Proceso documental básico para documentos de exportación

Proceso documental básico para documentos de exportación

Los documentos de exportación se refieren a los documentos involucrados por las empresas y los departamentos relevantes en el lugar de exportación, incluidos contratos comerciales, licencias de exportación, declaraciones de exportación, documentos de embalaje, exportación. documentos de embarque, facturas comerciales, pólizas de seguros, giros postales, certificados de inspección y cuarentena, certificados de origen, etc. A continuación se muestra el proceso de documentación básico para documentos de exportación que he compilado para usted. Puede leerlo y explorarlo.

1. Letras

1. Comportamiento de las letras

(1) Emisión de letras

(2) Endoso El endoso es el acto de el beneficiario firma o hace ciertos comentarios en el reverso de la factura indica la transferencia de la factura. El transferente se llama endosante y el cesionario se llama endosatario. El cesionario puede agregar otro endoso y luego transferirlo. De esta forma, una nota se puede transferir varias veces. Los tipos de endosos son:

1) Endoso en blanco: El endosante sólo firma sin añadir anotaciones.

2) Endoso registrado: El endosante firma y añade que el billete se transfiere a la persona designada.

3) Endoso restringido: El endosante firma y añade las condiciones restrictivas del billete.

(3) Presentación: Cuando se solicite una letra para pago o uso para ser firmada o aceptada, el tenedor deberá presentar la letra al pagador.

(4) El titular de la firma primero debe solicitar al pagador que firme la factura. Después de que el beneficiario vea la factura, además de pagar la factura actual inmediatamente, el pagador debe firmar la factura de larga fecha. factura

palabras, firma, fecha y algunos comentarios como "el pago se calculará a los 30 días de la fecha de ver el billete", etc.

(5) Si un pagaré a largo plazo estipula la aceptación, el tenedor debe solicitar la aceptación al beneficiario antes de realizar el pago. Es decir, el beneficiario deberá anotar la palabra "aceptación" en el anverso de la letra. , seguido de firma, fecha y algunas anotaciones, etc.

(6) Participación en la aceptación Cuando se presenta una letra al pagador y es rechazada para su aceptación, con el consentimiento del tenedor, el aceptante participa en el acto de aceptación y anotará las palabras " participación en la aceptación" y "participación en la aceptación" en la factura. Firma, fecha. El aceptante participante no se convierte en deudor principal del título como el aceptante. Sólo está obligado a pagar cuando el tomador se niega a pagar.

(7) Garantía: La garantía de una letra es la garantía del garante de que el deudor específico de la letra pagará la letra.

(8) Pago: A la vista significa pago al momento de la solicitud, y a plazo significa pago al vencimiento.

(9) Negativa a aceptar y negarse a pagar: Si el tenedor presenta la letra y el aceptado se niega a aceptarla o el beneficiario se niega a pagar a su vencimiento, se deberá emitir un certificado de negativa. Un certificado de denegación es un documento legal emitido por el notario legal del lugar de pago u otra autoridad autorizada para emitir certificados dentro de un plazo legal, que es requerido por el titular para demostrar que el pagador se niega a aceptar o pagar. Una vez obtenido el certificado de denegación, el titular puede ejercer el derecho de recurso frente al endosante anterior sin realizar ninguna presentación adicional para el pago.

(10) Recurso: La Ley de Instrumentos de Ginebra estipula que los instrumentos pierden su derecho de recurso debido a la expiración del plazo de prescripción. Por ejemplo, los derechos del aceptante de una letra de cambio son válidos por 3 años a partir de la fecha de vencimiento, y el derecho de repetición del tenedor contra el antecesor es de 1 año a partir de la fecha del certificado de rechazo o de la fecha de vencimiento; la letra de cambio tiene que liquidar la letra con recurso y el recurso puede transferirse al antecesor, que tiene una validez de 6 meses a partir de la fecha de liquidación.

2. Tipos de letras

(1) Letra de cambio Una letra de cambio es emitida por el librador y pagada por el beneficiario al beneficiario designado según el plazo de pago acordado. (vista o uso). Instrucción del pagador para pagar una determinada cantidad incondicionalmente.

(2) Pagaré El beneficiario del pagaré es el propio librador.

(3) Cheque El beneficiario del cheque es el banco.

2. Documentos de transporte

1. Tipos de documentos de envío

(1) Recibo de almacén de exportación o conocimiento de embarque

(2 )Formulario de declaración de carga de exportación o lista detallada de carga de exportación

　(3) Carta de porte de carga de exportación

　2. Tipos de documentos de flete

　(1) Conocimiento marítimo de embarque

(2) Orden de cambio de reserva encomendada

(3) Guía ferroviaria

(4) Recibo de carga

(5 ) Recibo de transporte combinado Puente Continental

(6) Guía aérea

(7) Recibo de paquete

3. Factura comercial y lista de embalaje

1. La función de la factura

(1) El comprobante para que el comprador y el vendedor reciban y reciban mercancías, reciban y paguen las mercancías y lleven cuentas.

(2) El comprador y el vendedor se encargarán de la declaración en aduana.

(3) La base para que el vendedor prepare otros documentos.

(4) En el caso de pago a la vista sin emisión de giro, el vendedor cobrará el pago al comprador en base a la factura.

2. Contenido de la factura

(1) Deberá indicarse la expresión “factura comercial” o “factura”.

(2) Se deberá firmar el nombre completo y dirección detallada de la unidad exportadora.

(3) Deberá indicarse el nombre y dirección del importador.

(4) Indique el número de factura y el número de contrato.

(5) Indique el lugar de salida y destino.

(6) Indique la descripción del producto.

(7)Marca y número de pieza.

(8) Declaración necesaria.

(9)Número de licencia de importación.

(10) Firma y sello del exportador.

(11)Certificación del Consejo de Promoción del Comercio Internacional.

(12) Visa consular.

IV. Factura aduanera

1. La función de la factura aduanera

(1) Para que los importadores presenten las mercancías para su verificación, valoración e impuestos 2) Proporcionar una base de origen de las mercancías.

(3) Para que la aduana del país importador verifique el precio de la mercancía en su mercado interno y confirme si es objeto de dumping, etc.

(4) Conveniente para las estadísticas.

2. Los formatos de las facturas aduaneras varían de un país a otro, así que preste atención durante operaciones específicas.

3. Reproducción de factura aduanera

(1) Las partidas correspondientes deberán concordar totalmente con la factura comercial.

(2) Cuando deba indicarse el precio del mercado interno o el precio de costo, se debe señalar que es inferior al precio de venta FOB.

(3) Tarifas de flete, seguro y embalaje calculadas con precisión.

(4) La factura aduanera deberá hacerse pagadera al destinatario o a la persona notificada del conocimiento de embarque.

(5) La persona que firma la factura aduanera puede ser firmada por el responsable de la unidad de exportación. El certificador debe estar firmado por otra persona y no puede ser la misma.

5. Documentos del seguro

Los términos del seguro están impresos en el reverso de la póliza de seguro y el siguiente contenido debe indicarse en el frente:

( 1) Nombre del asegurado

　(2)Marca

　(3)Nombre de los bienes

　(4)Monto del seguro, generalmente se agrega el 10% el importe de la factura.

(5) Nombre del barco o medio de envío

(6) Fecha de salida

(7) Tarifa, generalmente completar "Según lo acordado".

(8)Puntos de inicio y fin del transporte.

(9) Seguros, generalmente suscritos bajo términos C.I.C.

(10) Lugar de la indemnización: La indemnización suele abonarse en el destino asegurado.

(11)Fecha del seguro.

6. Certificado de Origen

Existen muchos certificados de origen emitidos por diferentes agencias emisoras en mi país, estos son:

1. Consejo Chino para el Promoción del Comercio Internacional Certificado de Origen

2. Sistema Generalizado de Preferencias Certificado de Origen

3. Certificado de Origen Comunidad Económica Europea

4. Declaración de Origen para Exportaciones a Estados Unidos

5. Otros Certificados de Origen

7. Certificado de Inspección de Productos

Certificado de Inspección de la Agencia Nacional de Inspección de China

(1) Certificado de Inspección de Calidad

(2) Certificado de Inspección de Peso

(3) Certificado de Inspección de Cantidad

Expansión

1. Contrato de Compraventa Internacional de Bienes Es el contrato básico:

01. Como todos sabemos, el comercio internacional se centra en contratos Los contratos de importación y exportación de bienes celebrados entre empresas de diferentes países se denominan colectivamente compraventa internacional. contratos de bienes, o contratos de compraventa internacional de bienes 02. En nuestros intercambios económicos exteriores, mi país ha celebrado muchos contratos con partes extranjeras, pero el contrato de compraventa internacional de bienes es el contrato más importante y básico. ;

　03, esto se debe a que: en el comercio exterior, aunque existe una variedad de métodos comerciales, el método habitual de liquidación de divisas de importación o exportación unilateral sigue siendo el método principal y básico, y pueden ser otros métodos. con base en esto, o su desarrollo; 04. En el caso de empresas conjuntas u operaciones cooperativas chino-extranjeras, la parte extranjera utiliza bienes como inversión de capital o utiliza los fondos de la empresa conjunta o empresa cooperativa para importar los materiales necesarios, o exporta los productos, o ambos;

05. En el comercio de transferencia de tecnología, a menudo se combina con la importación de maquinaria y equipos relevantes

06. En la cooperación laboral y la contratación de proyectos; , aunque importa y exporta mano de obra, también suele impulsar la exportación e importación de materiales de construcción;

07 La mayoría de estos intercambios económicos exteriores son inseparables de la importación y exportación de bienes y de la cooperación internacional en la venta. de bienes se basa en la transacción por transacción y la liquidación de divisas. La importación de bienes o los contratos de importación celebrados con empresarios de otros países (regiones).

08. negociar con el departamento de suministro, el departamento solicitante de bienes, así como con el departamento de transporte, seguros, bancos y otras instituciones. Estos contratos tienen como objetivo el cumplimiento de contratos internacionales para la venta de bienes y son contratos auxiliares. El más básico es el contrato de compraventa internacional de bienes

2. La celebración y ejecución del contrato de compraventa internacional de bienes debe ajustarse a las normas legales:

01. La compraventa internacional de bienes; El contrato de bienes, al igual que otros contratos económicos, refleja la relación económica entre las empresas de comercio exterior de mi país y los clientes extranjeros, y también incorpora los derechos y obligaciones de los compradores y vendedores.

02. el producto de la economía mercantil, y la ley es un medio para ajustar las relaciones económicas. Sólo los contratos que cumplan con las disposiciones legales pueden ser reconocidos por la ley, los derechos de las partes del contrato pueden ser protegidos por la ley y las obligaciones pueden ser supervisadas y limitadas por la ley

03, En la segunda sesión del Noveno Congreso Nacional del Pueblo, en marzo de 1999, se adoptó la Ley de Contratos de la República Popular China (en adelante, la "Ley de Contratos"). Esta ley entró en vigor el 1 de octubre de 1999;

04. La "Ley de Contratos" es una parte importante del derecho civil y comercial y la ley básica que regula las transacciones del mercado. Su promulgación e implementación definitivamente protegerá los derechos e intereses legítimos de las partes en contratos económicos relacionados con el exterior y desempeñará un papel importante en la promoción del desarrollo de la economía y el comercio exterior de mi país

05. Artículo 7 de; la "Ley de Contratos" estipula: "Las partes celebran Al ejecutar un contrato, uno debe cumplir con las leyes y los reglamentos administrativos, respetar la ética social y no alterar el orden social y económico ni dañar los intereses del público". La ley también estipula que los contratos establecidos de conformidad con la ley están protegidos por la ley. Son nulos los contratos que violen las disposiciones imperativas de las leyes y reglamentos administrativos. Se puede observar que de acuerdo con la "Ley de Contratos" de mi país, la celebración y ejecución de un contrato internacional de compraventa de bienes debe cumplir con las normas legales

　06. Normas legales:

El derecho interno se refiere a la ley promulgada o reconocida por un país y entra en vigor dentro de la jurisdicción soberana del país.

Un contrato internacional de compraventa de bienes debe cumplir con la ley interna, que se refiere a la ley promulgada o reconocida por un determinado país. Por ejemplo: según los artículos 6 y 150 de los "Principios generales del derecho civil" de mi país, los contratos, incluidos los contratos relacionados con el extranjero, deben cumplir con las leyes de la República Popular China, incluso si son aplicables de acuerdo con las disposiciones legales. Las leyes extranjeras o las prácticas internacionales no violarán los intereses públicos de la República Popular China; sin embargo, dado que las partes de un contrato de compraventa internacional de bienes residen en diferentes países o regiones, las leyes de diferentes países tienen disposiciones para la misma materia. a menudo son diferentes entre sí. Por lo tanto, una vez que ocurre una disputa o controversia, si las leyes de los países donde se encuentran las dos partes tienen disposiciones inconsistentes sobre los temas en disputa, surge la pregunta de qué leyes del país deben usarse como base y cuándo. manejar la disputa. Esto es lo que generalmente se llama "conflicto" de ley.

Para resolver este problema, las leyes de la mayoría de los países tienen disposiciones específicas sobre qué leyes de país deben aplicarse a los extranjeros. contratos económicos relacionados. Sin embargo, las regulaciones varían de un país a otro. Algunas leyes se aplican a la ley del lugar de contratación, y otras se aplican a la ley del lugar de cumplimiento; las leyes de muchos países estipulan que será aplicable o permitirá a las partes la ley del país que tenga la conexión más cercana con el contrato; elegir la ley aplicable al contrato;

De acuerdo con "China, el artículo 145 de los Principios Generales de la República Popular China y el Derecho Civil estipula que las partes de los contratos económicos relacionados con el extranjero de mi país" pueden elegir. la ley aplicable al manejo de disputas contractuales". Si "las partes no eligen, se aplicará la ley más estrechamente relacionada con el contrato". Ley nacional."

¿Cuál es el "país con la conexión más cercana"; al contrato" será determinada por el tribunal o institución de arbitraje que acepte las disputas contractuales dependiendo de las circunstancias específicas de las diferentes transacciones. Por ejemplo: una empresa de comercio exterior china con sede en Beijing y una empresa japonesa con sede en Tokio firmaron un contrato de venta en la Feria de Exportación de Commodities de Guangzhou, China, con la condición de que la mercancía se entregue a bordo en el puerto de Shanghai. Dado que el lugar de contratación de este contrato es Guangzhou y el lugar de ejecución es Shanghai, ambos situados en China, se puede considerar que el país más relacionado con este contrato es China. Por el contrario, si el contrato se firma en Tokio y el lugar de entrega es un determinado puerto en Japón, y si el contrato no adopta las leyes aplicables, de acuerdo con las disposiciones de las leyes de nuestro país, la ley interna de Japón puede ser aplicable al manejar disputas. sobre el contrato;

B. Los contratos de compraventa internacional de bienes también deben realizarse de acuerdo con las prácticas internacionales.

Las prácticas comerciales internacionales son algunas prácticas comerciales generales claras y de contenido fijo que se han formado gradualmente en la práctica a largo plazo del comercio internacional, incluidas las escritas y no escritas.

Pero son principalmente; codificado e interpretado por la Organización Internacional de Comercio, escrito, reconocido por personas en la misma posición en la mayoría de los países, y generalmente utilizado y acatado por los principios, normas y reglas

Las prácticas comerciales internacionales son legalmente vinculantes; las partes sólo cuando sean reconocidos por las partes o adoptados en la práctica. Las partes podrán modificar o complementar el contenido del convenio al adoptarlo;

En la actualidad, los más importantes e importantes para el trabajo de comercio exterior de mi país son los convenios sobre condiciones comerciales y liquidación de pagos que también existen; Algunas otras prácticas y prácticas consuetudinarias formadas por ambas partes también pueden desempeñar un papel jurídicamente vinculante para las partes. C. La celebración y ejecución de los contratos de comercio exterior de mi país también deben cumplir con los tratados internacionales relacionados con contratos que mi país ha celebrado o participado; en. Los tratados internacionales vigentes relacionados con los contratos de comercio exterior de mi país incluyen principalmente:

(01) Acuerdos comerciales bilaterales o acuerdos de pago comercial y acuerdos comerciales celebrados entre mi país y ciertos países, así como tratados internacionales relevantes que mi país país ha aprobado o participado en la Convención

(02) La Convención de las Naciones Unidas sobre Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías, que fue formulada en 1980, aprobada por nuestro país el 11 de diciembre de 1986, y entró en vigor. En vigor en enero de 1988, se puede decir que está relacionado con el comercio exterior de nuestro país el tratado internacional más relevante. Cuando nuestro gobierno depositó el instrumento de aprobación de la Convención, hizo dos garantías:

A. Reserva al artículo 1, párrafo 1 (b) de la Convención, es decir, nuestro país no acepta ampliar el Convenio El ámbito de aplicación del Convenio es que para las empresas chinas, el Convenio sólo se aplica a los contratos celebrados entre partes en los estados contratantes del Convenio

B. Artículos 11, 29 y disposiciones relacionadas; la Convención Presentar una reserva. Es decir, las empresas chinas deben utilizar formularios escritos, incluidas cartas, telegramas y télex, al celebrar, modificar o rescindir acuerdos con partes extranjeras.

Según el artículo 42 de los Principios Generales de la República Popular China y el Derecho Civil: "Si un tratado internacional celebrado o al que se haya adherido la República Popular China tiene disposiciones diferentes de las leyes civiles de la República Popular China, las disposiciones aplicables Las disposiciones de los tratados internacionales prevalecerán sobre las leyes internas, salvo aquellas cláusulas en las que la República Popular China declare reservas al momento de su celebración o participación.

3. Condiciones necesarias para constituir un contrato internacional válido para el; venta de bienes:

(1) Tanto el comprador como el vendedor deberán tener las calificaciones y capacidad para ejercer la conducta jurídica

El artículo 9 de la Ley de Contratos de mi país estipula claramente: “Para celebrar En un contrato, las partes tendrán la correspondiente capacidad civil y capacidad de conducta civil. Por ejemplo

Si es “persona natural”, debe ser ciudadano

01, los menores de edad no son jurídicamente responsables del contrato celebrado

; 02, Espíritu Una persona enferma o ebria también puede quedar eximida de responsabilidad legal si el contrato se celebra durante la enfermedad o cuando está inconsciente si se trata de una "persona jurídica", el actor debe ser el representante plenipotenciario de la empresa, tal; como:

1. Cuando una persona distinta del responsable de la empresa celebra un contrato en nombre de la empresa, generalmente deberá contar con un certificado de autorización, un poder o documento similar. documento; 2. En nuestro país, sólo las empresas con derechos de operación de comercio exterior permitidos y aprobados por el gobierno pueden participar en actividades de comercio exterior

(2) Significa que ambas partes tienen la misma intención sobre la base. por voluntad propia

01. El contrato internacional de compraventa de mercancías es la ley entre el comprador y el vendedor Un acto no es un acto unilateral Por lo tanto, ambas partes deben expresar su intención unánime, es decir. es decir, su acuerdo, antes de que se pueda establecer un contrato. Y este acuerdo debe basarse en la voluntariedad de ambas partes; 02, en la práctica, debe pasar por el proceso de la oferta de una parte y la aceptación de la oferta por parte de la otra

03, esta voluntariedad también debe; La legalidad es la premisa;

04. Si se descubre que una de las partes ha utilizado fraude, amenazas o violencia para lograr que la otra parte acepte el contrato, éste será jurídicamente inválido; (Tres) deben ser mutuamente compensados

1. El contrato de compraventa internacional de bienes es un contrato bilateral y el intercambio pagado está determinado por la naturaleza del contrato de compraventa internacional de bienes que algunos países llaman. "Consideración" significa que los derechos que disfruta una parte se basan en las obligaciones asumidas por la otra parte. Ambas partes deben tener derechos entre sí. El vendedor entrega la mercancía y el comprador paga, lo que constituye una compensación mutua. Quien no entregue o pague conforme al contrato será responsable de compensar a la otra parte por las pérdidas.

(4) El objeto y contenido del contrato debe ser legal

; 01. El llamado “objeto es lícito”, es decir, la mercancía y el pago deben ser lícitos. Los bienes deben ser bienes que el gobierno permita exportar o importar. Si el gobierno los controla, debe haber una licencia o cuota. El recibo y pago de divisas debe cumplir con las regulaciones nacionales;

02. La "Ley de Contratos" de mi país estipula claramente que las partes deberán cumplir con las leyes, los reglamentos administrativos y la ética social al celebrar y ejecutar contratos. y no perturbará el orden social y económico ni dañará los intereses públicos. Es inválido todo contrato que viole las disposiciones imperativas de las leyes y reglamentos administrativos. Además de las leyes sobre contratos económicos de carácter exterior que se han promulgado en nuestro país, como los "Principios Generales del Derecho Civil", el "Derecho de Contratos" y otras leyes básicas antes mencionadas, también existen la "Ley de Aduanas", " Ley Marítima", y "Ley de Inspección de Importaciones y Exportaciones de Mercancías", "Ley de Cuarentena Animal y Vegetal de Entrada y Salida", "Ley de Marcas", "Ley de Patentes" y muchas otras leyes independientes;

　03. En Además, nuestro gobierno también ha formulado una serie de leyes de comercio exterior y medidas de control, así como los tratados internacionales relevantes de nuestro país celebrados y en los que participa el gobierno, y los contratos de venta de bienes celebrados por empresas chinas deben cumplir sin ninguna violación; p>

04. Las leyes y reglamentos administrativos nacionales pertinentes también estipulan que cualquier contenido que implique restricciones de precios Contratos que restrinjan áreas de ventas, restrinjan la competencia, etc., si no cumplen con las disposiciones de la Ley Antimonopolio, Competencia. La ley, etc., violan los intereses del público.

Puede considerarse un contrato inválido;

(5) Debe cumplir con la forma estipulada por la ley

01. Algunas leyes nacionales estipulan que los contratos deben constar por escrito, o contratos. exceder una cierta cantidad Debe ser por escrito, y los contratos orales no se reconocen como válidos

02. Algunos países permiten el uso de contratos orales

03. Artículo 10 del; Convención de las Naciones Unidas sobre Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías Una regla: un contrato de compraventa no tiene que celebrarse con una licencia;