Informe de trabajo de clasificación de archivos
Informe de Compilación de Archivos 1
Bajo el liderazgo del Comité Municipal del Partido y el Gobierno Municipal, y bajo la dirección de la Oficina de Archivos Municipales, nuestra oficina implementó concienzudamente el programa "Acerca de la Emisión de el Documento de 2013" supervisado por la Oficina General del Comité Municipal del Partido y el Gobierno En el espíritu del documento "Aviso sobre los objetivos y tareas especiales del trabajo de archivos en 2013" (Du Fa [2013] No. 17), de conformidad con el Ley de Archivos Nacionales, haremos un buen trabajo de manera efectiva en trabajos específicos de gestión de archivos, mejoraremos la conciencia de los empleados sobre la gestión de archivos, mejoraremos los mecanismos relevantes, fortaleceremos la gestión de archivos y ampliaremos. Se han logrado resultados notables en términos de recursos de información y amplia prestación de servicios. a la sociedad. El trabajo de archivos de nuestra oficina en 2010 se resume a continuación:
Primero, los líderes le prestaron atención, lo publicitaron y establecieron y mejoraron el mecanismo de gestión de archivos. A principios de año, nuestra oficina transmitió a todos los empleados las disposiciones generales de trabajo del "Aviso sobre la publicación de objetivos y tareas especiales del trabajo de archivos en 2013" y llevó a cabo investigaciones y disposiciones especiales para el trabajo de archivos de este año. En primer lugar, se creó un grupo dirigente de gestión de archivos, encabezado por el camarada Dong Hongqiao, secretario del Comité del Partido, y al que asistieron jefes de departamento y archiveros a tiempo parcial. Esta labor la realiza personal cualificado en gestión documental, existiendo un responsable de información establecido en cada departamento. El segundo es establecer y mejorar diversas normas y reglamentos: las responsabilidades y sistemas de los archiveros, los sistemas de acceso y utilización de archivos, los sistemas de recepción de archivos, los sistemas de custodia de archivos, los sistemas de organización de archivos, los sistemas de registro de archivos, los sistemas de recopilación de archivos, los sistemas de evaluación de archivos, Se han formulado sistemas de inspección de archivos y sistemas de gestión de archivos. El tercero es invitar a expertos en archivos a nuestra oficina para brindar orientación especial, enseñar los conocimientos básicos, la importancia y los métodos de implementación de la gestión de archivos, presentar la experiencia avanzada de la gestión de archivos en el país y en el extranjero y aprender la "Ley de Archivos" y otras leyes y reglamentos, para que todo el personal de nuestra oficina pueda mejorar la conciencia de respetar la historia y la información, y mejorar la capacidad de trabajo del personal de gestión de archivos.
2. Preste mucha atención a la implementación, establezca responsabilidades y haga un buen trabajo en la gestión de archivos.
La naturaleza de nuestro trabajo y tareas hacen que nuestros archivos se caractericen por la profesionalidad, la continuidad, la alta tecnología y la confidencialidad, lo que determina la gran responsabilidad de nuestra gestión de archivos. Para ello, de acuerdo con el despliegue unificado de la gestión de archivos de la oficina, en primer lugar, las tareas objetivo se determinan a partir de seis aspectos: gestión organizativa, infraestructura, construcción empresarial, construcción de informatización de archivos y desarrollo y utilización de la información de archivos, y se dividen en líderes de oficina. y departamentos responsables Firmar una carta de responsabilidad objetivo con las personas para implementar verdaderamente las tareas, el tiempo y el personal. 2. Siga estrictamente los procedimientos para recibir, identificar, clasificar, conservar y utilizar archivos: 1. Preste atención a la recepción diaria de documentos, materiales y recopilación de información, todos los documentos, dibujos, fotografías, archivos electrónicos y objetos físicos completamente procesados. , etc. se ingresarán en el plazo de un mes. En la sala de archivos de la oficina, la oficina maneja los archivos de acuerdo con los procedimientos y los envía a la Oficina de Archivos Municipales de manera oportuna y recopila ampliamente nuevas políticas, regulaciones, teorías y alta tecnología contemporáneas; y otros documentos relacionados con la planificación y la construcción para ampliar las fuentes de información. 2. Antes de incorporar los archivos a la base de datos, la clasificación, la identificación y el procesamiento de su autenticidad, integridad, disponibilidad, puntualidad y confidencialidad favorecen una gestión dinámica. Luego, los archivos se clasifican, guardan, clasifican, numeran y registran, lo que mejora el valor de conservación y utilización de los archivos. 3. Cuando los archivos se colocan en el almacén, deben almacenarse en mostradores de almacenamiento clasificados designados para garantizar que el directorio de archivos, el nombre del archivo y la ubicación de almacenamiento de archivos estén coordinados con el directorio general de administración de computadoras para facilitar el inventario y la utilización de los archivos. 4. Una vez que los archivos se colocan en el almacén, se debe fortalecer de manera efectiva el almacenamiento, la seguridad y el mantenimiento de los archivos, insistir en limpiar los almacenes y matar insectos una vez al mes y hacer un buen trabajo en la prevención de incendios, prevención de robos y insectos; prevención y prevención de moho; insistir en probar el soporte de archivos electrónicos y el entorno cada seis meses, y verificar rápidamente el estado de conservación de la información, para evitar la magnetización, la radiación y las colisiones; la Oficina realiza una inspección exhaustiva del trabajo general de los archivos cada seis meses; , especialmente inspecciones de la implementación del sistema de gestión de archivos, protección de seguridad, estandarización, etc., y rectifica rápidamente peligros y problemas ocultos 5. Hacer un buen trabajo en los archivos. Por un lado, guardamos y protegemos adecuadamente los archivos no utilizados y; por otro lado, brindamos servicios de consultoría a la sociedad sobre los expedientes disponibles según procedimientos como aprobación, registro y emisión, lo que tiene buenos efectos sociales.
En 2013, nuestra oficina contaba con 108 volúmenes de documentos y archivos, de los cuales 62 volúmenes se conservaron permanentemente, 24 volúmenes en 30 años y 22 volúmenes en 10 años. 22 expedientes financieros.
3. Reforzar la construcción de instalaciones hardware de archivos para asegurar la mejora de la gestión de archivos.
Este año, nuestra oficina considera la construcción de instalaciones de hardware de archivo como una de sus tareas importantes y presta especial atención a su implementación. En primer lugar, ante la escasez de fondos de oficina, se asignaron fondos especiales para instalar 150 metros cuadrados de archivos, y se renovaron y mantuvieron para aumentar la capacidad de los archivos; en segundo lugar, 10 archivadores de hierro y una gran cantidad de fuegos; se adquirieron instalaciones y elementos de protección, antirrobo, antiinsectos y quemadores, mejorando las capacidades de prevención de seguridad, tercero, habilitando una computadora como base de datos de información general según las tres categorías de administración, negocios y tecnología de archivos; Conexión en red con más de 30 computadoras en todo el mundo, fortaleciendo el contacto e intercambio de información interna y mejorando. En cuarto lugar, se ha logrado la automatización de oficinas en el envío y recepción, registro, transmisión de información y almacenamiento de archivos electrónicos de documentos y materiales en cada departamento. Se ha duplicado el contenido científico y tecnológico de la gestión de archivos, lo que garantiza que se haya mejorado la gestión de archivos de nuestra oficina.
4. Dar la bienvenida a las inspecciones de los superiores y esforzarse por avanzar en la gestión de archivos.
Nuestra oficina organiza inspecciones exhaustivas de la gestión de archivos en función de sus propias necesidades de trabajo. 1. Revisar y estudiar las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos Nacionales, normas de confidencialidad, recompensas y castigos, etc., para garantizar que el trabajo de inspección y supervisión tenga una base legal. 2. Verificar la implementación de las responsabilidades específicas de la gestión de archivos, vincular las tareas específicas con las mismas; medidas de recompensa y castigo, y recompensar a quienes completen las tareas. Quienes completen la tarea serán castigados. 3. Supervisar todos los departamentos para organizar la información y transferirla a los archivos de la oficina de manera oportuna para evitar que los archivos se pierdan o; 4. Realizar un inventario completo, realizar inspecciones según el archivo, reparación, renovación, usabilidad, destrucción y entrega, y clasificar los archivos, reescribir el directorio y el registro de la computadora, para que los archivos estén registrados, conservados y controlados. . Gracias a los esfuerzos conjuntos de todos los empleados, nuestra oficina fue calificada como la unidad avanzada de gestión de archivos de la ciudad en 2010.
La gestión de archivos de nuestra oficina ha logrado grandes resultados este año, pero aún existe una brecha entre los requisitos de los superiores, especialmente en términos de clasificación precisa de los archivos y las instalaciones de hardware, que deben fortalecerse y mejorarse en trabajo futuro.
Informe de organización del archivo 2
* * * * es implementar el espíritu del 16º Congreso Nacional, avanzar con los tiempos, emancipar la mente, ser pionero e innovar, y lograr grandes avances. en el pensamiento, el trabajo y el estudio. Inspirado por el espíritu de Sixteen-Character ***, he hecho grandes esfuerzos y logrado nuevos avances en todos los aspectos de mi trabajo.
En primer lugar, adherirse al importante pensamiento de las "Tres Representaciones" como guía para la acción y lograr nuevos avances en el pensamiento político.
Participar activamente en diversas formas de educación en teoría política y ser bueno capacitando y resumiendo. * * Durante mi adscripción a la Oficina de Emancipación de la Mente de mayo a julio, fui responsable del trabajo de propaganda ideológica y política y participé en la implementación y resumen de las actividades en diversas etapas. La teoría ideológica y política avanzó rápidamente; Con el nuevo auge del estudio y la implementación de la Teoría de las Tres Representaciones, puedo estudiarla y comprenderla seriamente y lograr nuevos logros. El resumen que escribí se publicó en el número 39 de ** Group Work News; participé activamente en las actividades centralizadas de aprendizaje y educación de "Cadre Image Construction" con la equidad y la decencia como contenido principal, resumen completo y rectificación en cada etapa. y mejoró la calidad política el 5438 de junio de este año. En octubre, también participó en la clase de formación teórica para activistas del partido antes de unirse al partido y logró excelentes resultados; A finales de este año, se desarrolló como miembro del partido a prueba.
2. Bajo la correcta dirección del comité distrital y del gobierno distrital, diversas tareas han abierto una nueva situación.
De acuerdo con las características del trabajo a cargo, organizo mi tiempo de manera razonable, obedezco resueltamente las disposiciones del liderazgo, doy rienda suelta a mi iniciativa subjetiva, soy diligente en el pensamiento, me esfuerzo por la originalidad y los avances, y tengo desempeño sobresaliente en mi trabajo. El trabajo de la escuela del partido responsable es relativamente complicado. Solo hay un miembro del personal que puede ser independiente, hacer planes al comienzo del año y resumir al final del año, y hacer todo lo posible para realizar varios cursos de capacitación. A lo largo del año se realizaron un total de 21 cursos de capacitación, se completaron 2 artículos de investigación y se realizó 1 seminario. Entre ellos, el artículo de investigación "Sobre las connotaciones, los puntos clave y las ideas de la construcción integral de una sociedad modestamente acomodada - La experiencia del estudio del informe del XVI Congreso Nacional del PCCh" ganó el tercer premio en el seminario sobre la espiritualidad. Teoría del XVI Congreso Nacional del PCC.
Cooperó activamente con la construcción del sitio web de educación a distancia del distrito, construyó 3 sitios en el área urbana, llevó a cabo y organizó 6 actividades de visualización, con miles de espectadores responsables del mantenimiento y transmisión de cada sitio, mantuvo la calma y pudo resolver eficazmente; Ha respondido preguntas de los condados y distritos hermanos a través de llamadas telefónicas y visitas puerta a puerta en muchas ocasiones. Fue nombrado técnico de mantenimiento de la ciudad por el grupo de la ciudad. En el trabajo de construcción de organización responsable del partido, ser capaz de familiarizarse rápidamente con el funcionamiento y la gestión de la base de datos estadística del partido, dominar ciertos conocimientos de construcción del partido en un corto período de tiempo, hacer un buen trabajo en el trabajo estadístico de forma dinámica y continua, aprender más sobre la situación a nivel de base, y captar el trabajo de escala e intensidad para completar el trabajo con alta eficiencia y altos estándares. En el trabajo de administración de archivos, los archivos se clasifican de manera ordenada, se establece un directorio para facilitar la consulta y los archivos dispersos se registran y archivan de manera oportuna para evitar la pérdida de archivos. ser buscado rápidamente en cualquier momento y en cualquier lugar. También hay planes para utilizar software de bases de datos para mejorar la gestión de archivos y agilizar los procedimientos de trabajo. Este trabajo está en planificación. Organice 2 conjuntos de archivos a lo largo del año y envíelos al equipo de la ciudad para su aceptación. Se recopilaron 439 expedientes dispersos y se revisaron 66 expedientes. Responsable de la gestión y mantenimiento de las computadoras y equipos de oficina del departamento, pudiendo mantener el orden y solucionar problemas o enviarlos a reparación en el momento oportuno para asegurar el buen desarrollo de la obra. En el trabajo, nunca me importan las pérdidas y ganancias personales. No divido el trabajo, respeto el liderazgo, uno a los colegas y no estoy dispuesto a ayudar a los demás. Siempre me exijo estrictamente según los estándares de un miembro del partido. Mis logros laborales son evidentes para todos y han sido reconocidos y elogiados por mis superiores y compañeros.
3. Participe en diversos estudios y capacitaciones comerciales para llevar su nivel empresarial a un nuevo nivel.
A principios de año, participé en una formación de archivero de cuatro días. Tome notas detalladas en clase y haga preguntas después de clase. No sólo completé con éxito las tareas de formación, sino que también ayudé y enseñé a otros estudiantes a completar los cursos prácticos y recibí un certificado de finalización. Con la finalización del sitio web de educación a distancia de la ciudad, participé en una capacitación de tres días para técnicos de sitios web. Debido a que dominaba bien el contenido de la capacitación, fui designado como el único asistente de maestro para ayudar al maestro y enseñar a otros estudiantes a completar bien las tareas de capacitación. Posteriormente también participó en el curso de formación de corresponsales municipales de **. Si bien tengo una cierta comprensión de la información y las noticias, también tengo una nueva comprensión de la importancia y de varias formas básicas de comunicación. El trabajo de envío de información ha logrado grandes avances, con 4 envíos de información en el segundo semestre del año. A finales de año, también participé en el estudio y formación de cuadros estadísticos dentro del partido. La formación tiene una duración de 7 días. Durante la capacitación, pude aprovechar al máximo mis conocimientos profesionales y, cuando se prohibió compartir computadoras, utilicé el mapeo para abrir recursos a los estudiantes y ayudar a los profesores a completar la enseñanza.
Cuatro. Problemas existentes y plan de trabajo del próximo año
Al resumir el trabajo de este año, también presenté ideas preliminares para el trabajo del próximo año en vista de mi falta de experiencia y escaso conocimiento. El primero es seguir fortaleciendo el estudio teórico, establecer firmemente el concepto de "aprender es la primera tarea", estudiar y leer detenidamente los seis libros que no se han leído este año, tomar notas sobre la lectura y anotar la experiencia de lectura; el segundo es continuar fortaleciendo el aprendizaje empresarial y esforzarse activamente por participar en diversos cursos de capacitación, convertirse en un experto en negocios y ser una columna vertebral profesional líder, para llevar el trabajo a un nuevo nivel y, en tercer lugar, mantenerse en estrecho contacto con los empresarios; las masas, acudir más a menudo a las bases, comprender la situación, informar los problemas de manera oportuna y realizar mejor el trabajo.
Informe 3 sobre la organización de los archivos
Durante el año pasado, bajo el liderazgo de los superiores y con la ayuda de todos los miembros, trabajé estrechamente alrededor del centro de la sala de archivos, totalmente utilizada. mis funciones laborales y mejorar continuamente los métodos de trabajo, mejorar la eficiencia del trabajo y completar con éxito diversas tareas. Ahora haré un breve informe.
1. Tareas principales
(1) Centrarse en aprender y mejorar continuamente la propia calidad.
1. Fortalecer el aprendizaje ideológico y político y mejorar la calidad política. Debemos estudiar concienzudamente el marxismo-leninismo, el pensamiento de Mao Zedong y la teoría de Deng Xiaoping, armar nuestras mentes con ideas avanzadas, tomar el comunismo como nuestra meta y servir al pueblo como nuestra responsabilidad. Desde que ingresé a los archivos, he estudiado sistemáticamente las "Obras seleccionadas de Mao Zedong" (volumen 1-3), la teoría de la construcción del socialismo con características chinas de Deng Xiaoping y el importante pensamiento de las "tres representaciones". Grabé más de 50.000 palabras de varias notas de estudio y leí docenas de artículos. Mi conciencia ideológica y mi nivel teórico mejoraron significativamente, y mi capacidad para observar, analizar y resolver problemas mejoró significativamente.
Como idiota, a menudo reviso la historia del partido, siempre estudio los estatutos y la línea, los principios y las políticas del partido, y mantengo un alto grado de coherencia con el Comité Central del Partido.
2. Fortalecer el aprendizaje de conocimientos empresariales y mejorar la capacidad laboral. Desde que trabajo en los archivos, nunca me he olvidado de fortalecer el aprendizaje empresarial. Estudie detenidamente el sistema de software de oficina, estandarice el archivo de documentos y archivos y ordene la gestión de documentos y archivos. Aprenda métodos avanzados de gestión moderna de documentos y archivos, concéntrese en la acumulación diaria e implemente estrictamente los procedimientos para enviar y recibir documentos, de modo que el trabajo de archivo de documentos de fin de año sea ordenado y sea bien recibido por los líderes superiores. Varios artículos que escribí ganaron premios en concursos distritales y del condado y fueron enviados a la ciudad para participar en concursos para fortalecer el aprendizaje, el desarrollo y la utilización del conocimiento informático; A menudo ayuda a otros departamentos y líderes de la misma unidad a resolver problemas informáticos y también ayuda al centro de información a desarrollar conjuntamente la plataforma operativa del sistema de automatización de oficinas.
(2) Fortalecer las funciones laborales del centro de servicios.
Desde principios de año, según la división del trabajo en la sala de archivos, soy responsable de archivar y recibir documentos, y ayudar en la recopilación de materiales de archivo. Doy pleno juego a mis funciones laborales y me adapto a las necesidades del trabajo gubernamental bajo la nueva situación.
1. Controlar estrictamente y estandarizar el comportamiento de almacenamiento de archivos. Son más de 65.438 05.000 nuevos documentos de diversa índole que es necesario tramitar a lo largo del año. Al mismo tiempo, implementamos concienzudamente varios documentos estándar de gestión de archivos, prestamos especial atención al manejo de procedimientos documentales superiores y recopilamos, catalogamos y revisamos documentos de manera oportuna. De acuerdo con estándares estandarizados, completamos con éxito el trabajo de archivo en 2006, mejoramos la calidad del almacenamiento de documentos y aceleramos la velocidad de catalogación y revisión. En términos de gestión de archivos, se ha implementado un sistema de aprobación jerárquico. Los archivos relevantes deben ser firmados y confirmados por el líder o supervisor antes de que puedan ser revisados. La gestión de archivos es seria y el sistema de revisión de archivos es perfecto.
2. Aprovechar los puntos calientes y proporcionar retroalimentación informativa. Comencé fortaleciendo la red de información que son responsables de las secretarías de cada departamento, ampliando la cobertura informativa y enfocándome en el desarrollo de información característica y de alta calidad. Aprovechando los puntos calientes del trabajo de este año, escribimos 10 piezas de información diversa sobre archivos, como "Promoción integral de la gestión de la información de los archivos de distrito", "Fortalecimiento de la protección de los archivos de distrito" y "Adherencia a las cuatro posiciones de * * Trabajo de Archivos Distritales".
3. Servir a la situación general y mejorar el nivel de trabajo de los archivos. Siempre que los líderes superiores vienen a nuestro distrito para inspeccionar y guiar el trabajo, puedo coordinar los departamentos relevantes para preparar cuidadosamente la recepción, formular planes de recepción y prestar atención a los detalles de la recepción. Hemos organizado y recibido más de 30 inspecciones a gran escala, como inspecciones de archivos y de archivos municipales clave, dirigidas por múltiples líderes, y nunca se ha cometido ningún error. En los últimos días, durante la recepción de la evaluación del trabajo de los archivos de la ciudad, debido a la gran cantidad de contenidos de inspección y la amplia cobertura, se formuló de antemano un plan de recepción detallado con la ayuda de todo el personal de la oficina de archivos, y los departamentos pertinentes fueron Organizó reuniones de coordinación para organizar y desglosar las tareas de recepción, redactó e imprimió cuidadosamente la información básica de los 10 puntos de inspección, adjuntó mapas en color y la encuadernó en un volumen. de imágenes y textos, no sólo montajes.
4. Sea paciente y meticuloso, y haga un buen trabajo en el trabajo de archivo. El contenido de los servicios de archivos es bastante complejo. Ante la gran cantidad de trabajos diarios de almacenamiento de archivos y asuntos asignados temporalmente por los líderes, pude encontrar tiempo para manejarlos de manera eficiente, satisfactoria y adecuada, lo que brindó una garantía efectiva para el normal desarrollo del trabajo de archivos.
En segundo lugar, hay deficiencias
En primer lugar, aunque la investigación sobre teoría política ha avanzado, no es lo suficientemente profunda y amplia. En segundo lugar, la complejidad del trabajo rutinario reduce las oportunidades de investigación e impide que sus habilidades de escritura mejoren aún más. La tercera es que no son lo suficientemente audaces en su trabajo y siempre cambian sus métodos de trabajo en el proceso de aprendizaje continuo en lugar de practicar y promover la innovación.
3. Plan de trabajo del próximo año
1. Seguir mejorando y captar la información. Es necesario continuar ampliando la cobertura de la información, mejorar la red de información, resumir algunos puntos clave, dificultades, temas candentes a nivel de base y casos típicos que tienen importancia orientadora para el trabajo de archivos del distrito, e informar sobre ellos de manera oportuna. Al mismo tiempo, debemos garantizar la calidad de la información, combinar buenas y malas noticias y esforzarnos por ganar más premios en concursos de todos los niveles.
2. Debida diligencia y custodia. Es necesario cumplir estrictamente con los estándares de almacenamiento de archivos, mejorar la calidad del almacenamiento de archivos y garantizar la recopilación, el registro y la preservación oportunos de los archivos. Aclarar los procedimientos de gestión de archivos, mejorar el sistema de registro de utilización y prohibir el acceso no autorizado a los archivos sin registro y aprobación.
Mejorar diversas reglas y regulaciones, actuar de acuerdo con varios sistemas, garantizar que la gestión de cobranza esté estandarizada, que se utilice el sistema y que el trabajo tenga reglas a seguir, y todo trabajo tenga reglas a seguir y evidencia a seguir.
3. Continuar haciendo un buen trabajo en la conservación de archivos. Es necesario fortalecer continuamente los conocimientos sobre preservación, mejorar conscientemente los niveles de preservación, utilizar Internet para aprender métodos de trabajo avanzados en el trabajo de preservación en otras provincias y ciudades, esforzarse por adaptarse a las necesidades del trabajo de preservación en la nueva situación y establecer una buena imagen. de archivos.
4. Trabaja duro para capturar archivos. Como siempre, haremos un buen trabajo en el almacenamiento de archivos y aliviaremos de preocupaciones a otros compañeros de la oficina.