Responsabilidades laborales del personal de oficina
Hay muchos puestos para el personal de oficina. Tomando como ejemplo la administración de la oficina, las responsabilidades laborales incluyen: procesamiento de asuntos administrativos diarios, trabajo de gestión administrativa, trabajo de comunicación externa, etc.
Responsabilidades laborales de la gestión administrativa de la oficina
1. Bajo el liderazgo del gerente general, ser responsable del trabajo general de la oficina y dirigir a todo el personal de la oficina. para realizar las tareas de oficina de la empresa;
2. Ayudar a los líderes de la empresa a supervisar e inspeccionar la implementación de diversos sistemas de gestión y tomar decisiones en las reuniones
3. Responsable de formular, implementar y revisar las normas; los diversos sistemas de gestión de la empresa;
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4. Asistir al director general en el manejo de los asuntos diarios de la empresa y los servicios de apoyo y coordinación
5. Responsable de la organización e implementación; de las evaluaciones periódicas y anuales de la empresa;
6 , Responsable de la revisión de diversos documentos contractuales firmados con partes externas
7. Organizar el trabajo de contratación de acuerdo con el plan de empleo de la empresa; y varios departamentos, y revisar los planes de ajuste de puestos de los empleados
8. Responsabilidad general del trabajo de certificación de calidad de la empresa
9. Responsable de la recepción, visitas y coordinación dentro y fuera de la empresa; y resolución o informe oportuno de problemas y opiniones a los líderes relevantes
10. Responsable de organizar Redactar los planes administrativos integrales de trabajo de la empresa, informes, resúmenes, resoluciones, planes y otros documentos
12. Responsable de la entrega, comunicación, urgencia e inspección integral de los documentos oficiales; Responsable de hacer recomendaciones al gerente general sobre el nombramiento, remoción, contratación, promoción y traslado de personal de acuerdo a las necesidades del trabajo
14. Responsable de supervisar el uso del sello de la empresa, nombre del gerente general; sello, etc.;
15. Responsable del despliegue oportuno del personal de acuerdo con la dotación de personal y los estándares laborales
16. Responsable de determinar la mano de obra de acuerdo con el plan de producción de la empresa Organización y dotación de personal;
17. Responsable de organizar al personal relevante para revisar la situación del pago de salarios de las empresas subordinadas
18. Responsable de manejar los asuntos de recompensas y castigos de los empleados
19; Responsable de
20. Responsable de organizar la evaluación y supervisión del personal diverso en toda la empresa
21. Responsable de organizar la revisión periódica y el arreglo de archivos de personal; >
22. Responsable de evaluar el desempeño laboral del personal del departamento;
23. Presentar informes de solicitud relevantes a través del gerente general y emitir instrucciones superiores, reglamentos, avisos y otros documentos relevantes
24. Asistir al gerente general en el manejo del trabajo diario de la empresa;
25. Responsable de gestionar el trabajo de servicio y logística y ayudar a la oficina de proyectos en el trabajo de declaración de fondos
;26. Responsable de hacer un buen trabajo Capacitación de los empleados y planificación familiar
27. Responsable de organizar el trabajo voluntario de la empresa y diversas actividades colectivas
28. Responsable de la gestión integral de la prevención de incendios y robos y seguridad de la fábrica en toda la empresa
29. Responsable de revisar los planes e informes de gestión de recursos humanos relevantes
30. Responsable del envío y la gestión; de vehículos oficiales de acuerdo con la normativa.