¿Cuáles son las responsabilidades laborales de la recepción?
¿Cuáles son las responsabilidades laborales de la recepción y cuáles son los principales contenidos del trabajo? El siguiente es el contenido relacionado con las responsabilidades laborales de la recepción que he recopilado para su referencia y lectura.
Responsabilidades y contenido de la recepción
1. Responder llamadas telefónicas y faxes, transferir llamadas o registrar información según sea necesario para garantizar la puntualidad y precisión.
2. Recibir, registrar y orientar a los visitantes, y notificarles oportunamente. Se deben mantener alejadas las personas no relacionadas, los vendedores puerta a puerta y las personas poco razonables.
3. Mantener la empresa limpia e higiénica y mostrar una buena imagen de la empresa.
4. Supervisar la asistencia diaria de los empleados.
5. Responsable de enviar y recibir entrega urgente, cartas y paquetes de la empresa.
6. Responsable de realizar el inventario de material de oficina y realizar un buen trabajo de registro y archivo. Y registrar la recepción, distribución, entrada y salida de material de oficina.
7. Revisar el inventario de suministros de vez en cuando y hacer un buen trabajo en el soporte logístico en el momento oportuno.
8. Responsable de las estadísticas mensuales sobre la asistencia de los empleados de la empresa y el archivo de los datos de asistencia.
9. Responsable del uso y gestión de los equipos de fotocopia, fax e impresión, utilizándolos de forma racional y reduciendo el consumo de material.
10. Responsable de organizar, clasificar y mantener los formularios de uso común de la empresa y actualizarlos en función de su uso real.
11. Hacer un buen trabajo en la preparación previa a la reunión, las actas de la reunión y la disposición del contenido posterior a la reunión.
12. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales, gestión de archivos, etc.
13. Asistir a los superiores para completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos internos diarios del departamento.
14. Ayudar a los superiores en la gestión de limpieza y seguridad, y proporcionar servicios administrativos oportunos y eficaces a otros departamentos.
15. Ayudar al director a coordinar entre varios departamentos de la empresa y completar activamente los asuntos temporales asignados por los superiores. Requisitos generales para trabajos de recepción
1. Tener una buena imagen y temperamento profesional, y comprender la etiqueta básica de recepción.
2. Hablar mandarín con fluidez, fuertes habilidades de expresión lingüística y bueno en; comunicación, tener afinidad y un fuerte sentido de confidencialidad;
3. Familiarizado con los procesos de trabajo administrativos y de gestión de oficina, y tener buenas habilidades de comunicación, coordinación y organización
4. Competente en el uso de equipos ofimáticos y software de oficina.
5. Buenas habilidades para el trabajo en equipo, alto sentido de responsabilidad y trabajo proactivo;