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Muestra de normativa de gestión de liberación de materiales de la empresa

Las regulaciones de gestión de liberación de materiales de la empresa pueden mejorar el proceso de control de los materiales que entran y salen de la fábrica, aclarar las responsabilidades laborales y garantizar el buen progreso de la producción y operación de la empresa y diversas tareas. El siguiente es el método de gestión de liberación de materiales de la empresa, bienvenido a consultarlo.

Muestra de regulaciones de gestión de liberación de materiales de la empresa 1

1. Artículos extraños que entran y salen de la fábrica

1. Los proveedores traen sus propios artículos a la fábrica y los proveedores entregan la mercancía Vacíe el camión, retire los artículos reciclados después de la entrega, devolución, cambio, etc. Ingreso a la fábrica: el guardia emite un "Formulario de registro de vehículos de fábrica" y completa la unidad del proveedor, el número del vehículo, el conductor, la hora de entrada a la fábrica y el tipo y cantidad de materiales que no se envían a la fábrica. Después de que el guardia firme, se entregará al proveedor la tercera copia del formulario de registro del vehículo que ingresa a la fábrica.

Salida de fábrica: 1) Cuando los artículos propios del proveedor salen de fábrica o cuando el vehículo vacío sale de fábrica después de la entrega, se deberá presentar al guardia la tercera copia de la hoja de registro del vehículo que ingresa a fábrica. verificará que el boleto y los artículos sean consistentes antes de su liberación.

2) Los artículos reciclados (como ácido clorhídrico en el taller de elaboración de cerveza, barriles vacíos de formaldehído, etc.) serán informados al Departamento de Seguridad por el Departamento de Suministros para su registro cuando el proveedor transporte estos artículos. el guardia puede entregarlos al departamento con los artículos. Se emite la tercera copia del formulario de registro del vehículo sellado que ingresa a la fábrica (la tercera copia debe completar el nombre, las especificaciones y la cantidad de los artículos que salen de la fábrica).

3) Devolución o cambio

① El vendedor de suministros enumera los artículos para devolución o cambio, completa la "lista de materiales de fábrica" y sella el sello del departamento, y luego toma la lista. a la dirección de la empresa El departamento emite un "vale de devolución de mercancías de la empresa". Este bono completa la variedad, cantidad y especificación de los artículos devueltos o intercambiados o el tiempo de devolución programado. El vendedor de suministros se queda con la segunda copia y el proveedor deja el. fábrica con la tercera copia, que es verificada por el guardia.

Después de comprobar que los billetes y artículos coinciden, libérelos.

② Cuando los artículos intercambiados se devuelvan a la fábrica, el guardia completará el "Formulario de registro de vehículo entrante" y entregará la segunda copia al repartidor, y el departamento de recepción recogerá la segunda copia de el "Formulario de registro de vehículo entrante" y entréguelo al vendedor de suministros, quien combinará esta copia con la segunda copia del "Vale de devolución de mercancías corporativas" original para indicar que los artículos han sido intercambiados.

③ El día 16 de cada mes, el vendedor de suministros resume los tipos de artículos de cambio que se han devuelto a la fábrica según la segunda página fusionada del "formulario de registro de vehículo entrante" y el "vale de devolución de mercancías de la empresa". segunda página y cantidad, y enviar la hoja resumen y el comprobante de dos partes fusionado al Departamento de Gestión Empresarial.

④ El Departamento de Gestión Empresarial comprobará los artículos no devueltos según el resumen y el comprobante de devolución de los artículos de la empresa.

2. Para materiales relacionados con proyectos de construcción como renovación de infraestructuras y equipos realizados por unidades externas, el departamento de gestión correspondiente del proyecto archivará la duración del proyecto (los materiales son válidos al salir de fábrica durante el período). ) con el Departamento de Gestión Empresarial

Ingreso a la fábrica: 1) El guardia emitirá un "Formulario de registro para vehículos que ingresan a la fábrica", completará la unidad, número de vehículo, conductor, hora de ingreso a la fábrica, y la cantidad de materiales relacionados Luego de que el guardia firme, se entregará la segunda y tercera páginas del "Formulario de Registro de Ingreso de Vehículos a Fábrica". Fabricante.

2) El departamento de gestión correspondiente de la empresa recoge la segunda copia del formulario de registro del vehículo que ingresa a la fábrica para registrar la cantidad y variedad de materiales relevantes que ingresan a la fábrica.

Salida de fábrica: el departamento de gestión del proyecto correspondiente de la empresa enumerará la lista de elementos que deben quedar fuera y, tras sellar el sello del departamento, acudirá al Departamento de Gestión Empresarial para emitir una salida. pase.

¿Se debe utilizar el pase de salida? La empresa es independiente ¿Bono de salida especial para proyectos contables?

3. Los fabricantes traen sus propias herramientas a la fábrica para trabajos de mantenimiento o calibración.

Ingreso a la fábrica: El guardia emitirá un "formulario de registro de vehículos de fábrica" y completará la unidad, el número de vehículo, el conductor, la hora de entrada a fábrica y el tipo y cantidad de herramientas propias del fabricante

serán firmados por el guardia y se entregará la tercera copia del "Formulario de Registro de Vehículos de Fábrica" al fabricante.

Salida de fábrica: El fabricante deberá proporcionar la tercera copia del formulario de registro del vehículo al salir de fábrica. El guardia verificará que el ticket y los artículos concuerden y luego liberará el vehículo.

II. Artículos de la empresa

1. Artículos enviados para inspección y reparación

1) Este departamento enumera los artículos enviados para inspección y reparación. ? Una lista de productos enviados desde la fábrica deberá llevar el sello del departamento. La persona a cargo deberá utilizar la lista para enviar al Departamento de Gestión Empresarial un "vale de devolución" para los productos de la empresa. especificación, cantidad y tiempo de devolución programado de los bienes enviados desde la fábrica. La persona a cargo los conservará por segunda vez después de que los artículos salgan de la fábrica y los entregará al guardia en la tercera copia. comprobando que son correctos.

2) Cuando el artículo regrese a fábrica, el guardia completará el "Formulario de registro de vehículo entrante" y entregará la segunda copia al repartidor. El departamento de recepción recogerá el "Formulario de registro de vehículo entrante". " y combínelo con la segunda copia. Envíelo a la persona a cargo original. La persona a cargo original combinará esta copia con la segunda copia del "vale de devolución de bienes de la empresa" retenido para indicar que los artículos han sido devueltos al fábrica.

3) El día 16 de cada mes, la persona a cargo original resumirá los tipos y tipos de artículos que han sido devueltos a la fábrica según la segunda página del "formulario de registro de vehículos para ingresar" fusionado. fábrica" y el "vale de devolución de artículos de la empresa". Cantidad, y presentar la hoja resumen y el bono de dos partes fusionado al Departamento de Gestión Empresarial.

4) El Departamento de Gestión Empresarial realiza una primera inspección conjunta basándose en el resumen y el comprobante de devolución de la empresa para los artículos que no han sido devueltos a fábrica.

5) Generalmente las reparaciones de fábrica se realizan de lunes a viernes. En circunstancias especiales, los trámites de solicitud deben realizarse con antelación. Si se produce un mal funcionamiento durante los días festivos y requiere inspección o reparación en la fábrica, el departamento de manipulación puede emitir un certificado y sellar el sello del departamento antes de salir de la fábrica. Después de los días festivos, diríjase al Departamento de Gestión Empresarial para emitir un "Vale de devolución de productos corporativos".

2. Los vehículos que entregan cajas de botellas, compran vino y cajas de plástico entran y salen de la fábrica.

Entrando a la fábrica: el guardia inspeccionará los artículos en el vehículo, emitirá un "Fábrica Formulario de Matrícula de Vehículo", y llenar la unidad, número de vehículo, conductor, hora de ingreso a fábrica

, especificación y cantidad de cajas de botellas, indicar el tipo y cantidad de artículos que no se envían al fábrica, indica vehículos vacíos y tira de materias primas

El camión de cerveza registra el número y especificaciones de los barriles vacíos, y el número y especificaciones del vino restante para suministro directo. Después de que el guardia firma, el segundo y el tercero. Se entregarán al conductor las páginas del formulario de registro del vehículo para ingresar a la fábrica.

Salida de fábrica: 1) El sistema EMRP factura el vino o cajas vacías: el cliente que retira el vino antes de salir de fábrica deberá presentar el certificado de entrega de cerveza de la empresa ****

El vale es Huang Lian, agregue Cuando el almacén del producto terminado esté cubierto, el sello será cancelado e invalidado por la empresa **** cuando las cajas vacías salgan de la fábrica, deben presentar la empresa ****; /p>

albarán de entrega de cajas de plástico, y las cajas de botellas serán selladas en sitio.** **¿El departamento de almacenamiento y transporte de la empresa proporcionará un sello de entrega en sitio?;

2 ) Entrega directa de productos terminados en áreas urbanas: el conductor de entrega directa inserta la tarjeta IC en la máquina POS del guardia y el guardia verifica el vehículo según la cantidad que se muestra en la máquina POS. Ingrese la cantidad de artículos y libérelos si fósforo.

3) Cuando la cerveza de barril sale de fábrica, debe presentar la cuarta copia del comprobante de entrega de cerveza de Xinyiye Economic and Trade Co., Ltd., estampado con el sello de recibo de efectivo de Xinyiye Economic and Trade Co. ., Ltd.;

4) Al salir de fábrica para tomar licor, deberá presentar la tercera copia del comprobante de entrega de cerveza artesanal. El comprobante de entrega debe estar sellado con el ****< del almacén de producto terminado. /p>

Sello de la empresa dado de baja e invalidado.

5) Si existen materiales de venta y distribución, se deberá presentar al salir de fábrica la tercera copia del comprobante de recogida y almacenamiento de material de la empresa **** emitido por cada departamento de ventas, en el que se indique el número de venta. se estampan siete u ocho. El centro de gestión de ventas estampa 3 sellos para cancelación, el departamento de suministro directo estampa 2 sellos para cancelación y otras oficinas de ventas estampan 1 sello exclusivamente para el centro de gestión de ventas.

6) Si traes artículos propios fuera de fábrica, deberás presentar la tercera copia de la hoja de registro del vehículo al ingresar a fábrica.

7) Si es necesario devolver botellas de la fábrica al Beiku, el supervisor del contenedor de botellas o el despachador de turno debe firmar en la tercera página del formulario de registro del vehículo al ingresar a la fábrica e indicar la variedad de la fábrica. especificación, cantidad y portero Haga clic aquí para comprobarlo.

8) El guardia revisará cuidadosamente y liberará el boleto y los artículos después de que coincidan.

3. Transporte de materiales entre el almacén externo y la empresa

1) Las cajas de botellas se trasladan entre la empresa y el almacén externo al salir de fábrica. el portero recoge las botellas y el departamento de transporte las emite y las agrega. La tercera copia del "vale de devolución de mercancías de la empresa" estampada con el sello especial de la Biblioteca Norte del departamento de cajas de botellas de Shijiazhuang **** Co., Ltd. Al ingresar a la fábrica, muestre la segunda copia del bono; al salir de la fábrica, el guardia lo recogerá y será emitido por el departamento de almacenamiento y transporte. La tercera copia del "vale de devolución de mercancías de la empresa" estampado con "Shijiazhuang *". *** Co., Ltd. Sello de salida del sitio del Departamento de Almacenamiento y Transporte ", y la segunda copia del comprobante debe presentarse al ingresar al almacén exterior de la fábrica.

2) La flota transporta materias primas desde el almacén norte hasta la empresa. Al salir de la fábrica, el guardia recoge las materias primas y el departamento de almacenamiento y transporte emite y sella el sello de salida del almacén de materias primas de la empresa. Departamento de almacenamiento y transporte de Shijiazhuang **** Co., Ltd. La tercera copia del bono para artículos de la empresa hacia y desde la empresa. Muestre la segunda copia del bono al ingresar a la fábrica. ) Transporte bolsas tejidas y vidrios rotos desde el almacén externo a la empresa para pesarlos, y el guardia estará allí al salir de la fábrica para recoger la tercera copia del "Vale de devolución de mercancías corporativas" emitido por el departamento de contabilidad independiente correspondiente (. los vidrios rotos y las bolsas de detergente para llevar son abiertas por el proyecto de granos del destilador, y otras bolsas preparadas son abiertas por el centro de servicio) y selladas con el sello del departamento, al ingresar a la fábrica, el guardia recoge la segunda copia del bono. .

Después de pesar y salir de la fábrica, el guardia recogerá la tercera copia del comprobante de entrega de cerveza estampado con el sello de recibo de efectivo de Shijiazhuang **** Co., Ltd. emitido por el departamento de contabilidad independiente.

3. Personal que entra y sale de la fábrica con sus propios artículos.

Ingreso a la fábrica: El guardia emitirá un "formulario de registro de vehículo para ingresar a la fábrica" y completará el tipo y cantidad de artículos transportados por la persona. No está permitido traer pertenencias propias de la empresa.

Salida de fábrica: 1) Presento la tercera copia del formulario de registro del vehículo al ingresar a fábrica. El guardia verificará que el boleto y los artículos estén correctos y liberarán el vehículo.

2) Cuando los empleados de nuestra fábrica toman prestados artículos de la empresa para salir de la fábrica, deben presentar un certificado escrito sellado con el sello del departamento de préstamo y firmado por ellos mismos.

IV. a la fábrica e indique el tipo de artículos que trae. Indique el vehículo vacío con la cantidad y el vehículo vacío. Después de que el guardia lo firme, entregue la tercera página del "Formulario de registro de vehículo entrante" al conductor.

1. El vino terminado sale de fábrica

Salir de fábrica: emitir un "vale de entrega de cerveza", que debe estar sellado con el "sello financiero especial de la empresa ****" y terminado. almacén de productos* al salir de fábrica ***Empresa

La tercera copia del comprobante de entrega de cerveza y el formulario de registro del vehículo de fábrica serán cancelados e invalidados. El guardia verificará que los boletos y artículos sean correctos. antes de salir de fábrica.

2. El sake enlatado sale de fábrica.

Sale de fábrica: El vale de entrega de cerveza lo emite el taller cervecero y lleva el sello financiero especial de **** empresa. Lo emite la fábrica al salir de la fábrica. La tercera copia del comprobante de entrega de cerveza y la tercera copia del formulario de registro del vehículo al ingresar a la fábrica. El guardia verificará que los boletos y artículos estén correctos antes de salir de la fábrica.

3. Los artículos promocionales, materiales de embalaje, materiales auxiliares y otros materiales salen de fábrica:

a. y sellado por el departamento correspondiente de la empresa solicitante; o El formulario de solicitud es emitido por el remitente, el cual debe estar firmado por el remitente y sellado con el sello especial de salida de la empresa solicitante al salir de la fábrica; debe tener la firma; de la persona que recoge la mercancía y la tercera copia del sello de salida del almacén, y al mismo tiempo se deberá presentar la hoja de registro del vehículo de ingreso a fábrica. ?La tercera copia, luego de que el guardia verifique que el ticket y los artículos se encuentran en buen estado. consistente, liberación b. Al mismo tiempo se deberá presentar la tercera copia del "Formulario de Registro de Vehículo de Entrada a Fábrica". Una vez que el guardia verifique que el ticket y los artículos concuerden, el vehículo será liberado.

Muestra 2 de la normativa de gestión de liberación de materiales de la empresa

1. Objeto: Con el fin de mejorar la gestión interna corporativa, fortalecer el control de costes, regular la entrada y salida de materiales y eliminar material. Desperdicios y pérdidas anormales en la fábrica, este documento formula este sistema.

2. Ámbito de aplicación: Están dentro del ámbito de aplicación de esta norma todo tipo de materias primas y auxiliares, productos, productos semiacabados, moldes, herramientas, equipos, materiales de desecho, etc., sacados de la empresa.

3. Responsabilidades:

3.1 Como departamento de gestión de activos y control de costos de la empresa, el Departamento de Finanzas es responsable de la emisión de certificados de exportación de materiales, el seguimiento de los materiales que salen de fábrica, y la cancelación de los materiales que deben devolverse después de salir de fábrica y los trabajos de verificación.

3.2 Las personas que necesitan enviar o sacar sustancias son responsables de solicitar las sustancias para salir de fábrica. Los jefes de cada departamento son responsables de la revisión de las sustancias para salir de fábrica. El vicepresidente (incluido el vicepresidente) son responsables de la aprobación de las sustancias para salir de fábrica.

3.3 Los almacenes y talleres liberan materiales de acuerdo con las instrucciones pertinentes y las normas de recolección de materiales del almacén (o taller).

3.4 Los guardias de seguridad son responsables de verificar el "Certificado de Salida de Material" y supervisar; el estado de salida del material.

4. Contenido de gestión:

4.1 Productos enviados desde fábrica

4.1.1 Productos (o productos semiacabados) suministrados al fabricante principal del motor y requerido en el proceso de servicio postventa El producto (o producto semiacabado) será llenado por el personal del departamento de ventas y se completará la "Notificación de Envío del Producto" Luego de ser revisado por el supervisor, se procederá a la recolección del producto. desde el almacén y archivado en el Departamento de Finanzas antes de salir de la fábrica. El Departamento de Finanzas emitirá un "Certificado de Salida de Material";

4.1.2 El personal comercial deberá completar el "Aviso de Envío del Producto" para la muestra. piezas, y después de una revisión conjunta por parte del jefe del departamento técnico y el jefe del departamento de ventas, presentarlo al personal administrativo por encima del vicepresidente (incluido el vicepresidente) para su aprobación y luego ir al almacén para recoger el producto. antes de salir de la fábrica, el responsable deberá registrarse en el Departamento de Finanzas, y el Departamento de Finanzas emitirá un "Certificado de Salida de Material";

4.2 La pieza entera, partes o materias primas y auxiliares relacionadas y equipos. las herramientas necesarias para el procesamiento y mantenimiento de moldes, así como para la investigación y el desarrollo, se envían desde la fábrica:

Para exportar los materiales necesarios para los moldes de herramientas y los diseñadores de I+D del proyecto, la persona a cargo deberá completar una solicitud de exportación de material. El contenido de la solicitud debe incluir el nombre, la cantidad, el estado y el uso de la sustancia. El supervisor del departamento revisará la racionalidad del contenido del formulario de solicitud. Debe recogerse de acuerdo con el almacén y en el sitio. Las regulaciones de gestión después de ser aprobadas por el personal administrativo superior al vicepresidente (incluido el vicepresidente) después de ser presentadas ante el Departamento de Finanzas, el Departamento de Finanzas emitirá un "Certificado de Salida de Material".

4.3 Reemplazo de productos no calificados del OEM, piezas defectuosas u otros productos y piezas que deben enviarse debido a problemas de calidad de la empresa:

Piezas o productos completos (incluidos (limitado a espejos retrovisores, mecanismos de dirección, lámparas, etc.) antes de salir de fábrica, el responsable deberá cumplimentar el "Aviso de envío de piezas", el cual será revisado conjuntamente por el jefe del departamento de aseguramiento de calidad y el jefe de Después de la aprobación del vicepresidente o superior (incluido el vicepresidente), vaya al sitio de producción o El almacén recibe las piezas de acuerdo con las regulaciones pertinentes y al mismo tiempo envía el "Aviso de entrega de piezas" a Finanzas. Departamento para su archivo, y el Departamento de Finanzas emite un "Certificado de Salida de Material";

4.4 Devolución de los materiales comprados defectuosos a la fábrica

4.1.1 Si los materiales que no pasan la inspección de calidad no se colocan en el almacén y no se emite el recibo por computadora, el gerente del almacén emitirá un formulario de devolución de material manual, indicando que no se ha colocado en el almacén. El personal de manipulación completará la solicitud de devolución y la enviará al almacén. Después de la revisión por parte del supervisor, el personal administrativo por encima del vicepresidente (incluido el vicepresidente) lo presentará al departamento de finanzas para su archivo, y el departamento de finanzas emitirá un "Certificado de salida de material"

4.4 .2 Los materiales que no pasan la inspección de calidad se han colocado en el almacén. El "formulario de devolución de material" lo imprime el almacén y la persona a cargo completa la solicitud de devolución (nota: todos los defectos encontrados en el sitio del taller serán devueltos). al almacén de acuerdo con la normativa), el cual es revisado por el supervisor del departamento y aprobado por el responsable de la oficina del gerente general antes de acudir al departamento de finanzas. Luego de la presentación, el Departamento de Finanzas emitirá un "Certificado de Salida de Material"; el guardia verificará que los documentos estén completos, que los sellos estén completos y que los documentos sean consistentes antes de su liberación.

4.5 Los materiales o piezas de procesamiento subcontratados salen de fábrica

4.5.1 Un albarán de entrega de productos subcontratados (almacén de salida) es emitido por el ordenador del almacén y el responsable lo envía con la nota de computadora Después de la revisión por parte del jefe de departamento, los gerentes a nivel o superior al vicepresidente (incluido el vicepresidente) lo presentarán ante el Departamento de Finanzas después de la aprobación, y el Departamento de Finanzas emitirá un "Certificado de Salida de Material";

4.5.2 Por razones especiales, las computadoras no se pueden utilizar temporalmente para los pedidos, se puede emitir un aviso de entrega manual del producto temporalmente después de solicitar la aprobación del jefe del departamento financiero. y se debe emitir una orden por computadora dentro de las 24 horas, y se debe adjuntar una orden por computadora completa a la orden por computadora. Un formulario manual para los procedimientos verifica que los documentos estén completos y puedan ser liberados después de que los documentos coincidan con los objetos físicos; .

4.6 Los materiales de desecho se procesan y envían fuera de la fábrica.

4.6.1 Los materiales solicitados para el procesamiento de chatarra por parte del almacén se completarán manualmente en el almacén y se transferirán fuera de la fábrica. almacén La solicitud será revisada por el supervisor del departamento de PMC y confirmada por el Departamento de Finanzas. Una vez que el pago de los materiales de desecho se haya presentado al gerente general para su aprobación, el Departamento de Finanzas puede emitir un "Certificado de Salida de Material". El guardia verificará que los trámites documentales estén completos y los documentos estén físicamente consistentes antes de su liberación. 4.6.2 Si es necesario salir a pesar y pagar, el personal financiero de la empresa y el responsable realizarán el seguimiento del pesaje en el mismo. tiempo.

4.7 El proveedor entrega las cajas de facturación para nuestra empresa, y el personal de manipulación las entrega directamente a la factura financiera y al permiso de salida de material. Si el proveedor entrega mercancías a nuestra empresa y el mismo camión también contiene materiales para otras empresas, o hay cajas de facturación que no están marcadas claramente con el nombre del fabricante de la entrega, el proveedor debe registrar claramente los materiales anteriores en la puerta al ingresar. nuestra empresa y el almacén Después de que el custodio reciba los materiales de acuerdo con el pedido, aparte de las cajas de facturación, otros materiales que no sean de nuestra empresa no pueden emitir documentos. Las solicitudes de materiales se envían al portero y al gerente del almacén. verificar los documentos. Luego de que el inventario sea correcto, se emitirá el “Material Material” luego de la presentación financiera”.

(En este caso, si las mercancías pueden recibirse en la guardia, el encargado del almacén puede recibirlas directamente en la guardia y almacenarlas bajo la supervisión del guardia de seguridad).

4.8 Cancelación de sustancias que deben devolverse a la empresa después de salir del país:

Al emitir un "Certificado de Salida de Sustancias" para todas las sustancias que deben devolverse, el Departamento de Finanzas debe tomar nota en la columna de comentarios y la persona a cargo debe presentar el comprobante de entrega original o una copia al guardia de la puerta a tiempo para confirmar que se han recibido los productos después de que el jefe del departamento haya firmado el recibo. Si es cierto, acuda al Departamento de Finanzas para que se encargue de los procedimientos de cancelación. Para los materiales que deben devolverse para su cancelación por correo, cuando los materiales se devuelvan a la empresa, siga el siguiente proceso:

① Si el guardia firma para confirmación: Primero, el guardia escribirá del registro de fábrica y luego entregar los materiales. El encargado de la fábrica original y el último encargado de la fábrica deberán ir al Departamento de Finanzas para manejar los procedimientos de cancelación con el registro de recibo

② Si la fábrica original; El encargado de la fábrica firma y confirma el recibo: El encargado de la fábrica firma para confirmar: Con el registro de recibo, vaya directamente al Departamento de Finanzas para manejar los procedimientos de cancelación.

? Si los materiales de la fábrica deben cancelarse de acuerdo con las regulaciones pero no se cancelan a tiempo, si están vencidos entre 7 y 15 días, habrá un yuan de incentivo negativo si están vencidos entre 7 y 15 días; 15 y 30 días, habrá un yuan de incentivo negativo; si está vencido por más de 30 días, habrá un yuan de incentivo negativo, la multa se deducirá de acuerdo con el valor del material determinado por el departamento financiero.

4.9 El Departamento de Finanzas debe fortalecer el seguimiento, la verificación y la recolección de materiales de fábrica que no necesitan ser devueltos, y fortalecer el seguimiento y la verificación de los materiales de fábrica que deben devolverse. El personal financiero debe fortalecer el seguimiento e inventario de materiales en almacenes o talleres.

4.10 En principio la emisión del “Certificado de Salida de Material” la emite una persona dedicada del Departamento de Finanzas, porque cuando sale el firmante financiero, la persona de turno en el Departamento de Finanzas debe firmar antes del lanzamiento. El emisor resume periódicamente (mensualmente) los materiales que salen de la fábrica, establece un libro de contabilidad de los materiales que salen y regresan de la fábrica, realiza un seguimiento de los materiales que deben devolverse e informa los resultados del manejo anormal a la oficina del gerente general.

4.11 La persona que realiza la orden de salida de la sustancia de la fábrica (o el consignador), el personal financiero y el personal de guardia deben organizar y conservar los documentos pertinentes. El guardia debe conservarlos durante al menos. al menos 6 meses, el formulario de solicitud debe conservarse durante al menos un año y el personal financiero debe conservarlo durante al menos 6 meses. Los archivos contables se conservarán de acuerdo con el período de tiempo especificado.

4.12 Cuando el producto sale de fábrica, el guardia deberá verificar cuidadosamente la fecha de salida, datos, estado y cantidad del “Certificado de Salida de Material si los datos, estado y cantidad no coinciden o”. no están firmados por el responsable, no serán liberados en emergencias especiales. En este caso, es necesario llamar al responsable para buscar la opinión del responsable antes de la liberación, el personal de manejo. completará los procedimientos de aprobación dentro de un día hábil.

4.13 Normas de manejo de infracciones:

4.13.1 Para aquellos que no siguen las regulaciones y no causan ninguna pérdida, la persona responsable correspondiente recibirá un yuan de incentivo negativo cada vez. El guardia no sigue las normas. Cada vez que se libera un elemento de incentivo negativo.

4.13.2 Si la pérdida se debe a no seguir los procedimientos de fábrica, la persona responsable será responsable de la compensación total.

4.13.3 Cualquier persona que haga afirmaciones falsas sobre su salida de la fábrica será severamente castigada de acuerdo con las normas pertinentes de la empresa, además de una indemnización completa por parte de la persona responsable.

5. Proceso de salida de materiales de fábrica:

5.1 Procedimientos de salida de materiales de fábrica:

Responsable (aplicación) --- jefe de departamento (revisión) - --Aprobación de la gerencia general --Personal financiero (previa presentación) emite el "Certificado de Salida de Material" ----Conserje (libera la mercadería de fábrica).

5.2 Solicitud de proceso de cancelación cuando se requiere devolución:

Handler (solicitud) --- Conserje (confirmación) --- Jefe de departamento (revisión) ---- Finanzas Personal (cancelación)

6. Registros relacionados

6.1 Formulario de solicitud de envío de sustancias (incluido el aviso de entrega del producto actual de la empresa, el aviso de entrega de piezas, la "solicitud de exportación de moldes" y otros tipos de aplicaciones)

6.2 "Certificado de exportación de materiales"

6.3 Libros mayores relacionados con finanzas

Muestra de las regulaciones de gestión de liberación de materiales de la empresa 3

Artículo 1 Este sistema está especialmente formulado con el fin de estandarizar los procedimientos para los materiales de la empresa que salen de fábrica, fortalecer la gestión de los materiales que salen de fábrica y garantizar la seguridad e integridad de los activos de la empresa.

Artículo 2: Como departamento de supervisión de los activos de la empresa, el departamento financiero es responsable de la emisión de los procedimientos de materiales de fábrica, el seguimiento, la cancelación y la verificación de los materiales de fábrica.

Artículo 3: La gestión de los materiales de la fábrica se ajusta al principio de "la seguridad es lo primero, teniendo en cuenta la eficiencia".

Artículo 4 Procedimientos de salida de materiales de fábrica:

1. Materiales que no necesitan ser devueltos salen de fábrica: Personal financiero (registro, sellado) Responsable financiero (aprobación) Guardia (liberación para salir de fábrica).

2. Los materiales que hay que devolver salen de fábrica:

El responsable (solicitud), el personal financiero (aprobación, archivo, sellado) y el guardia ( liberar la mercancía de la fábrica).

3. Solicitar cancelación al regresar:

Persona a cargo del departamento de seguridad (revisión) Personal financiero (cancelación)

4. El departamento financiero debe realizar un seguimiento de los materiales que deben devolverse de forma regular (mensualmente).

Artículo 5 Alcance de los materiales liberados al salir de la empresa: Todas las materias primas y materiales auxiliares sacados de la empresa

Documentos de liberación de materiales

1. productos impresos Albarán de envío, albarán de devolución de material, albarán de entrega de subcontratación

2. Albarán de envío de producto emitido manualmente, albarán de devolución de material, albarán de entrega de subcontratación?, ?albarán de entrega al cliente?, ?albarán de entrega de materiales?,?Transferencia ¿recibo de almacén?

Artículo 7: Sello estampado en los documentos de liberación de material

1. Sello de liberación de Finanzas: Es un sello de forma ovalada con la inscripción: "Sello especial para entrega de producto de Foshan Tecnología Co., Ltd." En lo sucesivo denominado sello de liberación financiera. ?

2. El sello especial para entrega y recepción en almacén: es un sello de forma ovalada con el sello: "Sello especial para la gestión de propiedades de Foshan Technology Co., Ltd." En lo sucesivo denominado "Sello Especial de Gestión de Propiedades". ?

Artículo 8 Normas específicas para materiales que salen de fábrica:

1 Materiales devueltos: ①Materiales que no pasan la inspección de calidad y no han sido colocados en el almacén y no han recibido una computadora. la orden será emitida por el encargado del almacén. Presentar manualmente un formulario de devolución de material, indicando que no ha sido almacenado, y al mismo tiempo sellar dos capítulos ("sello especial de administración de propiedad" y "sello de autorización financiera") de acuerdo con las regulaciones. ② Los motivos de los materiales que no pasan la inspección de calidad y se han almacenado en el almacén. El almacén imprime el "formulario de devolución de material" y lo sella con "dos capítulos" ("sello especial de administración de propiedad" y "liberación financiera"; sello") según sea necesario; el guardia puede liberar el documento después de comprobar que los procedimientos del documento están completos, los sellos están completos y los documentos son consistentes.

2. Para productos terminados y materias primas vendidas esporádicamente: el encargado del almacén emitirá un documento de envío del producto informatizado y lo sellará con dos capítulos ("sello especial de administración de propiedad" y "liberación financiera") según sea necesario. Capítulo?); Si los pedidos por computadora no se pueden emitir temporalmente por razones especiales, se pueden emitir pedidos de envío manual de productos temporalmente con la aprobación del Ministro de Finanzas, se deben completar los procedimientos pertinentes y los pedidos por computadora se deben emitir dentro de las 24 horas, y las órdenes por computadora deben emitirse dentro de las 24 horas. Se debe adjuntar al final un documento manual con los procedimientos completos; el portero verificará que los procedimientos del documento estén completos, que los sellos estén completos y que los documentos sean consistentes antes de su liberación.

3. Venta de materiales de desecho: Los materiales que hayan sido solicitados para desguace por el almacén serán completados manualmente por el almacén y transferidos al recibo de almacén, y presentados para su aprobación de acuerdo con las disposiciones del Normas de gestión de materiales desechados Una vez que el departamento de finanzas liquida el pago, coloque dos capítulos ("sello de administración de propiedad" y "sello de liberación financiera") según sea necesario. El guardia comprobará que los documentos estén completos, que los sellos estén completos y que los documentos sean consistentes con los hechos antes de su liberación.

4. Materiales de mantenimiento, herramientas de mantenimiento, moldes subcontratados, otros equipos, etc.: El personal de manipulación debe rellenar el "resbalón de liberación de material" y presentarlo al director del departamento correspondiente (el molde debe también ir acompañado de una "cubierta exterior del molde") (¿Emitir un formulario de aprobación de procesamiento?), firmado por el Ministro de Finanzas y sellado con un "Sello de autorización financiera". Sin embargo, la nota de liberación debe indicar si se debe devolver y la fecha de entrega. El guardia puede verificar que los procedimientos del documento estén completos, que el sello esté completo y que el documento sea consistente con los hechos antes de que pueda ser liberado.

5. Entrega de muestras por parte del cliente: El departamento técnico deberá cumplimentar el “albarán de liberación de material” y firmarlo con la firma del director técnico y del director comercial, no obstante, en el albarán de liberación deberá indicarse si así es. se devuelve y la fecha de devolución. El guardia comprobará que los documentos estén completos, que los sellos estén completos y que los documentos sean consistentes antes de su liberación. El conserje recibe el pareado financiero y el pareado del conserje, y presenta el pareado financiero a la institución financiera para su presentación dentro de dos días.

6. Productos para procesamiento de subcontratación: el almacén debe emitir una nota de envío de subcontratación computarizada y se deben sellar dos capítulos según sea necesario (un sello especial para la administración de propiedades y un sello de autorización financiera); es temporalmente imposible imprimir un pedido por computadora debido a razones especiales, se puede emitir temporalmente una orden de envío manual del producto con la aprobación del Ministro de Finanzas y se deben completar los procedimientos pertinentes. Se debe emitir una orden por computadora adicional dentro de las 24 horas. y se debe anexar la orden informática (Formulario manual con procedimientos completos, el guardia verificará que el documento tenga los procedimientos completos, que todos los sellos estén completos y que el documento sea consistente con los hechos antes de que pueda ser liberado);

7. Caja de facturación del proveedor: El proveedor utiliza cajas de facturación para la entrega a nuestra empresa. El personal de manipulación emitirá una "nota de liberación de material" y sellará el "sello de liberación financiera". ?El guardia puede liberar la mercancía después de completar los procedimientos de inspección normales.

8. Otros materiales no de nuestra empresa: El proveedor entrega mercancía a nuestra empresa y en el mismo camión también se incluyen materiales entregados a otras empresas, o existen cajas de facturación que no están marcadas claramente con el nombre de la empresa. fabricante de entrega. Proveedor Los materiales anteriores deben registrarse claramente en la puerta al ingresar a nuestra empresa. Después de que el encargado del almacén acepte los materiales de acuerdo con el pedido, no se permite emitirlos excepto el encargado del almacén de materiales de nuestra empresa. un "resbalón de liberación de material". El guardia verificará que los procedimientos de documentos estén completos, que los sellos estén completos y que los documentos sean consistentes antes de su liberación.

9. Cuando el departamento financiero no puede sellar temporalmente el sello de liberación financiera por razones especiales, el documento de liberación debe ser firmado por el director del departamento correspondiente o el contador financiero de turno antes de que pueda ser liberado. aceptará la copia financiera y la copia de guardia. La copia financiera del documento de liberación se enviará a la institución financiera para su revisión dentro de los dos días.

Artículo 9 El guardia debe prestar atención a verificar el sello de liberación y liberar la mercancía de fábrica con el sello de liberación correcto.

Artículo 10: Quienes necesiten devolver materiales a fábrica, deberán presentar a tiempo el comprobante de salida original o copia y que el guardia confirme que han ingresado a fábrica después de que el jefe de departamento lo firme. el recibo es verdadero, deberán acudir al Departamento de Finanzas para su verificación. Para los materiales que deben devolverse para su cancelación por correo, cuando los materiales se devuelvan a la empresa, se seguirá el siguiente proceso: ① Si el guardia firma para confirmación: primero, el guardia cancelará los registros de fábrica, luego entregue los materiales al encargado original de la fábrica y, finalmente, la persona a cargo de la fábrica original irá al Departamento de Finanzas para manejar los procedimientos de cancelación con el registro de recibo ② si la persona a cargo de la fábrica original firma y; confirma el recibo: el responsable ex fábrica irá directamente al Departamento de Finanzas para gestionar los trámites de cancelación con el registro de recibo.

Artículo 11 El Departamento de Finanzas debe fortalecer el seguimiento, la verificación y la recolección de materiales de fábrica que no necesitan ser devueltos, y fortalecer el seguimiento y la verificación de los materiales de fábrica que deben devolverse. El personal financiero debe fortalecer el seguimiento e inventario de materiales en almacenes o talleres.

Artículo 12 El personal encargado de realizar pedidos, el personal financiero y los conserjes deben organizar y conservar los documentos pertinentes. Los conserjes deben conservarlos durante al menos 6 meses, el personal encargado de realizar pedidos debe conservarlos durante al menos 1. año, y el personal financiero deberá conservarlos según las normas del archivo contable. Años de almacenamiento.

Artículo 13 Disposiciones Complementarias

1 Si los materiales de la fábrica deben ser amortizados de acuerdo con la normativa pero no se amortizan a tiempo, si tienen un retraso de 7 a 15 días, se aplicará un se impondrá una multa de 100 yuanes si el plazo es de 15 días, si el plazo es de 30 días, se impondrá una multa de 200 yuanes; si el plazo es de más de 30 días, se deducirá una multa en función del valor; de los materiales que determine el departamento financiero.

2. Si la fábrica no sigue las regulaciones y no se producen pérdidas, la persona responsable será multada con 100 yuanes.

3. Si la pérdida se debe a no seguir los procedimientos de fábrica, la persona responsable será responsable de la compensación total.

4. Quienes cometan fraude y hagan afirmaciones falsas sobre la salida de la fábrica serán severamente castigados de acuerdo con la normativa pertinente del grupo o empresa, además de una indemnización íntegra por parte del responsable.

6. El Departamento de Finanzas es responsable de formular, modificar e interpretar estas normas; las mismas serán implementadas a partir de la fecha de su emisión.

Muestra de normativa de gestión de liberación de materiales de la empresa

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