Sistema de gestión básico de la empresa
Sistema de gestión de la empresa
1. Los empleados de la empresa deben seguir estrictamente sus horarios cuando viajan hacia y desde el trabajo, y no llegar tarde ni salir temprano;
2 Implementar un sistema de registro en tiempo real para la asistencia al trabajo. No se le permite registrarse intencionalmente durante el horario laboral y debe registrarse y confirmar en persona;
3. no se le permite deambular, chatear, jugar juegos en línea, chatear en línea, usar el teléfono de la empresa para hacer llamadas personales, comer o escuchar música y otras cosas que no tengan nada que ver con el trabajo;
4. Los empleados deben obedecer el liderazgo de los gerentes superiores y no deben descuidar su trabajo;
5. Seguir el "Procedimiento de Higiene y Higiene" 30 minutos antes de ir a trabajar y 20 minutos antes de salir del trabajo. Horario de tareas rotado》Limpiar el área de la oficina y mantener un ambiente de trabajo limpio y ordenado;
6. Las puertas, ventanas y fuentes de alimentación de los equipos deben estar cerrados al salir del trabajo para evitar accidentes de seguridad;
7. Cuando los clientes visitan durante el trabajo, deben recibir o brindar consultas de manera proactiva y cordial;
8. Cuando hay llamadas de visitantes, se deben mantener registros que incluyan: unidad de llamada, resumen de contenido, tiempo. de llamadas y registros Información importante como personas;
9. Lleve su tarjeta de trabajo cuando vaya a trabajar y debe mantener una buena actitud y estilo de trabajo;
10. Cuando salga a trabajar, debe saludar a su jefe o colegas y explicarle su paradero;
11. Solicite permiso al líder para asuntos privados especiales y solo podrá salir de la unidad después de la aprobación del líder. En caso contrario, se atenderá según las circunstancias;
12 El trabajo del día deberá finalizarse antes de salir del trabajo, y no postergarse para el siguiente día hábil;
14. Aprender activamente conocimientos empresariales.
15. Los colegas deben cooperar y apoyarse mutuamente.
Información ampliada:
Los sistemas de gestión de una empresa generalmente se pueden dividir en normas y reglamentos y sistemas de responsabilidad. Las reglas y regulaciones se centran en el contenido, el alcance, los procedimientos y métodos de trabajo del trabajo, como las reglas de gestión, los sistemas de gestión administrativa y los sistemas de gestión de producción y operaciones. El sistema de responsabilidad se centra en regular los límites y las relaciones entre responsabilidades, autoridades e intereses. Un sistema de gestión empresarial científico y completo puede garantizar el funcionamiento normal de la empresa y evitar que se infrinjan los intereses legítimos de los empleados.
Cuando la mayoría de las pequeñas y medianas empresas establecen un sistema de gestión empresarial, hacen referencia a documentos de muestra y realizan ligeras modificaciones como si fueran su propio sistema de gestión.
Importancia:
En primer lugar, no excluye el uso de muestras de referencia para formular sistemas de gestión empresarial, porque sólo con referencia podemos aprender de las fortalezas de los demás y superar las debilidades. No debemos copiarlos todos. Al formular un sistema de gestión, primero debemos confirmar los siguientes aspectos, la naturaleza de la industria de la empresa, la naturaleza del trabajo de la empresa, las categorías de empleados, etc.
Por ejemplo, debido a la naturaleza de la industria, las empresas de publicidad adoptan mayoritariamente sistemas de trabajo flexible. El llamado sistema de trabajo flexible se refiere a alcanzar unas determinadas horas de trabajo por semana, pero estas horas se pueden organizar en función. en condiciones reales y no son estrictamente requeridos de 9 a 5 horas de trabajo. Algunas nuevas empresas de desarrollo de juegos online también implementan este tipo de sistema de trabajo.
Por otro lado, el sistema de gestión de la empresa estipulará claramente la vestimenta y el peinado de los empleados. Sin embargo, debido a la diferente naturaleza de la industria, empresas como la publicidad, las relaciones públicas y otras relacionadas con el diseño y la publicidad. Las empresas le prestan más atención. La imagen vanguardista y de moda no requiere la apariencia de los empleados, pero la industria financiera, la industria de servicios, etc. tendrán requisitos estrictos y unificados para la apariencia de los empleados.
Estandarizar la implementación de sistemas de gestión empresarial requiere entornos o condiciones normativas:
Primero, el sistema preparado está estandarizado y se ajusta a los principios científicos de la gestión empresarial y a los principios involucrados en el comportamiento empresarial.
En segundo lugar, todo el proceso de implementación del sistema normativo está estandarizado, y el comportamiento laboral general o los procedimientos de trabajo de todos los empleados están estandarizados solo de esta manera, la empresa; Sólo se puede estandarizar el funcionamiento general del sistema de gestión; de lo contrario, los resultados de la implementación del sistema de gestión no serán estándar.
En general, hay tres factores que conducen a cambios dinámicos en los sistemas normativos de gestión empresarial:
1. ser revisado constantemente Si ocurren cambios, los cambios en estos factores conducirán a cambios en la estructura organizacional, departamentos funcionales, puestos y su fuerza laboral, y habilidades, lo que a su vez conducirá a cambios en los sujetos que usan e implementan las normas y reglas en el sistema de gestión empresarial original Gestión empresarial El sistema y las normas y reglas que contiene deben cambiarse, modificarse o mejorarse en consecuencia debido a cambios en el tema de ejecución.
2. La aplicación de la estructura del producto y las nuevas tecnologías conduce a cambios en los procesos de producción y los procedimientos operativos. Los puestos relacionados con los procesos de producción y los procedimientos operativos y las habilidades de los empleados también deben cambiar en consecuencia, y la empresa relacionada. gestión El sistema y las normas, reglas, procedimientos y demás factores que contiene deben, por tanto, cambiarse, modificarse o mejorarse.
3. Debido a las estrategias de desarrollo y las estrategias competitivas, las empresas necesitan mejorar continuamente la eficiencia del trabajo, reducir los costos de producción y aumentar la participación de mercado cuando el sistema de gestión original y las normas, reglas y procedimientos que contiene se vuelven. Cuando se restringen los principales factores para mejorar la producción o la eficiencia del trabajo, reducir los costos de producción, etc., es necesario remodelar el mecanismo empresarial y mejorar las normas, reglas y procedimientos inapropiados del sistema de gestión empresarial original.
Referencia: Enciclopedia Baidu - Sistema de Gestión de Empresas