¿Cuáles son los requisitos para redactar documentos oficiales?

(1) La redacción debe ser verdaderamente necesaria, pragmática, específica y operable.

(2) La relación entre textos se determina en función de la afiliación y el alcance de la autoridad. Generalmente, no se permite saltarse un nivel superior. Si es necesario saltarse un nivel superior en circunstancias especiales, se debe enviar una copia a la agencia que se está saltando.

2. Reglas de redacción

(1) En principio, el documento debe enviarse a una agencia de nivel superior y copiarse a la agencia de nivel superior correspondiente y al mismo nivel. agencia al mismo tiempo que sea necesario. No está permitido enviar una copia a la agencia de nivel inferior. Al escribir, solo hay una agencia principal a la que enviar, pero puede enviar copias a otras agencias.

(2) Cuando los comités del partido y los departamentos gubernamentales soliciten instrucciones e informen sobre asuntos importantes a agencias de nivel superior, deben obtener el consentimiento o autorización del comité del partido y del gobierno del mismo nivel; El alcance de las competencias del departamento debe ser informado directamente a la autoridad superior.

(3) Si una agencia de nivel inferior necesita solicitar instrucciones de una agencia de nivel superior en nombre de la agencia, primero debe informar la solicitud y luego presentar una opinión preferida, y el original El texto no debe enviarse a la agencia de nivel superior.

(4) La solicitud debe ser una cosa. No debe incluirse en informes y otros documentos no solicitados. Solicitar instrucciones es más importante y tiene tres diferencias principales con respecto a informar.

1. Solicitar instrucciones debe ser una cosa; un informe puede ser un artículo o varias cosas.

2. La solicitud de instrucciones requiere respuesta del superior; este informe no requiere respuesta del superior.

3. Solicitar instrucciones con antelación; se pueden redactar informes antes, durante y después del evento.

(5) Salvo los asuntos directamente asignados por el responsable de la autoridad superior, no se presentarán documentos oficiales a la autoridad superior en nombre del responsable de la autoridad. Es decir, los documentos oficiales generalmente no se envían al responsable.

(6) Una agencia bajo doble liderazgo deberá escribir a una agencia de nivel superior y copiarla a la otra agencia de nivel superior cuando sea necesario. .

En tercer lugar, las siguientes reglas

(1) La agencia aceptadora principal enviará una copia a las agencias pertinentes según sea necesario. Los textos importantes también deben enviarse con copia a la autoridad superior de la autoridad emisora ​​directa.

(2) Los comités del partido y las oficinas gubernamentales (oficinas) pueden emitir documentos a los comités del partido y a los gobiernos de nivel inferior basándose en la autorización de los comités del partido y los gobiernos del mismo nivel. Otros departamentos y unidades no pueden emitirlos. documentos oficiales obligatorios o documentos a los comités del partido y a los gobiernos de nivel inferior. Presentar requisitos obligatorios a los comités del partido y a los gobiernos de nivel inferior en documentos oficiales. Los departamentos funcionales del gobierno pueden redactar asuntos específicos que requieren la aprobación del gobierno con el consentimiento del gobierno, y el consentimiento del gobierno debe anotarse en el documento. A excepción de la oficina general (oficina), las agencias internas no pueden publicar documentos en el mundo exterior.

(3) Los comités del partido y los departamentos gubernamentales pueden escribir a los comités del partido de nivel inferior y a los departamentos gubernamentales pertinentes dentro del alcance de sus respectivos poderes.

(4) Si se trata de asuntos dentro del alcance de la autoridad de múltiples departamentos y no hay consenso entre los departamentos, no se remitirán al siguiente nivel si se escriben sin la autorización de la autoridad superior; les ordenará corregirlos o revocarlos.

(5) La agencia de nivel superior escribe a la agencia de nivel inferior bajo doble liderazgo y, cuando es necesario, envía una copia a la agencia de nivel inferior de la otra agencia de nivel superior. No es necesario copiar los sitios de prueba cuando sea necesario.