Contenido del trabajo y responsabilidades del empleado administrativo de recepción

El recepcionista es la cara visible de la empresa. Es el responsable de la recepción externa y de la gestión interna de los documentos. El siguiente es el "Contenido del trabajo y responsabilidades del empleado administrativo de recepción" compilado por mí únicamente para su referencia. Le invitamos a leerlo. Contenido del trabajo y responsabilidades del empleado administrativo de recepción 1.

1. Responder y transferir llamadas; hacer un buen trabajo en la recepción de visitantes.

2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.

3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.

4. Llevar actas de las reuniones.

5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.

6. Responsable del envío y recepción de faxes.

7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.

8. Elaborar la columna publicitaria de la empresa.

9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.

10. Lleve registros diarios y de gastos del comedor de la empresa, haga estadísticas sobre los gastos de comidas y recopile y lleve los gastos de comidas.

11. Envío de declaraciones mensuales de protección ambiental y tabulación de la seguridad social.

12. Gestionar bien los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de los archivos de personal de los empleados y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos.

13. Seguro y solicitud de seguro social.

14. Calcular las estadísticas de asistencia mensual y enviarlas al departamento de finanzas para su contabilidad, manteniendo un registro.

15. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizarlos racionalmente y mejorar su eficiencia, y promover la frugalidad.

16. Aceptar el trabajo temporal asignado por el supervisor administrativo. Contenido del trabajo y responsabilidades del empleado administrativo de recepción 2

1. Responsable de la recepción de los clientes visitantes, incluida la oferta de asientos a los clientes, la entrega de té, la consulta a los clientes sobre sus intenciones de visita y el registro de las visitas de los clientes. (Complete el "Libro de registro de visitantes")

2. Después de que el cliente esté sentado, tome la iniciativa de servirle agua y decirle: Por favor, beba agua. Después de que el cliente se vaya, limpie rápidamente los vasos de agua y la basura y devuelva la información de la empresa a su lugar original.

3. Si un vendedor llega a nuestra empresa, se le debe detener a tiempo y se puede dejar su información para evitar que ingrese al área de la oficina. Si los medios o los fabricantes visitan al gerente, se les debe notificar primero y, después de recibir el permiso, se les debe llevar a la oficina del gerente.

4. Responsable de responder y transferir llamadas a la línea directa de servicio de recepción, hacer un buen trabajo con las llamadas entrantes, registrar cuidadosamente los asuntos importantes y comunicarlos al personal relevante sin omisiones ni demoras.

5. Responsable de recibir diariamente cartas e información entrantes y transferirlas correctamente a los departamentos correspondientes. Responsable de colocar los periódicos del día actual en el revistero y colocar los periódicos antiguos en los lugares designados.

6. Responsable de recolectar papel reciclado de fotocopiadoras e impresoras y colocarlos en lugares designados para otros usos.

7. Gestionar el agua potable, registrar y emitir sellos de agua.

8. Si se encuentra alguna falla en las computadoras, impresoras, máquinas de fax y otros equipos de impresión de la empresa, notifique de inmediato al personal de mantenimiento o a los proveedores para que los reparen y garanticen el uso normal del equipo. Tres contenidos laborales y responsabilidades del empleado administrativo de recepción

1. Permanezca siempre en el trabajo de recepción, cumpla con las reglas y regulaciones de la empresa, haga bien su trabajo y no se le permita irse a voluntad.

2. Responsable de la recepción y registro de visitantes diarios. Debe ser generoso y educado, establecer un "Formulario de registro de visitantes" y registrarse de manera oportuna. Pregunte claramente a los invitados sobre el propósito de su visita y la persona de contacto de la empresa estará esperando y recibiendo a los visitantes en el primer piso de la empresa. No se permitirá el ingreso de personal inactivo a la empresa.

3. Mandarín estándar, responder y transferir llamadas con prontitud y precisión, utilizar un lenguaje educado, amigable, conciso y claro.

4. Supervisar la asistencia y el estado de fichaje de los empleados de la empresa, supervisar el flujo de salidas de los empleados durante el horario laboral y registrar la hora, el lugar y los motivos de las salidas.

5. Contar y verificar el estado de vacaciones, enfermedad y licencias personales del personal de la empresa y conservar las solicitudes de licencia.

6. Al inicio de cada mes, las estadísticas de asistencia de los empleados de la empresa se recopilarán y entregarán al Departamento de Finanzas. Los datos de asistencia se mantendrán en un archivo.

7. Imprimiré y publicaré las tareas temporales asignadas por los superiores, así como materiales y anuncios temporales.

8. Responsable de la limpieza del área de recepción de la empresa. Gestionar las plantas de la empresa, peces ornamentales y otros trabajos de mantenimiento diario.

9. Responsable del procesamiento de documentos de la empresa, impresión, copia y envío y recepción de faxes.

10. Responsable de la recepción y distribución de diversas cartas, paquetes y revistas de la empresa.

11. Responsable de la entrega y recepción del material de oficina de la empresa, y registrar la entrada y salida del material de oficina. Gestionar los distintos equipos de oficina de la empresa, utilizarlos de forma racional y promover la frugalidad.

12. Responsable de la seguridad de la empresa, revise cuidadosamente todas las puertas y ventanas, agua, electricidad, equipo de oficina, etc. antes de salir del trabajo todos los días. Las ventanas y puertas deben estar cerradas y la energía eléctrica. se debe desconectar el suministro.

13. Responsable del saneamiento y disposición de las mesas de la recepción de la empresa, y de mantenerla limpia y ordenada.

14. Cuando los empleados de la empresa salen, la recepción es responsable de gestionar la cumplimentación del "Formulario de Registro de Salidas de Empleados".

15. Completar otras tareas asignadas por los líderes y brindar asistencia a otros departamentos. Contenido del trabajo y responsabilidades del empleado administrativo de recepción 4

1. Responsable de la recepción, consulta básica y presentación de los clientes visitantes en la recepción de la empresa

2. recepción de entrevistadores, visitas a la empresa y presentaciones;

3. Responsable de contestar y transferir llamadas

4. Responsable del envío y recepción de faxes de la empresa, así como de la copia de documentos, enviar y recibir cartas, periódicos, documentos, etc.

5. Actualizar y administrar oportunamente la información de contacto, como direcciones postales y números de teléfono de los empleados

6. Responsable de la gestión diaria; de las actividades de los empleados de la empresa;

7. Responsable de la sala de recepción de la empresa y Mantener la oficina del presidente limpia y ordenada, y mantener las mesas y sillas limpias y ordenadas en todo momento; > 8. Responsable de inspeccionar y supervisar el ambiente sanitario de la oficina, así como el manejo de flores y plantas;

9. Responsable de reservar agua, organizar cartas y paquetes y contactar a empresas exprés;

10. Responsable de los boletos aéreos para viajes de negocios u otros asuntos de reserva de boletos asignados por los supervisores en todos los niveles.

11. Completar el trabajo para los superiores. Otras tareas temporales asignadas.