Aviso sobre la emisión de las “Medidas para la Gestión de Fondos Especiales por el Aniversario de la Universidad de Geociencias de China (Beijing)”

Todas las unidades y departamentos:

Los "Fondos especiales para el 60.º aniversario de la Universidad de Geociencias de China (Beijing) )" son ahora Las Medidas de Gestión que se le entregan. Por favor estudielas detenidamente y cumplalas.

Adjunto: Medidas de gestión de fondos especiales para el 60.º aniversario de la Universidad de Geociencias de China (Beijing)

Grupo líder para el 60.º aniversario de la Universidad de Geociencias de China (Beijing)

21 de mayo de 2012

Adjunto:

Medidas para la gestión de fondos especiales con motivo del 60º aniversario de la Universidad de Geociencias de China (Beijing)

Artículo 1 es fortalecer la gestión de fondos especiales para el aniversario de la escuela. Con el fin de mejorar la eficiencia del uso de los fondos y servir mejor al 60 aniversario de la escuela, estas medidas se formulan de acuerdo con las leyes, regulaciones, sistemas financieros y la legislación pertinente. Situación real del colegio.

Artículo 2 El término "fondos especiales" como se menciona en estas medidas se refiere a los fondos especiales dispuestos en el presupuesto departamental anual de la escuela para el 60 aniversario de la escuela.

Artículo 3: Los fondos especiales por aniversario escolar son figuras de control presupuestario. Cada grupo de trabajo del Grupo de Liderazgo del Aniversario Escolar propone presupuestos preliminares e instrucciones de cálculo en función de las necesidades del grupo. Cada grupo de trabajo es responsable de la revisión del liderazgo, que será resumida por la Oficina del Grupo Líder del Aniversario Escolar (en adelante, la Oficina del Aniversario Escolar) y reportada al Grupo Líder del Aniversario Escolar para su aprobación antes de la implementación.

Artículo 4: Los fondos especiales para celebraciones escolares estarán sujetos a la gestión del proyecto, con números financieros y contabilidad del proyecto separados.

Artículo 5: Una vez emitido el presupuesto especial para celebraciones escolares, cada grupo de trabajo deberá implementarlo estrictamente. Si realmente son necesarios ajustes debido a eventos imprevistos durante el uso, se deben seguir los siguientes principios:

1. Los ajustes deben realizarse entre cuentas presupuestarias bajo la premisa de que el presupuesto interno total de cada grupo de trabajo permanece sin cambios. . Cada grupo de trabajo presenta instrucciones de ajuste, y el líder del grupo es responsable de aprobarlas y reportarlas a la Oficina de Celebración Escolar y a la Oficina de Economía y Finanzas para su archivo e implementación.

2.Bajo la premisa de que el presupuesto total de los fondos especiales del aniversario escolar se mantiene sin cambios, los ajustes de saldo y escasez entre los distintos grupos de trabajo serán coordinados por la Oficina de Celebración Escolar y cada grupo de trabajo. El grupo es responsable de la revisión y aprobación del liderazgo, y reporta a la Oficina de Celebración Escolar y a la Oficina de Finanzas y Economía para su presentación e implementación.

3. Durante la preparación e implementación del aniversario escolar, si el gasto total excede el número de control presupuestario emitido por la escuela, cada grupo de trabajo del grupo líder de trabajo del aniversario escolar presentará una solicitud de fondos adicionales. Según la situación real (incluidas las solicitudes de fondos adicionales) Cantidad e instrucciones de cálculo), cada grupo es responsable de la revisión por parte del líder, y la oficina del grupo líder del trabajo del aniversario de la escuela lo resume y lo ejecuta de acuerdo con los procedimientos de ajuste presupuestario de la escuela.

El ámbito de uso de los fondos especiales del Artículo 6 para celebraciones escolares incluye: gastos de viaje, gastos de publicidad, gastos de oficina, gastos de producción, gastos de impresión, gastos de conferencias, gastos de compra de equipos, gastos de reparación, gastos de alquiler, entretenimiento Gastos y otros gastos públicos diarios relacionados con el aniversario escolar.

Artículo 7 Los fondos especiales para el aniversario escolar son fondos centralizados y el departamento de gestión centralizada es responsable de la oficina del aniversario escolar. Los procedimientos de aprobación específicos se refieren al "Sistema de aprobación de fondos de la Universidad de Geociencias de China (Beijing)" (Zhongdi Jianfa [2009] Nº 67), y se aplica una aprobación jerárquica.

La cantidad inferior a 1000 RMB será aprobada por el líder del grupo de trabajo; la cantidad de 10 000 RMB (inclusive) a 50 000 RMB será aprobada por el líder de cada grupo de trabajo; (inclusive) hasta 500.000 RMB será aprobado por cada grupo de trabajo. El líder del grupo y el líder a cargo de finanzas revisarán y aprobarán conjuntamente el proyecto si la cantidad excede 500.000 yuanes (inclusive), será aprobado por el líder; del grupo dirigente del trabajo de celebración.

En el proceso de reembolso, una vez completados los niveles de aprobación antes mencionados, la oficina de celebración utilizará un sello unificado.

Artículo 8 Para los activos fijos formados después del uso de fondos especiales para celebraciones escolares, los departamentos funcionales pertinentes de la escuela deben manejar los procedimientos de registro de activos fijos y al mismo tiempo manejar las regulaciones pertinentes sobre la gestión de activos fijos de la escuela.

Artículo 9 Durante el uso de fondos especiales para el aniversario de la escuela, si la compra, el mantenimiento, el arrendamiento y otros negocios de equipos relacionados con el aniversario de la escuela cumplen con los requisitos de gestión de licitaciones de la escuela, se implementarán de acuerdo con el reglamento de gestión de licitaciones del colegio.

Artículo 10 El uso de fondos especiales para celebraciones escolares debe cumplir con los principios básicos de gestión unificada, fondos dedicados y conservación estricta para garantizar la máxima eficiencia en el uso de los fondos.

Artículo 11 Al utilizar fondos especiales para celebraciones, debemos aceptar conscientemente la supervisión de los departamentos de inspección y auditoría disciplinaria.

Artículo 12 El Departamento de Finanzas y la Oficina de Celebraciones son responsables de interpretar el presente reglamento.