¿Qué es el sistema de gestión de oficinas?

El sistema de oficina tiene como objetivo mantener el orden normal de la oficina, mejorar la eficiencia del trabajo, hacer cumplir estrictamente la disciplina y permitir que los empleados respeten conscientemente el espacio de trabajo y la disciplina de la oficina. Está formulado de acuerdo con las políticas y políticas nacionales pertinentes. regulaciones y combinado con la situación real de la unidad. Es la base para el orden de trabajo normal de la empresa y un método y base importante para la gestión del espacio de oficinas de la empresa y la reducción de los costos de oficina.

Especificaciones de trabajo:

1. El vestíbulo de la oficina y las oficinas independientes deben mantenerse en silencio durante las horas de trabajo, y están prohibidos los ruidos fuertes y los juegos.

2. Está prohibido jugar, participar en chats en línea no relacionados con el trabajo, navegar por páginas web y vídeos no relacionados con el trabajo, descargar películas y juegos y hacer cualquier cosa que no esté relacionada con el trabajo. durante las horas de trabajo.

3. En principio, los ordenadores, faxes y fotocopiadoras de la empresa no se pueden utilizar para fines privados, si existen motivos especiales, se debe presentar una solicitud previa al departamento administrativo y solo se puede utilizar. utilizado después de la aprobación.

Los sistemas de gestión de oficina comunes incluyen:

Sistema de gestión de envío y recepción de documentos, sistema de gestión de impresión de documentos, sistema de compra y uso de material de oficina, sistema de uso telefónico, etc.