¿Cuál es el formato estándar para las cartas?
Formato estándar de las cartas:
1. Inicio: el motivo, antecedentes y fundamento para escribir el texto. En general, el comienzo o explicación de la carta debe basarse en el espíritu de las instrucciones pertinentes del superior, o en una breve descripción de las necesidades, dudas y dificultades reales de la región y unidad.
El comienzo de la carta de respuesta cita el título y el número de emisión de la comunicación de la otra parte. Algunas respuestas también describen brevemente el tema de la carta, que es básicamente la misma forma de escribir una aprobación. Luego, algunas respuestas introducen el asunto principal, es decir, las opiniones de respuesta, comenzando con "Responderé a las cuestiones relevantes de la siguiente manera".
2. Asunto: Anotar los asuntos que requieran negociación, consulta, respuesta, contacto, solicitud de aprobación o respuesta de aprobación y notificación. Los asuntos de la carta, o la carta saliente y la carta de respuesta, son generalmente relativamente simples y pueden combinarse en un párrafo con el motivo de la escritura. Si el asunto es más complejo, escríbalo en puntos separados.
3. Conclusión: Diferentes tipos de cartas tienen conclusiones diferentes. Si el texto sólo informa a la otra parte sobre asuntos sin exigirle que responda, las palabras finales suelen ser "Por la presente le informo" o "Por la presente le escribo".
Ejemplo de formato estándar de carta oficial:
Estimado destinatario:
Actualmente, nuestra empresa ha ampliado el departamento de maquinaria comercial y está considerando agregar nuevos productos. quisiera informarle en esta carta especial.
Los diversos tipos de máquinas de escribir y computadoras de su empresa son muy adecuados para nuestro mercado. Por favor envíenos un catálogo completo y muestras de los productos actuales de su empresa y espere la cotización del precio más bajo. Si puede suministrarlo, hágamelo saber por carta.
Si nuestra empresa decide vender productos para su empresa, su empresa debe garantizarnos que no venderá dichos productos al mismo tiempo en el sudeste asiático.
Espero recibir respuesta lo antes posible.
Atentamente.
Remitente:
Año, mes y día.
"Carta" tiene las siguientes tres funciones:
(1) Negociar el trabajo entre sí. Como movilizar cuadros, contactar para visitas y estudios, contactar empresas e invitar a visitas y orientación.
(2) Hacer y responder preguntas. Por ejemplo, la Oficina Municipal de Asuntos Civiles de Tianjin preguntó al departamento de asuntos civiles sobre "la cuestión de las prestaciones por fallecimiento de los cuadros gubernamentales jubilados" y la respuesta del Ministerio de Asuntos Civiles a esta pregunta fue toda en forma de "carta".
(3) Solicitar la aprobación de las autoridades competentes pertinentes. Por ejemplo, para solicitar la aprobación de la Comisión Nacional de Planificación, se emitió la "Carta del Ministerio de Asuntos Civiles solicitando la producción de trescientos vehículos especiales para cremación y transporte de cadáveres por año".