¿Cuáles son las dificultades al redactar documentos oficiales?
Primero, el formato es difícil. La mayoría de la redacción de documentos oficiales tiene un formato fijo, regulaciones claras y requisitos estrictos. Los diferentes tipos de artículos, como solicitudes de instrucciones, informes, avisos, informes, planes, etc., tienen formatos completamente diferentes y no se pueden copiar por completo. También existen muchos requisitos y regulaciones para el contenido del artículo. Comité del partido, gobierno, grupo del partido, membrete, formato de fuente, espaciado entre párrafos, márgenes de página, etc. No puede hacerlo de manera casual y debe seguir los requisitos. Los nuevos funcionarios no han recibido la correspondiente formación en documentos oficiales y, de hecho, no comprenden estos conocimientos. Pero tan pronto como asuman sus puestos, inmediatamente estarán expuestos a la redacción de documentos oficiales y, naturalmente, se sentirán perdidos.
En segundo lugar, el contenido es difícil. Los documentos oficiales pueden hacer que algunas personas se sientan enigmáticas, incomprensibles y difíciles de entender, y mucho menos escribir un artículo de este tipo por sí mismas. Por lo tanto, a muchas personas no les gustan los documentos oficiales y piensan que lo que dicen a menudo es demasiado extenso y poco realista. Francamente, algunos documentos oficiales tienen tales deficiencias. Para los principiantes, es difícil escribir un documento oficial bien escrito porque no saben qué escribir y por qué otros escriben tanto. Cuando lo escribí yo mismo, sentí que había escrito todo lo que se me ocurrió, excepto unas pocas palabras. Esto debe ser normal, porque un documento oficial ordinario a menudo cubre todos los aspectos del trabajo y, a menudo, resume todo el trabajo en una o dos oraciones, lo que naturalmente no es fácil de entender. Debes tener una comprensión general y clara del trabajo, para que puedas escribir bien el contenido y tener algo sobre qué escribir. Si no estás familiarizado con el trabajo, sólo puedes cocinar sin arroz.
En tercer lugar, la innovación es difícil. Todo el mundo tiene que hacer y saber cómo hacer y resumir el trabajo de rutina, por lo que cómo resaltar las diferencias en su trabajo requiere refinar los aspectos más destacados de su trabajo... Esto es cierto para casi todos los trabajos. En cierto punto, encontrará que es más fácil escribir materiales estrictamente de acuerdo con el patrón, la estandarización y la segmentación, pero es difícil refinar y resumir los aspectos más destacados e identificar sus propias características y, a menudo, sin características reales.
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