La Red de Conocimientos Pedagógicos - Aprendizaje de redacción de artículos/tesis - Estándares de Office 5SEstándares de inspección de gestión de Office 5S Contenido de trabajo de 5S y frecuencia de autoinspección estándar Disposición = Deseche los documentos y materiales que ya no se usan, los libros viejos y los periódicos vencidos de la manera requerido por la empresa Eliminar residuos y desechar. Una vez al día, clasifique y numere documentos y materiales poco comunes y guárdelos ordenadamente en archivadores. Una vez al día, clasifico los documentos de uso común y los guardo ordenadamente en los cajones del escritorio o en los gabinetes largos. Una vez al día, los documentos en uso se dividen en tres categorías: pendientes, en proceso y en proceso, y se colocan ordenadamente en el escritorio o gabinete largo para encontrar rápidamente los documentos requeridos. Una vez al día, coloque la ropa de trabajo, artículos de tocador, etc. de manera ordenada en los casilleros por categoría. Si no hay casillero, coloque la ropa de trabajo y otros artículos personales en el gabinete largo del escritorio. 1 vez/día Está estrictamente prohibido colocar cualquier cosa encima del mueble (gabinete), banco, sofá, alféizar de la ventana o calentador. Rectificación de 1 hora/día = escritorios, sillas, armarios, perchas, revisteros, soportes para lavabos y otros elementos cuidadosamente dispuestos deben planificarse de manera ordenada y la distribución debe ser hermosa. Las instalaciones de oficina, calendarios de escritorio, carpetas, documentos en uso, facturas, teléfonos, tazas de té y otros elementos se pueden colocar en el escritorio una vez al día y deben colocarse de forma ordenada y ordenada. Dos veces al día, está prohibido colgar nada en el deflector del escritorio y en la silla de la oficina. Dos veces al día, coloque bolígrafos, tinta, borradores, reglas y otros suministros de oficina de manera ordenada en el costado del escritorio o en un cajón. En todo momento, los elementos del escritorio de la oficina y los cajones del escritorio deben colocarse de manera ordenada y clasificada, no debe haber elementos inválidos o relacionados con el trabajo, como trapos, artículos personales, periódicos, etc. 1 vez al día Los periódicos, revistas y otros materiales de lectura deben guardarse después de leerlos, y los que deban guardarse deben colocarse cuidadosamente en archivadores o revisteros. 1 corrección/día = las teteras y tazas de té ordenadas se pueden colocar ordenadamente en el gabinete bajo, y las que no cumplan con las condiciones se pueden colocar ordenadamente en el costado del piso; los cubos de té deben colocarse ordenadamente en el costado del escritorio; cajón. 1 vez al día El cableado eléctrico de la oficina es estandarizado y hermoso, y el cableado de la computadora no está desordenado. Autoinspección y limpieza periódicas = limpieza de las puertas de seguridad de la oficina y las puertas de madera deben estar limpias por dentro y por fuera, y los marcos de las puertas deben estar libres de polvo, los rieles de las puertas corredizas deben estar limpios y sin acumulación; 1 vez al día, el suelo y los rincones circundantes deben estar limpios, naturales, libres de polvo y sin manchas. Limpie las paredes y techos interiores una vez al día una vez a la semana para garantizar que no haya contaminación, grietas ni telarañas en las paredes; 1 vez/El vidrio del tragaluz está limpio y transparente, libre de agua, lluvia y manchas; los marcos de las ventanas están limpios y sin manchas; las ventanas están libres de escombros y polvo; No hay periódicos ni cortinas colgadas. 1 vez al día Las cortinas deben estar limpias y ordenadas, libres de polvo y colgadas prolijamente. 1 vez al día, no hay polvo en el radiador ni en el tubo de calefacción, y no se deposita nada sobre ellos. 1 vez al día Los aparatos eléctricos como lámparas, ventiladores, aires acondicionados, computadoras, impresoras, etc., tienen superficies limpias y no tienen polvo; varios interruptores y circuitos eléctricos están libres de polvo y no presentan riesgos para la seguridad. 1 vez al día La parte superior y la superficie del archivador deben mantenerse limpias, libres de polvo y manchas. Todo tipo de información y recibos en el archivador deben almacenarse de manera ordenada y etiquetarse uniformemente de acuerdo con el contenido de la información. (Se adjunta muestra) Los artículos en los casilleros se clasifican y colocan dos veces al día, y los artículos personales, como ropa de trabajo y toallas, se apilan ordenadamente el interior, el exterior y la parte superior de los casilleros se mantienen limpios y libres de polvo y escombros; son identificados por los usuarios. (Muestra adjunta) 1 vez/escritorio, deflectores internos y externos y gabinetes largos internos y externos deben mantenerse limpios y libres de polvo y manchas. 1 llamada/día debe limpiarse y colocarse cuidadosamente en el tablero horizontal del escritorio o en el escritorio, las líneas telefónicas deben estar ordenadas y no desorganizadas; Dos veces al día, el cesto de basura debe vaciarse a tiempo y no debe estar demasiado lleno; está prohibido almacenar basura detrás de la puerta; los utensilios de limpieza como escobas, trapeadores y recogedores deben colocarse cuidadosamente detrás de la puerta; Doblado y colocado en el estante del lavabo, o bien colocado. Colgar en la parte posterior de la puerta. Limpiar 1 vez/día = Manténgalo limpio, sea constante y limpie su propia área sanitaria antes de ir a trabajar todos los días. Se mantiene jornada laboral 1 vez/día en cualquier momento. Realizar autoinspecciones en cualquier momento y rectificar cualquier no conformidad encontrada en cualquier momento. Organice los materiales, documentos y facturas del día en cualquier momento antes de salir del trabajo, categorícelos y archívelos. 1 vez/día Después del trabajo, organice los artículos en el escritorio y colóquelos ordenadamente; organice los artículos personales y guárdelos en un lugar fijo. 1 vez/día Competencia = El personal mantiene una buena perspectiva mental, usa una tarjeta de identificación laboral durante las horas de trabajo, usa ropa de trabajo limpia y está limpio y ordenado. 1 vez al día, educado, cálido y generoso con los demás, no ruidoso. Sea enérgico y servicial en todo momento.