Expedientes de estudios en el extranjero desde Shanghai a Nanjing

Según lo dispuesto en la "Ley de Archivos de la República Popular China", los archivos se refieren a aquellos formados directamente por agencias estatales, grupos sociales e individuos en el pasado en actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, culturales, religiosas y de otro tipo. y tienen valor de preservación para el país y la sociedad. Registros históricos en diversas formas, como texto, gráficos, audio y video, etc. Los archivos de graduados universitarios son los archivos de los estudiantes universitarios que aprobaron el examen nacional unificado cuando se graduaron. Incluyen principalmente puntuaciones de los exámenes de ingreso a la universidad, rendimiento académico, desempeño, recompensas y castigos, situación familiar, etc. Este es el expediente de situación de estudiante de los titulados universitarios. Después de graduarse, el certificado de registro del graduado se colocará en el expediente de estatus de estudiante y luego la escuela entregará el expediente al departamento de personal de la unidad de empleo del graduado o a la agencia de intercambio de talentos confiada por el empleador. En este momento, el expediente de estudiante del graduado se convierte en un expediente de personal. El graduado debe firmar un acuerdo de trabajo con el empleador o una agencia de intercambio de talentos encomendada por el empleador, y luego completar los procedimientos de graduación pertinentes y recibir un certificado de registro. Entonces, ¿qué debemos hacer con los expedientes de los graduados que no han confirmado su puesto de trabajo o no han firmado un contrato laboral cuando se gradúan?

El Ministerio de Educación, el Ministerio de Personal, el Ministerio de Seguridad Pública y el Ministerio de Trabajo y Previsión Social estipularon en los “Dictamenes sobre Profundización de la Reforma del Sistema de Empleo para Egresados ​​de Colegios Generales y Universidades" que "para los graduados universitarios que no hayan confirmado sus unidades de trabajo al salir de la escuela, para los estudiantes, la agencia de gestión de archivos no aplicará la tarifa de servicio por conservar sus archivos. Según los deseos del estudiante, la escuela puede trasladar el registro del hogar a. el lugar de residencia antes de la inscripción o conservarlo en la universidad original, y luego trasladar el registro del hogar a la ubicación de la unidad de trabajo. Para los graduados universitarios que no han confirmado su unidad de trabajo durante más de dos años, la escuela y la administración de archivos. La agencia trasladará el registro y los archivos del hogar de la escuela al lugar de residencia antes de la inscripción ”

De acuerdo con la política de conservar el registro y los archivos del hogar durante dos años tras la solicitud de los graduados. la Oficina General del Consejo de Estado envió las "Opiniones sobre la profundización de la reforma del sistema de empleo para graduados de colegios y universidades generales" (denominado Documento del Consejo de Estado No. 19) del Ministerio de Educación y otros cuatro ministerios y comisiones y estipuló que los recién graduados que no hayan encontrado una unidad de empleo antes de terminar la escuela pueden extender su período de búsqueda de empleo (excluidos los graduados que planean tomar el examen de ingreso de posgrado y estudiar en el extranjero por su propia cuenta). A partir del 1 de julio de ese año, el plazo de prórroga es el siguiente. En un plazo de dos años, la escuela se encargará de los procedimientos de graduación pertinentes para los graduados que hayan firmado un contrato de trabajo con el empleador y hayan aceptado todos los procedimientos. El método específico es:

Los graduados de fuera de Beijing que no hayan confirmado sus unidades de empleo antes de dejar la escuela deben solicitar a la escuela la transferencia del registro del hogar y los propietarios del archivo al lugar de registro del hogar antes de la inscripción, o a permanecer en la escuela. Cuando los graduados de Beijing se gradúen, deben transferir el registro de su hogar al lugar de residencia antes de inscribirse, y la escuela transferirá sus archivos al Centro de Orientación Laboral para Graduados de la Universidad de Pekín para su custodia.

Los graduados cuyo registro de hogar y archivos se conserven en la escuela deberán firmar un acuerdo con el centro de servicios de orientación laboral de la escuela. El registro de hogar y los archivos se conservarán en la escuela por un período máximo de dos años.

Los archivos de los graduados están exentos de tasas de presentación durante dos años mientras se conservan en la escuela, pero los graduados deben aceptar la gestión de la agencia de gestión de archivos designada por la escuela. Una vez que expire el acuerdo, los graduados deben trasladar sus expedientes y registros de hogar por su cuenta. Si no presenta la solicitud o no se comunica con la escuela dentro del límite de tiempo, la escuela trasladará el registro de su hogar y los archivos al lugar de registro del hogar antes de la inscripción.

De acuerdo con las regulaciones pertinentes, los graduados que aún no han conseguido un empleador cuando son enviados por la escuela, deben solicitar a la escuela la transferencia de su registro de hogar, archivos y otras relaciones al lugar de registro de hogar. antes de la inscripción, o mantenerlos en la escuela durante dos años para continuar trabajando en la Unidad (los graduados que planean ir al extranjero o tomar exámenes de ingreso de posgrado no pueden solicitar mantener el registro de su hogar, los archivos y otras relaciones en la escuela). Si bien los graduados confían a la escuela el mantenimiento de los archivos de registro de sus hogares, pueden participar en diversas actividades de reclutamiento organizadas por la escuela, pero no tienen ninguna afiliación con la escuela.

Las medidas específicas para implementar la política de dos años de conservación de archivos de registro de hogares para graduados en varias regiones del país son básicamente las mismas que las de Beijing. Sin embargo, debido a diferencias en las condiciones locales, las habrá. Habrá diferencias en el proceso específico de implementación de esta política. Las medidas de implementación específicas tienen regulaciones correspondientes en los departamentos de orientación laboral de los graduados universitarios en varios lugares. Los graduados pueden consultar el departamento de orientación laboral de su escuela. Para los graduados que ya han determinado su unidad de empleo, primero deben comprender la naturaleza de su futura unidad de trabajo o, para ser precisos, determinar si la unidad de contratación tiene derechos de gestión de personal. Si se trata de una agencia estatal, una institución estatal o una empresa estatal, ellos o su unidad de supervisión tienen derechos de gestión de personal y pueden recibir archivos. Otras empresas no públicas e instituciones privadas no tienen derechos de gestión de personal y deben recibir los expedientes de los estudiantes a través del Centro de Intercambio de Talentos. En segundo lugar, al informar la dirección de reenvío de archivos a la escuela, debe ser preciso y claro para confirmar si sus archivos llegaron a tiempo.

Para los egresados ​​que no han confirmado su unidad de trabajo, si optan por transferir su relación de expediente nuevamente a su lugar de origen, deberán reportarse al departamento de recursos humanos local dentro del tiempo especificado y pasar por el trámites pertinentes para el expediente de personal, de lo contrario el expediente se tendrá por abandonado. Si elige mantener sus archivos temporalmente en la escuela, debe presentar una solicitud a la escuela a tiempo y firmar el "Acuerdo de contabilidad de registro del hogar para graduados universitarios desempleados" según lo exige la escuela. Después de encontrar un trabajo, recuerde sacar sus relaciones de archivo fuera de la escuela para evitar problemas innecesarios en su vida laboral futura.