Solicite estudiar en el extranjero y utilice archivos de estado de estudiante.
1. Estado actual de utilización de los archivos de estado de los estudiantes
Los archivos de estado de los estudiantes universitarios son uno de los archivos importantes en los archivos universitarios y tienen un alto valor y tasa de utilización. A medida que la demanda por el uso de archivos de estado de estudiante continúa aumentando, el uso de archivos de estado de estudiante en colegios y universidades también aumenta año tras año y muestra nuevas características:
1. archivos ha aumentado significativamente. Según las estadísticas, de 2009 a 2013, el número de estudiantes chinos que estudian en el extranjero aumentó de 229.300 a 465.438+039.900, un aumento de casi el doble, y muestra una tendencia de aumento año tras año (ver Tabla 1). Este cambio condujo directamente a un aumento significativo en la tasa de utilización de los archivos de estatus de estudiantes en los archivos de las universidades chinas (ver Tabla 2). Entre ellos, ¿para estudiar en el extranjero? 1?
El 80% de los estudiantes solicitan puntajes en chino e inglés, y el 20% son unidades e individuos que certifican calificaciones académicas y solicitan puntajes en chino.
2. Los tipos de usuarios que solicitan certificados de condición de estudiante están cada vez más diversificados. El nivel de estudiantes extranjeros en mi país es principalmente de pregrado, complementado por estudiantes de posgrado. Aunque las diferentes universidades extranjeras tienen diferentes requisitos para los materiales de certificación presentados por los estudiantes que solicitan estudiar en el extranjero, la prueba del desempeño académico en las universidades nacionales es un material principal indispensable. En el pasado, la mayoría de las personas que acudían a los archivos universitarios para solicitar certificados en el extranjero eran graduados. Ahora, el número de estudiantes de tercer y segundo año está aumentando gradualmente. Incluso los estudiantes de primer año acuden a los archivos para consultar sobre asuntos relacionados. están cada vez más diversificados.
3. El plazo para solicitar el certificado de estatus de estudiante es cada vez más largo. En el pasado, ¿septiembre? 65438 + febrero era el período pico para que los estudiantes que solicitaban estudiar en el extranjero presentaran materiales de solicitud a universidades extranjeras. 2?
Los solicitantes deben acudir a los archivos de la universidad para solicitar puntuaciones y certificados de títulos académicos en chino e inglés. Ahora, con el aumento en el número de estudiantes que estudian en el extranjero, el número de personas que solicitan admisión en el otoño sigue siendo el primero, y el número de personas que solicitan la admisión en la primavera está aumentando gradualmente. ¿Qué tal intercalar con colegios y universidades? ¿2+2? ¿3+1? Entonces, ¿los certificados de estatus de estudiante chino e inglés en los archivos universitarios no se concentran únicamente en? ¿Período pico? período de tiempo, excepto? ¿Período pico? Además de las limitaciones de tiempo, los Archivos también aceptan muchos estudiantes que solicitan certificados de estudios en el extranjero.
4. Cada vez hay más problemas a la hora de solicitar un certificado para viajar al extranjero.
(1) Los usuarios no tienen claros los requisitos para solicitar certificados de estatus de estudiante y el proceso de solicitud es complicado. La mayoría de los estudiantes que se están preparando para estudiar en el extranjero se sienten perdidos cuando solicitan por primera vez un certificado de condición de estudiante. No saben adónde ir ni qué hacer. Encontrar archivos suele suponer muchos problemas. La solicitud de certificados de estatus de estudiante por parte de los estudiantes generalmente involucra a tres departamentos: el departamento de asuntos académicos, el departamento donde se encuentran y el departamento de archivos. Los procedimientos son complicados y los usuarios a menudo necesitan viajar entre varios departamentos varias veces.
(2) Las universidades extranjeras tienen diferentes requisitos para los solicitantes y tienen diferentes requisitos para que los solicitantes soliciten certificados de estatus de estudiante. Los estudiantes que están en la cima quieren reflejar sus clasificaciones profesionales, los estudiantes con calificaciones altas quieren convertirlas en GPA, los estudiantes con calificaciones bajas quieren excluir materias optativas públicas o cursos con calificaciones bajas, los estudiantes con registros de exámenes de recuperación quieren traducir Basado en los puntajes de recuperación, y algunos estudiantes espero traducir los certificados, certificados y certificados de becas al inglés.
(3) La información incompleta del expediente de estado de estudiante afecta el procesamiento de los certificados de estado de estudiante. Por ejemplo, algunas de las calificaciones archivadas de estudiantes completadas manualmente en los primeros años no tenían créditos de curso y algunos no tenían calificaciones de tesis de graduación, parte de la información archivada era inexacta, como los expedientes académicos de años anteriores; 3?
No hay distinción entre buenos y malos. Todos los estudiantes de un curso están calificados o no.
2. Innovar prácticas desde todos los aspectos y ángulos, y manejar certificados de archivos eficientes y de alta calidad para estudiantes extranjeros.
El "Reglamento sobre la Gestión de Archivos de Instituciones de Educación Superior" implementado en 2008 estipula claramente que la institución de archivos de las instituciones de educación superior es la única institución que emite certificados de archivos. ¿Las fotocopias de los expedientes sellados con el sello oficial de la institución de archivos de la universidad son iguales a los originales? . Las "Medidas" aclaran la gestión centralizada de los archivos y las responsabilidades de los departamentos de archivos universitarios deberían explorar e innovar activamente prácticas para proporcionar servicios eficientes y de alta calidad a los estudiantes extranjeros.
1. Archiva tus expedientes de estatus de estudiante para proporcionar una base para el certificado de viaje al extranjero. El ciclo de formación de los archivos de estado de los estudiantes es largo y pasan varios años desde la inscripción de los estudiantes hasta su graduación, y la información sobre el estado de los estudiantes también cambia constantemente. Por ejemplo, en el proceso de elección de especialidad, cambio de especialidad, intercambio de estudiantes y cooperación con universidades extranjeras, los materiales formados por diferentes estudiantes se encuentran dispersos.
De acuerdo con las reglas y características de la formación de expedientes de estatus de estudiante, los archivos universitarios deben comenzar desde la fuente de formación del material, verificar y recopilar diversa información de los expedientes de estatus de estudiante uno por uno, y organizarlos y archivarlos de manera oportuna para que el Los archivos de estado de los estudiantes recopilados son originales, relevantes y sistemáticos, para garantizar que los puntajes de los estudiantes sean verdaderos, confiables y completos, y se conviertan en la "base básica" para que los estudiantes soliciten certificados de estado de estudio, como estudiar en el extranjero.
2. Trabajar en estrecha colaboración con varios departamentos para * * * emitir certificados de archivos completos y estandarizados para estudiantes extranjeros, involucrando a múltiples departamentos funcionales de la escuela. Por ejemplo, los certificados de grado académico para la traducción de archivos deben estar sellados. el sello oficial de la escuela; las calificaciones de los estudiantes aún no han sido archivadas. ¿Qué debo hacer después de revisar la traducción del archivo y imprimir las partituras? 4?
Sellarlo en un portafolio y emitir una carta de presentación. El estudiante deberá acudir a la Oficina de Asuntos Académicos para que se lo sellen. Por lo tanto, los departamentos de archivos universitarios no pueden emitir certificados de archivo completos y estandarizados a estudiantes extranjeros. Se requiere que los archivos trabajen en estrecha colaboración con los departamentos funcionales relevantes, como la Oficina de Asuntos Académicos, la Escuela de Graduados y la Universidad.
3. Establecer un sistema de traducción jerárquico para mejorar la eficiencia en el procesamiento de certificados de estatus de estudiante.
En la actualidad, cada universidad tiene sus propias normas y reglamentos para el modelo de traducción para estudiar en el extranjero, y no existe un estándar unificado. Para garantizar la uniformidad y estandarización de la certificación de archivos extranjeros, los archivos universitarios deben establecer un sistema de puntuación y traducción de acuerdo con sus propias condiciones para maximizar la eficiencia del trabajo. En términos generales, existen tres modalidades principales del sistema de traducción de resultados:
(1) Traducción directa y producción por parte de los archivos. Después de que los estudiantes obtienen sus expedientes académicos de acuerdo con las regulaciones pertinentes de la escuela, los envían a la oficina de archivos, que es responsable de la traducción, producción y revisión. Los archivos traducen, agregan, modifican y revisan información básica y cursos profesionales, y producen y revisan de manera uniforme calificaciones y certificados de títulos académicos en chino e inglés.
(2) Traducido online por los alumnos y revisado por la sala de archivos. Los estudiantes ingresan en línea al sistema de traducción de calificaciones del archivo, ingresan su nombre, número de estudiante, universidad, especialización y otra información básica, y luego ingresan las horas del curso, los créditos y la información de calificaciones uno por uno según el semestre. Después de que los estudiantes ingresan la información en línea, la envían a la oficina de archivos para su revisión y se emitirá un certificado una vez aprobado.
(3) Los archivos traducen y revisan automáticamente la interfaz entre el sistema de traducción de resultados de archivos y el sistema de asuntos académicos. Las universidades que tengan las condiciones pueden establecer una plataforma unificada de operación y utilización de la red y configurar clientes de archivos en el sistema de gestión de asuntos académicos de la Oficina de Asuntos Académicos y la Escuela de Graduados. Los perfiles pueden iniciar sesión directamente en su sistema y disfrutar de información sobre el estado de inscripción de los estudiantes. ¿Solo para estudiantes? 5 ?
La tarjeta de identificación del estudiante se puede importar directamente al sistema y el nombre, especialidad, horas de clase, créditos, calificaciones, GPA, clasificación de especialidad, etc. se presentan de forma completa y precisa. chino e inglés de los estudiantes, y realizar traducción automática en línea.
4. Fortalecer la publicidad de los archivos y estandarizar el proceso de trabajo para la certificación de la condición de estudiante.
En vista de la situación actual en la que la mayoría de los estudiantes tienen poco conocimiento de los archivos y saben poco sobre su utilización, los departamentos de archivos deben realizar publicidad desde múltiples ángulos y múltiples canales. Puede utilizar varios formularios, como páginas de inicio de perfiles, tableros de anuncios, jardines de aprendizaje y exhibiciones de perfiles, para presentar cómo traducir puntuaciones, cómo emitir certificados de perfil y las similitudes y diferencias entre graduados y estudiantes en el proceso de certificación. También podemos aprovechar la oportunidad que brinda la educación de ingreso de los estudiantes de primer año para permitirles comprender el papel y el valor de los archivos, estimular su interés en utilizarlos y permitir que los estudiantes utilicen los archivos de manera específica.
Los departamentos de archivos universitarios deben estandarizar el trabajo de certificación del estatus de estudiante y hacer todo lo posible para brindarles servicios de alta calidad, incluida la unificación del formato de certificación del estatus de estudiante, utilizando papel especial y sobres especiales. preferiblemente tener una marca de agua antifalsificación y finalmente sellar el sobre para reflejar la confiabilidad y seriedad de la certificación de archivo.
La utilización de archivos es el tema del trabajo de archivos. El desarrollo y la utilización de los archivos de estado de los estudiantes están directamente relacionados con el nivel de gestión de archivos y de imagen de la escuela. Para promover y estandarizar la certificación de archivos de estudiantes que estudian en colegios y universidades en el extranjero, y para brindar servicios de traducción mejores, más rápidos y de mayor calidad, es necesario que el departamento de archivos de nuestro colegio lleve a cabo investigaciones profundas e innovadoras. prácticas. ? 6?
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