Tipos de documentos oficiales
Los tipos de documentos oficiales incluyen:
1. Órdenes (órdenes): aplicables a la promulgación de reglamentos y normas administrativas de conformidad con las leyes pertinentes que anuncian la implementación de importantes medidas administrativas obligatorias; unidades y personal pertinentes.
2. Decisión: adecuada para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior.
3. Anuncio: adecuado para anunciar asuntos importantes o asuntos estatutarios en el país y en el extranjero.
4. Anuncios: Adecuado para anunciar asuntos que todas las partes relevantes de la sociedad deben acatar o dar a conocer.
5. Aplicable al envío de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, envío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas, transmisión de asuntos que las agencias de nivel inferior deben manejar y necesitan. que deben ser conocidos o aplicados por las unidades pertinentes, y el nombramiento y remoción de personal.
6. Notificación: adecuada para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes.
7. Propuesta: Aplicable a asuntos sometidos a deliberación por los gobiernos populares de todos los niveles al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular de conformidad con los procedimientos legales.
8. Informes: Adecuado para informar el trabajo a autoridades superiores, reflejar la situación y responder a consultas de autoridades superiores.
9. Solicitud de instrucciones: adecuado para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores.
10. Responder: Adecuado para responder a solicitudes de instrucciones de agencias de nivel inferior.
11. Opiniones: Adecuado para plantear opiniones y soluciones a temas importantes.
12. Carta: Apto para trabajos de negociación entre agencias que no están afiliadas entre sí, haciendo y respondiendo preguntas, solicitando aprobación y respondiendo asuntos de aprobación.
13. Actas: adecuadas para registrar y comunicar el estado de las reuniones y asuntos acordados.
14. Resolución: Aplicable a los asuntos importantes de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.
15. Comunicado: adecuado para anunciar decisiones importantes o acontecimientos importantes.
La clasificación oficial de documentos consiste en dividir los documentos según un patrón determinado. Los documentos oficiales son muy utilizados y de muchos tipos, pudiendo clasificarse desde diferentes perspectivas. Los diferentes tipos de documentos oficiales tienen diferentes funciones.
El uso correcto del texto puede mostrar la naturaleza y el propósito del documento, aclarar el propósito de su emisión, facilitar la comprensión de la intención del documento, facilitar el procesamiento, la implementación y la búsqueda precisos y rápidos, y también favorece la el establecimiento y archivo de documentos.