¿Qué son los sistemas de gestión de oficinas?

1. Código de conducta del empleado: respetar la ley, amar al colectivo, obedecer las órdenes, ser estricto en la disciplina, prestar atención a la apariencia, ser educado, prestar atención a la higiene, respetar a los clientes, mantener la confidencialidad, mantenga la integridad y sea diligente y ahorrativo.

2. Normas de gestión: No faltar al trabajo, no hacer cosas ajenas al trabajo, no llegar tarde y salir temprano.

3. Sistema de gestión de asistencia: la disciplina de asistencia debe implementarse estrictamente, deben formularse métodos de implementación específicos y la asistencia de los empleados al trabajo debe realizarse de manera efectiva. Aquellos que a menudo llegan tarde al trabajo, salen temprano y faltan al trabajo deben registrar cuidadosamente su asistencia, y aquellos que no demuestran su asistencia y tienen falta de disciplina deben ser criticados, educados y pedirles que hagan correcciones.

4. Normas de gestión de artículos: Cada departamento debe recibir y utilizar material de oficina con base en el principio de economía y designar personal dedicado a la gestión de material de oficina.

5. Uso del sello: El sello debe ser conservado por una persona dedicada, y se debe emitir un aviso de activación con anticipación antes de que se active el sello, indicando la fecha de activación, la unidad emisora ​​y el alcance de uso.

6. Normativa en materia de hostelería y restauración: Cabe señalar que las partidas de gastos de recepción son coherentes con el objeto y finalidad de la recepción. Los gastos de recepción deben basarse en el principio de mínimo gasto y máximo resultado, recepción razonable y uso eficaz de los fondos.

Información ampliada:

Notas sobre el trabajo de oficina:

Primero, debes mantener la boca cerrada cuando trabajas en la oficina. Muchas personas no tienen idea de su trabajo. Cuando no esté satisfecho, comenzará a quejarse. Solo sabe cómo expresar sus sentimientos sobre el ambiente de trabajo y las tareas laborales al departamento. De esta manera, también se quejará de la forma en que trabajan. pronto será blanco de la crítica pública.

En segundo lugar, es un fenómeno común en el trabajo de oficina que las personas sean libres e indisciplinadas cuando trabajan. En muchos casos, este tipo de estado de ánimo de distracción le impulsará a empezar a ocuparse de su propio trabajo, por lo que. usted Su potencial no se está utilizando en absoluto y será eliminado con el tiempo.

En tercer lugar, estar demasiado entusiasmado con el líder y, a menudo, informarle de la situación hará que esas personas sientan que han complacido al líder. De hecho, es posible que el líder no tenga una buena impresión de usted. De esta manera, en realidad está poniendo en riesgo su propio trabajo. Si se ve obligado a arrinconarse, sus colegas se disgustarán por su comportamiento, lo cual es muy peligroso.

En cuarto lugar, las personas que son muy fuertes en hacer las cosas también son impopulares en la oficina. Si tienes mal carácter, naturalmente ofenderás a la gente fácilmente. En la superficie, la gente no entrará en conflicto contigo. Pero si su reputación definitivamente no es buena, sus posibilidades de ascenso y aumento salarial se reducirán.

En quinto lugar, todos los que trabajan en la oficina deben cuidarse unos a otros, pero a algunas personas les gusta aprovecharse de las pequeñas cosas. En este caso, es fácil ofender a los demás y aprovechar las pequeñas cosas para sufrir. Grandes pérdidas. Todos deben prestar atención a esta sección de Aspectos.

En sexto lugar, no seas demasiado expresivo cuando trabajes en la oficina. Puedes estar muy motivado, pero no puedes robar el protagonismo de otras personas. Esto ofenderá a los demás y es posible que no puedas completar el trabajo. trabajo, así que primero que nada es unir a todos y luego completar con éxito el trabajo de uno. Esta es la verdadera expresión de uno mismo.

Referencia: Enciclopedia Baidu-Sistema de Gestión Administrativa de Office