dirige a los ejecutores de compras y tiene un conocimiento profundo de la realización de las tareas de compras. Las responsabilidades del gerente de compras son las siguientes: ① Encontrar nuevos proveedores de productos, recopilar información sobre nuevos proveedores de productos, desarrollar nuevos proveedores de productos y evaluar el sistema de calidad de nuevos proveedores. (2) Negociar precios con proveedores y revisar la calidad, precio y fecha de entrega de los proveedores originales. (3) Comprender los precios del mercado de manera oportuna, formular planes de compras, realizar pedidos y controlar el tiempo de entrega. ④Coordinar activamente con los departamentos relevantes dentro de la empresa y proveedores externos. ⑤Administrar y capacitar a los empleados del departamento de compras.
En tercer lugar, los compradores. El personal de adquisiciones son los soldados del departamento de adquisiciones y los ejecutores del trabajo diario de adquisiciones. Las responsabilidades laborales del comprador son: ①Realizar pedidos y controlar el tiempo de entrega. ② Negociar con los proveedores el tiempo de entrega, la cantidad de entrega y el lugar de entrega. ③Verifique la calidad y cantidad de los productos. (4) Investigar las condiciones de mercado del producto.
Unas responsabilidades de compras claras no solo pueden evitar que el personal de compras abuse de su poder, como recibir sobornos y pedir sobres rojos, sino que también pueden mejorar su conocimiento del servicio. Sólo aclarando las responsabilidades de adquisiciones podrá cada miembro del equipo de adquisiciones desempeñar sus funciones, cooperar entre sí, completar las tareas de adquisiciones, mejorar continuamente la eficiencia de las adquisiciones y asumir verdaderamente la importante tarea de ahorrar costos para la empresa.
Ensayo de muestra 4 Resumen de responsabilidades laborales del departamento de compras
1 Propósito y función:
1.1 Puede utilizarse como base normativa para el trabajo. del Departamento de Suministros.
1.2 puede utilizarse como estándar de medición para que los líderes de la empresa evalúen el desempeño del departamento de suministros.
1.3 se puede utilizar como base para la supervisión mutua y la cooperación entre el personal del departamento de suministros en su trabajo.
En segundo lugar, la gestión centralizada
El director general es el líder directo del departamento de suministros.
La labor del Departamento de Suministros depende directamente del Director General.
Tercero, responsabilidades laborales
1. Preparación del plan de adquisiciones
Responsable de preparar planes de adquisiciones de apoyo basados en los planes de demanda de materiales de producción, asuntos generales y equipos. , y departamentos de inspección, y organizar implementaciones específicas para asegurar el suministro de materiales durante la operación.
2. Suministro de materiales:
2.1 Responsable de la adquisición y suministro de materias primas y auxiliares, materiales medicinales chinos, materiales de embalaje, repuestos, material de oficina, suministros de inspección y combustible. .
2.2 Realizar estudios y previsiones de mercado. Realizar un seguimiento de la disponibilidad de material.
2.3 Comprar todo tipo de materiales propuestos en el plan de adquisición de materiales en el momento oportuno para garantizar precios razonables y alta calidad.
2.4 Responsable de la suscripción, gestión y ejecución de los diversos contratos de adquisiciones, y formulación de los sistemas de gestión correspondientes.
2.5 Implementar estrictamente el sistema de suministro de materiales formulado por la empresa, realizar operaciones de adquisición de acuerdo con los principios de adquisición, controlar el progreso del suministro de materiales de acuerdo con los acuerdos de producción y lograr una gestión optimizada de la logística.
3. Almacenamiento y liquidación de materiales adquiridos:
3.1 Responsable de manejar los procedimientos pertinentes después de la llegada de los materiales adquiridos.
3.2 Devolver los productos no calificados con prontitud.
4. Auditoría de calidad de proveedores:
4.1 Participar en la auditoría del sistema de gestión de calidad de proveedores.
4.2 Fortalecer la gestión de archivos de suministro de materiales, hacer un buen trabajo en el trabajo de información de materiales, establecer una red de suministro de materiales sólida y confiable y desarrollar y optimizar continuamente los canales de suministro de materiales.
4.3 Responsable de formular diversos sistemas de gestión para la adquisición de materiales.
4.4 Establecer una base de suministro de materiales confiable y trabajar con el departamento de gestión de calidad y otros departamentos relevantes para hacer un buen trabajo en la evaluación, selección y gestión de relaciones con proveedores. Permitirle suministrar materiales en tiempo, calidad y cantidad.
5. Responsable del negocio de almacenamiento de procesamiento subcontratado.
6. Fortalecer la comunicación y la cooperación con los diversos departamentos de la empresa, manejar los problemas y emergencias que surjan durante la producción y operación, y coordinar y equilibrar las necesidades de gestión logística.
7. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la empresa.
4. Responsabilidades y autoridades:
4.1 El derecho a negarse a proporcionar planos no aprobados.
4.2 Derecho a exigir al almacenista un informe de inventario.
4.3 Derecho a compra:
4.3.1 Derecho a compra de utensilios de cantimplora.
4.3.2 Derecho a adquirir material de oficina, electrodomésticos, material de protección laboral y ropa de trabajo.
4.3.3 Derecho a adquirir productos y aparatos sanitarios.
4.3.4 Derecho a adquirir repuestos, repuestos, equipos de producción y materiales de mantenimiento dentro de la empresa.
4.3.5 Derecho a adquirir suministros y equipos de inspección.
4.3.6 Derecho de la empresa a comprar combustible
Verbo (abreviatura de verbo) estándares de trabajo
5.1 Implementar resueltamente diversas instrucciones de trabajo emitidas por el gerente general, y Completamente completado.
5.2 Con base en el plan de demanda de producción y el inventario de materiales, formular un plan de adquisiciones razonable, suministrar todo tipo de materiales necesarios para la producción y operación de la empresa a tiempo, con alta calidad y cantidad garantizada, y brindar garantía de materiales. para la producción y operación de la empresa.
5.3 Implementar estrictamente el sistema de suministro de materiales de la empresa, cumplir con los principios de adquisiciones de la empresa, así como las operaciones de adquisiciones, la gestión de proveedores, el establecimiento de canales de suministro, etc. Todos cumplen con los requisitos marcados por la empresa.
5.4 Capacidad para comunicarse y cooperar bien con otros departamentos, y coordinar con los departamentos relevantes para lidiar con el suministro anormal de material o cambios temporales en las tareas de producción.
5.5 Según el plan de demanda de cada departamento, implementar pedidos regulares y cuantitativos para minimizar la ocupación del capital de trabajo y mejorar la eficiencia en el uso del capital.
5.6 Las medidas de gestión de proveedores son efectivas y los canales de suministro de materiales establecidos y la red de suministro son estables.
Fiable, el trabajo de informatización del suministro de materiales y la gestión de archivos de suministro de materiales cumplen con los requisitos estándar.
5.7 La gestión diaria de los vendedores es estricta, los empleados que salen no perjudican los intereses de la empresa ni violan las normas y disciplinas, y la eficiencia en el trabajo en general se refleja bien.
5.8 La gestión del trabajo diario está organizada, la oficina está ordenada, el orden de trabajo es bueno y la eficiencia es alta.
5.9 Mantener una buena comunicación y cooperación con otros departamentos del trabajo.
Flujo de trabajo del departamento de suministros
El departamento de suministros es principalmente responsable de la adquisición de materiales de producción y suministros de oficina, suministros auxiliares relacionados con la producción y suministros de inspección, así como de la subcontratación del procesamiento. .
El planificador del departamento de suministros descompone el plan de adquisiciones en función del plan de adquisiciones de material de producción emitido por el departamento de gestión de producción, el plan de uso de artículos y el informe de inventario presentado por cada departamento, y lo informa al director de producción. Departamento de gestión, jefes de departamento y supervisores. Después de la aprobación y confirmación por parte del gerente, el plan de compras se entregará a los compradores pertinentes. El comprador determina el proveedor a comprar después de comparar precios según los estándares de calidad del material y los planes de adquisiciones emitidos por el Departamento de Gestión de Calidad.
Una vez que llegan los materiales, el comercial llena el formulario de notificación de llegada y lo envía al almacén junto con la mercancía. El encargado del almacén realizará una inspección preliminar, confirmará la cantidad y firmará el aviso de llegada después de la verificación. El encargado del almacén conserva la tercera copia del aviso de llegada, la segunda copia se envía al Departamento de Finanzas, la primera copia se devuelve al Departamento de Suministros y los materiales se almacenan para su inspección.
Si la factura a final de mes no ha llegado, el comprador pasará por los procedimientos de almacenamiento temporal. Una vez que llegue la factura, se almacenará oficialmente en el almacén y luego se llevará de regreso al almacén. almacenamiento temporal. El vendedor rellena el recibo y el responsable del departamento de suministros lo revisa y firma. El encargado del almacén completará el número de lote, el código y el número del informe de inspección del lote de materiales y firmará para confirmar. El Departamento de Finanzas maneja los negocios de almacenamiento y liquidación basándose en informes de calificación y entrada de mercancías.
Para garantizar la calidad del suministro, las empresas deben establecer un equipo de evaluación de proveedores, al que asistan los departamentos pertinentes, como el departamento de gestión de calidad, el departamento de finanzas y el departamento de suministros, para evaluar a los proveedores periódicamente. Para la adquisición de materiales importantes, se deben identificar más de dos unidades designadas para garantizar canales de materiales fluidos.
Sistema de Gestión del Departamento de Suministros
Superior directo: Gerente General;
Naturaleza del Departamento: Responsable de la adquisición y suministro de materiales, repuestos y otros materiales;
Autoridad de gestión: Encomendada por la oficina, ejercer la autoridad de gestión de adquisiciones y suministros, y asumir la obligación de implementar las normas y reglamentos, procedimientos de gestión e instrucciones de trabajo de la empresa;
Funciones de gestión : Organizar razonablemente las adquisiciones y suministrar oportunamente las instalaciones de producción. Requerir suministros;
Responsabilidades del departamento de suministros:
1. Obedecer el comando unificado de la oficina, implementar estrictamente las instrucciones de trabajo y ser responsable. para todas las acciones de gestión en la oficina;
2. Responsable Elaborar plan de abastecimiento de materias primas, auxiliares y repuestos. Organizar cuidadosamente el suministro y la compra de materias primas y auxiliares y materiales de embalaje, y hacer un buen trabajo en la contabilidad estadística de la importación, exportación y almacenamiento de materias primas y auxiliares y materiales de embalaje y otras piezas de repuesto;
3. Formular el plan de trabajo y objetivos del departamento;
4. Entender los cambios en materiales y repuestos que la empresa necesita adquirir en el mercado;
5. estudiar las reglas de compra de materiales y repuestos en esta industria;
6. Configuración del modo de compra;
7. Evaluar las capacidades de los principales proveedores en términos de grado, calidad y tiempo de entrega. , precio, servicio y crédito;
8. Requisitos previos a la compra Consulta, comparación de precios, negociación;
9. Preparar razonablemente planes de adquisiciones e implementar las adquisiciones;
10. Manejar y coordinar las relaciones con los proveedores;
11. Organizar la recopilación y análisis de la información material del mercado;
12. Comprobar, evaluar y comparar el nivel profesional y la capacidad de trabajo de los mismos. personal de adquisiciones;
13. Completar otros asuntos asignados temporalmente;
1 Código de conducta para empleados del Departamento de Suministros:
1.1 Muchas decisiones importantes tomadas por personas en este posición se basan en el buen sentido común y la lógica.
Emitir juicios como base.
1.2 Esta descripción del trabajo no puede cubrir todos los asuntos. El personal en este puesto debe realizar cualquier tarea oficial asignada por el gerente de compras en cualquier momento.
1.3 La comunicación total y la estrecha colaboración con la tienda son condiciones necesarias para el éxito de este puesto.
1.4 El éxito del personal de adquisiciones tiene los siguientes siete factores. El personal en este puesto debe tener un buen desempeño:
(1) Integridad
(2) Entender el mercado
(3) Activo y concienzudo
(4) Adaptable
(5) Cálculo cuidadoso
(6) Cálculo cuidadoso
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2 Procedimientos de adquisiciones:
2.1 El trabajo de adquisiciones se basa en el "Plan de Adquisiciones" y los "Resultados de la Certificación".
2.2 La adquisición de equipos críticos para la seguridad debe estar aprobada por normas de seguridad.
2.3 Cuando sea posible, puede confiar a un procesador de materiales o a un agente de compras la realización de la inspección entrante, pero debe firmar un acuerdo de garantía de calidad con ellos.
2.4 El personal de adquisiciones debe tener los conocimientos profesionales necesarios para las actividades de adquisiciones, ser capaz de utilizar hábilmente computadoras para procesar datos en redes de información y tener un cierto nivel de inglés y buenas habilidades de negociación.
2.5 El departamento de compras emite el plan de compras de material básico aprobado y el plan de compras esporádicas con base en el plan de producción, que es el “qué comprar” en las actividades de compras. ¿Cuánto cuesta comprar? ¿Cuándo llegará? "Base básica.
2.6 El departamento de compras emitirá el plan de compras de material básico a los diferentes responsables de compras de acuerdo a la clasificación de los equipos.
2.7 Luego de recibir el plan de compras, el Las personas responsables de compras deberán verificar cuidadosamente la ejecutabilidad del plan. Si hay algo que no se puede implementar, se debe enviar información al departamento de planificación por escrito para que el departamento de planificación pueda ajustar el plan de manera oportuna.
2.8 El comprador verificará el proveedor artículo por artículo en el plan de adquisiciones y preparará una orden de compra, que debe incluir claramente el código de la empresa del material comprado, el fabricante, las especificaciones/modelos de los fabricantes correspondientes y la cantidad de compra. y fecha de entrega Cuando no se pueda cumplir con la fecha de entrega, se debe especificar una nueva hora de cita.
2.9 Las órdenes de compra deben estandarizarse y aprobarse de acuerdo con el proceso de aprobación y aprobación de la orden de compra. El comprador enviará el pedido aprobado por el gerente de compras o su persona autorizada al proveedor y le exigirá que lo especifique y confirme dentro del plazo. La orden de compra surtirá efecto después de ser refrendada, y su copia será archivada y. debidamente conservado por el departamento de compras
2.10 Si hay cambios en el precio, fecha de entrega y embalaje del pedido firmado, el personal de compras deberá reevaluarlo
. 2.11 Los materiales de proveedores calificados que no están incluidos en el plan de adquisiciones se clasifican como adquisiciones de riesgo; solo pueden implementarse después de que se apruebe el formulario de solicitud. El uso de dichos materiales debe ser realizado por personal técnico relevante para fines específicos. este tipo de material que no se puede simplemente reutilizar se usa dos veces, debe hacerse en condiciones controladas.
2.12 Después de emitir el pedido, el personal de compras es responsable de rastrear el pedido y recordarle constantemente al proveedor que lo haga. entregarlo a tiempo.
2.13 Cuando la mercancía llegue al almacén temporal, el comprador deberá notificar al personal de recepción del almacén temporal la urgencia de los materiales para que puedan ser enviados a inspección oportunamente.
2.14 La compra de dispositivos críticos para la seguridad debe realizarse aprobado por las normas de seguridad, no se permite la compra sin la aprobación cuando sea necesario reemplazar materiales debido a mejoras técnicas u otros requisitos especiales, la aprobación especificada; Se deben seguir procedimientos.
2.15 Cuando los clientes tienen requisitos especiales, podemos hacerlo en nuestra empresa o en el proveedor para verificar el cumplimiento de los materiales adquiridos.
2.16 Control de procesamiento externo. /p>
a) El equipo de adquisiciones de procesamiento de subcontratación es responsable de la aplicación y entrega oportuna y correcta de los materiales requeridos para el procesamiento de subcontratación de documentos técnicos, herramientas e instrumentos especiales;
b) Para materiales clave. , el personal de adquisiciones subcontratado debe organizar capacitación técnica, orientación técnica en el sitio y revisión del primer procesamiento por parte del departamento de inspección de calidad para el personal relevante del proveedor subcontratado. Los inspectores o el personal autorizado realizan inspecciones a los proveedores o los envían de regreso para su inspección. propuesto e implementado por el Departamento de Ingeniería Técnica.
c) El Departamento de Compras es responsable de mantener la comunicación diaria con los proveedores de procesamiento subcontratados.
d) El departamento de ingeniería técnica organiza a los proveedores externos para realizar la realización. evaluaciones periódicas, organiza la orientación de procesos e inspecciones de calidad, y supervisa a los proveedores para implementar medidas correctivas y preventivas.
e) Los proveedores subcontratados deberán proporcionar datos de calidad relevantes en el proceso productivo requeridos por la empresa. gestionado por el departamento de ingeniería de calidad e incluido en el informe de calidad mensual de la empresa.
3 Procedimientos de Control de Inspección
3.1 El proveedor envía los materiales al almacén temporal Al recibir los materiales, los encargados del almacén temporal deben verificar el Registro de variedad, cantidad y embalaje.
3.2 El personal de gestión del almacenamiento temporal cumplimentará el formulario de inspección y lo enviará al departamento de inspección de calidad, y el personal de inspección de calidad lo verificará. El departamento de inspección de calidad debe realizar una verificación o inspección más estricta de los materiales de adquisición de riesgo antes de que puedan almacenarse.
3.3 Para los materiales que hayan sido inspeccionados en fábricas subcontratadas u otros lugares, el almacén de almacenamiento temporal los "recibirá directamente" con base en los documentos calificados emitidos por el departamento de inspección de calidad.