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Aviso sobre la convocatoria de la reunión ××××××

×××× (unidad anfitriona):

Para ×××××× (propósito ), de acuerdo con ×××××× (base), ×××× (organizador) está programado para celebrar la reunión de ×××××× en ×××× (ubicación) el × mes × día de ××× × año. Notificar los asuntos relevantes de la siguiente manera:

1. Contenido de la reunión: ××××××.

2. Participantes: ××××××.

3. Hora y lugar de encuentro: ××××××.

IV.Otros asuntos:

(1) Se ruega a los participantes que informen a ×××××× con la convocatoria de la reunión, ×××××× (gastos de manutención y alojamiento). acuerdo).

(2) Envíe por fax el recibo de la reunión a ×××× (el patrocinador u organizador de la conferencia) antes de ××××年×月×日.

(3) ×××××× (otros asuntos que deben recordarse, como la preparación de materiales para la reunión, etc.).

(4) Persona de contacto y número de teléfono: ××× ××××