El escritorio no es grande. ¿Cómo debo limpiar mi escritorio antes de limpiarlo?
Si desea trabajar de manera eficiente, primero debe dominar un método sistemático de organización del escritorio para servir mejor a su trabajo.
Un ambiente de oficina limpio y ordenado puede hacer que usted tenga más energía en su trabajo diario, lograr un mejor desempeño laboral, crear más beneficios para la empresa y crear una imagen de trabajo profesional y confiable para usted.
Cuando tus clientes vengan de visita y vean que tu mesa está limpia y ordenada, también te dejarán una buena impresión.
Por el contrario, un escritorio desordenado afectará tu estado de ánimo en el trabajo, te mantendrá ocupado buscando archivos y reducirá la eficiencia en el trabajo.
La Sra. Huang es directora financiera de una empresa y debe declarar el impuesto adicional de la empresa cada trimestre. Para ello, tendría que reservar un día para organizar las facturas guardadas, que quizás no pueda organizar.
Aunque también sabe que las facturas y los libros de contabilidad deben estar ordenados de forma razonable para poder ver de un vistazo las discrepancias financieras de la empresa.
Pero está acostumbrada a tirar los comprobantes de reembolso (principalmente facturas) presentados por los empleados en la caja de papel que hay sobre la mesa. Cuando se acercaba la fecha límite para presentar impuestos adicionales, se obligó a organizarse, lo que le provocó dolor de cabeza.
¿Por qué me duele la cabeza? Porque no podía recordar qué factura era cuál en los últimos tres meses, por lo que no podía calcular el impuesto adicional que la empresa debería pagar.
Así que tuvo que dedicar tiempo a recordar lentamente el origen de esas facturas, y en ocasiones preguntaba a sus compañeros: "¿Quién me dio esta factura? ¿Cuál es la factura?"
Esto no Sólo afectó el trabajo de sus colegas, también provocó su propia ineficiencia.
Es más, en ocasiones los errores estadísticos provocaban pérdidas económicas a la empresa, lo que hacía que el jefe estuviera extremadamente insatisfecho con ella.
La Sra. Huang es una profesional que no sabe cómo organizar su escritorio y su trabajo. Un ejecutivo de Baidu dijo una vez: "Nunca creo que un empleado que ensucia su escritorio sea un empleado excelente y pueda lograr resultados laborales eficientes".
Un empleado de alto rendimiento no gastará. Pasé mucho tiempo rebuscando entre un montón de documentos desordenados hasta encontrar la información que necesitaba.
Como no dejarán que su trabajo se convierta en un caos, organizarán conscientemente sus escritorios y administrarán sus archivos de trabajo en categorías durante su trabajo diario.
El experto en gestión estadounidense Langsden dijo: "Admiro una forma de trabajar minuciosa y organizada".
Muchas personas han visto su escritorio, que mantiene el número de archivos al mínimo. Trabajó en un documento a la vez y sabía dónde estaba cada documento.
Si le preguntas sobre un trabajo o un documento, inmediatamente lo encontrará en el archivador; si le preguntas sobre algo que ha completado, inmediatamente sabrá dónde están los materiales de archivo para este asunto; .
Nunca verás hurgar en él con pánico.
Mantener tu escritorio ordenado y organizado es más que un simple trabajo superficial. En el lugar de trabajo, muchas personas ordenan sus escritorios todos los días y colocan cuidadosamente los útiles de oficina sobre ellos.
Además, organiza los cajones de tu escritorio. Si los cajones están sucios y desordenados, es posible que incluso huelan extraño. Es difícil imaginar que una persona que trabaja pueda mantenerse concentrada y completar su trabajo diario de manera eficiente en este estado.
Hipotéticamente, cuando abres un cajón y la comida que hay dentro huele mal, ¿cómo te sientes?
Cuando abres el cajón, te encuentras que está como un cubo de basura, hecho un desastre, y no puedes ver el material de oficina que deseas. ¿Qué vas a hacer?
Mantener tu escritorio ordenado y ordenado y asegurarte de que los documentos estén ordenados y recogidos deben convertirse en tu hábito de trabajo.
2. ¿Por qué necesitas organización de escritorio? La organización del escritorio es una buena manera de mejorar la eficiencia del trabajo, no solo para organizar el trabajo, sino también para organizar su estado de ánimo.
Le permite sentirse naturalmente cómodo y tranquilo trabajando en un ambiente limpio y ordenado. Los dos puntos siguientes son necesarios para la organización del escritorio:
1. Organizar el escritorio es en realidad un proceso de ocuparse del trabajo.
El propósito de entregar tareas importantes que se han completado es evitar que las emergencias queden aquí archivadas. A menudo, una vez que se deja de lado, es fácil olvidarlo e incluso provocar errores importantes.
Guardar archivos inútiles equivale a no dejar que el pasado o las cosas inútiles ocupen tu limitado cerebro, dándote la ilusión de que aún queda mucho por hacer.
Un escritorio desordenado creará tensión, fácilmente causará una carga innecesaria y no favorece la psicología y el trabajo de las personas en el lugar de trabajo.
El propósito de organizar las tareas pendientes no es hacer que el trabajo futuro sea ciego y desordenado, sino aprender a priorizar y ser consciente de ello, para que todo el trabajo no se retrase ni se retrase.
2. Organizar el escritorio también es un proceso de cuidar tu estado de ánimo.
Después de un día de intensas presentaciones laborales, es inevitable sentirse mareado y alterado. Mirar los archivos y papeles desordenados sobre la mesa hará que la gente sienta que lo que hicieron hoy no se ha completado y que no tienen idea de qué hacer mañana.
Con el tiempo, útiles, inútiles, urgentes, ligeramente retrasadas, todo tipo de cosas no sólo ocupan el escritorio, sino que también ocupan todo el cerebro de la persona.
De esta forma, inevitablemente te sentirás nervioso y perderás confianza en el trabajo, y te resultará difícil mejorar tu eficiencia en el trabajo, y mucho menos lograr el éxito.
Si puedes tomarte unos minutos para ordenar el escritorio de tu computadora, ordenar tu plan de trabajo, aliviar tu tensión y luego pensar seriamente y relajarte en un ambiente limpio, lo lograrás. feliz y confiado, y la calidad de su trabajo naturalmente mejorará cada vez más.
3. ¿Cómo operar el método de organización del escritorio? Las personas en el lugar de trabajo están ocupadas en el trabajo y siempre quieren ordenar sus escritorios cuando tienen tiempo. Encontrar tiempo para completar la organización del escritorio puede parecer un gran proyecto.
De hecho, organizar tu escritorio no es tan difícil. Solo se necesitan 10 minutos para organizarse una vez, lo que le brinda un escritorio bien organizado y un estado de ánimo repentinamente iluminado, lo que mejora enormemente su entusiasmo por el trabajo.
1. Empaque los documentos y suministros que no necesita.
Este escritorio se utiliza para trabajos de oficina. Lo que debería haber en su escritorio y escritorio son cosas relacionadas con el trabajo. No debe dudar en limpiar archivos que sean irrelevantes para su trabajo o que ya no sean necesarios.
Por ejemplo, las listas de compras inútiles, los recibos de pañales caducados, el papel de desecho que ya no se necesita y esos documentos inútiles deben eliminarse.
Cuando limpies estas cosas, descubrirás que hay muchas menos cosas en tu escritorio, mucho más espacio en tus cajones y tu estado de ánimo será mucho mejor, lo que equivale a guardarlas. cosas sin sentido lejos de ti.
2. Crea tarjetas de directorio y guarda archivos por categoría.
En el trabajo todo el mundo tiene más o menos documentos.
Algunos archivos son inútiles y se pueden limpiar; no se puede decir que algunos archivos sean útiles o inútiles, pero pueden ser útiles en algún momento en el futuro, y algunos archivos deben guardarse; muy importante y sin duda debería recopilarse.
Los archivos con diferente importancia se pueden colocar en diferentes lugares.
Algunas personas exitosas en el lugar de trabajo hacen esto: colocan los documentos más importantes en el cajón superior del escritorio. Debido a que deben usarse con frecuencia, deben ser de fácil acceso;
Ponlos Esos archivos que no son útiles ni útiles se guardan en el cajón inferior de tu escritorio porque rara vez se usan. Puedes dejarlos allí.
Esta es una buena práctica. Si puede desarrollar este hábito de clasificación, cuando obtenga un documento y lo utilice, sabrá inmediatamente dónde colocarlo: en la basura, en la trituradora, en el cajón superior o en el cajón inferior.
Los documentos de igual importancia deben clasificarse aún más. La mejor manera de ordenar es por tiempo, con los archivos más nuevos en la parte superior y los archivos más antiguos en la parte inferior.
Siga estrictamente este orden. Cuando busque documentos, puede seguir la línea principal de tiempo y encontrará fácilmente los documentos que desee.
Por supuesto, si tiene un archivador grande, será necesario que haga tarjetas de catálogo para estos archivos, del mismo modo que el personal de la biblioteca coloca diferentes tipos de libros en diferentes estantes.
Por ejemplo, documentos financieros, documentos de marketing, documentos de evaluación del desempeño, documentos de información del cliente, etc.
De acuerdo con este contenido, almacene los archivos en diferentes cuadrículas, pegue los nombres en las cuadrículas y quedará claro de un vistazo.
3. Una vez completado un trabajo, clasifíquelo en categorías inmediatamente.
Muchas personas se quejan de que después de ordenar sus escritorios, pronto se ensucian y sería mejor no ordenarlos.
Es como doblar una colcha. Después de doblarla, hay que abrirla por la noche. De hecho, esta idea es errónea. La mesa se estropea fácilmente porque no está dispuesta a tiempo.
Si ordenas con regularidad, incluso todos los días, ordenas inmediatamente después de completar cada tarea y lo interiorizas como un hábito profesional, todo el trabajo de limpieza se completará de forma invisible.
Por eso se recomienda que los profesionales limpien un poco el escritorio todos los días antes de ir a trabajar, limpien el escritorio y el ordenador con un trapo y limpien el polvo
Al salir; fuera del trabajo, retire los archivos esparcidos sobre el escritorio. Organice el material de oficina y mueva las sillas debajo del escritorio.
Si todos los empleados hacen esto, toda el área de oficinas de la empresa se verá muy limpia y ordenada, y todos se sentirán cómodos caminando por ella al día siguiente.
4. Puedes decorar tu mesa simplemente si quieres.
A la hora de organizar las cosas, puedes hacer un pequeño adorno para que tu escritorio luzca diferente y te aporte energía positiva.
Por ejemplo, coloca una planta fresca en una maceta junto a tu ordenador para que las hojas verdes liberen oxígeno natural, aportándote frescura y placer.
También puedes poner una pequeña nota en la parte inferior del escritorio de tu computadora y escribir un recordatorio o algunas notas de trabajo en ella para que puedas trabajar de manera más eficiente.
Así es como organizar tu escritorio en el lugar de trabajo. A veces no es el trabajo lo que te mata, sino la forma en que lo haces. Desarrollar buenos métodos de trabajo es la mejor manera de mejorar la eficiencia en el trabajo.
Además del método de organización del escritorio en el lugar de trabajo, cómo desglosar los objetivos laborales, cómo realizar las reuniones más eficientes y la evaluación comparativa son métodos de trabajo muy efectivos. Todos estos aparecerán en el próximo curso sobre el lugar de trabajo titulado "Reglas originales del lugar de trabajo".
Lo anterior es el contenido específico sobre cómo resolver la procrastinación en el lugar de trabajo. Si tiene otras sugerencias para compartir con todos, ¡deje un mensaje! O vaya a mi título "Reglas originales en el lugar de trabajo", donde compartiré más pequeñas lecciones sobre el lugar de trabajo con usted.