Proceso de notarización en la notaría

La notarización sirve para demostrar la autenticidad y legalidad de un documento destinado a ser utilizado en una institución designada. Después de que el solicitante solicite la certificación notarial, el personal correspondiente revisará los documentos. Luego de confirmar la autenticidad y vigencia, se emitirá un certificado notarial al solicitante según el proceso para acreditar que tiene efectos legales. Sin embargo, el proceso de certificación notarial es muy sencillo y solo requiere los siguientes pasos:

Preparar materiales

Al solicitar la certificación notarial, la oficina notarial recogerá los materiales pertinentes del solicitante. Por ejemplo, cuando se trata de trámites notariales relacionados con el extranjero, se necesita: certificado de notario, certificado de identidad del responsable, etc. Los diferentes documentos notariados requieren preparaciones diferentes y deben prepararse con anticipación.

Enviar una petición

Una vez confirmada la certificación notarial, la persona a cargo puede presentar la certificación notarial directamente a la agencia correspondiente o optar por entregársela a un agente para su certificación notarial. Cuando un agente se encarga de la notarización, usted solo necesita enviarle los materiales por correo.

Pagar la tarifa

Después de confirmar los asuntos que requieren certificación notarial y el tipo de certificación, el solicitante debe pagar la tarifa de notarización a tiempo de acuerdo con la tarifa prescrita. Si el solicitante tramita la solicitud él mismo, puede pagar los honorarios del notario en el acto. Si se lo entrega al agente, podrá pagar mediante su propio método conveniente, como tarjeta bancaria o Alipay.

Enviar a la notaría

Después de confirmar que no hay problemas con los materiales del manejador, el agente enviará los materiales de notarización del manejador a la oficina notarial local para su revisión. Durante este proceso, el personal de la notaría verificará la autenticidad de los materiales proporcionados. Si los materiales proporcionados por el responsable de la certificación son falsos o insuficientes, el responsable le pedirá que continúe complementando los materiales y luego le dirá cómo prepararse.

Esperando revisión y emisión del certificado

En circunstancias normales, cuando la notaría revisa el certificado, lo emitirá en aproximadamente 4 días hábiles. Una vez completada la revisión, el certificado notarial se devolverá al agente y éste lo enviará por correo o esperará a que el solicitante lo recoja.

De hecho, la certificación notarial es relativamente sencilla y el proceso también es muy sencillo. Lo más importante para asegurar la validez de la notarización es asegurar la autenticidad y vigencia del documento. Siempre que la notaría determine que la situación de la organización es cierta, podrá obtener con éxito el certificado de notarización.