Registro diario de trabajo del cajero
Todo el mundo está familiarizado con el término registro de trabajo, pero eso no significa que todo el mundo esté familiarizado con él. Básicamente, en la mayoría de las empresas, los líderes pedirán a los empleados que escriban registros de trabajo, y el líder del líder le pedirá al líder que escriba registros de trabajo, paso a paso. El siguiente es un ejemplo del diario de trabajo del cajero. Espero que te sea de utilidad ~ Ejemplo del diario de trabajo del cajero
1 de enero
Hoy es mi primera pasantía. Y estoy muy emocionado. Aunque el clima es terriblemente frío, eso no puede detener mi pasión por el trabajo. Parece que debido a la excesiva emoción, hoy llegué tarde. Oh, esto no es la escuela. La primera impresión se reducirá. No, tengo que trabajar duro y constantemente.
En este momento, hice la promesa de hacer lo mejor que pudiera y aplicar lo que había aprendido en mi vida.
¡La empresa para la que trabajo es una agencia inmobiliaria! -Inmobiliaria Huaxi. Cuando llegué allí, primero llené un formulario de solicitud de pasantía y luego me di una breve introducción sobre la empresa. No tenía prisa por darme un trabajo y pensé: ¡Es tan relajante, jaja!
La hermana Zhao del Departamento de Recursos Humanos es muy amable conmigo. Esta es mi impresión de ella desde que llegué aquí. En segundo lugar, ¡todos son muy amables conmigo después de que la hermana Zhao me llevó a conocer a varios líderes importantes! , Estuve sentado allí En mi asiento especial, estudié diligentemente el perfil de la empresa. No tenía mucho trabajo que hacer hoy. Por la tarde, la hermana Zhao me contó brevemente sobre el historial de desarrollo de la empresa, el alcance comercial, la división departamental del trabajo, etc. De esta manera, pasó el día y parecía sentirme insatisfecho.
2 de enero
Hoy es el segundo día de la pasantía. La hermana Zhao me dio una capacitación sencilla por la mañana. La capacitación es la siguiente: El negocio de contabilidad financiera incluye los siguientes elementos. :
(1) Verificación de comprobantes originales;
(2) Elaboración de comprobantes contables
(3) Registro de libros contables;
( 4) Elaboración, análisis e interpretación de informes contables
(5) La contabilidad se utiliza para manejar diversos asuntos de la gestión corporativa
(6) Auditoría interna <; /p>
(7) Disposición y almacenamiento de archivos contables.
(8) Otros asuntos contables que deban manejarse de acuerdo con las leyes y costumbres.
Cada negocio contable debe incluir presupuesto, cuentas finales, costos, caja y otros negocios contables diversos. La preparación de estados financieros en una agencia también es un asunto muy importante. El propósito de los estados contables es proporcionar información útil a los usuarios de la información de la agencia. La información contable debe ser precisa, completa y oportuna. Sin embargo, los estados financieros actuales tienen muchas limitaciones. En la era del comercio electrónico, basada en el soporte de plataformas tecnológicas de red, la generación de informes será automatizada, en red y sin tiempo, superando las limitaciones de tiempo y espacio. Con el rápido desarrollo de la información electrónica, la humanidad está entrando rápidamente en la sociedad de la información. La economía de red se está desarrollando rápidamente a una velocidad inesperada. En tan solo unos años, el comercio electrónico, como parte importante de la economía de red, ha llegado a la vista de la gente y ha tenido un profundo impacto en el comercio y la contabilidad tradicional del condado de Longzhou. Trade Bureau básicamente combina los requisitos de la era de la información para realizar la informatización, la automatización y la interconexión de la gestión.
Mi tarea por la tarde es pegar vales originales, como facturas, y clasificar algunos vales originales. Sin embargo, todavía hay una cierta brecha entre esto y los libros. Cuando practico en la escuela, siempre pego los. comprobantes originales obtenidos. Péguelos directamente en la parte posterior de los comprobantes contables que creó aquí; primero junte los comprobantes originales por fecha y luego péguelos en orden con una barra de pegamento sólido en una hoja de resumen de comprobantes original de tamaño A4. La hermana Zhao también me dijo cómo pegar estos vales originales de manera ordenada y hermosa, para que todo el papel de la hoja de resumen quede uniformemente pegado. Antes de la pasantía, siempre pensé que las operaciones contables reales serían exactamente las mismas que enseñaban los profesores y que veíamos en la escuela. De hecho, el conocimiento en los libros es solo uno de ellos, y lo que se necesita en la realidad cambiará. con la práctica real cambia a medida que cambian las circunstancias. Cuando estaba a punto de salir del trabajo, hablé un rato con la hermana Lin sobre las pasantías. Muchas personas han realizado prácticas en empresas de contabilidad durante un período de tiempo. Algunas personas piensan que han aprendido mucho y otras piensan que es un desperdicio. De hecho, no es solo la pasantía, sino también el aprendizaje, el trabajo y muchas otras cosas. Cada uno tiene su propia comprensión.
El tiempo vuela muy rápido y es hora de salir del trabajo en un abrir y cerrar de ojos.
3 de enero
La tarea que se me ha asignado hoy es encuadernar los comprobantes contables y colocar los comprobantes contables impresos y la tabla resumen de comprobantes originales en orden cronológico, todos los días Debajo de cada comprobante contable , hay un resumen de los comprobantes originales del día. Debido a que los comprobantes contables están impresos, las dos hojas de papel son del mismo tamaño, por lo que están muy bien colocadas juntas.
Los comprobantes contables son comprobantes contables que los contables clasifican y ordenan según su contenido económico y empresarial y se utilizan como base para el registro de los libros de cuentas.
Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia según el contenido económico empresarial que reflejan o si el contenido que reflejan está relacionado con fondos monetarios. Los contadores deben completar los comprobantes contables estrictamente de acuerdo con el formato y contenido prescritos. Además de garantizar que los registros sean verdaderos, el contenido esté completo, el llenado sea oportuno y la redacción sea clara, también deben cumplir con los siguientes requisitos: La columna "Resumen" es un resumen del negocio económico. Una breve descripción del contenido requiere que la descripción escrita sea concisa y resumida para cumplir con los requisitos de los libros contables. Los elementos que deben tomarse prestados y acreditarse deben determinarse con base en el. contenido del negocio económico y las disposiciones del sistema contable. Las cuentas deben usarse correctamente y no pueden cambiarse arbitrariamente. Los nombres de los sujetos contables deben simplificarse. Las cuentas secundarias o detalladas relevantes deben completarse en su totalidad en el comprobante contable, las cuentas que deben debitarse y acreditarse deben mantener una correspondencia clara. relación de comprobante contable Después de completar, se debe sumar el total de acuerdo con el método contable utilizado para verificar la relación de saldo de las cuentas correspondientes. Los comprobantes contables deben numerarse consecutivamente para facilitar el examen y evitar la pérdida de cada comprobante contable. debe marcarse con archivos adjuntos Número de hojas para una fácil verificación en el futuro. El software financiero utilizado por esta empresa es UFIDA Financial Software, por lo que la producción de los comprobantes diarios se realiza mediante computadoras.
El método de operación específico es el siguiente:
1. La "columna resumen" del comprobante contable es una breve descripción del negocio económico y una base importante para el registro de los libros de cuentas. Debe ser específico para las distintas características del negocio económico, teniendo en cuenta la necesidad de registrar libros de cuentas, llenarlo correctamente y no llenarlo incorrectamente ni omitirlo.
2. Los asientos contables deberán formarse según las materias contables uniformemente estipuladas por el sistema contable y según la naturaleza del negocio económico, y cumplimentarse en las columnas "cuenta deudora" y "cuenta acreedora". y la “cuenta secundaria o detallada” Se refiere a las materias de segundo nivel o detalladas a las que pertenecen las materias de primer nivel que no requieren contabilidad detallada, y la columna “materias secundarias o detalladas” no necesita hacerlo. ser llenado.
3. El monto registrado en la columna “Monto” deberá corresponder a la “cuenta de débito” o “cuenta de crédito” o a la “cuenta de primer nivel” y “cuenta secundaria o detallada” respectivamente.
4. En la columna "Símbolo de publicación", después de registrar los libros de cuentas relevantes según el comprobante contable, indique el número de páginas del libro de cuentas en esta columna o marque "√" para indicar que así es. ha sido registrado Ingrese la cuenta para evitar duplicaciones y omisiones Antes de ingresar la cuenta, no habrá ningún registro en esta columna.
5. Columna "Número de vale". Los comprobantes contables deben numerarse consecutivamente dentro de un mes para facilitar la verificación. Los comprobantes de recibo, pago y transferencia se numeran respectivamente. Para los recibos y comprobantes de pago, también se numeran según el efectivo o depósito bancario recibido y pagado, como "número de recibo bancario ×", "número de pago en efectivo x", "número de transferencia". "No. ×". Cuando un negocio económico requiere la elaboración de múltiples comprobantes contables, se puede utilizar el “método de numeración fraccionada”.
6. Fecha del comprobante contable. El comprobante de recibo y pago se deberá cumplimentar según la fecha de recepción y pago de los fondos monetarios en principio, el comprobante de transferencia deberá cumplimentarse según la fecha de recepción del comprobante original, o también se podrá cumplimentar según la fecha de recepción del comprobante original; a la fecha de cumplimentación del comprobante contable.
7. "Adjunto × hojas" en el lado derecho del comprobante contable se refiere al número de comprobantes originales adjuntos al comprobante contable, que deben marcarse en el comprobante para su verificación. Si se completan varios comprobantes contables con base en el mismo comprobante original, el comprobante contable sin el comprobante original debe marcarse con "Adjunto ××, consulte el comprobante contable No. ×× si el comprobante original debe conservarse por separado. Si es así". , cabe señalar en la columna adjunta.
8. La "cuenta debitable" o "cuenta prestable" en el lado superior izquierdo del comprobante de recibo o comprobante de pago debe ser "efectivo" o "depósito bancario" y no pueden ser otras cuentas contables. La "cuenta debitable" o "cuenta prestable" del comprobante es la cuenta correspondiente a "efectivo" o "depósito bancario" respectivamente.
9. Una vez cumplimentados los comprobantes contables, se deben revisar e inspeccionar, y realizar un balance de comprobación según el método contable utilizado.
Todo el personal relevante debe firmar y sellar cuando el cajero cobra dinero según el comprobante de recibo o paga según el comprobante de pago, debe sellar "recibido" o "pagado" en el comprobante para evitar el doble cobro y reembolso y evitar errores. . Después de realizar los comprobantes contables, debe imprimir los comprobantes uno por uno y luego pegar las notas correspondientes detrás del comprobante impreso. La operación específica es la siguiente: aplique pegamento en la esquina superior derecha de la parte posterior del comprobante para pegarlo. las notas correspondientes al comprobante Después de pegar el recibo, si el recibo es más grande que el comprobante, el recibo debe doblarse cuidadosamente de acuerdo con el tamaño del comprobante para su posterior encuadernación. Después de eso, los comprobantes deben organizarse ordenadamente de acuerdo con el tamaño del comprobante. tamaño del número de negocio del bono, para que si quieres encontrarlo más tarde también sea mucho más cómodo.
4 de enero
Hoy aprendí cálculo de costos y otros métodos
1. Recaudación y asignación de costos
2. Métodos de cálculo de varios costos (método de variedad, método de lote, método paso a paso)
3. Preparar informes de costos y realizar análisis de costos
La recopilación y distribución de los costos de producción son la base de este proceso Lo más destacado de esta pasantía es el enlace central. El proceso de agregación y asignación de costos es en realidad el proceso de cálculo de costos. En esta pasantía, seguimos los procedimientos básicos de contabilidad de costos y practicamos siete secciones que incluyen costos de materiales, compensación de empleados y otros costos, costos de producción auxiliares, costos de fabricación, pérdida de desechos, productos terminados y trabajo en progreso.
1. En términos de costos de materiales, las materias primas y los materiales principales utilizados para producir productos generalmente se recopilan por separado según los productos y pueden incluirse directamente en las partidas de "costo directo" de los costos de varios productos. basado en los vales de recolección de materiales, pero a veces un lote de materiales es utilizado simultáneamente por varios productos, y debe asignarse de acuerdo con un determinado método de asignación e incluirse en el costo de cada producto.
2. En términos de costos laborales, la distribución de salarios y tarifas sociales debe trazar claramente una línea entre los salarios y tarifas sociales que se incluyen en los costos del producto y los gastos del período, y los salarios y tarifas sociales que no lo están. incluidos en los costos y gastos del período, y deben clasificarse según los elementos de costo establecidos, los trabajadores de producción se incluyen en los costos de producción, los gerentes de taller se incluyen en los gastos de fabricación, los departamentos de gestión de fábrica se incluyen en los gastos administrativos, etc. Si se producen varios productos. , deben asignarse según un método determinado e incluirse en cada partida de costo.
3. Los gastos auxiliares de producción son gastos incurridos por los servicios básicos de producción de la empresa, y eventualmente serán asignados a cada unidad beneficiaria durante esta pasantía.
5 de enero
¡Aprendí mucho durante la pasantía de hoy! Resume lo que aprendí: La hoja adjunta × en el lado derecho del comprobante contable se refiere al comprobante original adjunto a la contabilidad. comprobante El número de hojas debe indicarse en el comprobante para su verificación. Si se llenan varios comprobantes contables con base en el mismo comprobante original, se debe marcar el anexo XX en el comprobante contable sin comprobante original, ver comprobante contable No. XX. Si el comprobante original debe conservarse por separado, se debe anotar esto. en la columna de adjuntos.
8 de enero
El primer día de esta semana, un nuevo comienzo. He estado haciendo prácticas con la hermana Zhao durante una semana. Lo que hice la semana pasada fueron las cosas más simples, principalmente mirar, observar y aprender. Hoy, la hermana Zhao me dijo que esta semana me enseñará informatización, que consiste en hacer contabilidad en la computadora. Aunque la escala comercial de la empresa no es grande, su procesamiento contable también se realiza a través de Internet. Primero abrió la página web dedicada a la contabilidad de la empresa y me pidió que ingresara algunos documentos relacionados con la empresa en la computadora. Después de completar la entrada, traje algunos comprobantes de documentos originales y registré los comprobantes contables de acuerdo con los registros de comprobantes originales. Aunque no lo registré yo misma, la hermana Zhao me lo explicó claramente cada vez. A medida que leía más y más, me sentía menos confundida. La tarea principal de esta semana es aprender a informatizar la contabilidad. Porque durante mis estudios en la escuela aprendí bastante bien en mis conocimientos profesionales, y todavía recuerdo los conocimientos básicos mínimos, y también realicé una pasantía durante el año escolar, por lo que no es difícil lidiar con la preparación de los vales de inscripción. Como tengo algunos conocimientos básicos, puedo aprender rápidamente.
9 de enero
Después de comprender la semana pasada, conozco aproximadamente las operaciones básicas de la empresa. También aprendí algunos conocimientos de software relacionados con la informatización de la contabilidad en la escuela. Por lo tanto, no es muy difícil aprender a realizar trámites contables en línea, y siento que hay muchas similitudes entre ellos, excepto que uno es una operación independiente, mientras que el otro se guarda a través de la red.
Como acababa de pasar el Año Nuevo chino, el negocio de la empresa no era muy grande y la hermana Zhao no estaba muy ocupada, por lo que me enseñó pacientemente, por ejemplo: cómo ingresar las materias de los tres vales principales: vale de cobro, vale de pago. y transferir vales en línea y guardar, agregar, eliminar y modificar vales de registro, cómo recuperar los vales ingresados de Internet y ver sus contenidos relacionados, etc. La hermana Zhao también me dijo que el trabajo contable tiene su propia conectividad, lógica y estandarización: cada transacción comercial debe registrarse en la contabilidad una por una según sus comprobantes originales, como: comprobantes, cuentas subsidiarias, diarios, cuentas que pueden estar conectadas. , como cuentas de tres columnas, cuentas de varias columnas, libros mayores, etc., cada cuenta contable tiene su propia evidencia y se registra una por una en orden cronológico, cuentas faltantes, corrección de cuentas incorrectas, adiciones aleatorias; y no se permiten correcciones, ni se permite fraude. Cada procedimiento y paso tiene como premisa y se basa en leyes, regulaciones y sistemas contables.
10 de enero
Hoy conocí que los principales temas contables de la empresa incluyen cuentas por cobrar, efectivo, depósitos bancarios, otras cuentas por cobrar, otras cuentas por pagar, activos fijos, materias primas, cuentas por pagar, salarios. por pagar, préstamos a corto plazo, cuotas sociales por pagar, impuestos por pagar, gastos administrativos, gastos de fabricación, gastos de operación, gastos financieros, costos de producción, capital pagado, utilidades del año, distribución de utilidades, impuesto a la renta, etc.
Siempre me ha parecido extraño que muchas cuentas registradas por la empresa se registren directamente en otras cuentas por cobrar y otras cuentas por pagar, mientras que las cuentas por cobrar y por pagar básicamente no se ven. ¿Por qué deberían registrarse? ¿Configurarlo así? Lo pensé detenidamente más tarde y pensé que podría deberse a que la empresa tenía menos negocios y temas más simples, así que combiné estas dos cuentas en una sola. No entiendo del todo que el trabajo contable es inherentemente Hay muchas diferencias Según las preferencias personales del contador, tal vez esta sea la llamada desviación
11 de enero
¡Aprenda a iniciar sesión! en la actualidad. Método de contabilidad: Primero, según la ocurrencia del negocio, obtenga el comprobante original y regístrelo como comprobante contable. Luego, registre sus cuentas detalladas con base en el comprobante contable. Al final del período, complete la tabla de resumen de cuenta y la tabla de balance de comprobación, y finalmente regístrela en el libro mayor. Después de transferir los costos, complete informes anuales como el balance general, el estado de resultados, el estado de pérdidas y ganancias, etc., según el total del libro mayor. Ésta es la secuencia general y el proceso básico de las operaciones contables.
En la formación práctica dominé las habilidades de redacción, como rellenar con mayúsculas y minúsculas importes, fechas, beneficiarios y beneficiarios, etc. Luego complete los datos relevantes. Continúe revisando y completando el comprobante original. Luego elaborar comprobantes contables basados en las cuentas detalladas de cada negocio económico. De acuerdo con los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales adjuntos, los diarios de caja, los diarios de depósitos bancarios y otras cuentas detalladas relevantes se registran día a día en el futuro, prepararemos una tabla de resumen de cuentas y realizaremos un balance de comprobación; Registre el libro mayor según la tabla de resumen de cuentas. Y compruébelo con las cuentas y diarios detallados relevantes; finalmente prepare los estados contables; agregue los comprobantes contables, las páginas de cuentas y los estados de cuenta relevantes a una cubierta y encuadernelos en un volumen y escriba un informe experimental.
12 de enero
Hoy es el último día de la pasantía. Me siento muy reacio a irme, pero no tengo más remedio que vivir el día de hoy en serio y estar a la altura de sus expectativas sobre mí. !
Lo que la hermana Zhao me enseñó hoy es:
1. Método de corrección de cuentas incorrectas: durante el proceso contable, pueden ocurrir errores en los registros contables debido a varias razones. Debe utilizar métodos de corrección correctos, que generalmente incluyen corrección de subrayado, registro complementario y corrección de letras rojas, en lugar de completar o excavar. Creo que esto es algo a lo que deberíamos prestar atención a la hora de hacer cuentas.
2. Reconciliación. En la formación práctica lo que debemos hacer es comprobar los comprobantes originales y comprobantes de cuenta certificado, cada cuenta detallada y el libro mayor, etc. Creo que muchos de ellos se saltan este paso. En el pasado, siempre pensé que mis conocimientos teóricos de contabilidad eran sólidos y sólidos. Al igual que en todos los trabajos, si dominaba las reglas y seguía las instrucciones correctamente, entonces no debería ser un problema ser un excelente contador. Sólo ahora descubrí que la contabilidad en realidad presta más atención a su practicidad y practicidad. Sin operación y práctica, ¡todo lo demás es cero! ¡La contabilidad se trata de hacer cuentas!
Resumen de contabilidad: Al principio todavía tenía dudas cuando elegí contabilidad como especialidad, porque sentía que no era bueno lidiar con el dinero todos los días. Sin embargo, a través de mis estudios después de la universidad y esta pasantía, Siento que un contador está realmente satisfecho y feliz, y no es fácil ser un contador calificado. Además de esto, la integridad también es importante, no se puede estar ciego. al dinero, y aún más No busques beneficios ilegítimos. A través de la pasantía, me familiaricé y dominé los diversos pasos del proceso contable y sus operaciones específicas, incluida la comprensión del contenido y la estructura básica de las cuentas, la comprensión de las reglas contables del método de la cuenta de débito y el dominio de las operaciones de apertura y registro de cuentas. y preparación de asientos contables. La operación de cumplimentación y revisión de comprobantes originales y el método de cumplimentación de comprobantes contables basados en comprobantes originales me han permitido tener una comprensión racional más profunda de la contabilidad y dominar las habilidades operativas contables básicas.
En solo dos semanas, aprendí más detalles y más en serio que lo que aprendí en los libros. Gracias a la empresa y a la hermana Zhao por su guía. Haré todo lo posible para hacerlo en los próximos días. ¡Sigue mejorando y esfuérzate por convertirte en un contador calificado lo antes posible!