Formato y artículos de muestra de documentos oficiales 6 artículos

El formato de los documentos oficiales es una garantía importante para la estandarización, institucionalización y cientificización de los documentos oficiales. Este artículo es el formato y el texto de muestra de los documentos oficiales que compilé para todos, solo como referencia.

Formato de documentos oficiales Parte 1:

Requisitos de formato para redactar documentos oficiales

1. Requisitos de papel oficial: papel A4

2 Formato Requiere un diseño

1. Los márgenes superior e inferior son de 2,54 cm, los márgenes izquierdo y derecho son de 2,8 cm

2. El encabezado y el pie de página son de 1,5 cm y el pie de página. es 1,75 centímetros

3. El interlineado es 1,5 veces el interlineado

4. El tamaño del papel y la dirección de impresión son A4 estándar. Generalmente impreso verticalmente. Los materiales que deben imprimirse horizontalmente, como los formularios, tienen un margen superior e inferior de aproximadamente 2,8 cm, 2,54 cm para el encabezado, 1,5 cm para el pie de página y 1,75 cm.

5. El texto principal generalmente está organizado en 22 líneas a cada lado, aproximadamente 1,5 veces el espacio entre líneas. Ambos extremos de cada línea están alineados y hay una línea en blanco debajo del título. de cada párrafo natural tiene una sangría de 2 caracteres y vuelve al espacio superior. No se pueden introducir el número de palabras ni el año.

3. Texto y documentos

1. El título debe estar en negrita en fuente Song Dynasty tamaño 2

2. El texto debe imitarse en tamaño de fuente Song 3

3. El tamaño de fuente utilizado en las celdas de la tabla insertadas en el documento se puede configurar según el contenido. Se recomienda que el texto de la tabla esté en estilo Canción con un tamaño pequeño de 4 y un valor fijo de 15P

4. El número de página debe estar en formato "-_" y utilizar un Imitación de 4 tamaños de la Dinastía Song con 1 carácter en el espacio derecho

5. El número de año del documento Utilice corchetes hexagonales "" para encerrar el número de serie del archivo sin agregar la palabra "th" antes. será numerado uniformemente por la oficina administrativa

6. Si hay una estructura jerárquica 1 Si hay varios niveles de la estructura, el primer nivel es "uno" y el segundo nivel La tercera capa es " 1". La cuarta capa es "1" y la quinta capa es "1". Es "①" 2. Si la estructura tiene pocos niveles, la primera capa es "1" y la segunda capa es "1". 3. Utilice negrita n.º 3 para los títulos de primer nivel. Utilice cursiva y negrita n.º 3 para los títulos de segundo nivel. Utilice canción de imitación n.º 3 y negrita para los títulos de tercer nivel. El resto de los títulos y el texto principal adoptan el "Apéndice" No. 3 para imitar la dinastía Song.

7. Si hay archivos adjuntos, agregue un nuevo párrafo al final del texto y sangra la primera línea del texto con 2 caracteres para indicar el orden y el nombre de los archivos adjuntos. 2 caracteres van seguidos de dos puntos y el número de serie del accesorio está en números arábigos sin puntuación después del nombre del accesorio. El nombre del archivo adjunto debe ser coherente con el nombre del archivo adjunto. Los archivos adjuntos del documento oficial deben organizarse en una página separada después del texto principal. En la esquina superior izquierda de la primera fila del archivo adjunto, marque la palabra "Adjunto" con la palabra "Adjunto" y agregue dos puntos. es un número de serie, agregue dos puntos después del número de serie.

8. Firma Todos los materiales que no necesiten llevar sello oficial deberán ir firmados en la parte inferior derecha del texto, con el nombre completo de la unidad de redacción y la fecha de redacción en el correspondiente colocar en la siguiente línea. La fecha del documento será la fecha firmada por el responsable. La fecha del documento conjunto será la última fecha de emisión. La fecha del documento se completará con números arábigos según el formato de año, mes. y día. Habrá 3 espacios en blanco en el texto y 4 palabras en el margen derecho, como "1 de septiembre de ____".

9. Cuando el espacio después del texto principal no puede acomodar el sello, se debe ajustar el interlineado o el interlineado entre palabras para garantizar que el sello y el texto principal queden en el mismo lado que "Esta página no es correcto".

4. Impresión y encuadernación Para ahorrar papel, se recomienda utilizar impresión a doble cara y encuadernación por el lado izquierdo.

Plantilla de formato de documento oficial Parte 2:

Formato de aviso: (aviso indicativo)

__ __ Aviso sobre ______

Cada departamento:

__ ____________________________

__ ____________________________ .

__ ___

__ año_mes_día

Muestra del artículo tres del documento oficial:

Ejemplo (aviso indicativo)

p>

Aviso del Consejo de Estado sobre el ajuste del impuesto de timbre sobre transacciones de valores

La proporción de participación entre los gobiernos central y local

Guofa (1996)_No.

Todas las provincias, regiones autónomas, gobiernos populares municipales, ministerios y comisiones del Consejo de Estado y agencias directamente dependientes del Consejo de Estado:

Desde la reforma y apertura, el comercio de valores de mi país El mercado se ha desarrollado enormemente, la escala de las transacciones de valores ha seguido ampliándose y el impuesto de timbre sobre las transacciones de valores también ha aumentado significativamente. Para estandarizar aún más el mercado de negociación de valores, manejar adecuadamente la proporción de correspondencia entre los gobiernos central y local y mejorar las capacidades de macrocontrol del gobierno central, el Consejo de Estado decidió que a partir del 1 de enero de 1997, la parte del impuesto de timbre sobre Las transacciones de valores se cambiarán del actual 50% central y local, ajustado a 80% del gobierno central y 20% del gobierno local. Las regiones y departamentos pertinentes deben partir de la situación general, continuar haciendo un buen trabajo en la recaudación y gestión de los derechos de timbre sobre transacciones de valores y promover aún más el desarrollo saludable del mercado de valores de mi país.

Consejo de Estado de la República Popular China

__ año_mes_día

Formato de los documentos oficiales y ejemplo del artículo cuatro:

El _mes__, El 20__, después de que el equipo de caldera de nuestra empresa llegó al sitio, debido a que el peso unitario del equipo de caldera excedía las 8 toneladas, tuvimos que solicitar el levantamiento con grúa. El distribuidor local de grúas de alquiler le pidió a nuestra empresa que pagara una tarifa de levantamiento de 5.000 yuanes. Fang Jianhe, director del departamento de producción de nuestra empresa, tomó la iniciativa de proponer que, para mejorar la eficiencia del trabajo de la empresa y ahorrar costos, sugirió que el equipo de la caldera se izara con una grúa en la puerta del taller. El costo de elevación se reduce a 800 yuanes. El equipo de la caldera va desde la puerta del taller hasta la caldera dentro del taller. En el lugar de instalación (unos 65 metros), se utilizaron tuberías de acero, montacargas y mano de obra para empujar la caldera. al sitio de instalación por Fang Jianhe, Fang Yanheng, Fang Xujun, Deng Xiurong, Huang Shengcai, Lu Jinqiu y otros empleados del departamento de producción. Después de que el director del departamento de producción aprobara esta sugerencia, Fang Jianhe y otros empleados del taller colocaron el equipo de la caldera en el lugar de instalación, ahorrando a la empresa 4.200 yuanes en costos de elevación. Vale la pena aprender de todos los empleados de la empresa el comportamiento positivo y el espíritu de los empleados del taller como Fang Jianhe para salvaguardar los intereses económicos de la empresa.

Por la presente, la empresa elogia a Fang Jianhe, Fang Yanheng, Fang Xujun, Lu Jinqiu, Huang Shengcai, Deng Xiurong y otros empleados y les otorga una recompensa en efectivo de 300 yuanes en total. Se espera que los empleados mencionados anteriormente continúen llevando adelante el espíritu de trabajo duro y sigan progresando. Al mismo tiempo, también hacemos un llamado a todos los empleados a seguir su ejemplo, llevar adelante activamente el espíritu de propiedad y crear mayores beneficios para la empresa con buena profesionalidad y conciencia de servicio.

¡Aviso por la presente!

Miluo Green Rock Metal Co., Ltd.

Departamento de producción

20___month_day

Formato del documento oficial y artículo de muestra cinco:

Todos los departamentos de la empresa inmobiliaria y todos los centros de atención al cliente de sus filiales:

Con el fin de cooperar y apoyar plenamente la apertura de Junhua Casas modelo de Silicon Valley, desde el _mes_día, 20__ año hasta el _mes__, 20__ año, todo el personal del Departamento de Salud Ambiental de Zhongshan ___ Centro de Servicio al Cliente trabajó incansablemente y horas extras para limpiar la casa modelo. Utilizaron el tiempo antes del trabajo, la hora del almuerzo y después. trabaje hasta altas horas de la noche para limpiar 4 Un conjunto de salas modelo, vestíbulos y rutas de ventas finamente decoradas se han limpiado y recuperado exhaustiva y minuciosamente. Durante todo el trabajo de horas extras, los empleados no se quejaron ni aflojaron en absoluto, y siempre mantuvieron una actitud positiva, optimista y trabajadora. Finalmente, completaron con éxito los trabajos de recuperación de tierras y limpieza de la casa modelo, fabricando Junhua Silicon. Casa modelo Valle abierta según lo previsto.

Los incidentes antes mencionados reflejan el buen espíritu de trabajo y estilo de los empleados del Ministerio de Salud Ambiental de Zhongshan ___ Centro de Atención al Cliente que trabajan en conjunto y enfocan los intereses de la empresa en todas sus acciones, estableciendo un buen ejemplo para que otros empleados de la empresa aprendan. Para elogiar los avances y dar ejemplo, la empresa decidió después de una investigación:

Dar a todos los empleados del Departamento de Salud Ambiental ___ de Zhongshan un mensaje de elogio.

Espero que todos los empleados sigan el ejemplo del Departamento de Salud Ambiental del Centro de Atención al Cliente de Zhongshan ___, se dediquen a su trabajo,

trabajen juntos en unidad y tengan el coraje de trabajar duro. , y aportar su fuerza a la empresa.

Esta notificación

Guangzhou ___ Management Co., Ltd.

_month_day, 20__

Formato del documento oficial y modelo del artículo 6 :

Aviso sobre elogios a tres empleados, incluidos Li Xichuan, Yang Xingang y Chao Qiang

Departamentos y oficinas:

Li Xichuan, Yang Xingang y Chao Qiang de la El Departamento de Ingeniería del Departamento de Proyectos de Construcción de la Ciudad Imperial, Qiang, y otros tres empleados aprovecharon al máximo su iniciativa y espíritu de trabajo en equipo, tomaron la iniciativa de encontrar la causa raíz del problema, superaron varias dificultades de construcción y resolvieron por completo el problema de filtración de agua dejado por propietario del piso de la unidad durante muchos años, ahorrando a la empresa alrededor de 5.000 yuanes en fondos de mantenimiento y contribuyendo al proyecto. El departamento ha acumulado una rica experiencia en la reparación de problemas de filtración de paredes, el espíritu proactivo de los tres empleados y no temer las dificultades. Resolver problemas es digno de aprendizaje por parte de todos los empleados.

Según lo decidido en la reunión de la oficina del gerente de la compañía, Li Xichuan y Gong fueron elogiados y alentados. Esperaba que los tres empleados continuaran con sus esfuerzos, lograran mayores resultados y hicieran contribuciones extraordinarias en puestos ordinarios.

Esto se notifica.

20__ año_mes_día

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