Resumen de experiencia laboral en oficina
La oficina es el "corazón" y la "ventana" de una unidad, la "garganta" para la comunicación y el "vínculo" entre izquierda y derecha. El siguiente es un resumen de la experiencia laboral en la oficina que compilé para todos. ¡Bienvenidos a consultarlo!
Resumen de la experiencia laboral en la oficina Parte 1
¡Una vez leí un informe sobre Korean Go! jugador Lee Chang-ho. Cuando el periodista preguntó: "¿Por qué pueden ser derrotados repetidamente en cada partida? ¿Hay algún truco especial?", simplemente sonrió levemente y dijo: "Sólo presto atención a jugar bien mi propio ajedrez". "Jugar bien tu propio ajedrez" En la terminología de Go, significa jugar bien tu propio ajedrez y realizar movimientos de acuerdo con las necesidades reales del combate paso a paso. De hecho, jugar una buena habilidad puede parecer mundano, pero es muy efectivo en el combate real.
Tengo la suerte de trabajar en la oficina de la Unión de Estudiantes de la universidad. En los últimos tres meses, gracias al apoyo y la ayuda del director y mis colegas, tengo una comprensión clara de mis responsabilidades laborales. y una mejor comprensión del trabajo de oficina. De hecho, el trabajo de oficina significa jugar bien al "ajedrez estándar". En cualquier momento, no debe haber actuaciones "descuidadas", ni cantos "de alto perfil" ni "afortunados". Como miembro de la oficina, siento profundamente que tengo una gran responsabilidad. Los siguientes son algunos de mis pensamientos sobre el trabajo:
1. No ignores las cosas sólo porque son pequeñas. Las cosas pequeñas son la base de las cosas grandes. Cada pequeña cosa en la oficina está inseparablemente relacionada con las cosas grandes. Sólo cuando las cosas pequeñas se hacen bien se pueden completar mejor las cosas grandes. Desde que entré al trabajo de oficina, me he dado cuenta profundamente de esto. No hay que ser descuidado ni tomárselo a la ligera en el trabajo. No he hecho lo suficiente en este sentido. Debo exigirme estrictamente en trabajos futuros.
2. No actúes de forma caótica por asuntos complicados. Hay muchas pistas en el trabajo de oficina y las tareas son triviales y complicadas. Cuando comencé a trabajar en la oficina, a menudo encontré el efecto de lograr el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. A medida que pasaba el tiempo, poco a poco descubrí qué se debía hacer y qué no, cuál es el punto clave. y para cual es el secundario. No importa cuántas y complicadas sean las cosas y qué métodos se utilicen para resolverlas, no debemos olvidar los procedimientos de trabajo cuando sea necesario, y no retengamos comentarios cuando sea necesario.
3. No tengas miedo de hacer las cosas porque son difíciles. Cuando realmente participé en el trabajo real de la oficina, descubrí que a menudo encontré muchas cosas que superaban mis expectativas, mis responsabilidades y eran difíciles de manejar. Poco a poco he ido adquiriendo mi propia experiencia sobre cómo afrontar estas cosas: 1. Afrontarlo con calma y nunca entrar en pánico. No importa cuán repentino o urgente sea el asunto, primero debemos analizarlo con calma, coordinar los departamentos relevantes según lo requiera el director y organizar esfuerzos para manejarlo. 2. No puedes simplemente estar solo. Ante emergencias o emergencias, no retrocedas. 3. Sea serio y responsable y nunca deje que nada salga mal. En particular, algunas cosas que son difíciles de abordar en este momento no se pueden archivar simplemente porque el asunto ya pasó. En este sentido, llevo un registro de trabajo todos los días, descubro a tiempo el trabajo pendiente y busco su implementación en el ". inspección y no implementación".
En cuarto lugar, insistir en empezar por aprender a mejorar las capacidades empresariales. En el trabajo real, descubrí que mis conocimientos y habilidades originales estaban lejos de ser suficientes. Aunque estaba ocupado en el trabajo, todavía tenía que mejorar mi conciencia y mi sentido de urgencia en el aprendizaje, aprender de los colegas que me rodeaban y aprovechar cada oportunidad de aprendizaje. y continuar ampliando el acervo de conocimientos y mejorando integralmente las capacidades comerciales. lt;lianshan class~piecegt;
A lo largo de este período de trabajo, me di cuenta de que todavía tengo muchas deficiencias: en primer lugar, la iniciativa laboral no es suficiente y es necesario mejorar la previsibilidad del trabajo en el futuro; a fortalecer Sea proactivo, piense en el futuro y dé un paso adelante. En segundo lugar, es necesario mejorar la capacidad de respuesta a emergencias; en trabajos futuros, continuaré fortaleciendo mis estudios y esforzándome por obtener acceso a múltiples aspectos del conocimiento para lograr un desarrollo integral.
Resumen de la Experiencia Laboral en Oficina Parte 2
Debido a mi relación laboral, he trabajado en la oficina durante mucho tiempo y he probado todo tipo de altibajos que me gustaría. No quiero compartir mi experiencia y opiniones aquí, pero estamos dispuestos a desempeñar un papel para atraer a otros.
La oficina es un sistema integral de la situación general, que asume la importante tarea de vincular arriba y abajo, conectar la izquierda y la derecha y servir a la situación general. Las principales responsabilidades de la oficina son: participar en los asuntos gubernamentales, gestionar los asuntos y brindar buenos servicios.
La oficina es una oficina diaria que garantiza el funcionamiento normal y el funcionamiento diario del trabajo general. Es un departamento funcional integral que ayuda a los líderes y otros departamentos en el manejo de asuntos gubernamentales, asuntos de gestión y buenos servicios. Es un punto de contacto para el gran número de cuadros industriales y comerciales de todo el estado. Es una ventana importante para el estado mayor, las masas y todos los sectores de la vida. Es el departamento de personal en general y el Ministerio del Interior. Ocupa una posición central en todas las direcciones. Que el trabajo de oficina pueda ser normal y eficiente está relacionado con si se implementan las decisiones de liderazgo y los arreglos laborales, si las órdenes gubernamentales son fluidas y si se hacen bien. guarda relación con la imagen y el prestigio general, por lo que el director del despacho debe tener las siguientes cualidades y capacidades:
1. Aplicar eficazmente los conocimientos profesionales a la práctica laboral.
2. Capacidad humanística, es decir, capacidad para abordar las relaciones humanas. En la práctica laboral, sea bueno para comprender y considerar a los demás, bueno para apreciar las intenciones de los demás y bueno para transmitir sus opiniones a los demás de una manera que puedan aceptar y movilizar a las masas para que trabajen duro para lograr los objetivos de la organización.
3. La capacidad conceptual es la capacidad de pensar de forma abstracta y abordar los problemas desde una perspectiva global. Es decir, la capacidad de analizar, sintetizar, razonar y generalizar y la capacidad de mirar los problemas desde una perspectiva global y una perspectiva en desarrollo y cambiante.
4. La capacidad de dominar el tiempo. Es necesario organizar cuidadosamente el tiempo y el cronograma para que los líderes reduzcan la pérdida de tiempo al mínimo. Esta es también la clave para mejorar la eficiencia del trabajo.
5. Es necesario dominar la capacidad de dos artes del liderazgo: una es el arte de tratar con las personas. La clave para la calidad del trabajo de liderazgo es si se puede poner en juego plenamente el entusiasmo y el papel de las personas. Es necesario conocer bien a las personas y nombrarlas sin dudas, dejar de lado a los demás, atreverse a asumir responsabilidades, mejorar el arte del liderazgo y movilizarse plenamente. el entusiasmo y la creatividad de los empleados, y darse cuenta de que las personas pueden hacer el mejor uso de sus talentos. El segundo es el arte de manejar las cosas. Lidiar con las cosas es el deber del líder, incluido el arte de coordinar la situación general, captar las prioridades de trabajo, formular planes de implementación, organizar procedimientos de trabajo, formular procedimientos operativos y establecer sistemas de responsabilidad. Divida el trabajo en tres categorías: trabajo regular: debe realizarse; trabajo urgente: realizarse de inmediato; trabajo ordinario: realizarse según los procedimientos normales. Prestar atención al arte de manejar las cosas, tener prioridades, trabajar de manera ordenada y estar ocupado pero no caótico. Esta es una condición necesaria para mejorar la eficiencia en el trabajo y lograr un liderazgo efectivo.
6. Sobre la base de poseer las cualidades y condiciones requeridas, también debemos desempeñar concienzudamente las responsabilidades de establecer objetivos organizacionales, tomar decisiones de servicio, determinar principios y políticas, seleccionar y cultivar talentos, motivar al personal y ejercer la buena toma de decisiones, mando, recompensa y castigo y otros poderes.
Para ser un buen director de oficina, también debes dominar los siguientes métodos de trabajo:
1. Debes tener un conocimiento profundo de las "dos emociones" y ser un buen consultor. Preste atención para captar el pulso ideológico del líder, esforzarse por comprender los sentimientos superiores e inferiores, combinar los sentimientos superiores e inferiores, analizar cuidadosamente el problema, proponer soluciones y contramedidas al problema y proporcionar referencias oportunas a los líderes.
2. Completa los huecos y haz sugerencias. En el trabajo, el director de la oficina no sólo debe prestar atención a sincronizar ideas y temas de investigación con el pensamiento del liderazgo, sino también aprovechar al máximo sus habilidades subjetivas y sus propios conocimientos y fortalezas profesionales, y ser bueno para descubrir eslabones clave y débiles que afectan la situación general o un determinado aspecto del trabajo después de realizar una investigación e investigación detalladas y proporcionar análisis y sugerencias bien fundamentados a los líderes para atraer su atención.
En tercer lugar, sé bueno resolviendo conflictos y sé un buen asistente. Manejar correctamente la relación entre superiores y subordinados, líderes y liderados. En el proceso de llevarse bien con el líder, el director de la oficina debe familiarizarse gradualmente con el temperamento y los hábitos del líder, y captar con mayor precisión los cambios en la alegría, la ira, la tristeza y la alegría del líder. De esta manera, los líderes pueden ser muy conscientes de sus interacciones con diferentes personas.
En cuarto lugar, debemos reflexionar, comprender, resumir y mejorar. Debemos reflexionar constantemente sobre lo que hemos hecho, lo que han hecho y dicho nuestros líderes, resumir y mejorar constantemente, promover el desarrollo del trabajo y mantener activamente la unidad del equipo de liderazgo.
En quinto lugar, debemos ser respetuosos y autodisciplinados, y no pretender ser poderosos. Preste atención a mantener la imagen del líder y la imagen general de la oficina. El director de la oficina es muy llamativo porque es cercano al líder. En la vida diaria hay muchos encuentros cercanos, algunos son halagadores en persona y otros son celosos y calumniados. En el trabajo, no debes hacer cosas por ti mismo con el pretexto de ser un líder, ni tampoco debes pedirles a tus líderes que hagan cosas personales por ti.
En sexto lugar, debemos ser diligentes en nuestras palabras y practicar nuestra fuerza interna.
El director de la oficina tiene una amplia gama de trabajos, una gran cantidad de trabajo y tareas pesadas. Por lo tanto, debemos estudiar mucho, practicar nuestras habilidades internas y ser diligentes. Es decir, diligente de cerebro, diligente de boca, diligente de piernas y diligente de pensamiento. En lugar de ser un todoterreno, debes ser un generalista, tener visión rápida, tener un punto de vista objetivo, un punto de vista integral, un punto de vista profundo, un punto de vista concreto, no ser abstracto, tener un punto de vista flexible, tener un punto de vista comparativo y evitar dar las cosas por sentado. Debemos tener puntos de vista que no teman la repetición y no debemos estar ansiosos por obtener resultados rápidos. Debemos tener un punto de vista dialéctico, recuerde. puntos de vista metafísicos, y no deben permanecer inalterados. Debemos tener una perspectiva de masas y debemos evitar suposiciones subjetivas.
Séptimo, es enderezar las relaciones y fortalecer el cultivo moral. El cultivo ideológico y moral del director de oficina es muy importante, y el cultivo es específico. Es necesario aclarar cuatro relaciones: primero, la relación entre servir al líder y el servicio de nombramiento; segundo, la relación entre trabajo y estudio; tercero, la relación entre seguir actividades de liderazgo y participar en actividades de oficina; cuarto, la relación entre el individuo, la organización y otros. Si estas relaciones se manejan bien, podrá trabajar sin problemas, impulsar el trabajo general con facilidad y asegurarse de que todo el trabajo se desarrolle con normalidad y libertad.
Resumen de la experiencia laboral en la oficina, Parte 3
La oficina es el centro de una unidad o empresa y desempeña el papel de enlace hacia arriba y hacia abajo, coordinación integral, asistente de personal, supervisión e inspección. y servicio para garantizar la seguridad laboral de todos. El personal de back office es el personal de servicio interno de la oficina, responsable del trabajo diario, como la gestión de los asuntos internos de la oficina, el procesamiento de documentos, el llenado de informes, la redacción de documentos, etc. Son los organizadores y encargados directos del trabajo de oficina. Basándome en mi experiencia laboral previa, permítanme hablar sobre mi comprensión superficial del trabajo de oficina.
1. Para hacer un buen trabajo en la oficina, debes manejar "cuatro tipos de contradicciones".
El primero es manejar la contradicción entre la situación general y la situación pequeña. Como departamento integral, la naturaleza de la oficina se refleja principalmente en su carácter de servicio. El personal administrativo atiende principalmente a los líderes y a las bases. El primero es servir al liderazgo. Por lo tanto, "Todo está sujeto a la situación general y todo está al servicio de la situación general" es el punto de partida y punto de apoyo del trabajo administrativo. Cuando hay un conflicto entre el trabajo de la pequeña oficina y el trabajo de la situación general. debemos hacer conscientemente que la pequeña oficina obedezca a la situación general y que la parte obedezca al todo. Al mismo tiempo, haga todo lo posible por hacer un buen trabajo en la pequeña oficina, porque el trabajo en la pequeña oficina es la base y el requisito previo para hacer un buen trabajo en la situación general.
El segundo es manejar la contradicción entre activo y pasivo. La función de servicio del trabajo de oficina determina la pasividad del trabajo, pero para hacer un buen trabajo en el trabajo de oficina, se debe poner en juego la iniciativa del personal de oficina, que debe ser bueno para buscar la iniciativa de la pasividad y convertir la pasividad en iniciativa. Para algunos trabajos rutinarios, regulares, escalonados y otros deterministas, no espere pasivamente, sino tome la iniciativa y prepárese con anticipación. Para trabajos no deterministas como tareas asignadas temporalmente por líderes, emergencias y emergencias, debemos ser flexibles y lograr estar ocupados pero no caóticos. Al mismo tiempo, debemos adaptarnos activamente a las ideas de trabajo del líder, pensar en lo que piensa el líder, buscar lo que planea el líder, pensar en los problemas con anticipación, trabajar con anticipación y tomar la iniciativa para brindar un servicio avanzado.
El tercero es manejar los conflictos entre asuntos y asuntos gubernamentales. Los asuntos gubernamentales y los asuntos son las dos ruedas del trabajo de oficina. El trabajo de asuntos gubernamentales incluye principalmente consultores en la toma de decisiones, investigación e investigación, información de asuntos gubernamentales, procesamiento de documentos y telegramas de asuntos gubernamentales, supervisión e inspección de asuntos gubernamentales, confidencialidad de archivos confidenciales, etc. El trabajo de asuntos generalmente se refiere a otras tareas además de los asuntos gubernamentales. Varias tareas son principalmente tareas administrativas y logísticas, como recepción y entretenimiento, alimentación, alojamiento, transporte, seguridad y salud, etc. El trabajo de asuntos internos es un requisito previo para hacer un buen trabajo en los asuntos gubernamentales. Los asuntos gubernamentales no pueden considerarse un acontecimiento importante y los asuntos exteriores como un asunto pequeño o prescindible. No debemos considerar los asuntos gubernamentales como de alto nivel y como de bajo nivel. El trabajo de oficina debe realizarse con todo detalle y no debe haber negligencia ni dejadez. El cuarto es abordar la contradicción entre "demasiado" y "no suficiente". Al dar consejos a los líderes y actuar como asesor del personal, uno debe comprender la escala y la propiedad. La oficina ocupa una posición auxiliar y subordinada en la toma de decisiones de liderazgo y no puede estar ausente ni fuera de juego. Para pensar lo que piensa el líder y preocuparnos por las necesidades urgentes del líder, debemos brindar la mayor cantidad de información de fondo posible para la toma de decisiones del líder, pero no debemos excedernos en nuestra autoridad. Debemos dar consejos y sugerencias activamente, pero sí. No debemos interferir ciegamente.
2. Para hacer un buen trabajo en la oficina hay que desempeñar bien tres roles.
En primer lugar debemos ser un buen “equipo de planificación” para el líder. El personal de back-office son los asistentes de personal de los líderes empresariales y el "equipo estratégico" de los líderes.
El trabajo administrativo involucra todos los aspectos de los asuntos y algunos también están relacionados con los intereses vitales de los empleados. Si te atreves a ir contra la corriente en cuestiones de principios es un indicador importante de si tu estilo de trabajo es fuerte o no. Por lo tanto, el trabajo debe basarse en principios y ser estrictamente disciplinado. Debemos actuar de acuerdo con las políticas y nunca trabajar en cuestiones de políticas; debemos actuar de acuerdo con los principios organizativos, adherirnos al principio del centralismo democrático e insistir en la responsabilidad de un nivel hacia otro.
El quinto es agarrarlo con firmeza. Debemos basar nuestro trabajo en condiciones reales, decir la verdad, hacer cosas prácticas, crear resultados prácticos, tener los pies en la tierra y no buscar vanidad o fama. El personal interno debe buscar la verdad a partir de los hechos en su trabajo, reflejar la situación de manera realista y tener un espíritu pragmático y de búsqueda de la verdad. Esto incluye escuchar las opiniones de las bases e informar la situación a los líderes de manera integral y veraz. Cuando trabajamos, debemos ir paso a paso y no hacer comentarios superficiales.
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